Anbefaling om igangsetting av løsning for resultatutveksling
|
|
- Mette Langeland
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo fs-sekretariat@usit.uio.no URL: Telefon: Telefax: Anbefaling om igangsetting av løsning for resultatutveksling 1. Bakgrunn: Blindern, 22. oktober 2014 FS har utviklet en løsning for resultatutveksling mellom FS-institusjonene. I korte trekk består løsningen i at beståtte resultater i en students vurderings- og kvalifikasjonsprotokoll kan eksporteres til en annen utdanningsinstitusjon hvis studenten selv gir samtykke til dette, jf. Personopplysningsloven 8. En forutsetning for at løsningen skal fungere er at avgivende institusjon ikke motsetter seg utlevering av vurderingsresultater. Foreløpig må saksbehandler på mottagende institusjon aktivt hente resultatene for den enkelte student, men i fremtiden vil man for eksempel kunne hente vurderingsresultater for alle søkere i et opptak via en nattjobb. 12 institusjoner meldte aktivt at de er interessert i å ta i bruk resultatutveksling under høringsrunden som FS-sekretariatet foretok i august Under Planleggingsgruppemøtet i september ble det etterlyst testplan og testing av løsningen, samt koordinert oppstart. FS har siden siste møte i Planleggingsgruppa gjennomført en testworkshop med deltakere fra flere institusjoner. FS-sekretariatet har også sendt ny oppfordring om igangsetting av resultatutveksling innen 15. november 2014, med fokus på at ingen institusjoner skal reservere seg mot utlevering av data. Oppfordringen resulterte i at 9 nye institusjoner ønsker å ta i bruk resultatutveksling og det er dermed 21 institusjoner som aktivt har meldt fra at de vil bruke resultatutveksling. Ingen institusjoner har meldt at de aktivt vil reservere seg mot utlevering av data. 2. Dokumentasjon I etterkant av Planleggingsgruppemøtet i september har FS-sekretariatet gjennomgått og utbedret rutinebeskrivelsen og testplanen for Resultatutveksling. Rutinebeskrivelsen er tilgjengelig på: 1
2 3. Utvidet testing Testing av resultatutveksling er mer komplisert enn annen type testing fordi det involverer flere institusjoner, og en person på mottakende institusjon kan ikke uten videre se hvilke resultater som ligger i avgivende institusjons vurderingsprotokoll. Planleggingsgruppen etterspurte derfor en mer gjennomført testplan fra FS-sekretariatet. Det ble holdt en testworkshop, der Planleggingsgruppas medlemmer og involverte medarbeidere på FSAT på kort varsel fikk mulighet til å teste løsningen. Deltakerne var: - Sven Erik Sivertsen (NTNU) - Åshild Elsebutangen Lunde (UiO) - Sven Petter Næss (NMH) - Thor H. Anti (NMBU) - Richard Borge (FSAT) - Adelheid M. Huuse (FSAT) - Thomas Solvin (FSAT) - Ole Martin Nodenes (FSAT) Nedenfor er det beskrevet problemstillinger som ble avklart under testingen. 3.1 Hva ble testet og fungerte a) Flere resultat har kommet til i vurderingsprotokollen - Nye resultater kommer med ved ny henting etter at de er lagt inn i avgivende institusjons vurderingsprotokoll - Innhentede resultater får fra FS-versjon 7.6 teksten «Automatisk importert». b) Grad kan være opprettet der noen av emnene er overført fra før. - Grad importeres og emner som er knyttet til kvalifikasjonen i vurderingsprotokollen knyttes sammen i bildet Person eksternstudium. Kvalifikasjonen hentes kun for kvalifikasjoner med dato i feltet Utskrevet i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll. Det betyr at personer som ikke har fått skrevet ut vitnemål, for eks. på grunn av forbedring av karakterer, ikke eksporteres. c) Overføring av titler på oppgaver - Fungerte d) Endring i protokoll - Samme emne med nytt resultat ble overført e) Overføring av emneinfo - Fungerer så lenge avgivende institusjon har lagt inn en forekomst i undervindu Info, i bildet Emne samlebilde. Videre må det være brukt en kode med verdi i feltet CDM i bildet Infotype med default tekst som man får opp ved å dobbeltklikke i feltet Type informasjon i undervindu Info. Side 2
