Delstudier i utlandet_guide & checklist

Transkript

1 siden 1 muligheter finansering skjemaer søknadsprosess under studieoppholdet Delstudier i utlandet_guide & checklist instagram.com/hil.internasjonal

2 siden 2 DELSTUDIER I UTLANDET guide & checklist: GENERELL INFORMASJON _ hvorfor reise ut? _ hva må du vite? _ hvilke muligheter har jeg? _ hvor mye penger kan jeg få? SØKNADPROSESS _ skjemaer og frister _ før utreise UNDER STUDIEOPPHOLDET _ under studieoppholdet _ etter hjemkomst _ erasmus+ _dobbelgrad _HiL på instagram

3 siden 3 TEMPUS FUGIT! Akkurat nå føles det som om du har god tid. Du er student. Du bor på hybel. Du har venner og kanskje en kjæreste. Samtidig har du begynt å planlegge hvor du skal videre om et år eller to. Oslo, Trondheim og Bergen er alternativer. Du har ikke bestemt om du skal ta en Master, en PhD eller begynne å jobbe. Men uansett hvordan det henger sammen er det ingenting som haster. Gunnar Furseth Klinge Leder av Internasjonalt kontor ved Høgskolen i Lillehammer Du vet at du har mulighet til å reise ut. At du kan dra på utveksling til et annet land i et halvt år. Du vet at fagene du tar blir en del av graden din når du kommer hjem. Men du vet kanskje ikke at Lånekassa gir deg ekstra stipend? Eller at det ikke koster mer å studere i Japan, Canada, Tsjekkia, Frankrike, Tyskland eller USA enn her hjemme? Likevel nøler du. Du vet hva du har her. Du vet ikke hvordan det blir der. Og du trives i Lillehammer. Du kjenner folk som har vært ute et semester. De dro ut mens du gikk i det samme. Så kom de tilbake. Det er nesten som om de ikke har vært borte. Men for de som dro ut er det annerledes. De er merket for livet. De har bodd i et annet land, studert og kommunisert på et annet språk. De har testet seg selv og det de står for i møte med folk som mener noe annet, fordi de kommer fra noe annet. Deres verden har blitt større og det er ingen liten ting. Det de har lært kan man ikke lese seg til i en bok. Det må erfares. Det er nå du har muligheten. Bruk den!

4 siden 4 HVORFOR REISE UT? WHAT S IN IT FOR ME? Som student ved Høgskolen i Lillehammer kan du studere ved utdanningsinstitusjoner over hele Europa, i Canada, USA, Mexico, Australia, New Zealand, Korea, Japan, Peru og Sør Afrika og få studiene godkjent som en del av graden din. Studier i utlandet gir deg språkkunnskaper, innsikt i en annen kultur, unike opplevelser og verdifullt nettverk. Det internasjonale aspektet ved din utdanning gir deg også et karrierefortrinn som gjør at du kommer raskere i jobb som er relevant i forhold til dine studier. Studenter som tar delstudier i utlandet får 5% høyere lønn enn studenter som ikke har hatt et studieopphold i utlandet i løpet av studietiden. NIFU Vær oppmerksom på at du ikke kan reise ut i første studieår og at minst 60 studiepoeng må være bestått før utreise. Hvilket semester som er tilrettelagt for utveksling og hvilke avtaler du kan benytte deg av, vil variere fra studium til studium. Internasjonalt kontor ved HiL gir deg informasjon om dette.

5 siden 5 HVA MÅ DU VITE? a) b) Sjekk ut hvor du kan reise på utveksling på: Kontakt Internasjonalt kontor og bestill veiledningstime Høgskolen i Lillehammer samarbeider med over 90 utdanningsinstitusjoner i 30 land over hele verden. Sende epost til: international@hil.no og/ eller besøk oss i Studenttorget (på plan 3). c) Nyttige nettsider: SIU står for Senter for internasjonalisering av utdanning og er et nasjonalt kompetanse- og informasjonssenter som fremmer internasjonalt samarbeid gjennom hele utdanningsløpet. ANSA står for Association of Norwegian Students Abroad. ANSAs formål er å ivareta de norske utenlandsstudentene faglige, økonomiske, sosiale og kulturelle interesser, og å skape forståelse for den ressurs utenlandsstudentene representerer i kraft av sin internasjonale erfaring og kompetanse.

