Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360
|
|
- Aase Thorsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 UiS 2016 Denne oversikten har som formål å vise anbefalt registreringsforslag for de mest vanlige studentadministrative sakene. Bruk av titler: Saks- og saksdokumenttitler er tilgjengelige som ferdig lagde saks- og dokumentfraser i P360. Bruk av standardiserte titler anbefales og er bra for orden og gjenfinning. Titler skal skrives på norsk bokmål. Ved behov for titler på engelsk eller andre språk skriv først tittel på norsk [bindestrek] - deretter engelsk tittel. Bruk av tilgangskode (skjerming i off journal): Tilgangskode kan påføres en sak eller dokument og sier noe om hvorvidt dokumentet skal være offentlig tilgjengelig. Setter man på tilgangskode UO_ Unntatt offentlighet må man velge passende hjemmel. Skjerming på saksnivå vil arves til saksdokumentnivå, så det skal holde å skjerme selve saken ved opprettelse. Tilgangskode regulerer ikke intern tilgang til dokumentet i Public 360 og må ikke forveksles med skjerming gjennom tilgangsgrupper. I de fleste tilfeller kan studentens navn være synlig som avsender / mottaker eller kontakt. Det er likevel enkelte saker hvor studentens navn bør skjermes ettersom sakens tittel i sammenheng med navn kan av noen oppfattes som belastende. Husk å huke av avskjerm kontakt på saksdokumentnivå i slike saker.
2 Bruk av tilgangsgrupper (intern skjerming i P360): Tilgangsgruppe for studentsaker er samlet under en felles tilgangsgruppe som heter «studentsaker ved uis». Denne er satt som standard for hver saksbehandler som jobber med studentsaker. Tilgangsgruppe for studentsensitive saker- Hvert fakultet har en egen tilgangsgruppe for sensitive studentsaker hvor studiekonsulenter og ledere tilknyttet Fakultet har tilgang. Det er opp til fakultetsledelsen og bestemme hvem som skal ha tilgang og hvordan denne gruppen skal brukes. Denne tilgangsgruppe skal bare brukes på saksdokument ved behov Tilgangsgruppe Ad.Hoc: Ad.hoc skjerming begrenser tilgangen til dokumentet for alle andre enn saksbehandler, dens leder og arkivet. Denne gruppen kan brukes om man anser innholdet som for sensitivt for å ligge i tilgangsgruppe for sensitive studentsaker. Tilgang til flere saksbehandlere i saksdokumenter med slik skjerming gjøres gjennom tildeling av rettigheter. Skal bare brukes på saksdokument. Det er viktig at saksbehandler er seg bevisst bruken av tilgangsgruppe og gjør en vurdering i hver enkelt sak. I stor grad er det snakk om vedlegg og notater fra student som inneholder personlige opplysninger eller legeerklæringer som må vurderes for ytterligere skjerming. Skjemaopplysninger oppfattes vanligvis ikke som sensitiv informasjon. Hvis man har en inngående søknad med et sensitivt vedlegg, skjermer man selve saksdokumentet, ikke hele saken. Vedlegg arver samme skjerming som saksdokument. Bruk av arkivdel og arkivkode: Studentsaker skal ligge i en egen arkivdel som heter student. Denne er lagt som standard for saksbehandlere som jobber med studentsaker, og vil automatisk legges til ved opprettelse av ny sak. Hver sak har fått tildelt en passende arkivkode som vises i skjema nedenfor. Arkivkode er ikke et obligatorisk krav ettersom dokumentsenteret vil legge disse inn, men det anbefales at riktig arkivkode settes på ved opprettelse av ny sak. Bruk av kontakter: Alle studenter er importert fra Felles studentsystem FS og er blitt opprettet som privatpersonkort i P360. Alle studentsaker skal knyttes opp til studenten. Dette er viktig for å ha en samlet oversikt over alle saker og dokumenter om den enkelte student. For å knytte studenten til sak, søkes navnet opp og legges som Sakspart. Alle brev skal ha en mottaker / avsender. Hvis studenten er tilknyttet et saksdokument men hverken er mottaker eller avsender søkes denne opp og legges inn som kontaktperson. Er navnet skrevet i blått (lenkefarge) er saken/ saksdokumentet koblet til privatpersonkortet.
3 Uregistrerte kontakter kan opprettes for engangsbruk, men dette skal bare brukes for studenter som ikke er registrert i FS og overført til Public360. En kontakt skal enten baseres på fullt personnavn eller virksomhetsnavn. Man skal ikke bruke epostadresser og unngå forkortninger.