3 f) Vekting av grad - Vekting på studentens individuelle kvalifikasjon avledes av omfang på kvalifikasjonen i bildet Kvalifikasjon ved avgivende institusjon. 3.2 Problemstillinger med endringsforslag a) Alle institusjonene må åpne for utlevering av resultater En grunnleggende forutsetning for at resultatutveksling skal fungere er at det må være deling mellom institusjonene, med mindre det er sikkerhetsmessige eller tilsvarende grunner til å la være. Modulvalget RESUTVEKSL bør være aktivisert og videre må Modulegenskapen RESERVER ha verdi N for aktiv for at resultatutveksling skal foregå. RESERVER bør settes til verdi Aktiv = N selv om institusjonen selv ikke ønsker å igangsette resultatutveksling. Det bør i stedet være opp til den enkelte student å reservere seg fra å utlevere vurderingsresultater. Har studenten gitt samtykke til resultatutveksling bør ikke institusjonen kunne nekte utlevering, med mindre det er sikkerhetsmessige grunner for det. b) Varsler til brukeren Resultatutveksling består av en ekstern tjeneste som henter hvert minutt og tar med seg nye ønsker om resultatutveksling siden forrige henting. Ved å ha en bakenforliggende tjeneste unngår en at FS-klienten henger. Denne løsningen er likevel annerledes enn FS for øvrig, fordi brukerne er vant til at resultater etter spørring vises umiddelbart. Det er derfor nødvendig med et varsel om når hentingen starter og en melding når den er ferdig, ev. melding om at brukeren må søke frem resultatet på nytt. Varslene til brukerne bør for øvrig ses i sammenheng med varsler til brukerne ellers i FS. c) Sperring mot endring av automatisk overførte resultater Det er viktig at saksbehandler ikke redigerer på resultater som er automatisk overført. Det er derfor i FS-versjon 7.6. ikke mulig å redigere på automatisk overførte resultater. Testingen viste imidlertid at saksbehandler bør kunne registreres i feltet Inngår i i bildet Person Eksternstudium, undervindu Resultater, slik at saksbehandler kan knytte sammen deleemner til helheter. Feltet Inngår i brukes til kvalifikasjoner med emner som inngår i kvalifikasjonen. Det er derfor ikke ønskelig å åpne dette feltet for skriving. Det innføres et nytt felt Inngår i, som saksbehandler kan knytte sammen deler til en større helhet. Endringer kommer i en oppgradering etter 7.6. d) Emnekoder i Person Eksternstudium, Resultater Testingen viste at det i feltet Kode automatisk legges inn Emnekode + versjonskode i samme felt. Emnekoden blir derfor ikke automatisk gjenkjennelig. FS anbefaler at det settes inn verdien - etter emnekoden og før versjonskoden. Dette er tilsvarende løsning som rapportering til DBH. Endringer kommer i versjon 7.6. Side 3
4 Enkelte institusjoner sørger i dag for at versjonskoden har et bestemt tall, for eksempel 0 eller 1, og at de alltid endrer gamle emnekoder til noe annet. FS er tydelige på at dette vil kunne føre til duplisering av resultater hos innhentende institusjoner hvis saksbehandler henter flere ganger. FSsekretariatet bes disse institusjonene vurdere hensiktsmessigheten av denne praksisen. e) Spesial pensumtittel Det er behov for at verdier fra feltet Spes. pensumtittel på forekomsten i eksamensprotokollen på avgivende institusjon overføres til undervindu Resultater i bildet Person Eksternstudium. Verdien for Spes. pensumtittel vil i FS-versjon 7.6 erstatte Emnenavnet til den enkelte student. f) Endringer i webservice-tjenesten Testingen viste at det ble noen feil hvis henterutinen feilet ved en institusjon og man forsøkte å hente på nytt. I dag kjøres hentingen automatisk på nytt etter 24 timer hvis den feiler, men saksbehandler kan ikke igangsette henting i mellomtiden. FS ser på en alternativ løsning her. Videre bør