6 siden 6 HVILKE MULIGHETER HAR JEG? a) UTVEKSLING MED ERASMUS+ Erasmus+ er EUs nye stipendprogram for utdanning, opplæring, ungdom og sport og er verdens største mobilitetsprogram. Som student ved HiL kan du velge mellom 50 institusjoner i Europa blant HiLs partnerinstitusjoner. Som Erasmus+ student slipper du å betale skolepenger og i tillegg til støtten fra Statens Lånekassen kan du få Erasmus+ stipend. Erasmus+ kan gi deg ekstra støtte mellom kr. og kr. per måned som er 100% stipend. b) UTVEKSLING Noen utvekslingsavtaler mellom HiL og institusjoner i Europa, USA, Canada, Peru, Taiwan, Mexico, Japan og Korea fritar HiLs studenter fra å betale skolepenger eller gir sterkt reduserte skolepenger. c) STUDY ABROAD Study abroad studenter må betale skolepenger (tuition fee) ved vertsinstitusjonen. De fleste av avtalene i Australia, New Zealand, USA og Storbritannia er av denne typen. Les mer om stipend- og lånemuligheter fra Statens Lånekassen på neste side...

7 siden 7 FINANSIERING LÅNEKASSEN Statens Lånekasse gir ekstra støtte til delstudier i utlandet, delvis stipend og delvis lån. Før du kan søke ekstra stipend og lån må du ha forhåndsgodkjenning fra HiL. Du søker på nett og HiL bekrefter til Lånekassen at studieoppholdet i utlandet er godkjent som en del av studiet ditt i Norge. Studenter som tar delstudier i utlandet som inngår i graden kan, i tillegg til basisstøtte (lån og stipend), få EKSTRA stipend og lån fra Lånekassen for følgende utgifter: Skolepenger Reisepenger Språkkurs Skal du på Study Abroad opphold, som i de fleste tilfeller innebærer studieavgifter, kan du få skolepengestøtte fra Lånekassen. Til delstudier i utlandet gis skolepengestøtten med 70% stipend og 30% lån av de faktiske skolepengene opp til ca kr. Støtte utover dette gis som lån. Reisestøtte er et tilskudd for dekning av utgifter for turretur reise. Satsen for tilskuddet er avhengig av destinasjon, fra kr. i Europa til kr. i Oseania (2015/2016). Er du tatt opp til en utdanning i utlandet som gir rett til støtte og som har et annet undervisningsspråk enn engelsk, kan du få ekstra stipend til et forberedende språkkurs ( kr. per semester i 2015/2016). STIPEND FRA UTVEKSLINGS- PROGRAMMER Dersom du reiser ut gjennom et av utvekslings programmene (Erasmus+ eller Nordplus) har du mulighet til å få ekstra stipend. Dette kommer i tillegg til det du får fra Lånekassen. Erasmus+ stipend for studieåret 2015/2016: ca kr. per måned til: Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Italia, Liechtenstein, Sverige, UK og Østerrike. ca kr. per måned til andre programland. ØKONOMISK GARANTI FOR DELSTUDIER I UTLANDET Universiteter i Canada og USA, men også i Asia og Oseania krever ofte dokumentasjon på at du kan finansiere studiet før de innvilger søknaden. Lånekassen kan utstede en slik økonomisk garanti. Søknadsblankett finner du på nettsidene til Lånekassen (

8 siden 8 USA er et av de mest populære reisemålene blant HiL-studenter

9 siden 9 SØKNADSPROSESS _SKJEMAER OG FRISTER Slapp av! Dette er enkelt. Internasjonalt kontor vil hjelpe deg gjennom hele søknadsprosessen. NØDVENDIGE DOKUMENTER Etter at du har bestemt hvor du ønsker å studere i utlandet, må du levere søknadsskjema til internasjonalt kontor innen gjeldende frist. Søknadsskjema for delstudier i utlandet Internasjonalt kontor behandler søknaden og informerer deg om hvor du har fått studieplass innen to uker etter søknadsfristen. Studenter blir kalt inn til et møte hvor de får mer informasjon om søknad til skolen, bolig, finansiering, emner, forsikring og eventuelt visum. Alle studenter som tar delstudier i utlandet må få forhåndsgodkjent emnene sine av sin studieleder før de reiser. Fyll ut Skjema for Forhåndsgodkjenning og få studieleders godkjenning. Skjema for forhåndsgodkjenning Begge dokumentene finner du på HiLs nettside: SØKNADSFRISTER FOR ALLE STUDENTER SOM VIL REISE PÅ UTVEKSLING: 15. FEBRUAR FOR HØSTSEMESTERET 15. SEPTEMBER FOR VÅRSEMESTERET SPRÅKKRAV Undersøk om det utenlandske lærestedet du er interessert i har språkkrav. De fleste av HiLs engelskspråklige partnerinstitusjoner godkjenner engelskkarakteren 4 eller bedre fra videregående. Dersom du må ta en språktest er IELTS- og TOEFL-testen akseptert av partnerinstitusjonene våre.