4 Registrering av vanlige studentsaker Det anbefales at alle som jobber med studentsaker følger denne veilederen. Veilederen er ikke komplett, men omtaler de vanligste studentsakene. Titlene er tilgjengelige som saks- og dokumentreferanser i Public360. Tilgangsgruppe (TGG): Standard tilgangsgruppe for Saker er Studentsaker ved UiS. Saksbehandler vurderer om saksdokument skal skjermes med TGG Studentsensitive saker XXX Fakultet eller Ad.Hoc gruppe. Tittel på Sak Tittel på saksdokument Dokumenttype Endring av individuell utdanningsplan - godkjenning av emner Søknad om endring av individuell utdanningsplan - godkjenning av emner (skjema) Skjerming Skjerming avsender/ mottaker/ kontakt Arkiv kode Offl 26.1 Nei Innpassing/ fritak for deler av studiet Merknader Innpassaker Godkjenning av emner fra andre universitet Endring av utdanningsplan / studieløp endring av individuell
5 Utvidet studierett utdanningsplan - godkjenning av emner Søknad om utvidet studierett Interne vurderinger Nei 457 Dispensasjoner fra eksamensforskriften Utvidet studierett studierett utover normert tid utvidet studierett Klage på karaktersetting [EMNEKODE] Klage på karaktersetting [EMNEKODE] (skjema) Bekreftelse på mottatt klage på karaktersetting Offl 26.1 Nei 455 Klage, anke i forbindelse med eksamen Ny sensurering av klage på karaktersetting Resultat etter klage på karaktersetting [EMNEKODE] Permisjon fra studium Søknad om permisjon fra studium (skjema) Nei 531 Fravær Permisjon/ fravær for student Hvis det følger vedlegg eller notat med personsensitivt innhold skal man vurdere
6 Utsatt frist permisjon fra studium Søknad om utsatt frist for innlevering av bachelor Søknad om utsatt frist for innlevering av masteroppgave Nei 456 Kontinuasjon, utsatt prøve Tilgangsgruppe for studentsensitive saker for den inngående søknaden med vedlegg. Utsettelse av innlevering av bachelor,- masteroppgaver og hjemmeeskamen (Melding om utsatt eksamen går gjennom studentweb) Søknad om utvidet frist for levering av hjemmeeksamen Innvilget (avslag) søknad om.. Hvis det følger vedlegg eller notat med personsensitivt innhold skal man vurdere Tilgangsgruppe for studentsensitive saker for den inngående søknaden med vedlegg. Tilgang til å skrive bachelor- / masteroppgave Søknad om tilgang til å skrive bachelor- / masteroppgave Nei 457 Dispensasjoner fra eksamensforskriften Eksempel- Søknad om å skrive masteroppgave tilgang til å skrive bachelor- / masteroppgave Fjerde gangs eksamen Søknad om fjerde gangs eksamen (skjema) Ja 457 Hvis det følger vedlegg eller notat med personsensitivt innhold skal man vurdere
7 Dispensasjoner fra eksamensforskriften Tilgangsgruppe for studentsensitive saker for den inngående søknaden med vedlegg. fjerde gangs eksamen Samlesak: Tilrettelegging av eksamen [ÅÅÅÅ] Klage på avslag om fjerde gangs eksamen Søknad om tilrettelegging av eksamen (skjema) Ja 457 Dispensasjoner fra eksamensforskriften SV og TN saker for tilrettelegging behandles i hovedsak av ESS HF behandler sine egne tilrettelegging av eksamen Samlesak: Reservert studieplass [ÅÅÅÅ] Søknad om reservert studieplass Offl 26. femte ledd. Nei Forhåndsløfte. Utsettelse Eksterne søkere registreres som uregistrert kontakt Direkte opptak reservert studieplass Søknad om direkte opptak [STUDENTENS NAVN] Offl 26.1 Nei Ekstraordinære opptak Eksterne søkere registreres som uregistrert kontakt
8 direkte opptak [STUDENTENS NAVN] Overflytting - [STUDENTENS NAVN] Søknad om overflytting til [UTDANNING] Offl 26.1 Nei Overflytting fra annet universitet Eksterne søkere registreres som uregistrert kontakt Skifte av studieprogram overflytting til [UTDANNING] Søknad om skifte av studieprogram Offl 26. femte ledd. Nei 514 Overflyttinger til andre studieretninger ved universitetet Søknad om linjeskift- overflytting internt i organet Forhånds- godkjenning av delstudier i utlandet skifte av studieprogram Søknad om forhåndsgodkjenning av emner Offl 26. femte ledd. Nei 516 Utvekslingsstudenter Norske studenter i utlandet Innvilget (avslag) forhåndsgodkjenning av emner
