Mobilitet i Europa. Kari Omdahl SIU. Ålesund,

Transkript

1 Mobilitet i Europa Kari Omdahl SIU Ålesund,

2 ECHE Erasmus Charter for Higher Education (ECHE), og Erasmus Policy Statement (EPS) SKAL publiseres på institusjonens nettside 2

3 ECHE Rammeverk - mobilitet Mobilitet i samsvar med inngåtte avtaler Institusjonsavtale (Inter-institutional agreement) mellom institusjoner med ECHE Læringsavtale for studie- og praksis opphold for studenter (Learning/training agreement) Mobilitetsavtale for ansatte (Mobility agreement) Stipendavtaler (Grant agreements) Scannete kopier av signaturer, og elektroniske signaturer er tillatt. 3

4 Institusjonsavtalen Regulerer samarbeidet mellom to eller flere institusjoner Aktiviteter Tidsfrister Kontaktinformasjon Krav til språkkompetanse Bolig Forsikring Bruk henvisninger til web sider 4

5 Institusjonsavtalen (forts) Sjekk avtaleporteføljen med jevne mellomrom oppdater, avslutte? Ikke krav om institusjonsavtale mellom universitet/ høgskole og bedrift i tilknytning til praksismobilitet. Gjelder også for universitet/høgskoler når de tar imot studenter på praksisopphold. 5

6 Læringsavtale for studenter 3-partsavtale som signeres av Student Hjemmeinstitusjon Vertsinstitusjon før studenten reiser ut Institusjoner som allerede har IT-system for LA og for karakterutskrift kan fortsette å bruke dette så lenge Europakommisjonens krav til disse dokumentene er oppfylt 6

7 Læringsavtale - studieopphold Avtalte utdanningskomponenter Endringer underveis godkjennes av alle parter - kan gjøres på e-post Karakterutskrift etter endt opphold Bekreftelse på start- og sluttdato, kan legges ved karakterutskriften Læringsavtale er ikke nødvendig dersom mobiliteten skjer innenfor et fellesgradsprogram 7

8 Læringsavtale - praksisopphold Samme prosedyrer som for studieopphold, men Arbeidsoppgaver og læringsutbytte Informasjon om f.eks. lønn Informasjon om ulykkes- og ansvarsforsikring Traineeship certificate etter avsluttet opphold Bekreftelse på start- og sluttdato etter endt opphold 8

9 Læringsavtale - praksisopphold Hjemmeinstitusjonen skal følge opp studenten under praksisperioden registrere praksisoppholdet i karakterutskrift / diploma supplement spesifisere antall ECTS som er oppnådd i praksisperioden 9

10 Avtaler for ansatte Avtale mellom hjemmeinstitusjon, vertsinstitusjon og ansatt Teaching mobility agreement for ansatte som skal undervise Training mobility agreement faglig utvikling for alle typer ansatte Bekreftelse på start- og sluttdato, f.eks. deltakerbevis 10

11 Grant agreement Stipendavtale for studenter og ansatte Aktivitet, start- og sluttdato, stipendstørrelse Studenter språkopplæring og forsikring Vedlegg: læringsavtale og Erasmus studentcharter Ansatte Vedlegg: Mobilitetsavtale 11

12 Nytt i Erasmus+ - studenter Forsikring Type forsikring Studiemobilitet Praksismobilitet Helseforsikring Obligatorisk Obligatorisk Ansvarsforsikring Frivillig Obligatorisk NA/UH avgjør når frivillig forsikring er pålagt Ulykkesforsikring Frivillig Obligatorisk NA/UH avgjør hvem som skal tegne forsikring 12

13 Avtaledokumenter Alle dokumentene kan lastes ned her: 13

14 Nytt i Erasmus+ Kan søke om 2 ulike lenger på prosjektet: 16 måneder (27 inst / måneder (11 inst /2013) Avtaler med studenter og ansatte må inngås i det første året Stipendmidler tildeles for år 1, og skal som hovedregel brukes i år 1 14

15 Nytt i Erasmus + Fordeler med 2-årkontrakter praksisopphold etter fullført utdanning opphold som går over / krysser 2 studieår bedre fleksibilitet for bruk av OLS-lisenser NB: Søke hvert år 15