saksbehandler kunne slette resultatbestilling ved behov, som for eksempel ved delvis feilet jobb. g) Overføring av NUS-koden Under testingen ble ikke NUS-koden overført for emnet. Det er rettet i FS-versjon 7.6 h) Melding ved overføring der det er endring i resultatet i avgivende vurderingsprotokoll Når et vurderingsresultat overføres på nytt og det er endringer i resultatet i avgivende vurderingsprotokoll gis det varsel om dette i merknad. i) Logging av endringer Under testing kom det opp ønske om en egen Eksternstudium-logg for logging av endringer som er gjort i bildet. Dette er et utviklingsønske som må diskuteres i det neste møte i godkjenningsgruppen. j) Blanding av manuelt registrerte og automatisk innhentede forekomster i Person Eksternstudium Henterutinen vil ikke skrive over manuelt innlagte resultater i Person Eksternstudium som er manuelt registrert. Det betyr at hvis en institusjon tidligere har lagt inn resultater i Person Eksternstudium manuelt vil henterutinen se bort fra dette og lage en ny forekomst. Dette kan føre til duplisering av data og det er viktig at institusjonene er klar over problemstillingen og har rutiner for håndtering av problemstillingen. Tilsvarende duplisering vil oppstå hvis det tidligere er registrert manuelle forekomster i bildet Person Eksternstudium og institusjonen vurderingsresultatet er avlagt ved, senere fusjoneres med andre institusjoner. For å avhjelpe institusjonene er det innført et område «Kontroll» i øvre del av bildet Person Eksternstudium. Hvis det finnes en forekomst som er manuelt registrert fra før på studenten vil FS sette inn J i feltet Krever kontroll. Vanligvis får dette feltet verdien N. Feltet er ikke redigerbart i FS-klienten. Når de innhentede resultatene er importert, godkjenningssaken er ferdigbehandlet og de aktuelle emnene er lagt inn i utdanningsplanen, bør man sette verdien J i feltet Kontrollert. Side 4
5 FS anbefaler Planleggingsgruppa å vurdere om det er behov for felles rutiner for rydding av dupliserte forekomster. 4.0 Konklusjon FS kan ikke se at det nå er vesentlige mangler ved resultatutveksling som skulle tilsi at løsningen ikke bør tas i bruk. Videre er de fleste av problemstillingene som testingen tydeliggjorde endret eller utbedret. Vedtaksforslag: 1. Planleggingsgruppa anbefaler at alle institusjoner godkjenner eksport av egne resultater og setter verdien N i feltet Aktiv for Modulegenskapen RESERVER. 2. Planleggingsgruppa anbefaler at resultatutveksling igangsettes innen 15. november FS klargjør importrutinen for den enkelte institusjon innen denne datoen. Side 5
1. Informasjon til studenten om hva som overføres
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-14-020 AS Til:
DetaljerResultatutveksling mellom institusjoner
Resultatutveksling mellom institusjoner Resultatutveksling innebærer å hente vurderingsresultater og kvalifikasjoner en student har oppnådd ved andre utdanningsinstitusjoner. Når en student via Studentweb
DetaljerResultatutveksling mellom FSinstitusjoner. FS Brukerforum 14. april 2015 Adelheid M. Huuse
Resultatutveksling mellom FSinstitusjoner FS Brukerforum 14. april 2015 Adelheid M. Huuse 1 Ny funksjonalitet høsten 2014 Alle baser er satt opp slik at data kan hentes av andre institusjoner Vedtak i
DetaljerResultat-utveksling mellom institusjoner v/canisius FS-Fronter teamet
4. DESEMBER 2014 Resultat-utveksling mellom institusjoner v/canisius FS-Fronter teamet Hva er resultatutveksling? Resultatutveksling innebærer å hente vurderingsresultater og kvalifikasjoner en student
DetaljerProsedyre for godkjenningssaker og behandling av innpass/godkjenninger i utdanningsplaner
Prosedyre for godkjenningssaker og behandling av innpass/godkjenninger i utdanningsplaner Lov om universiteter og høyskoler LOV-2005-04-01-15 3-5. Godskriving og faglig godkjenning Innhold Prosedyre...