9 Endelig godkjenning av delstudier i utlandet Søknad om endelig godkjenning av delstudier i utlandet Offl 26.1 Nei 516 utvekslings studenter Merk! endelig godkjenning inneholder karakterutskrift, derfor hjemmel Endelig godkjenning av delstudier i utlandet Godkjenning av utenlandsk utdanning Søknad om godkjenning av utenlandsk utdanning Offl 26.1 Nei Utenlandske studenter Uregistrert kontakt Samlesak: Sluttmeldinger [ÅÅÅÅ] godkjenning av utenlandsk utdanning Sluttmelding Oppsigelse av studieplass Nei 517 Avbryting av studiet Sluttmeldinger eller Oppsigelse av studieplass En samlesak pr år tilknyttet UA/ESS HF registrerer sine egne som enkeltsak
10 Selvvalgt bachelor Søknad om selvvalgt bachelor Offl 26.1 Nei Bachelor Godkjenning av selvvalgt bachelor Dispensasjon fra fristen for å semesterregistrere seg / melde seg opp til undervisning og eksamen Innvilget forhåndsgodkjenning av selvvalgt bachelor Søknad om dispensasjon fra fristen for å semesterregistrere seg Innvilget søknad om dispensasjon fra fristen for å semesterregistrere seg Nei Dispensasjoner fra opptaksbestem melsene Klage på vedtak om opptak Klage på vedtak om opptak Ja klage, anke over avgjørelser om opptak Enkelte saker behandles i klagenemnda vedtak legges også i møtesak Oversendelse av klage til klagenemnda N (internt notat med oppfølging) Endelig vedtak fra klagenemnda
11 Samlesak: Studieavtaler Learning agreementåååå/åå Signert studieavtale Learning agreement årstall navn på student Nei 516 Norske studenter i utlandet Legg til studenten som kontakt Avsender er institusjonen Tilknyttes prosjekt Samlesak: Stipendavtaler-Grant agreementåååå/åå Signert stipendavtale - Grant agreement erasmus + Offl 26. femte ledd. Nei 516 Norske studenter i utlandet Tilknyttes prosjekt Samlesak: Båndlegging av bachelor- og masteroppgave åååå/åå Avtale om båndlegging av bachelor- og masteroppgave Nei 459 annet om eksamen avlagt ved universitetet Studenten er avsender Bedriften er medavsender Samlesak: Orientering om oppholdstillatelse for utenlandske studenter [åååå] Innvilget (avslag) midlertidig oppholdstillatelse for borger [LAND] [STUDENTENS NAVN] Innvilget (avslag) fornyet midlertidig oppholdstillatelse for borgere av [LAND [STUDENTENS NAVN] Offl 26. femte ledd. Nei Utenlandske studenter. Her retningslinjer for opptak, norsktest o.l. Opprette student som uregistrert hvis registrering av student skjer i FS
Tilgangsstyring i PUBLIC 360
Tilgangsstyring i PUBLIC 360 Innholdsfortegnelse TILGANGSKODER...2 ARV AV INSTILLINGER FRA SAK TIL DOKUMENT GRADERING PÅ FILNIVÅ...2 BRUK AV OFFENTLIG OG INTERN TITTEL...3 TILGANGSGRUPPER...4 MEDLEMSKAP
DetaljerVeileder for registrering av generelle saker i P360
Veileder for registrering av generelle saker i P360 UiS 2016 Saker som ikke omhandler student eller personal legges som saker i arkivdel Sak. Disse sakene er ofte ikke rutinemessige saker, og det er derfor
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 13.10.2014 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler Arkivdel: STD O Sakseier:
DetaljerGodkjent av: Lars E. Vorland. Endret dato
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjonsog informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: Godkjent av: Lars E. Vorland Opprettet dato: 28.02.18 Endret dato Rutine for studentsaker Innhold Rutine for studentsaker...
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 29.08.2014 Organisering og dokumentasjon av studentmapper
DetaljerOversikt over standardtitler på studentsaker
Oversikt over standardtitler på studentsaker Hva Dok.type Type Studentmappe Studentmappe [Etternavn Fornavn Mellomnavn] - ephorte [20xx/xxx] Søknad om permisjon - Søknad om permisjon [Studieprogram] Permisjon
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner Studentsaker HBV 1 Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse
DetaljerForklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme
Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
1 Studentmappe profesjonsstudiet 25.09.2015 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerForklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme
Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom
DetaljerJOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER
JOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER Saksbehandler har ansvaret for å vurdere om dokumenter i studentsaker skal unntas offentlighet. Hjemmel for unntak finnes i Offentlighetslovens 5 a Unntak for opplysninger
DetaljerGodkjenning: Programleder i sekvensiell godkjenning eller administrasjonssjef i enkel godkjenning. Godkjenning pr mail legges på saken som X-notat.