16 Nytt i Erasmus+ - studenter flere opphold, maks 12 måneder per gradsnivå minimum 3 måneder per studieopphold minimum 2 måneder på praksisopphold 16

17 Nytt i Erasmus+ - studenter Månedsstipendet basert på hvor studentene reiser 400 til Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Italia, Liechtenstein, Sverige, UK og Østerrike 350 til andre programland 100 ekstra til praksisstudenter 1 måned = 30 dager utover over hele måneder beregnes støtte per dag, eks. 5 dager = 5/30 x 400 = 66,6 Eks. 100 dager = 400 x 100/30 = 1333,3 Automatisk utregning i Mobility Tool 17

18 Nytt i Erasmus+ - studenter Online Linguistic Support (OLS) Obligatorisk språktest dersom undervisnings-/ arbeidsspråket er engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk eller nederlandsk Valgfrie online språkkurs i de samme språkene Gratis for brukerne 18

19 Nytt i Erasmus+ - studenter OLS (forts) Europakommisjonen tildeler lisenser til SIU SIU tildeler lisenser til BEN (beneficiaries/u&h) BEN tildeler lisenser til studentene Språktest 2 tester en før studenten reiser ut, og en mot slutten av oppholdet Språkkurs Tilbys etter behov 19

20 Nytt i Erasmus+ - studenter I 2014/2015: Språktest og online språkkurs til alle studentene I 2015/2016: Språktest til alle studentene Språkkurs til ca. 40 % av studentene OLS: 20

21 Nytt i Erasmus+ - studenter Andre språkkurs: Kursavgift til kurs i andre språk enn de som tilbys i OLS, kan finansieres av OS-midler (driftsbevilgningen) 21

22 Nytt i Erasmus+ - ansatte Minimumsopphold 2 dager, maksimum 2 måneder For undervisningsopphold - krav om minimum 8 undervisningstimer per uke (eller per kortere opphold enn en uke) 1 uke = 5 arbeidsdager Ikke tillatt å bruke EU-finansiering for å delta på konferanser, eks. EAIE 22

23 Nytt i Erasmus+ - ansatte Opphold: 4 ulike satser knyttet til reisemål (112, 98, 84 og 70 ) Reisestøtten beregnes med Europakommisjonens avstandskalkulator: U&H kan velge å gi godtgjørelse for reisedager (umiddelbart før- og etter selve oppholdet) Automatisk utregning i Mobility Tool 23

24 Interimrapport Frist: 30. januar Excel-fil ikke via Mobility Tool 24

25 Mobility Tool Brukernavn: e-postadresse Passord: ECAS-passord E-postadressen skal være knyttet til ECAS-passordet Erasmus kontaktperson sin e-postadresse i søknadsskjemaet overføres til Mobility Tool 25

26 Mobility Tool Student- og ansattmobiliteten skal registreres fortløpende Studenter og ansatte skal levere rapport i Mobility Tool Resultat EU-survey studentrapporter avtalen: 95 % «good» og «very good» Sluttrapport leveres via Mobility Tool 26

27 Mobility Tool Oppdateringer i uke 47/2014: Studentrapporter Manuell registrering av partnere uten PIC Import/eksport av mobiliteter organisasjoner med og uten PIC Nye felt: «recent graduates» og undervisningstimer 27

28 Oppfølging fra SIU Monitoreringsbesøk Støtte og veiledning System check s / on-the-spot Systemer, prosedyrer også økonomi/regnskap besøk fra SIU største mottakere først Desk checks Basert på sluttrapport - tilfeldig utvalgte institusjoner sender dokumentasjon til SIU 28

29 Neste søknadsfrist 4. mars 2015 Se utlysning på siu.no: 29

30 Samarbeid med Sveits Sveits deltar ikke som programland i Erasmus + U&H i Sveits kan søke om sveitsisk finansiering til inn- og utreisende mobilitetssamarbeid med institusjoner i Erasmus+ programland Institusjonsavtaler Praksisopphold i Sveits kan kun finansieres dersom de koordineres av en sveitsisk HEI Ordningen forlenges til 2015 og 2016, med mindre statusen i Erasmus+ endres 30

31 Takk for oppmerksomheten! 31