FS-Brukerforum. v. Geir Vangen og Julie Myhre Barkenæs

Transkript

1 FS-Brukerforum v. Geir Vangen og Julie Myhre Barkenæs

2 Dag 2 Status Nyheter Planer V. Geir Vangen og Julie M. Barkenæs FS Brukerforum

3 Status ekspertgruppene Godkjenningsgruppen Adelheid Mortensen Huuse Studentutveksling Julie Myhre Barkenæs Arkiv Julie Myhre Barkenæs Rapportering Geir Vangen FS Brukerforum

4 Status ekspertgruppene Etterutdanning Knut Løvold Doktorgrad Tina Lingjærde, Geir Vangen LIST Arvid Hansen Studentweb Kathy Foss Haugen Søknadsweb Kathy Foss Haugen FS Brukerforum

5 Godkjenningsgruppen - status Formål Gjennomgå for videreutvikling og forbedring Status Det er avholdt to møter Aktivitetsanalyse er utarbeidet Videre arbeid Bildet eksternmodul gjennomgås på neste møte den FS Brukerforum

6 Studentutveksling - status Formål Funksjonalitet for utvekslingsstudenter, diskutere behov og eventuelle løsninger. Status Det er avholdt 4 møter: Jobbet med aktivitetsdekomponering. Sett på ELM (European Learner Mobility) FS Brukerforum

7 Studentutveksling - Videre arbeid Neste møte 9. februar 2010 Gjennomgå struktur for utvekslingsavtaler slik at vi får starter med endringene i FS med dette. Deretter er det opptaket som skal gjennomgås mer i detalj (spesielt denne silingsprosessen). FS Brukerforum

8 Arkiv Formål Riktig og hensiktsmessig lagring som dekker Riksarkivets krav og gjeldende lovverk God integrasjon mellom FS og ephorte Fastsette felles rutiner for hva som skal i ephorte og hva som skal i FS. Se på en mulig integrasjon mellom ephorte - FS og overgang til elektroniske studentmapper. Støtte effektiv saksbehandling, uavhengig av system Status Så vidt i gang. Har hatt 2 møter, neste 27/ FS Brukerforum

9 Rapportering - status Formål Følge opp endringer i rapportering til eksterne aktører. Hjelpe til med å spesifisere endringer i FS vedrørende rapportering. Delta i rutinebeskrivelser. Status Avholdt ett møte: DBH høst Beregning av studieprogramtilhørighet. Neste møte: 26. november 2009 Samordning DBH/SSB-rapportering FS Brukerforum

10 Etterutdanning - status Formål Gjennomgå modulen med tanke på videreutvikling og forbedring. Status Rettinger i EVUWeb meldt fra institusjonene og foretatt og dokumentasjonen er oppdatert. Neste møte 20. januar 2010 FS Brukerforum

11 Doktorgrad - status Formål Å gjennomgå modulen med tanke på videreutvikling og forbedring av eksisterende modul. Status Arrangerer doktorgradseminar. Lite aktivitet for tiden. Neste møte 16. januar 2010 FS Brukerforum

12 LIST Formål Å definere rapporter til bruk for ledelsesinformasjon. Status Ingen aktivitet i dag. Forrige møte ble avholdt i 2007 Nytt møte ikke avtalt Brukermedvirkning er viktig! Hvordan kommer vi i gang igjen? FS Brukerforum

13 Studentweb Gruppen har to møter i året hvor en går gjennom og prioriterer innkomne ønsker om endringer til neste versjon av StudentWeb. Neste møte 19. januar 2010 De prioriterte oppgavene og status ligger på websiden: studweb/studweb.html FS Brukerforum

14 Søknadsweb Gruppen har to møter i året hvor en går gjennom og prioriterer innkomne ønsker om endringer til neste versjon av SøknadsWeb. Neste møte er 12. januar 2010 De prioriterte oppgavene og status ligger på websiden: sokweb/sokweb.html FS Brukerforum