DetaljerReferat. Møte mellom FS og Lånekassen 9. september 2014
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte mellom
DetaljerReferat FSAT. Møte i ekspertgruppene for GAUS og Godkjenning
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970
DetaljerFSAT. Oversikt over gruppenes mandat m.m. Planleggingsgruppen. Ekspertgrupper
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@fsat.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970
DetaljerReferat FSAT. Møte i Planleggingsgruppen 30. oktober 2014
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax:
DetaljerReferat. Møte i gruppe for godkjenning 20. og 21. august 2012
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerKurs Godkjenning og innpassing 6. desember 2016
Kurs Godkjenning og innpassing 6. desember 2016 Christian Thorn, FSAT 1 Bilder Informasjon om kurset Godkjenningssak samlebilde Person eksternstudium Ulike typer godkjenningssaker Utveksling/delstudier,
DetaljerReferat. Møte i gruppe for godkjenning 12. april 2012
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerReferat. Møte i gruppe for godkjenning 20. januar 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-025 Referat Møte i
DetaljerReferat. Møte i gruppe for godkjenning 4. mai 2012
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerReferat. Møte i Godkjenningsgruppen 1. oktober 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i Godkjenningsgruppen
DetaljerI dette tilfellet søker studenten om forhåndsgodkjenning av et utvekslingsopphold i utlandet.
1 2 3 Funksjonalitet er nå på plass for at studenter kan søke om ulike typer godkjenningssaker i Studentweb, som så overføres til godkjenningsmodulen i FS. Funksjonaliteten vil etter hvert også gjelde
DetaljerReferat. Møte i gruppe for godkjenning 11. februar 2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-40 Referat Møte i
DetaljerRegistrering av ekstern utdanning og godkjenning i FS.
1 Registrering av ekstern utdanning og godkjenning i FS. FS brukerforum Bergen, 27. og 28. april 2010 Sven Erik Sivertsen, NTNU Ekstern utdanning og godkjenning i FS 2 Forhistorie Registrering av ulike
DetaljerSuperbrukerkurs i godkjenning/innpassing, resultatutveksling og individuelle utdanningsplaner Adelheid Mortensen Huuse
Superbrukerkurs i godkjenning/innpassing, resultatutveksling og individuelle utdanningsplaner Adelheid Mortensen Huuse Informasjon om kurset Gjennomgang av godkjenningsmodulen: Godkjenningssak samlebilde
DetaljerReferat FSAT. Møte i ekspertgruppe for undervisningsmodulen 11. mai Til stede:
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax:
DetaljerReferat FSAT. Møte i ekspertgruppe for undervisningsmodulen 16. februar Til stede:
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax:
DetaljerReferat. Møte i Planleggingsgruppen 17. juni 2014
Felles studentsystem Telefon: 22852818, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i Planleggingsgruppen
DetaljerInnkalling. Møte i Studentwebgruppen Tid: Onsdag 28. januar 2015, kl 10:00 15:00. Forskningsveien 3b, møterom i 7. etg
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.uio.no FS-15-014 Innkalling
DetaljerRegister for utestengte studenter- RUST. FS-Kontaktforum 30.10.2014 Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin
Register for utestengte studenter- RUST FS-Kontaktforum 30.10.2014 Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin RUST: Temaer Formål og innhold Status for implementering Funksjonalitet i 7.6. - registrering, rapporter
DetaljerLynkurs i hvordan komme i gang med Studentweb3. Kathy Haugen 15. april 2015
Lynkurs i hvordan komme i gang med Studentweb3 Kathy Haugen 15. april 2015 Hvordan teste i demobasen? Last inn felleskoder FS002.001 i Fssystem Sett i gang nattjobb for Webapplikasjon initier kopieringsjobb
DetaljerReferat. Møte i gruppe for godkjenning 28. september 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerReferat. Møte i undervisningsgruppen Til stede:
CERES, Felles studentsystem Telefon: 22841850 E-mail: fs-sekretariat@fsat.no URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i undervisningsgruppen 7.11.2017 Til stede: Thor Højgaard Anti, NMBU Håvard Moe
DetaljerReferat. Møte i gruppe for SøknadsWeb/opptak 12. januar 2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerMøte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012
Felles studentsystem Telefon: 22852527 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe
DetaljerReferat. Møte i gruppe for studentutveksling 24. november 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerKravspesifikasjon ny godkjenningsmodul
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-12-010-a 22.3.2012 AMH
DetaljerUtkast Kravspesifikasjon sensurregistrering
Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering versjon 2.9.15 Richard Edvin Borge, Adelheid Mortensen Huuse 1 1 Introduksjon Som et ledd i digitaliseringen av eksamensprosessen er det ønskelig å få en løsning
DetaljerReferat. Møte i godkjennings- og utvekslingsgruppa 10.oktober 2012
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Til stede: Forfall:
DetaljerReferat. Møte i Planleggingsgruppen 30. mai 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Planleggingsgruppen
DetaljerReferat FS Møte i Studentwebgruppen
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Studentwebgruppen
DetaljerFSAT mottok høringssvar fra HiAls, HiOA, HiST, HiT, HiØ, UiS og UiT. Disse er vedlagt og diskutert i notatet..
