Mini rutine for kurs- og eksamenspåmelding Its Learning skjema

Transkript

1 Mini rutine for kurs- og eksamenspåmelding Its Learning skjema Trinn 1-3 Klargjøring for Its Learning påmelding. 1. Sjekke studentstatus og generell informasjon Er studenten innenfor fullføringsfristen? - Gjenopptak? 2. Sjekk at studenten har krav på påmelding Har studenten vært påmeldt samme kurskode før eller samme kurs i tidligere studiemodell? - Eller skal han kjøpe nytt kurs? - Skal han bytte ut et valgfag? - Evt. kjøpe tilsvarende kurs? Evt. hvor mange ganger har han forsøkt på eksamen? - 4.gangsforsøk? 3. Sjekk kursbeskrivelse Har kurset flere deler? Har kurset samme kode som før? Er arbeidskrav bestått? - Viktig for eksamenspåmelding I SWAQHUB kan du søke. Når du står i felt for ID nummer tast ctrl pg down *2, trykk F7, fyll inn det du ønsker å søke på Eksempel BØK 3402% så får du opp alle eksamensforsøk hvis faget har to deler eller Sjekk kapasitet på kurset Husk F = Nettstudier Husk Æ= deltid (kveld) Husk O = Oslo heltid Det er alltid ledige plasser på Nettstudier eller deltid. Avvik! Send mail til studenten: Hvis skjema ikke er ferdig utfylt (send nytt skjema) Hvis det er fullt på forelesningen det søkes om: Hvis det er fullt i forelesningen det søkes om: registrer eventuelt studenten på deltid (section ÆD1) og send informasjon om dette. Hvis det ikke gjennomføres på deltid men i andre økter på dagtid må studenten få beskjed om å fylle ut på nytt for

2 en annen ønsket økt. Alternativet er å kun få tilgang til It's learning Alle forsøk er brukt opp (send 4.gangsforsøkskjema), men gi de tilgang til undervisning Utenfor fullføringsfrist (Be studenten sende søknad om gjenopptak) Hvis studenten tar eksamen i ny kode. Legg RE i dokument på G: (Eks. ORG 3401 ORG 3402) Trinn 4 Banner registrering 4. Gå til SFAREGS, studenten skal eventuelt rykkes opp. Fjern evt. block. Har de allerede en aktiv studentstatus trenger man ikke å foreta seg noe annet enn å registrere kurset Har studenten vært heltidsstudent? Rykk studenten opp for høst og vårsemesteret Har studenten tatt enkeltemner? Rykk opp studenten for terminet det gjelder NB! Hvis en student er registrert som enkeltkursdeltaker med student type 0 og Residence E så må man legge inn UB på kurset. Ellers vil studenten motta faktura på kursavgift. 5. Gå til SFAREGS - Registration, (HVIS STUDENTEN ØNSKER BÅDE UNDERVISNING OG ITS TILGANG ELLER KUN UNDERVISNING) Fyll inn Kurs kode og section. Trykk enter eller pil ned. Sectionvalg OH1 = Oslo Heltid økt 1 OH2 = Oslo Heltid økt 2 ÆD1 = Deltid FD1 = Nettstudier Sjekk om faget går på deltid eller nett hvis OH1 ikke kommer opp. OH1 indikerer at kurset er i gruppe 1, kan være flere grupper ved større fag som markedsføring første året, eller bedriftsøkonomi 1.året. Lagre (F10)

3 6. Hvis studenten ønsker KUN Its Learning tilgang 1. Logg inn Finn frem til link til Its Learning 2. Trykk på fag Legg til fag

4 Skal det registreres betaling på studenten: BETALING FOR KURS Kurs hatt tidligere eller kurs som skal innpasses Nye kurs, bytte av valgkurs, pålagte kurs ved bytte av studieretning Gå til SFAREGS. Legg inn faget. Sjekk at det er fylt inn med kode RE hvis det er kontefag. Systemet sjekker betaling selv. Har studenten ikke hatt kurset tidligere i eksakt samme kurskode får han ikke betaling, har han hatt det tidligere får han UB. NB. Har studenten byttet fra org 3401 til org 3402 må dette registreres i G: Gjelder også andre erstatningsfag. Hvis kurset er pålagt av BI for å oppnå grad, forsere et kurs eller bytte valgkurs: Studenten skal betale studiebasertpris. Den varierer ut ifra hvilket trinn studenten går på og hvilken linje studenten går. Se skjema under. Sjekk eventuelt hva som ligger registrert om pris i SWAPCOL. Må registreres i SWAEFEE. Hvis kurset er til egen nytte. Studenten må betale høyskolekurs. Sjekk eventuelt hva som ligger registrert om pris i SWAPCOL. Må registreres i SWAEFEE. AVGIFTER 2013/2014: BI sitt kontonummer: Kontinuasjonseksamen: 197,- pr stp - 6 stp = 1.182,- - 7,5 stp = 1.477,5,- Studiepoengbasert pris for et kurs fra 1. år: ,- / 60 stp = 903,33,- - 7,5 stp = 6.775,- Studiepoengbasert pris for et kurs fra 1.året BBA: ,- / 60 stp = 1123,33-7,5 stp = 8425,- Studiepoengbasert pris for et kurs fra 2. & 3. år: ,- / 60 stp = 1023,33,- - 7,5 stp = 7675,- Studiepoengbasert pris for et kurs fra 2./3.året BBA: ,- /60 stp = 1180,- - 7,5 stp = 8850,- Studiepoengbasert pris for et kurs fra 2./3.året Eie: ,- /60 stp = 1296,66-7,5 stp = 9725,- Høyskolekurspris: 1.264,- pr stp - 7,5 stp = 9.480,- Gjenopptaksavgift: 5.200,- pr semester (Fordypning (30 stp)): ,- (16.200,- pr semester) Grunnkurs i språk: 6.900,- (3.450,- pr semester) Supplerende undervisning 1.500,-

5 7. Gå til SWAEFEE Fyll inn semester og ID nummer. Trykk CTRL PG DOWN. Trykk på pil ned under DETC Trykk O. Da får du opp alle muligheter for Oslo. Trykk ned til enten studieavgiftstillegg, studieavgiftsreduksjon, eller undervisningstillegg etter hva det gjelder. (Hvis du skal registrere for andre studier er søkekode F for nettstudier og Æ for deltid). Description kommer automatisk. Legg inn charge. Husk minus foran beløp hvis det er reduksjon i avgift. Trykk F10 for å lagre. SWAEFEE Trykk på fanen comment. Legg inn forklaring, dato, navn.