1 Studentmappe - bachelor - mastergrad - 18.5.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel: Studentmappe
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 15/00100-14 Signert arbeidsavtale med gjesteforeleser Samlesak: Arbeidsavtale / kontrakt med gjesteforelesere / timelærere ved Institutt for musikk og dans 2015 Institutt
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
Studentmappe profesjonsstudiet 28. januar 2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerGodkjenningssaker. Innpassing av tidligere avlagt norsk utdanning. Innpassing av delstudier i utlandet
Godkjenningssaker Forhåndsgodkjenning Innpassing av tidligere avlagt norsk utdanning Innpassing av tidligere avlagt utenlandsk utdanning Innpassing av delstudier i utlandet Innpassing av delstudier i Norge
DetaljerJOURNALFØRINGSREGLER STUDENTSAKER
Revidert 1.1.2015 JORNALFØRNGSREGLER STDENTSAKER Saksbehandler har ansvaret for å vurdere om dokumenter i studentsaker skal unntas offentlighet. Hjemmel for unntak finnes i Offentlighetslovens 13 nntak
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Formål: Formålet med rutinen er å få en enhetlig organisering
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
tgående internt produsert, 15/00098-2 Forlengelse i vikariat som førstekonsulent ved Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring Ansettelse førstekonsulent AØV-L Dok. dato: 22.12.2014 Arkivdel: Personal
DetaljerVedlegg 2: Studentsaker i ephorte
Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte 1. Innledning... 3 2. Opptak... 4 Realkompetanse... 4 Opptakssak... 4 Dispensasjon frist... 4 Opptaksprøver... 5 Klage på opptak... 5 Reservering av studieplass... 5 3.
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
mappe profesjonsstudiet 5.10.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med opptak på
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 29.03.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel:
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS X, 15/00147-1 Referat Arbeidsgruppe for å revidere / videreutvikle fakultetets HMS - online kurs lab Revisjon / videreutvikling
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerTilgangskode. Klage på vedtak ephorte S/SX/ST offl. 13, 1. ledd, jf. fvl. 13, 1. ledd nr. 1
Begrepsforklaringer: Ja = Hele dokumentet er ID = Navn og andre identifiserende kjennetegn skjermes ved utlevering, resten er. Nei = Hele dokumentet er unntatt fra het Vurderes = Vurderingen kan ende med
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
I, 15/00140-8 Delårsrapportering 2. tertial 2015 Regnskap for 2014 og delårsrapportering 2015 Det kongelige kunnskapsdepartement Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Dok. dato: Arkivdel: Sakarkiv
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerInterne rutinebeskrivelser for Det juridiske fakultet Studieseksjonen Saker som er beskrevet i dette rutinedokumentet:
Interne rutinebeskrivelser for Det juridiske fakultet Studieseksjonen Saker som er beskrevet i dette rutinedokumentet: Obligatorisk kursoppgave/eksamensoppgave/sensorveiledning Klage på sensurvedtak (samlesak)
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S, 99/01262-61 Ny revidert budsjett i henhold til epost fra Riksantikvaren 08.06.2015 Klepp k. Øvra Øksnavad gnr 8. Regplan for Øksnevad
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
, 15/00216-5 Svar på søknad om forhåndsgodkjenning av delstudier i utlandet Forhåndsgodkjenning av delstudier i utlandet Handelshøgskolen ved is Dok. dato: Arkivdel: Student 516, 15/00230-4 Søknad godkjenning
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS Saksfremlegg/innstilling, 15/00140-3 Avlagt årsregnskap 2014 Regnskap for 2014 og delårsrapportering 2015 Avdeling for økonomi
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
I, 15/00091-29 Statsbudsjettet for 2015 - Følgegruppe for lærerutdanningsreformen Statsbudsjettet 2015 Det kongelige kunnskapsdepartement Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Dok. dato: 13.05.2015
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 15/00047-2 Tilsagn om tilskudd til arbeidspraksis i ordinær virksomhet 01.04.2015-30.06.2015 - Tilsagn om tilskudd til arbeidspraksis i ordinær virksomhet 01.01.2015 - NAV
DetaljerNORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.
NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 26. januar 2017 kl. 14.10 PDF-versjon 30. januar 2017 25.01.2017 nr. 72 Forskrift om endring
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS Inngående eksternt produsert, 14/00851-5 Forsand k. Berge gnr 37 bnr 5 Regplan Landa visningssenter. RFK til RA: Søknad Forsand
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerOffentlig journal. Referat fra LHAU-møte 21.06.2011. AM - Lokalt hovedavtaleutvalg 2011 2011/10-12 15817/2011 AM-ADM/EVN 03.08.2011 12.08.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert:, Dokumenttype:,U,N,X,, tatus: J,A 12.08.2011 nnhold: Referat fra LHAU-møte 21.06.2011 AM - Lokalt hovedavtaleutvalg 2011 X 2011/10-12 15817/2011 03.08.2011
DetaljerRutine for studentutveksling
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: Lars E. Vorland og informasjonsforvaltning Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 12.06.2018 Endret dato: Rutine for studentutveksling Formål: Formålet
DetaljerDok.dato: 18.02.2009. Klassering: Ikke bestått eksamen Sykepleiens naturvitenskapelige og medisinske grunnlag (BSY 241, del 1), 18.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 17.3.2009, Dokumenttype:,, tatus: J,A 20.03.2009 Tilbud på Temahefte om språkmiljø og språkstimulering i barnehagen nvitasjon til anbudskonkorranse 2009/176-3
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS X, 15/00016-16 Referat fra TN ledermøte 12.05.2015 Ledermøter TN 2015 Dok. dato: 12.05.2015 Arkivdel: Sakarkiv 015.2 X, 15/00016-18
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS, 15/00226-9 Rapportering av institusjoners samarbeid med eksterne aktører om høyere utdanningsstudier Tilsyn med høyere utdanningsinstitusjoners
DetaljerDok.dato: 10.05.2011. Klassering: SV-HH-UIS/CEL. Dok.dato: 13.05.2011. Klassering: SV-HH-UIS/CEL. Dok.dato: 13.05.2011. Klassering: SV-HH-UIS/CEL
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert:, Dokumenttype:,,N,,, tatus: J,A 24.11.2011 aksfremlegg - øknad om å få ta konteeksamen i emnet BRE210 tudentmappe ***** ***** ***** 2011/2941-3 10387/2011
DetaljerOffentlig journal. Sola k. Sola gnr 14. Undersøkelse og gjenreising av Sola kirkeruin. 1999/1065-65 2829/1986 06.05.1987 FMV/NNN 24.02.2014.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 21.2.2014-23.2.2014, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 24.02.2014 Fp. ola k. ola gnr 14. ndersøkelse og gjenreising av ola kirkeruin. Am oversender 5-års plan
DetaljerProsedyre for godkjenningssaker og behandling av innpass/godkjenninger i utdanningsplaner
Prosedyre for godkjenningssaker og behandling av innpass/godkjenninger i utdanningsplaner Lov om universiteter og høyskoler LOV-2005-04-01-15 3-5. Godskriving og faglig godkjenning Innhold Prosedyre...
DetaljerOffentlig journal. DUTN 10/12 Oppnevning av bedømmelseskomité for vurdering av ***** ***** phd.-avhandling
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 19.4.2012-22.4.2012, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 25.04.2012 DTN 10/12 Oppnevning av bedømmelseskomité for vurdering av ***** ***** phd.-avhandling Doktorgradsutvalget
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 15/02119-7 Avlysning av studietilbud i Kompetanse for kvalitet 2016/2017 Kompetanse for kvalitet tdanningsdirektoratet Dok.
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS Inngående eksternt produsert, 15/00100-11 Signert kontrakt om sensurering BDA765 Samlesak: Arbeidsavtale / kontrakt med gjesteforelesere
DetaljerVeileder for ledere i Public 360. Innhold. UiS 2017
Veileder for ledere i Public 360 UiS 2017 Innhold Formålet med veilederen... 2 1. Lederrollen... 2 1.1 Roller i Public 360... 2 1.2 Bytte mellom lederrolle og saksbehandlerrolle... 2 1.3 Stedfortreder...