10 siden 10 FØR UTREISE a) b) c) d) e) f) HUSKELISTE FØR UTREISE Søknad til utenlandsk lærested Internasjonalt kontor informerer deg om søknaden. Internasjonalt kontor sender søknaden til partnerinstitusjonen når den er ferdig utfylt (gjelder ikke nettsøknad). Oppholdstillatelse/visum Undersøk om du trenger visum. Mange land utenfor Europa krever at innreisende studenter har visum. Bolig Nesten alle HiLs partnere tilbyr bolig til internasjonale studenter. Husk å bestille bolig. Emner Husk å forhåndsgodkjenne emner. Se forrige side for mer informasjon. Lånekassen Husk å søke stipend hos lånekassen. Husk å sende inn bekreftelse på skolepenger til Lånekassen. HiL bekrefter oppholdet ditt til Lånekassen etter at du har levert forhåndsgodkjenning til internasjonalt kontor. Helseforsikring Norske statsborgere som midlertidig studerer i EØS-land eller Sveits er dekket av den norske folketrygden. Ditt europeiske helsetrygdkort dokumenterer at du har rett til å få dekket utgifter til nødvendig medisinsk behandling. Kort kan bestilles hos helsenorge.no. g) h) i) j) Hvis du skal studere utenfor Europa må du ordne helseforsikring som dekker studieperioden. Et bra alternativ er Association of Norwegian Students Abroad. ANSA har forsikringsløsninger laget spesielt for norske studenter i utlandet. Reiseforsikring Reiseforsikring anbefales, men er ikke obligatorisk. Hvis du allerede har reiseforsikring, sjekk at den dekker hele oppholdet (standard reiseforsikringer dekker ofte bare inntil 3 måneder i utlandet i strekk). Vaksinasjoner (eventuelt) Ta kontakt med vaksinasjonskontoret i kommunen for informasjon om vaksinering. Bestill reise Ta kontakt med reisebyrå for bestilling av billett i god tid før avreise. Register din reise Gå på og register deg hos Utenriksdepartementet. SJEKKLISTE FØR AVREISE Alle utreisende studenter skal fylle ut følgende dokument og levere det til Internasjonalt kontor ved HiL: Opplysningsskjema kriseberedskapsplan Erasmus+ studenter må i tillegg signere en Erasmus+ kontrakt før stipend kan utbetales.

11 siden 11 Som Erasmus+ student har du mange muligheter

12 siden 12 UNDER STUDIEOPPHOLDET a) HUSKELISTE ETTER ANKOMST Etter ankomst i utlandet skal skjemaet Ankomstbekreftelse sendes til internasjonalt kontor ved HiL. Skjemaet skal være signert og stemplet av vertsinstitusjonen. Ankomstbekreftelse c) Spørsmål Dersom du har spørsmål til eller får problemer med studietilbud eller velferdsordninger, skal du først henvende deg til internasjonalt kontor ved det utenlandske universitetet. Du kan selvsagt også kontakte Internasjonalt kontor ved HiL, dersom du trenger bistand fra oss. b) Emner Det kan forekomme endringer i learning agreement/ forhåndsgodkjente emner, oftest på grunn av timeplaner. Husk at alle endringer må godkjennes! Ta kontakt med studieleder/ studieprogramansvarlig hjemme for å få en ny forhåndsgodkjenning. Denne sendes så til Internasjonalt kontor ved HiL. d) e) Nødsituasjon Det kan oppstå spesielle situasjoner som gjør at du trenger bistand fra andre: Er du i en kritisk situasjon eller har behov for juridisk rådgivning mens du er ute. Ta kontakt med nærmeste ambassade eller utenriksstasjon der du befinner deg. Adresser til norske utenriksstasjoner finner du på: Blir du syk i utlandet, har du rett til å benytte deg av det offentlige helsetilbudet i det landet du reiser til, men kvaliteten på dette tilbudet kan være varierende. Henvend deg til NAV før du reiser for en oversikt over hvilke land dette gjelder. HiL har inngått en avtale med Sjømannskirken som sikrer bistand til studenter som oppholder seg i utlandet i tilfelle kriser. Sjømannskirkens døgnbemannede beredskapstelefon: Student ved HiL Selv om du drar på utveksling, er du fortsatt student ved HiL, og du bør holde deg oppdatert om det som skjer hjemme ved å følge med på Fronter og HiLmail.

