Partnerskapssøknad: Leonardo da Vinci / Grundtvig. Ieva Serapinaite siu.no/leonardo 12. januar 2011 Oslo

Transkript

1

2 Partnerskapssøknad: Leonardo da Vinci / Grundtvig Ieva Serapinaite siu.no/leonardo 12. januar 2011 Oslo 2

3 Program Leonardo da Vinci og Grundtvig Introduksjon til søknadsprosedyrer Gjennomgang av søknadsskjema og innhold Presentasjon av e-skjema Individuell veiledning Rolle: koordinator eller partner? Ansvar for søknadsskriving Søknad / e-skjema 3

4 Søknad / e-skjema a. Generell informasjon b. Spesifikk informasjon: program, prosjekttype, nummer, nasjonalkontor, osv. c. Fakta om søkerinstitusjonene og rekkefølge: koordinator, partnere, erfaring, osv. d. Beskrivelse av prosjektet e. Prosjektets hovedfokus f. Gjennomføringen av prosjektet g. Arbeidsprogram, deltakere og oppgaver h. Finansiering i. Sjekkliste j. Notis vedr. datalagring k. Erklæring l. Signatur m. Innlevering 4

5 Vurderingsprosessen To faser: teknisk kvalitetssjekk og kvalitetsvurdering Felles skjemaer utarbeidet av Europakommisjonen ( Søknaden blir bare kvalitetsvurdert i det landet som koordinator er fra To uavhengige sensorer vurderer søknadene og gir poeng Den endelige summen er et snitt av de to vurderingene Maks 100 poeng, min 50 poeng for å godkjennes Europeisk rangeringsliste 5

6 Søknad Vurderingsgrunnlag Tilgang til deltakelse i EU-program Planleggingsverktøy Styringsverktøy Arbeidsredskap for gjennomføringen av prosjektet Det er mange måter å skrive en søknad på, men hva kjennetegner en god partnerskapssøknad? 6

7 Den røde tråden Partnerskap er et prosjektarbeid Samarbeid mellom partnere/organisasjoner fra flere land rundt et aktuell tema Sammensetning av partnerskap: mange nasjonaliteter, forskjellige arbeidskulturer, ulike organisasjoner Mål for partnerskapet: samsvar mellom målformuleringer og forventede resultater Forankring: ledelsen støtter prosjektet og det er en sammenheng mellom aktiviteter på lokalt plan og partnerskapsaktiviteter på internasjonalt plan 7

8 Sammendrag Prosjektet i et nøtteskall Prosjektidé Hva, hvorfor, hvordan og hvem Sammensetting av partnerskapet Oversikt over partnerskaps aktiviteter Forventede resultater Formulering: kort, klar og presis Databasen EST prosjekteksempler 8

9 Begrunnelse Bakteppe for partnerskapet: Situasjon partnere befinner seg i Spesifikke behov, utfordringer eller temaer Ønske om å innhente ulike perspektiver eller finne problemløsninger i felleskap Felles prosjekt 9

10 Forankring og involvering Forankring i læreplaner, regionale planer, strategidokumenter, osv. Organisasjonsutvikling virksomhetsplan, satsningsområder og prioriteter Sammenheng med deltakernes daglige arbeid Tverrfaglighet og involvering Dialog med lokalsamfunnet Nye innsikter, perspektiver, berikende erfaringer 10

11 Målformulering Mål og strategier Sammenheng med overordnete mål i Leonardo da Vinci eller Grundtvig-programmet Sammenheng mellom aktiviteter i nærmiljøet og i prosjektet Formulering Målene i prosjektet skal være tydelige, realistiske og oppnåelige Enkle, konkrete og spesifikke (kan deles i delmål) Aksepterte, viktige og relevante for mange Gjennomførbare, dvs. kan gjennomføres innen gitte tids- og budsjettrammer 11

12 Forventede resultater Tenk på mål og målgruppe i prosjektet: Læringsprosess og læringsressurser Utvikling av webportal Partnermøter og seminarer Utveksling av lærlinger/elever og instruktører/lærere Gjennomføring av feltarbeid, undersøkelser og studier Utveksling og spredning av erfaring, god praksis og resultater 12

13 Den europeiske dimensjonen og merverdi Læring og kvalitet - hva får man igjen for å delta i et internasjonalt prosjekt? Hvorfor samarbeide med organisasjoner i andre land i stedet for å samarbeide med organisasjoner og bedrifter i (fylkes)kommunen? Den europeiske dimensjonen = det som er ekstra i forhold til det man likevel skulle ha gjort Vær konkret! 13

14 Relevans Utlysningen fra Europakommisjonen for de enkelte programmene Leonardo da Vinci og Grundtvig ( Kryss av relevante alternativer på søknadsskjema Relevans - gjenspeiles programmets målsetningen i resten av søknaden? 14

15 Arbeidsprogram rolle og ansvarsfordeling Hva forventes av de enkelte deltakerne? - Koordinator? - Partnerne? - Rolle og ansvarsfordeling? Hvilke konkrete oppgaver skal den enkelte ha ansvaret for? Når/hvordan skal de utføres? For at alle skal ha utbytte av prosjektet er det viktig at alle deltakere er involverte! 15

16 Samarbeid og kommunikasjon Partnerskap som fungerer dårlig er ofte preget av kommunikasjonsproblemer. Er det nødvendig å utarbeide en kommunikasjonsplan? Hvem skal sikre informasjonsflyt? Hvor ofte skal man ha kontakt? Hvordan skal man unngå språkproblemer? Tekniske muligheter/ utfordringer? 16

17 Evaluering prosess og resultat Hvorfor trenger man evaluering? Hvem vil bruke det? På hvilken måte? Hvor ofte? Hvordan måle - fremdriften? - om deltakerne er fornøyd? - resultater /måloppnåelse? - virkning av prosjektet? Hvordan endringer i arbeidsplanen skal følges opp? Prosjektjustering 17

18 Resultatspredning Prosjektet skal bringe ny kunnskap og ny innsikt, og dette skal komme flere til gode Hvem kan ha interesse av resultatet målgrupper Hvordan skal resultater spres informasjonskanaler Hvilken verdi og hvilket etterliv skal prosjektet ha Kommunikasjonsstrategier formidling og forankring Kommunikasjonsformer konferanser, kurs, databaser, nettverk, media, hjemmesider, etc. Ansvarsfordeling hvem gjør det? 18

19 Gjennomføringsevne Prosjektets mål er enkle og tydelige Sammensetting i partnerskapet er gjennomtenkt Arbeidsprogram dekker begge årene og viser vise aktivitetene for hele prosjektperioden, ikke bare for mobilitetsperiodene Disponering av ressurser tid, finansiell støtte, osv. Administrativ ryggsekk nødvendige verktøy er tilgjengelige (planer, avtaler, løsninger, osv.) Rom for evaluering og justering Det er samsvar mellom aktivitetene og resultatene i prosjektet 19

20 Hjelpen er nær: INTERNETT: siu.no/leonardo siu.no/grundtvig E-POST: 20