DetaljerOffentlig journal ---------------------------------------------------------
Offentlig journal Journaldato: 18.6.2012-24.6.2012, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A, 2006/00337-004 X Datert: 14.05.2012 Arkiv: ***** Saksans: MATINF-ADM/IRRODNES U.off: Offl. 25 Grad: P Sak: Personalmappe
DetaljerSØKNAD OM FRITAK FOR EMNE
NTNU Trondheim Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Søknaden leveres/sendes til fakultetet SØKNAD OM FRITAK FOR EMNE PERSONALIA Etternavn, fornavn Fødselsnummer (11 siffer) Fakultet, studieprogram
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 06/00477-37 Randaberg k., Kvitsøy k., Bokn k. Div gårder. Reguleringsplan for E39 Rogfast. Saken er arkivert under Nord-
DetaljerHvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
DetaljerKarmøy k. gnr. 142 bnr. 9 m.fl., gnr. 143 bnr. 13 m.fl. Regplan Torvastad - Saken er arkivert under gnr 142, Storasund. Dok.dato: 13.07.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 31.8.2009, Dokumenttype:,, tatus: J,A 02.09.2009 nnhold: Di. Tilråding til Riksantikvaren ver. søknad om dispensasjon kml. 8. 4.ledd.: Reguleringsplan for
DetaljerVedlegg 2: Studentsaker i ephorte
Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte 1. Innledning... 3 2. Opptak... 4 Realkompetanse... 4 Opptakssak... 4 Dispensasjon frist... 4 Opptaksprøver... 5 Klage på opptak... 5 Reservering av studieplass... 5 3.
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerGodkjenning av ekstern utdanning
1 Godkjenning av ekstern utdanning Hurtigveiledning for vanlige innpassingssaker April 2014 2 Godkjenning av ekstern utdanning Godkjenning av ekstern utdanning og registrering av eksterne studier skjer
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
I, 15/00722-150 Invitasjon til konferanse Aktiv aldring Samlesak: Invitasjoner til møter / seminarer / konferanser 2015 Forskergruppen Aldring, helse og velferd U UIS Ledelse Dok. dato: 28.12.2015 Arkivdel:
DetaljerOffentlig journal. Vedrørende spørsmål om studirett og konteeksamen. Studentmappe ***** ***** ***** ***** ***** 2011/4160-9 18152/2012 21.08.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 22.4.2013, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 24.04.2013 Vedrørende spørsmål om studirett og konteeksamen tudentmappe ***** ***** ***** ***** ***** 2011/4160-9
DetaljerDok.dato: 11.01.2013. Klassering: STAB-ØVA/ELK. Dok.dato: 06.01.2014. Klassering: AM-FORN/HAAP AM-FORN/HAAP
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 01.04.14, Dokumenttype:,,N,,X, tatus: J,A 02.04.2014 Kontorplasser ved niversitetet i tavanger - avdeling Porsgrunn Fusjon med Lillegården 2012/3601-3 854/2013
DetaljerRutine for disiplinærsaker mot studenter
Dokumenteier: Seksjon dokumentasjons- Godkjent av: Ingvild Korsnes Daasvand og inmasjonsvaltning Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Rutine disiplinærsaker mot studenter Formål: Rutinen skal
DetaljerOffentlig journal. Vedrørende Klage på karaktersetting BHO290. Studentmappe ***** ***** ***** 2013/640-8 8379/2013 19.04.2013 SV-ADM/TOL 23.12.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: - 22.12.2013, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 23.12.2013 Vedrørende Klage på karaktersetting BHO290 tudentmappe ***** ***** ***** 2013/640-8 8379/2013 19.04.2013
DetaljerKurs Godkjenning og innpassing 6. desember 2016
Kurs Godkjenning og innpassing 6. desember 2016 Christian Thorn, FSAT 1 Bilder Informasjon om kurset Godkjenningssak samlebilde Person eksternstudium Ulike typer godkjenningssaker Utveksling/delstudier,
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS, 99/05455-5 RS. Sauda k. Maldal gnr 50, bnr 1, 2. Maldalsprosjektet. AmS til Sauda k. Ingen merknader. Sauda k. Maldal gnr 50,
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerNORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.
NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 19. juni 2018 kl. 14.40 PDF-versjon 26. juni 2018 13.06.2018 nr. 901 Forskrift om studiene
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS tgående internt produsert, 15/00261-2 Mottatt klage på karaktersetting MHV146 - Høst 2014 Klage på karaktersetting MHV146 Institutt
DetaljerDok.dato: 12.03.2012. Klassering: 212.2 TN-IPT/MOL. Dok.dato: 23.01.2012. Klassering: 212.2 TN-IPT/MOL
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 5.6.2013, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 06.06.2013 nnstilling til godkjenning av intern komite st.id. 30038391 Tilsettingsprosess doktorgradsstipendiat
DetaljerGangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning)
Gangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning) 1. Søknadsbehandling utenfor FS a) Mottak og registrering Søknaden vil som regel komme gjennom arkivet. Da vil den ha blitt registrert og lagt inn
DetaljerFORSKRIFT OM BACHELORSTUDIET (OPPHEVET)
FORSKRIFT OM BACHELORSTUDIET (OPPHEVET) Denne forskriften ble opphevet den 1.8.2018, da ny forskrift om fulltidsstudiene ved NHH trådte ikraft. For studenter som da hadde påbegynt sine studier vil enkelte
DetaljerOffentlig journal. Vedr. søknad om endring av individuell utdanningsplan / godkjenning av emner. Studentmappe ***** ***** ***** 2012/2655-4 21673/2012
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert:, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 12.10.2012 Vedr. søknad om endring av individuell utdanningsplan / godkjenning av emner tudentmappe ***** ***** ***** 2012/2655-4
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 15/00190-36 Sluttmelding, Bachelor i Sykepleie Samlesak: Sluttmeldinger ved 517 12.02.2016, Tatt til orientering I, 15/00329-23
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS tgående internt produsert, 12/03367-15 Eigersund k. Hellvik gnr 60 bnr 10. Skade på kulturminne id 34256. Oversendelse av rapporter.
DetaljerGodkjenningssaker. Innpassing av tidligere avlagt norsk utdanning. Innpassing av delstudier i utlandet
Godkjenningssaker Forhåndsgodkjenning tidligere avlagt norsk utdanning tidligere avlagt utenlandsk utdanning delstudier i utlandet delstudier i Norge internt avlagt utdanning Andre saker som registreres
DetaljerVedlegg 2: Studentsaker i ephorte
Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte... 1 1. Innledning... 3 2. Opptak... 4 Realkompetanse... 4 Opptakssak... 4 Dispensasjon frist... 4 Opptaksprøver... 5 Klage på opptak...
DetaljerDMS2002 - Software Innovation - Offentlig journal
I, tgående internt produsert, 14/01157-5 Vedrørende oppsigelse av studieplass Studentmappe - tgående internt produsert, 14/01201-4 Vedrørende klage på sensurvedtak Studentmappe - Dok. dato: 24.08.2014
DetaljerDok.dato: 05.09.2012. Klassering: 015.2
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 17.9.2012, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 18.09.2012 Avdelingsmøte 04.09.2012 Fornminnevern - Avdelingsmøter 2012 X 2012/3-4 19584/2012 05.09.2012 AM-FORN/OLH
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 99/01262-71 Klepp k. Øvra Øksnavad gnr 8. Regplan for Øksnevad industriområde. Fornminneområde 514 C10 R14, ID 44317 - S12470.
DetaljerNORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.
NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 26. februar 2018 kl. 14.15 PDF-versjon 8. mars 2018 15.02.2017 nr. 2466 Forskrift for bachelorstudiet
DetaljerOffentlig journal. Representanter fra UiS til styringsgruppen for Europakontoret. Styringsgruppe for Europakontoret 2010/792-3 26871/2011 UDIR-SS/EKLP
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: - 18.11.2012, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 19.11.2012 Representanter fra i til styringsgruppen for Europakontoret tyringsgruppe for Europakontoret 2010/792-3
DetaljerJournaldato: 14.02.14-16.02.14, Journalenhet: JUIS - Journalenhet for UiS, Dokumenttype: I,U,N,X,S, Status: J,A. Dok.dato: 16.10.2013.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 14.02.14-16.02.14, Journalenhet: J - Journalenhet for i, Dokumenttype:,,N,,, tatus: J,A 17.02.2014 Vedrørende klage på karaktersetting BRLBAO tudentmappe *****
DetaljerMine restanser. Svare på notat Avskrive restanse
Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS I, 15/02526-9 Signert åremålskontrakt Forlengelse av ansettelsesforhold som doktorgradsstipendiat ved niversitetet i Stavanger
DetaljerBrukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal
Outlook2Ephorte 4.3 01.03.2016 Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 INNLEDNING... 3 OVERORDNET BESKRIVELSE... 3 Støttede versjoner... 3 Generelle forutsetninger...