Felles studentsystem Telefon: 22840798 FSAT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-15-056 OMN Til:
DetaljerReferat. Møte i Godkjenningsgruppen 14. mars 2014
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i Godkjenningsgruppen
DetaljerVår rutine for å finne fram til, informere og følge opp studenter som kvalifiserer til grad er som følger:
Gradfangst Fra 1. august 2014 begynner vi med gradfangst av bachelorstudenter ved NTNU, men store deler av denne dokumentasjonen gjelder generelt for alle studieprogram hvor studentens utdanningsplan vedlikeholdes.
DetaljerReferat. Møte i Planleggingsgruppen 2. november 2010
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Planleggingsgruppen
DetaljerFS webapplikasjoner. Kathy Haugen Kontaktforum 2013
FS webapplikasjoner Kathy Haugen Hvilke webapplikasjoner har vi? StudentWeb SøknadsWeb Nomination EvuWeb FagpersonWeb EpN Webservicer 2 StudentWeb StudentWeb er en webapplikasjon for studenter. StudentWeb
DetaljerReferat. Møte i gruppe for godkjenning 23. september 2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerInternt notat om RUST Planleggingsgruppemøte juni 2017 Utkast til bruk som diskusjonsgrunnlag
Internt notat om RUST Planleggingsgruppemøte juni 2017 Utkast til bruk som diskusjonsgrunnlag OBS! Tabellen på neste side er ment som et utgangspunkt for møtet, noe av innholdet er allerede implementert
DetaljerRutine for registrering av sensur
Rutine for registrering av sensur Før sensuren registreres bør en kontrollere at kravene til vurderingsprotokoll er oppfylt. Se eget dokument. Før sensurregistrering velger man å vise kun fremmøtte og
DetaljerMøte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012
Felles studentsystem Telefon: 22852527 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-010 Innkalling Møte
DetaljerLånekassen gjør om på sin nettsøknad for delstudier sommeren 2015. Mer informasjon om dette under punkt 5.
Felles studentsystem Telefon: 22840798 FSAT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Til: Planleggingsgruppen
Detaljer- Funksjoner i forhold til innpassing av emner i utdanningsplan c. Rapportbehov. Dagsorden FS Side 2
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerReferat. Møte i Planleggingsgruppen 12. desember 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i Planleggingsgruppen
DetaljerInnkalling. Møte i FS arbeidsgruppe godkjenningsmodulen 23.9.2010. Tid: Torsdag 23. september kl. 10:00 15:00
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-130 Innkalling Møte
DetaljerInnkalling. Møte i Studentwebgruppen Tid: Tirsdag 17. september 2013, kl 10:00 15:00. Forskningsveien 3b, møterom i 5.