15 FS6.5 Nyskriving av web-applikasjoner VPD Litt opplæring

16 FS6.5 FS6.5 distribuert 26. oktober Endringer til denne versjonen Betalingsmodulen Forberedelser for VPD Studentweb

17 Generelt Infotekster Default tekst Begrenset til bokmål, nynorsk, engelsk Fødselsdato, personnr i flettefiler Lagring til Excel 2007 (binær og xml) En del forbedringer/rettelser

18 Opptak Profil i spesiell søknad To karakterer FS Automatisk behandling av søkere Valg for sletting av mangler av type DUA Viser alle mangler som sperrer mot opptak

19 Utveksling Infotekster Ny personkategori: PHD

20 Programstudent Rød * når studiepoeng i protokoll avviker fra studiepoeng i plan FS Inndragning av studierett Viser informasjon om oppnådd kvalifikasjon Parametere for studieretning og veivalg

21 FS Gen. av studieprogramstudent

22 FS Gen av emner i utd.plan

23 Semesterregistrering Spørreundersøkelse Begrense lesetilgang til enkeltbrukere

24 Vurdering Reell tid konta tid Endret utplukk i flere rapporter til reell tid Endringer i rapporter og rutiner

25 FS Resultatliste

26 FS Oppdatering av frister

27 Vurdering FS Beregning av samlet resultat Beregningstekst som lagres på resultat: Viser emnekode for ekvivalent emne Rød tekst i resultatrapport dersom beregnet resultat avviker fra lagret resultat

28 Vurdering FS Overføring fra vurderingsmelding til vurderingsprotokoll Ny rolle: FS-OBLIGPROT Karakterutskrifter Tar hensyn til navnehistorikk for emner og studieprogram

29 Betaling Kontakt- kontra regnskapsprinsipp Flere firmaer Fakturagrunnlag Kreditnota Flere økonomisystem Agresso (to formater), Oracle Applications, Visma og SAP (kommer) Kundegruppe Faktura noe omstrukturert

30 Emne

31 Emne

32 Emne

33 Studieprogram

34 Studieprogram

35 Studieprogram

36 Vurderingskombinasjon

37 Studieelementer FS Eksport av studieinformasjon XML Mye aktivitet rundt denne Mange mindre endringer

38 FS-system Systemverdier Økonomi: Mange felt utgår. Nytt felt: Default kundegruppe Student: Manglende innbetaling sperre mot karakterutskrift / vitnemål

39 FS-system Rapportering FS Fellesgrader FS /002 Søkere opptatte FS Lånekassa Eksamen FS Lånekassa Studentstatus FS Lånekassa Studieprogram

40 Søknadsweb Omskrevet til JBoss Seam Innlogging Studieprogramvalg Statsborgerskap Feideinnlogging (henting av fnr/navn fra Feide) Pilot ved NMH start desember

41 Studentweb Visning av lisenser/attester Studentgrunnlag oppretting som student Studierettkrav for emne Visning av utdanningsplan for student som ikke er semesterregistrert Mulig eksamenskollisjon for søknadsemner

42 Studentweb Ved omskriving til JBoss Seam Melding til deler av vurdering Generell bestilling der bestilling av karakterutskrift og semesterkort er spesialbestilling Frister pr studieprogram

43 Webservice Økende aktivitet BAS Full eller endringseksport Import av fagpersoner Eksport av sted Videre planer

44 Neste versjon - mars NOM 2010 Vitnemålsbehandling VPD

45 Nytt europeisk prosjekt for utveksling av informasjon ved utveksling av studenter Utvekslingsavtaler Nominasjon Learning Agreement Studentoppmøte/avbrudd Resultater FS Brukerforum

46 Litt opplæring E-post kø Automatiske kontroller og rutiner

47 E-post kø FS Brukerforum

48 E-post kø FS Brukerforum

49 E-post kø FS Brukerforum

50 Automatiske kontroller/rutiner FS Brukerforum

51 FS Brukerforum

52 EpN - Emneplanlegging på Nett EpN En web applikasjon for emneplanlegging på nett Utviklet og driftet ved NTNU Blir en del av FS som alle de andre web-applikasjonene. FS Brukerforum