DetaljerA.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.1 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 06.03.2015
Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.1 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 06.03.2015 Rutine for forvaltning av studentmapper
DetaljerDok.dato: 27.07.2011. Klassering: TN-IKM/TAB
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 25.9.2013, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 27.09.2013 Godkjenning av emner i utdanningsplan - fullføring av bachelorgrad tudentmappe ***** ***** ***** 2011/3777-1
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S JIS X, 15/00190-20 Sluttmelding, bachelor i sykepleie Samlesak: Sluttmeldinger ved Dok. dato: 29.07.2015 Arkivdel: Student 517 I,
DetaljerJournaldato: 29.8.2012, Journalenhet: JHIG - Journalenhet for Høgskolen i Gjøvik, Dokumenttype: I,U,N,X, Status: J,A. Dok.dato: 28.08.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 29.8.2012, Journalenhet: JHG - Journalenhet for Høgskolen i Gjøvik, Dokumenttype:,,N,X, tatus: J,A 30.08.2012 øknad om fritak i emner akstittel: ak/dok nr:
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal I,, N, X, S Inngående eksternt produsert, 15/00053-2 Signert arbeidsavtale med ekstrahjelp Ansettelse ekstrahjelp DIR-SS-DS Dok. dato: 03.03.2015
DetaljerRutine for klage- og disiplinærsaker mot studenter
Dokumenteier: Seksjon dokumentasjonsog inmasjonsvaltning Godkjent av: Lars E. Vorland Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: 07.03.18 Rutine klage- og disiplinærsaker mot studenter Formål: Rutinen
DetaljerAnsvarlig enhet: I, 08/ Sola k. Sande gnr 33 bnr 8. Regplan for Einargården, plan Fra RFK til RA - Tursti - Søknad om dispensasjon
Postjournal for niversitetet i Stavanger - Offentlig journal Fra: Dokumenttype: I,, N, X, S Page 1 of 7 I, 08/10246-33 Sola k. Sande gnr 33 bnr 8. Regplan for Einargården, plan 0438- Fra RFK til RA - Tursti
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerI dette tilfellet søker studenten om forhåndsgodkjenning av et utvekslingsopphold i utlandet.
1 2 3 Funksjonalitet er nå på plass for at studenter kan søke om ulike typer godkjenningssaker i Studentweb, som så overføres til godkjenningsmodulen i FS. Funksjonaliteten vil etter hvert også gjelde
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
JIS X, 15/00026-8 Dekanvedtak: oppnevning av intern komite til vurdering av søkere til ledig stilling som doktorgradsstipendiat i teoretisk fysikk Dekanvedtak TN 2015 Dok. dato: 24.06.2015 Arkivdel: Sakarkiv
DetaljerRetningslinjer for gjennomføring av masteroppgaven ved erfaringsbasert masterprogram i veg og jernbane
02.03.2018 Retningslinjer for gjennomføring av masteroppgaven ved erfaringsbasert masterprogram i veg og jernbane Masteroppgaven er den avsluttende delen av masterstudiet og en fordypning innenfor den
DetaljerKonkrete anbefalinger for skjerming og forhåndsklassifisering i UHsektoren.
Konkrete anbefalinger for skjerming og forhåndsklassifisering i UHsektoren. e opplysninger e opplysninger er unntatt fra innsyn. Disse skal unntas offentlighet etter offl.. e opplysninger er opplysninger
DetaljerInformasjonsmøte for Sentral- Europa-og Balkan-studier Tirsdag 14. august 2012
Informasjonsmøte for Sentral- Europa-og Balkan-studier Tirsdag 14. august 2012 Oppbygging av bachelorgraden 100-gruppe Fordypning 40-gruppe Støttegruppe 20 studiepoeng Frie emner 20 sp Ex.phil & Ex.fac
DetaljerJournaldato: 13.02.13, Journalenhet: JUIS - Journalenhet for UiS, Dokumenttype: I,U,n,x,s, Status: J,A. Dok.dato: 07.09.2012.
Offentlig journal eleksjon: Rapport generert: 13.02.13, Journalenhet: J - Journalenhet for i, Dokumenttype:,,n,x,s, tatus: J,A 15.02.2013 Tillegg nummer en for forlengelse av avtale Anbud 11/09 Kjøp av
DetaljerJournalføring av studieadministrative saker. Versjon 14. November 20 13
Journalføring av studieadministrative saker Versjon 14. November 20 13 INNHOLD 1 Journalføring av studieadminsitrative saker... 3 1.1Regler for journalføring av studieadministrative saker... 3 2 Journalføring
DetaljerSEMESTERREGISTRERINGEN OG OPPDATERING AV STUDENTREGISTERET VED UNIVERSITETET I TROMSØ
Godkjent av universitetsdirektøren august 2009. Oppdatert av seniorrådgiver Espen Dybwad Kristensen, Avdeling for utdanning, 15. oktober 2012. Kapittel 8 SEMESTERREGISTRERINGEN OG OPPDATERING AV STUDENTREGISTERET
Detaljer