13 siden 13 ETTER HJEMKOMST For å få den siste delen av Erasmus+ stipendet, må du svare på en undersøkelse etter endt studieopphold. I den anledning må du: Levere en kort rapport fra utvekslingsoppholdet ditt. Dele dine erfaringer med fremtidige utreisende studenter. Etter at du har avlagt dine eksamener ved det utenlandske lærestedet, må du sørge for at vårt kontor mottar karakterutskrift fra universitetet du har studert ved. Dette kan skje på følgende måter: Partnerinstitusjon sender oss en kopi av din karakterutskrift (transcrip of records), eller du kommer innom Internasjonalt kontor med karakterutskriften din, så vi får tatt en kopi til registrering. Dette er viktig både for å få innpasset delstudiene i graden din og for at du skal få omgjort lån til stipend hos Lånekassen! FADDER Lyst til å jobbe med internasjonale studenter? Bli internasjonal fadder for et semester og hjelp internasjonale studenter med å få et flott opphold ved HiL og i Lillehammer! Søknad sendes Internasjonalt kontor innen: 1. november for vårsemesteret 1. mai for høstsemesteret De som blir valgt ut til å delta på fadderordningen og fullfører fadderprogrammet får 5 studiepoeng. Mer info finnes på:

14 siden 14 siden 14 ERASMUS+ OM ERASMUS+ EU nyeste program dekker utdanning, opplæring, ungdom og sport. 4,9 milliarder EUR er satt av til høyere utdanning i perioden som stipender for ca. 2 millioner studenter i de 28 EU-landene i tillegg til Makedonia, Island, Liechtenstein, Norge, Tyrkia og 22 andre partnerland. SØKNAD Når du søker deg til en Erasmus+ institusjon på Søknadsskjema for delstudier i utlandet søker du automatisk om Erasmus+ stipend. Så lenge det er nok stipender vil alle søknader om Erasmus+ stipend bli innvilget. Internasjonalt kontor informerer deg om resten av søknadsprosessen. Deretter kan du bruke sjekkliste under: SJEKKLISTE: HVOR KAN JEG REISE? Som Erasmus+ student kan du velge mellom 50 av HiLs partnerinstitusjoner i Europa. Gå til våre nettsider og velg din destinasjon! STIPENDMULIGHETER Erasmus+ studenter betaler ikke skolepenger. En student på studieopphold gjennom Erasmus+ mottar mellom kr. og kr. i stipend per måned. Under et studieopphold gjennom Erasmus+ beholder man retten til lån og stipend i Statens lånekassen for utdanning. Forhåndsgodkjenningsskjema Lønn og godtgjørelser skjema Erasmus+ kontrakt Ankomstbekreftelse OLS language assessment (2 deler) Spørreundersøkelsen på slutten av opphold (hermed får du resten av stipendet) ECTS European Credit Transfer and Accumulation System er et system for å sammenligne vekt og karakter på kurs på universitets- og høyskolenivå på tvers av land og institusjoner. Et norsk studiepoeng tilsvarer en ECTS-credit.

15 siden 15 DOBBELGRAD INSTAGRAM En dobbelgrad (double-degree) innebærer at et lite utvalg av markedsføring- og reiselivsstudenter får muligheten til å tilbringe første året ved HiL, for så å reise ut og ta andre året ved en av våre dobbelgrad partnerinstitusjoner. Alle HiLs utvekslingsstudenter har nå mulighet til å dele sine erfaringer fra utlandet på Instagram. Besøk kontoen vår: instagram/hil.internasjonal Du tar 60 ECTS credits (60 studiepoeng) som er en forhåndsgodkjent pakke med emner som erstatter andre år ved HiL. Ved fullført studieprogram vil du motta to vitnemål, ett fra hver institusjon. SLIK FUNGERER DET Hver gang du tar et bilde via Instagram knyttet til oppholdet ditt i utlandet (skole, by, land etc.) tag det med #HILinternasjonal. Internasjonalt kontor samler bildene med riktig hashtag og viser de beste på vår Instagram konto. Ta kontakt med internasjonalt kontor ved HiL (international@hil.no) for å få mer informasjon om dobbelgrad.

16 siden 16 Høgskolen i Lillehammer Gudbrandsdalsvegen 350, 2624 Lillehammer, Norge P.O. Box: 952, 2604 Lillehammer, Norge international@hil.no Telefon: Nettsiden: Editor: Lillehammer University College Photo: Emrys Gerritse, Pawel Maciejewski, Entypo pictograms by Daniel Bruce Visit Lillehammer Layout: Emrys Gerritse & Pawel Maciejewski, Print: Flisa Trykkeri as Amount: 1000 Editing ended: August 2015