Brukerveiledning til studenter for utfylling av Online Learning Agreement (OLA)

Transkript

1 Brukerveiledning til studenter for utfylling av Online Learning Agreement (OLA) Startsiden for Online Learning Agreement: NB! Bruk Google Chrome eller Firefox (ikke Internet Explorer) Alle studenter ved UiB vil få tilsendt en delvis forhånds-utfylt OLA, som blir sendt til student e- postadressen fra Vi anbefaler deg å gå inn og se og eventuelt prøve deg litt fram i god tid før Learning Agreement skal være klar. Det er ikke nødvendig å fylle ut alle felt for å gå videre til neste steg Du starter med å gå inn på Action og Edit, og du må starte her hver gang du logger inn på nytt. Generell informasjon Det er ikke obligatorisk å fylle inn alle felt, for eksempel felt som student ID number, subject area code eller kurskode. Du kan lagre og gå videre selv om du ikke fyller inn alle felt. Du kan lagre dokumentet og komme tilbake til det seinere, du trenger ikke å gjøre det ferdig med en gang. Du skal bare fylle ut Your Learning agreement (before mobiilty) før du reiser på utveksling. Æ, Ø og Å kan brukes i utfyllingen. Student Slik ser siden ut når du har lagt inn personopplysninger og logget inn

2 The sending institution University of Bergen er lagt inn automatisk som hjemuniversitet. Vi har fylt inn Contact person, men dersom det mot formodning ikke skulle være der, er det studieveileder ved ditt studieprogram. Dersom du ikke vet hvem det er må du kontakte ditt institutt, eller infosenteret ved ditt fakultet. Videre må du selv fylle inn Faculty/Department. The receiving institution Universitetet du skal reise til er lagt inn av oss. Kontaktperson ved vertsuniversitetet skal også være forhåndsutfylt. Legg inn fakultetet og instituttet du skal studere ved dersom du vet det. Proposed Mobility Programme (before the mobility) Table A Study programme abroad Velg Add subject, deretter edit: Her må du finne nettsiden for kurskatalog på universitetet du skal til og bruke den for å legge inn emnekode/-navn, semester og antall ECTS/studiepoeng. Noen universitet er seine med å legge ut kurs for kommende semester (og spesielt i Tyskland/Østerrike der semesteret begynner mye seinere), men bruk eventuelt fjorårets kurskatalog om den finnes. Dersom det ikke er kode på kurset, trenger du ikke legg det inn.

3 Du må legge inn kurs på til sammen minimum 30 studiepoeng/30 ECTS (1 stp = 1 ECTS). Klikk på Add subject og deretter Edit for hvert kurs du vil legge inn. Legg også inn nettsiden til universitetets kurskatalog dersom det finnes ved å klikke på edit under tabellen som lister opp kursene dine. Hvis ikke det finnes en samlet kurskatalog kan du lenke til kursbeskrivelser etter hvert enkelt kurs. Table B Study Programme at Sending Institution Her legger du inn emnene som utvekslingssemesteret skal godkjennes som ved UiB. Det kan f.eks. være SOS103 og SOS202 (30 studiepoeng/ects) eller bare 30 frie studiepoeng, som kan legges inn som «Mobility window» og 30 ECTS. Lenk gjerne til nettside, f.eks. nettsiden som forklarer oppbyggingen av ditt studieprogram. Planned period of the mobility Legg inn måned og år for utreise og hjemreise. Language competence: Her fyller du inn det språket du skal ha hoveddelen av undervisningen på, og det språknivået du regner med å ha når utvekslingssemesteret starter. Bruk CEFR (Common European Framework of Reference for Languages)

4 cefr eller Online Linguistic Support - Erasmus språktesten (dersom du har tatt den) for å vurdere språknivået ditt. RESPONSIBLE PERSONS Responsible person in the sending institution: Dette er den samme informasjonen som er lagt inn under Contac person (Fane 2). Responsible person in the receiving institution: Dette er den samme informasjonen som er lagt inn under Contac person (Fane 3). Når alt er fylt ut, skal Learning Agreement signeres og sendes til Responsible person at Sending institution. Du har ikke lenger mulighet til å gjøre endringer i dokumentet etter at du har signert og sendt det til Responsible person at Sending institution. Du vil få melding når dokumentet er godkjent ved UiB og sendes videre til vertsuniversitetet. Til slutt vil du få melding når vertsuniversitetet har godkjent det. Du kan logge på og sjekke status i prosessen. Changes to Learning Agreement (during mobility) Dersom du trenger å gjøre endringer i din Online Learning Agreement etter at alle parter har signert, må du bruke delen som heter Changes to Learning Agreement (during mobility) fordi det ikke er mulig å endre en Online Learning Agreement som er signert av alle tre parter. Du sletter eventuelt fag du ikke skal ta, og/eller legger inn nye fag på samme måte som når du opprettet OLA.

5 Når du har slettet/lagt inn fag, signerer du og OLA blir sendt til samme Responsible person at Sending institution som i første runde. Du vil få melding når dokumentet er godkjent ved UiB og sendes videre til vertsuniversitetet. Til slutt vil du få melding når vertsuniversitetet har godkjent det.