FS webapplikasjoner. Kathy Haugen Kontaktforum 2013

Transkript

1 FS webapplikasjoner Kathy Haugen

2 Hvilke webapplikasjoner har vi? StudentWeb SøknadsWeb Nomination EvuWeb FagpersonWeb EpN Webservicer 2

3 StudentWeb StudentWeb er en webapplikasjon for studenter. StudentWeb lar studentene få tilgang til sine studiedata, utføre studieadministrative rutiner og oppgaver, som for eksempel oppdatere utdanningsplan, se på eksamensresultater, se sin praksisperiode og hva som er sendt til lånekassen. Over 5 millioner pålogginger årlig Gjennomsnittlig over brukere daglig 3

4 Hvem er målgruppen til StudentWeb? Bachelorstudenter Masterstudenter PhD-studenter Enkeltemnestudenter Videreutdanningsstudenter 4

5 Hva kan studenter gjøre på StudentWeb Semesterregistrering Godkjenne utdanningsplanen Melde og trekke seg fra vurdering Se vurderingsresultater Bestille karakterutskrifter 5

6 6

7 Mange valg i utdanningsplanen: - Legge til emner - Flytte emner - Slette emner - Velge eller søke til studieretning - Melding eller søknad til undervisning og undervisningspartier - Melding til vurdering - Trekke undervisnings- og vurderingsmeldinger - Registrere oppgavetittel - Lagre plan - Godkjenne plan - Kontrollere plan 7

8 Ny StudentWeb Siste FS-webapplikasjon som skal skrives om til nytt verktøy Benytter anledningen til full gjennomgang av webapplikasjonen Spesielt viktig å se på utdanningsplaner for svært åpne studier 8

9 Prinsipper i designmanualen Brukerne skal oppleve applikasjonene som trygge og seriøse. Vi skal benytte kjente grafiske virkemidler for digital kommunikasjon, Applikasjonene skal være enkle å bruke med et universelt og brukervennlig design Det skal være få og tydelige farger, velkjente ikoner, enkel fontbruk og merkbare knapper 9

10 Ny StudentWeb StudentWeb3 10

11 11

12 Mål for StudentWeb3: Sette studenten i stand til å få gjort jobben raskt og riktig Studenten skal være trygge på at valgene de gjør er riktige Minimere risiko for feil Redusere antall trivielle henvendelser til brukerstøtte hos institusjonene 12

13 Status StudentWeb Dagens versjon, kun nødvendig feilretting Det arbeides med utvikling av den nye 13

14 SøknadsWeb SøknadsWeb er en webapplikasjon hvor søkere kan søke om opptak til studier som ligger utenfor Samordna opptak, SøknadsWeb gir også muligheten til blant annet siling av utenlandske søkere og opplasting av dokumenter. Over pålogginger årlig 14

15 Hvem er målgruppen til SøknadsWeb Hovedmålgruppen er de som ønsker å søke til: Bachelorstudier Masterstudierenter Videreutdanninger Studenter som ønsker å søke om utvekslingsopphold i utlandet som en del av studiet de går på Innreisende studenter på utveksling 15

16 Hva kan søkere gjøre på SøknadsWeb? Registrere personopplysninger Søke på åpne opptak Laste opp dokumenter Se, endre og trekke søknad Takke ja/nei til tilbud om studieplass 16

17 Søke på et opptak 17

18 Status SøknadsWeb Ny SøknadsWeb ble tatt i bruk januar 2012 av de fleste institusjonene. Ny funksjonalitet Dokumentopplastning Mulig å søke for utenlandske søkere uten norsk fnr ønsker om mindre forbedringer og tillegg. 18

19 Nomination Nomination er en webapplikasjon hvor utenlandske institusjoner kan nominere søkere til studier ved norske læresteder. De nominerte søkerne kan så søke studier i SøknadsWeb. 19

20 Nomination oversikt over tilgjengelige avtaler 20

21 Nomination nominering av student 21

22 Registrering av nominert student 22

23 Status Nomination UiO har testet 3 runder i pilot For institusjoner som driftes av UNINETT Nomination blir tilgjengelig i prod etter FS7.3 Er nå tilgjengelig mot demobaser 23

24 EvuWeb EVUWeb er en webapplikasjon for å søke om opptak til Etter og videreutdanning 24

25 Hvem er målgruppen til EVUWeb Personer som ønsker å søke om etterog/eller videreutdanning Foretak som ønsker å melde deltakere til etter- og videreutdanning 25

26 Hva kan søkere/foretak gjøre på EVUWeb? Registrere personopplysninger Søke på kurs Se, endre og trekke søknad Takke ja/nei til tilbud om plass 26

27 Søke på et kurs 27

28 Status EvuWeb 13 institusjoner har den i bruk Ønsker om videreutvikling Dokumentopplastning Innlogging via ID-porten (MinID, BankId) Mulighet til å styre antall søkere 28

29 FagpersonWeb er en webapplikasjon som lar fagpersoner utføre en del nødvendige studieadministrative rutiner og oppgaver via nettet. Applikasjonen fungerer også om et støtteverktøy i undervisningspraksisen. Ca pålogginger i

30 Hvem er målgruppen til FagpersonWeb Hovedmålgruppen er fagpersoner ved institusjonen som har en rolle knyttet til undervisning 30

31 Hva kan fagpersonene gjøre på FagpersonWeb? Logge inn med Feide Gir innsyn i informasjon som lærestedet har lagret om undervisning og studenter, som klasselister, bildeoversikter og studentdata. Statistikk Sende mail til studentene Oversikter 31

32 Min undervisning 32

33 Emne bildevisning 33

34 Studenter på studieprogram 34

35 Studentdetaljer 35

36 Status i dag Satt opp for 25 institusjoner Ønsker om flere tjenester Registrering av obligatoriske oppgaver og sensur 36

37 Hvor finner vi applikasjonene? SøknadsWeb, FagpersonWeb, EvuWeb og Nomination, EpN Prod: Demo: StudentWeb Gjelder de institusjoner som driftes av UNINETT Prod: Demo: 37

38 Hvordan tilpasse dem for institusjonen? Modulvalg Modulegenskaper Valgene gjelder hele institusjonen. 38

39 Overføre informasjon fra basen til webapplikasjonen Gjelder alle webapplikasjoner med unntak av FagpersonWeb og Nomination. Overføring av statiske data, som for eksempel emner, studieprogram og opptak. 39

40 Hvordan endre på tekster? Webapplikasjonen er bygd opp av tekstkoder, så du kan endre på teksten ved å legge inn ny tekst på tekstkoden 40

41 Hvordan finne tekstkoden? 1. Klikk på datoen 2. Velg tekstkoder 41