Informasjonsmøte Erasmus+

Transkript

1 Informasjonsmøte Erasmus+ Utveksling vår 2018 Helene Olerud Internasjonalt kontor Campus Bergen 11. oktober 2017

2 Hva må gjøres før utveksling? Søke til vertsinstitusjonen husk fristen! Online eller papirsøknad Lånekassen Oppholdstillatelse Bolig Forsikring Semesterregistrering Faglig godkjenning 2

3 Hvordan søke? Online: Husk å laste opp alle vedlegg (pass, Learning agreement, etc.) Skriv ut og signer Papir/ fyll ut elektronisk skriv ut, signer, scann Skriv tydelig, aller helst på pc Fyll ut alle relevante felter Navn: Skal stå slik som det står i passet ditt Etternavnet er alltid kun ett navn. Eks: Etternavn: Nordmann Fornavn: Kari Hansen Foto: Bruk bilder i «passbildeformat» Citizenship = Norwegian (nasjonalitet) 3

4 Learning Agreement en kontrakt mellom studenten, HVL og mottakerinstitusjon/organisasjon Fyll ut del 1 navn etc. Husk navn i topptekst! Skriv hvilke emner du skal ta på utveksling under «Before the mobility Recognition at the receiving institution» Skriv hvilke emner de innpasses som, under «Before the mobility Recognition at the sending institution» Fyll ut på pc! Du skal skrive navnet ditt, e-post, og signere under «Commitment» Erasmus+ koordinator skal signere Vertsinstitusjonen signerer til slutt Stipendet betales ut først etter at vi har fått denne i retur med signatur fra vertsinstitusjonen Husk å purre om du ikke får den tilbake med opptaksbrevet 4

5 Stipend Alle HVL-studenter som skal på utveksling gjennom Erasmus+ får stipend Stipendsatser varierer ut fra hvilket land dere skal til 350 per måned til «lavkostnadsland» 400 per måned til «høykostnadsland» Les Erasmus+ Student Charter Kun for studieopphold på minimum 3 måneder eller praksisopphold på minimum 2 måneder. Ved kombinert studie- og praksisopphold er kravet 3 måneder. Ingen skal betale skolepenger Unntak for ekstrakostnader til bolig/transport Unntak for kopieringsavgift o.a. obligatoriske avgifter Du får 80 % av stipendsummen før eller i begynnelsen av utvekslingsoppholdet, og de resterende 20 % etter hjemkomst 5

6 Grant Agreement - stipendkontrakt Kontrakt mellom HVL og deg Stipendsummen beregnes ut i fra lengden på oppholdet. Pass på at vi får riktige opplysninger om start- og sluttdato, og si fra underveis om det blir endringer. Les gjennom vilkårene Fyll inn informasjon om forsikring Skriv under som participant på side 4 6

7 Semesterregistrering Dere må betale semesteravgift og registrere dere på nett innen de vanlige fristene i september/ februar, ellers blir studieretten deres ved HVL inndratt. Dere bekrefter da studieplanen, og melder dere opp som vanlig. Ved avbrudd/forlenging av utenlandsopphold skal alltid Internasjonalt kontor og studieprogrammet informeres 7

8 Godkjenning Forhåndsgodkjenning på 30 studiepoeng hvert semester, evt. 6 per måned Endring av fag skal ALLTID klareres med kontaktperson for studieprogrammet først Karakterutskrift leveres/sendes til Internasjonalt Kontor Studieveiledere legger inn godkjenning/innpass Karakterer fra utveksling står ikke på StudentWeb og karakterutskrift! Behold karakterutskrift fra vertsinstitusjonen som vedlegg. 8

9 Stipendskjema og bekreftelse Utbetalingsskjema Fyll ut personlig informasjon og kontoopplysninger Skriv inn opplysninger om studiested Husk å signere Confirmation of Stay skal vertsinstitusjon fylle ut lever inn denne datobekreftelsen til oss etter hjemkomst Lever også inn praksisbekreftelser og karakterutskrifter til Internasjonalt Kontor slik at studiepoengene du oppnår blir innpasset i graden din ved HVL. 9

10 Språk Alle Erasmus-studenter må ta en online språktest Kravet til engelsk er som regel B2 på CEFR Gratis online språkkurs for de som trenger det Ny test etter avsluttet opphold for å undersøke effekt av utveksling på språkkunnskaper Skal du til institusjoner i Danmark, Sverige eller Finland ingen språkkrav (med mindre du tar fag på engelsk) Skal du i praksis kan det være en fordel å kunne kommunisere litt på lokalspråket Mulig å få online språkkurs i lokalspråket dersom du oppnår B2 eller bedre i undervisningsspråket ta kontakt med Internasjonalt kontor, heol@hvl.no for å få tilgang til kurset 10