53 Status EpN USIT har overtatt drift av EpN fra NTNU pr. 15. oktober NTNU i produksjon 15.oktober UiT i produksjon 16. november UiS tester EpN (i gang i disse dager) som pilot før vi får på plass rutiner for flere nye. FS Brukerforum

54 EpN - planer Andre institusjoner kan begynne å se på dette fra nyttår Henvendelse til fs-support@usit.uio.no Ønske om demo på neste FS Brukerforum? FS Brukerforum

55 Prioriteringer i 5-års perspektiv Sett fra samarbeidstiltaket FS Diskutert med styret for FS Hovedfokus Systemet FS Organisering av arbeidet rundt FS FS Brukerforum

56 Prioriteringer - system Systemet FS/ Funksjonelt FS skal først og fremst være et godt studieadministrativt system Endringer skal baseres på nye krav i ytre rammebetingelser kommunikasjon med andre systemer rapportering, effektivisering av rutiner og forbedringer FS Brukerforum

57 Prioriteringer - system Forenklet drift FS skal videreutvikles slik at driften av systemet forenkles. Dette skal oppnås ved innføring av VPD i FS (Virtual Private Database). FS Brukerforum

58 Prioriteringer - system FS skal tilrettelegges for god kommunikasjon/integrasjon med andre systemer for utveksling av data mellom systemene. WebServices skal være standard for utveksling av FS-data mellom systemer. FS Brukerforum

59 Prioriteringer - system Utviklingen av FS skal baseres på moderne og hensiktsmessige utviklingsverktøy. Nytt utviklingsverktøy Jboss Seam: Web-applikasjonene er under omskriving Søknadsweb er omskrevet Fagpersonweb er nesten ferdig FS Brukerforum

60 Prioriteringer - system Det skal utvikles datavarehusløsning som kan brukes til analyseformål, både for data fra FS alene, og for data hentet fra flere kildesystemer. Analysene skal være tilgjengelig både for Kunnskapsdepartementet og institusjonene. FS Brukerforum

61 Prioriteringer - Organisering av arbeidet Ensartet bruk av FS FS skal tilrettelegges slik at de institusjoner som benytter FS, kan benytter systemet på en ensartet måte. (dvs. felles rutiner ) FS Brukerforum

62 Prioriteringer - organisering Å sikre god datakvalitet er en høyt prioritert oppgave det skal legges til rette for å sikre god datakvalitet fra innlegging til bruk. God datakvalitet kjennetegnes ved at de er fullstendige og riktige. FS Brukerforum

63 Prioriteringer - organisering Samarbeidstiltaket FS skal jobbe aktivt for å få til et tett samarbeid og god kommunikasjon med eksterne institusjoner som har interesser knyttet til studieadministrasjon ved universitet og høgskoler. Dette gjelder blant annet Kunnskapsdepartementet, UHR og Samordna Opptak. FS Brukerforum

64 Prioriteringer - organisering Samarbeidstiltaket FS er organisert etter mønster av Universitetslovens 1.4 Organisasjonsformen vurderes FS Brukerforum

65 Prioriteringer - organisering Standardisering: FS skal prioritere arbeidet med å etterfølge standarder som vedtas for offentlig sektor. FS skal arbeide aktivt for å fremme standardisering, både nasjonalt og internasjonalt. Eksempelvis ELM FS Brukerforum

66 Avslutningsvis Spørsmål? Har vi lykkes, hva kan vi forbedre eller gjøre annerledes? Husk å levere evaluering! Dette er vårt første Brukerforum Link på minnepinnen Vi setter stor pris på konstruktive tilbakemeldinger håper du tar deg tid til å besvare FS Brukerforum

67 Helt til slutt: Takk for deltakelse! Evalueringsskjema! og God tur hjem! FS Brukerforum