Brukerveiledning for StudentWeb

Transkript

1 Brukerveiledning for StudentWeb Innlogging Du kan logge deg inn med fødselsnummer og pinkode eller ved å bruke ditt vanlige brukernavn og passord ved Høgskolen (Feide). 1 Innlogging vha brukernavn og passord (Feide-innlogging). Brukernavn og passord er det samme som brukerkontoen din ved HiST (f.eks til webmail og itslearning) Hvis du velger å logge inn via denne løsningen kommer du til en ny side hvor du skal legge inn brukernavn og passord. Pass på at det står Høgskolen i Sør-Trøndelag som din tilhørighet. Endre til HiST dersom det står noe annet. (Det kan hende at det dukker opp noen sikkerhetsadvarsler når du velger denne løsningen, men du kan trygt svare Ja på disse.) 2 Innlogging vha fødselsnummer og pinkode (og 3 Glemt pinkode) Alle nye studenter ved Høgskolen får en pinkode ved opptak. Denne blir sendt i en egen e-post etter at du har takket ja til studieplassen, og det er den samme pinkoden du bruker på dørene ved Høgskolen og for å aktivere brukerkontoen din. Dersom du har glemt pinkoden din kan du få tilsendt ny på e-post (knapp merket med 3 i bildet over) Merk at pinkoden blir endret hvis du bruker denne funksjonen. Brukerveiledning StudentWeb (11-06) Side 1 av 7

2 Generelle funksjoner i StudentWeb Hjelpetekst Dersom du står fast etter å ha logget deg på StudentWeb kan du trykke på spørsmålstegnet for å få hjelp eller mer informasjon. Hvis dette ikke hjelper og du fremdeles står fast, kan du sende epost til: studwebhjelp@hist.no. Husk alltid å oppgi navn, studentnummer og hvilken avdeling du er student ved. Du kan også kontakte studieadministrasjonen ved ditt studiested. Startside Dette er den første siden du kommer til når du logger inn i StudentWeb. Her vil du finne informasjon om når du sist var pålogget, hvilke(t) studieprogram du er tilknyttet og om du har betalt og bekreftet utdanningsplan for inneværende semester. Menyen På venstre side under HiST-logoen finner du menyen for StudentWeb. Denne kan se ulikt ut etter hvor du befinner deg i studieløpet, men hovedfunksjonene vil alltid ligge der. Dersom det står pluss foran et menypunkt betyr det at det finnes underpunkter som du kan få fram ved å klikke på dette. Tilsvarende kan du skjule underpunktene ved å klikke på minus. Hovedpunktene i menyen er: Registreringer Her foretar du registrering/oppdatering av informasjon om deg selv og ditt studieløp, bla. adresser, påmelding og avmelding til undervisning og vurdering (eksamen) Innsyn Her vises den informasjonen som er registrert om ditt studieløp, og her skal du kontrollere at riktig informasjon er registrert. Husk at du er selv ansvarlig for at kontrollere at du er oppmeldt til vurdering/eksamen i aktuelle emner. Ved eventuell feil tar du kontakt med studieadministrasjonen. Betaling Her finner du den betalingsinformasjon du trenger for å betale studieavgiftene. I tillegg vil den siste betalte fakturaen vises. Husk å bruke KID-nummer ved betaling, ellers kan innbetalingen din bli svært forsinket. (og dermed også studielånet) Bytte PIN-kode Under dette menypunktet kan du bytte pinkode for StudentWeb og for de andre funksjonene som bruker pinkode ved Høgskolen. Merk at det kan ta noen timer før låsesystemet oppdateres med den nye koden. Brukerveiledning StudentWeb (11-06) Side 2 av 7

3 Mer om registreringer Du må gjennomføre semesterregistering hvert semester du studerer ved HiST. En del av registreringen gjør du ved å betale semesteravgiftene, og den andre delen gjennomfører du her i StudentWeb. Før du har fullført semesterregistreringen første gang vil det i hovedmenyen under menyvalget Registreringer være et punkt for Semesterreg./Utd.plan. Etter at du er semesterregistret vil dette punktet være endret til: Utdanningsplan del 1 og utdanningsplan del 2. (Noen få små studier ved HiST har ikke utdanningsplan og vil derfor ikke ha punktet om registrering/ utdanningsplan.) Hva er en utdanningsplan? Studenter på studieprogram av 60 studiepoengs omfang eller mer skal ha utdanningsplan, og hensikten er å sikre et tettere og mer forpliktende forhold mellom studenten og institusjonen. Utdanningsplanen er et redskap for studenten til å kunne planlegge hele sitt studieforløp, samtidig som det skal gi institusjonen best mulig forutsetninger for å planlegge undervisningen og følge opp forpliktelsene overfor deg som student. Når du bekrefter del 2 i utdanningsplanen, vil du samtidig bli meldt til vurdering (eksamen) og undervisning for inneværende semester dersom emnene står i planen. Hvis de ikke står i planen, må du manuelt velge inn emnene og melde deg til undervisning og vurdering (eksamen). Du skal bekrefte din utdanningsplan for et semester av gangen, men det er ønskelig at du planlegger hele ditt studieløp så langt det er mulig. Utdanningsplan del 1 Her finner du lenke (eller lenker) til informasjon du skal gjøre deg kjent med som student ved Høgskolen. Denne delen skal du bekrefte ved første semesterregistrering, men for din egen del er det viktig at du i hele studietiden holder deg oppdatert med de bestemmelsene som gjelder. Brukerveiledning StudentWeb (11-06) Side 3 av 7