11 Språkkurs Lånekassen: Til utdanning i et ikke engelskspråklig studieland, kan du få kr i språkstipend til et forberedende språkkurs Undervisningsspråket kan ikke være engelsk Språkkurset må vare minst fire uker og ha minst 15 timer undervisning per uke Språkkurset må til vanlig tas i studielandet Språkkurset må tas i forkant og må være avsluttet før fagstudiet starter Språkkurs for Erasmus-studenter tilbys ofte av vertsinstitusjonen 11

12 Lånekassen Basisstøtte kroner i stipend og lån per måned ( for hele vårsemesteret) Reisestøtte til Europa utenfor Norden 2420 kroner fordelt på 35 % stipend og 65% lån Les mer på Hvordan søke? Søk om studielån på vanlig måte via Dine Sider Kryss av for at du skal ha delstudier i utlandet Skriv inn navn på institusjon/land Du skal ikke skrive at du skal betale skolepenger Du skal ikke skrive at du mottar støtte fra låneinstitusjon o.l. i annet land Internasjonalt kontor registrerer i studentsystemet at du er forhåndsgodkjent for utveksling Lånekassen henter opplysninger derfra. Du skal ikke levere inn noen form for dokumentasjon, med mindre du skal motta støtte til språkkurs i utlandet 12

13 Bolig Du er selv ansvarlig for å skaffe deg bolig De fleste universitetene tilbyr studenthybler, men noen steder er disse dyrere enn private hybler/leiligheter. Skal du skaffe deg bolig privat lønner det seg ofte å dra et par uker før. Skaff deg da et midlertidig sted å bo. Sjekk nettsidene til vertsinstitusjonen de informerer som regel om bolig! 13

14 Oppholdstillatelse Innbyggere i EU/EØS-land trenger ikke søke om oppholdstillatelse I enkelte land må alle registrere seg ved ankomst I de fleste land må man registrere seg dersom man skal være over 3 mnd Sjekk ut om du må registrere deg de fleste vil få beskjed om dette fra vertsinstitusjonen 14

15 Forsikring, helse, sikkerhet og beredskap Beredskapnummeret til HVL (NOKAS alarmsentral): Forsikring: Studentreiseforsikring ansvarsforsikring - ulykkesforsikring Vaksiner: Enkelte land/institusjoner krever at du skal være vaksinert mot hepatitt B og andre sykdommer. Sjekk ut hva som gjelder for deg og ta vaksiner i god tid. Europeisk Helsetrygdekort for opphold i EU Les brosjyren Sikkerhet og beredskap på utveksling Følg lover og regler i vertslandet! Ta dine forholdsregler lytt til råd fra de lokale Hold kontakt med familie Oppdater StudentWeb med semesteradresse o.l. Sjømannskirken kan kontaktes ved behov Beredskapsapp til iphone, Android og Windows Phone 15

16 Når dere kommer tilbake Lever karakterutskrift/praksisbekreftelse til Internasjonalt Kontor. Noen må bestille karakterutskrift fra vertsinstitusjonen ditt ansvar å skaffe til veie karakterutskrift. Lever rapport i fritekst på e-post Lever «Confirmation of Stay» Ta online språktest på nytt Ta evt. MRSA- og tuberkulosetest lever til praksiskontoret. 16

17 Huskeliste Lever relevante skjemaer og tilleggsdokumenter inn til Internasjonalt kontor innen fristen Returner evt. svarbrev til vertsinstitusjon Søk om lån Ta online språktest Søk om visum Kjøp flybilletter Ta evt. vaksiner og skaff forsikring Registrer deg og betal semesteravgift Ha et flott semester utenlands! 17

18 Blogg Har du lyst til å dele dine opplevelser med andre mens du er på utveksling? HVL har utvekslingsblogg der du kan skrive om stort og smått, om studier og studentlivet. Blogg fra Dublin høsten 2017 Blogg fra København høsten 2017 Blogg fra Malta våren 2014 Se alle årets utvekslingsbloggere 18

19 Erasmus+ app Helt ny app for Erasmus-studenter gir deg: Informasjon om Erasmus-programmet Nyttige tips før, under og etter reisen Generelle, landsspesifikke, byspesifikke tips og check-lists Del tips med andre! Nyhetsfeed med lokale events Direkte link til OLS Online Linguistic Support (språktest, språkkurs) Gi gjerne tilbakemelding på appen til 19

20 Ikoner: iconfinder/andré Swanepoel CC.BY 3.0

21 Ha et strålende utvekslingsopphold!

22