Erasmus+: KA-2 (Key Action 2) Erfaringer fra søknadsprosessen Harsha Ratnaweera Norges miljø- og biovitenskaplige universitet

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Erasmus+: KA-2 (Key Action 2) Erfaringer fra søknadsprosessen 2015. Harsha Ratnaweera Norges miljø- og biovitenskaplige universitet"

Kristin Sletten
8 år siden
Visninger:

1 Erasmus+: KA-2 (Key Action 2) Erfaringer fra søknadsprosessen 2015 Harsha Ratnaweera Norges miljø- og biovitenskaplige universitet

2 Hvorfor søkte vi på Erasmus+? Erasmus vs Erasmus+ Reisestipend Time og andre kostnader

3 Noe jeg ikke visste ved søknadstidspunktet... Erasmus+ midler vil bli inkludert i RBO for EU fra 2017?

4 Hvorfor jeg ikke skal søke? En må ha vært koordinator før, eller ha hatt erfaringer fra flere Erasmus prosjekter.. Meget liten tildelingsprosent Ikke (økonomisk) lønnsom Mye gratis innsats Ingen overhead Meget krevende søknad Vanskelig å finne helt passende tema til utlysningen Mye byråkrati..

5 Mine erfaringer med KA-2 Water Harmony: Harmonisering av vannrelatert utdanning 10 universiteter fra 6 land (NO, PL, DE, UAx3, SLx2, CNx2) 1,33 mill Euro over 3 år Timekostnader: 29% Reise og oppholdskostnader: 26% Utstyrskostnader: 20% Special Mobility Strand: 26% 515 søknader og 140 bevilget.

mill Euro over 3 år Timekostnader: 29% Reise og oppholdskostnader: 26%

6 Hvorfor jeg ikke skal søke? mine vurderinger i ettertid En må ha vært koordinator før, eller har hatt erfaringer fra flere Erasmus prosjekter..: har aldri hatt EU eller Erasmus prosjekter Meget liten tildelingsprosent: 27% Ikke (økonomisk) lønnsom: som lønnskostnader for NMBU, noe egenfinansiering; RBO midler fra KD? Mye gratis innsats: tja.. Ingen overhead: stemmer, men en kan budsjettere admin tid Meget krevende søknad: programdokumentet og søknadsskjema er tilsynelatende skremmende, men meget god veiledning gjør det mye enklere å fylle inn Vanskelig å finne helt passende tema til utlysningen: tror det er mye lettere enn på H2020 søknader Mye byråkrati..enig. men ikke uforståelig eller umulig.

7 Bruk av programguiden Ca 320 sider bruk siste utgaven! Fokuser på de relevante delene Intro: 25 sider Om programmet: 75 sider (ca 15s) Generell info: 20 sider

8 Hvor skal en begynne? Les nøye hva programmet er om, og hva støttes. Det er en stor fordel (en selvfølge) at du har gode kontakter fra før med noen (de fleste) partnere. Det er for lite tid både for å etablere kontakter og for å skissere (selge inn?) et prosjektkonsept. Bruk SIUs såkornsmidler.

9 What is a Capacity building project?

10 Two categories & 3 types

11 Hvilke aktiviteter støttes?

12 Hvilke aktiviteter støttes?

13 Hvem kan søke?

14 Award criteria Nyttig å lese! Relevance: 30% Quality of project design & implementation: 30% Quality of the project team & cooperation arrangements: 20% Impact and sustainability: 20%

15 Budsjettering Følg excel mal! Lønnskostnader: rater for 4 kategorier (Manager, researcher, technician, admin) Ulike rater for ulike land kategorier Reisekostnader: basert på avstand, bruk avstandskalkulator Oppholdskostnader: ulike rater for land-kategorier Sub-contracting Ingen overhead er tillatt (må/kan spesifiseres som egeninnsats) Ingen andre kostandskategorier

for ulike land kategorier Reisekostnader: basert på avstand, bruk avstandskalkulator

16 Lønnsrater

17 Søknadsskjema

150 sider, men ikke vanskelig å fylle inn PART D - Quality of the project team and the cooperation arrangements PART E - Project characteristics and relevance PART F - Quality of the

18 150 sider, men ikke vanskelig å fylle inn PART D - Quality of the project team and the cooperation arrangements PART E - Project characteristics and relevance PART F - Quality of the project design and implementation PART G - Impact, dissemination and exploitation, sustainability LOGICAL FRAMEWORK MATRIX LFM, Work plan PART H - Work packages PART I Special Mobility Strand

the project design and implementation PART G - Impact, dissemination and exploitation,

21 Hva har vært utfordringer? PIC: ikke alle universiteter har PIC. En kan få en midlertidig PIC ved utfylling av webskjema, men en må laste opp en del tilleggsdokumenter for å validere PIC. Det kreves ikke validert PIC for å søke (men koordinator/søker må ha både PIC og Erasmus Charter for Higher Education (ECHE). External audit er obligatorisk, og er kostbar. Må inkluderes som subcontracting Mandat- må signeres av rektor etc ved hver organisasjon. Kun elektroniske versjon trenges (noen partnere krever nesten ferdig utfylt søknad for å signere mandatet lite tid)

22 I ettertid Tildelingsbrevet ca 3-4 måneder etter med evt krav om rettelser og justeringer Kontrakten sendes når alle partnere har validert sine PIC Kontrakten signeres mellom EU og koordinator. Partnere signerer avtaler med koordinator. En saksbehandler oppnevnes Oppleves som ganske fleksible og hjelpsomme saksbehandlere Stor frihet for koordinator vedr økonomi: to budsjetter

23 Om jeg ville søke igjen? Ja, absolutt!

Like dokumenter

Erasmus+ Lucrezia Gorini, lucrezia.gorini@hihm.no Hamar, 20.01.2016 rådgiver internasjonalisering, HA

Erasmus+ Lucrezia Gorini, lucrezia.gorini@hihm.no Hamar, 20.01.2016 rådgiver internasjonalisering, HA Erasmus+ EuRopean Community Action Scheme for the Mobility of University Students Kilde: EACEA Erasmus+