4 Utdanningsplan del 2 Når du er ferdig med del 1 av utdanningsplan står del 2 for tur. Her vil du finne alle obligatoriske emner som inngår i studieprogrammet ditt, og du må selv legge inn eventuelle valgfag. Når du kommer til 3 eller 4 semester kan det også hende at du må velge studieretning/spesialisering. Husk at det normalt skal være 30 studiepoeng hvert semester for fulltidsstudenter. Dette kan avvike for noen av våre studier. I utdanningsplanen må du bruke disse funksjonene når du skal endre eller slette noe: Del 2 av utdanningsplanen inngår som en del av semesterregistreringen og du skal bekrefte denne hvert semester i studietiden din ved HiST. Pass på å overholde fristene. Planen er delt opp i terminer (semester) slik at du ser hvilke emner du skal ha hvert semester og antall studiepoeng det tilsvarer. Nederst på siden ser du en oversikt over hva som kreves for å fullføre studiet og om kravene er innfridd. NB! I bildet over er noen terminer fjernet for å spare plass. Legge til (valgbare) emner i plan De obligatoriske emnene som inngår i studieprogrammet ditt vil normalt ligge klart i studieplanen allerede, men valgbare emner må du selv legge inn. Dette gjør du ved å klikke på Legg til emne : Brukerveiledning StudentWeb (11-06) Side 4 av 7

5 Godkjenne planen Ved å klikke på godkjenn plan bekrefter du din utdanningsplan for inneværende semester. Du skal nå være oppmeldt både til undervisning og vurdering i inneværende semester, men så lenge du overholder fristene kan du fremdeles legge til emner eller gjøre endringer. Dette gjør du ved å trykke på blyanten eller krysset i menyvalget utdanningsplanen del 2 eller i menyvalget meldinger til undervisning/vurdering (som begge ligger under registreringer i hovedmenyen). Husk at det er ditt ansvar å kontrollere om du er meldt til undervisning og vurdering. Dette kan du kontrollere under innsyn, undervisningsinfo og vurderingsmelding. Adresse Som en del semesterregistrering må du kontrollere og eventuelt oppdatere dine adresser slik at du mottar de brev vi sender deg. Semesteradressen brukes som kontaktadresse i studieåret, og hjemstedsadressen brukes om sommeren (i perioden til ). Dersom hjemstedsadressen er den samme som semesteradressen, må denne registreres som semesteradresse. Du kan endre hjemsteds- og semesteradresse selv om du ikke har betalt semesteravgiften. Du er ansvarlig for at adressene til enhver tid er riktige. Husk å endre adresse ved flytting. Samtykke Under dette menypunktet kan du finne spørsmål vi ber deg besvare, dette kan for eksempel være om vi kan bruke foto fra studiebeviset ditt til å produsere klasseliste med bilde eller lignende. Brukerveiledning StudentWeb (11-06) Side 5 av 7

6 Målform Vi ønsker å vite hvilken målform du bruker, og det registrerer du under dette menypunktet. Karakterutskrift og vitnemål blir skrevet på den målformen du har valgt, og det samme gjelder oppgavesett ved vurdering (eksamen) Hva skjuler seg bak menypunkt Innsyn? Under dette menyvalget har du mulighet til å se hvilken informasjon som er registrert om deg og ditt studieløp, dvs. hvilken undervisning og vurdering du er meldt til, hvilke resultater du har oppnådd, hvilke opplysninger vi har rapportert til Lånekassen osv. Undervisningsinfo Her finner du oversikt over de emnene du er undervisningsmeldt til i dette semesteret. Vær oppmerksom på at dersom du ønsker tilgang til et emnerommet i itslearning så må du være undervisningsmeldt. Dersom emnet vises i bildet nedenfor betyr det at du undervisningsmeldt i den terminen som er angitt. De to siste kolonnene er kun aktuell dersom det er begrenset plass på emnet. Vurderingsmelding Her finner du oversikt over de emnene du er oppmeldt i. Det vil ligge en rad for hver del som emnet består av. Dersom det er obligatoriske arbeidskrav i emnet, så vil det vises som en egen del. Når det nærmer seg eksamen vil du her også se kandidatnummeret ditt og hvor du skal sitte ved eksamen. i. Brukerveiledning StudentWeb (11-06) Side 6 av 7

7 Rapp. til Lånekassen Høgskolen har automatisk rapportering av studentstatus, vurderingsresultater, delstudier i utlandet med mer til Lånekassen. Her vil du finne hva vi har rapportert om deg. Merk at du både må betale semesteravgifter og bekrefte utdanningsplan før vi kan bekrefte at du er aktive student i gjeldende semester (og du dermed kan få studielån). Vi rapporterer studentstatus til Lånekassen hver natt, så dagen etter at du har fullført semesterregistreringen skal Lånekassen ha fått beskjed. Eksamensresultater blir rapportert hver 14. dag. Oppnådde kvalifikasjoner Hvis du har fullført studieprogram ved HiST som fører til en grad eller kvalifikasjon vil du finne dem under dette menypunktet. Dette gjelder bachelor- og masterprogrammer, men også en del videreutdanninger. Betaling Her finner du den informasjonen du trenger for å betale semesteravgift, og her vil du også se din siste betalte faktura. Husk å bruke KID-nummer når du betaler slik at betalingen din slipper omveier for å komme inn i datasystemet vårt. Bytte Pin-kode Her kan du bytte din personlige pinkode. Du kan bruke denne pinkoden ved pålogging til StudentWeb, du bruker pinkoden på passordsiden for å aktivere brukernavn eller bytte passord, og pinkoden blir overført til låssystemene ved HiST med unntak av studiested Rotvoll. (Det kan ta inntil et døgn før låssystemene er oppdatert.) Brukerveiledning StudentWeb (11-06) Side 7 av 7