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-13-116 Innkalling
DetaljerMøte i SøknadsWeb/opptaksgruppe
Felles studentsystem Telefon: 22852527 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Innkalling Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe
DetaljerReferat FS Møte i Studentwebgruppen
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Studentwebgruppen
DetaljerFSAT. Notat: Campus-funksjonalitet FS
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@fsat.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970
DetaljerHøringsnotat forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal
Høringsnotat forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal 1. Innledning Det følger av universitets- og høyskoleloven 3-11 at universiteter og høyskoler utsteder vitnemål for fullført utdanning. Den
DetaljerRutinebeskrivelser for SNR tjenesten. Saksbehandler. Oppsett av jobb
Postadresse: Felles studentsystem USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo Telefon: 22852527, 22852508 Telefax: 22852970 E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no FS-06-172 30.11.2006 Sist
DetaljerReferat. Møte i gruppe for godkjenning 8. juni 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerReferat. Møte i gruppe for StudentWeb 23. november 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerRUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER GODKJENNINGSSAKER OG BEHANDLING AV INNPASS/GODKJENNINGER I UTDANNINGSPLANER
RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER GODKJENNINGSSAKER OG BEHANDLING AV INNPASS/GODKJENNINGER I UTDANNINGSPLANER Høsten 2011 Side 2 av 30 INNHOLD INNLEDNING... 4 BILDER - GODKJENNING... 5 1.1
DetaljerReferat. Møte i EpN ekspertgruppe
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-11-029 Referat Møte i
DetaljerReferat. Møte i gruppe for rapportering 08.06.2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerReferat FSAT. Møte i Studentwebgruppen Til stede:
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-support@fsat.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970
DetaljerReferat. Møte i Vurderingsgruppen 25. januar 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-11-130 Referat Møte i
DetaljerErfaringer med RUST Register for utstengte studenter. v/myriam
Erfaringer med RUST Register for utstengte studenter v/myriam Innhold Litt om RUST Saksgang ved HiOA Saker INN Saker UT Registrering og kontroll i FS Varsel i HiOA-FS fra andre institusjoner Statistikk
DetaljerNyheter FS. Geir Vangen
Nyheter FS Geir Vangen Nytt fra FS Integrasjoner Webapplikasjoner Connect EU-prosjekter FS7.7 TAM TAM: Tjensteadministrasjonsmodul «Brukeradministrasjon for Web Services» Nytt verktøy under utvikling Institusjonene
DetaljerReferat. Møte i FS-doktorgradsgruppen
Felles studentsystem Telefon: 22852527 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i FS-doktorgradsgruppen
DetaljerNorsk ekstern utdanning
Norsk ekstern utdanning For å få tilgang til godkjenningssak samlebilde, hvor ekstern utdanning skal registreres, bruk rullegardinen i student samlebilde etter studenten som det skal registreres på, er
DetaljerReferat. Møte i ekspertgruppen for sak arkiv 3. juni 2014
Postadresse: Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-14-068
DetaljerReferat CERES. Møte i ekspertgruppe for Digital vurdering Tid: Onsdag 25. februar 2017, kl 10:00 15:00. Møtested:
CERES CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@fsat.no URL: www.fellesstudentsystem.no
DetaljerUtestenging og RUST Utestenging og RUST Innledning RUST Administrasjon av utestenginger...
2014-03-28 Innhold 92.... 1 92.1. Innledning... 1 92.1.1 RUST... 1 92.2. Administrasjon av utestenginger... 1 92.2.1 Bilde Utestenging... 1 92.2.2 Opprette utestenging... 3 92.2.3 Endre utestenging...
DetaljerReferat. Møte i Planleggingsgruppen 12. desember 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i Planleggingsgruppen
DetaljerInnkalling. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010. Tid: Tirsdag 13. april 2010, kl 10:00 15:00. Møterom 5. etg., USIT, Forskningsveien 3b, Oslo
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-064 Innkalling Møte
DetaljerReferat. Møte i gruppe for studentutveksling 7. september 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerGodkjenning av ekstern utdanning
1 Godkjenning av ekstern utdanning Hurtigveiledning for vanlige innpassingssaker April 2014 2 Godkjenning av ekstern utdanning Godkjenning av ekstern utdanning og registrering av eksterne studier skjer
DetaljerReferat. Møte i Etter- og videreutdanningsgruppen 3. desember 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i Etter-
DetaljerGAUS Godkjenning av utenlandske studier. FS-Brukerforum 14.4.2015 Agnethe Sidselrud, Martin Sagen
GAUS Godkjenning av utenlandske studier FS-Brukerforum 14.4.2015 Agnethe Sidselrud, Martin Sagen «Departementet viser til at det er opprettet en database, GAUS, hvor universiteter og høyskoler skal registrere
DetaljerReferat. Møte i doktorgradsgruppen
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-13-076 Referat
DetaljerRUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEHANDLING AV MASTER- OG BACHELOROPPGAVER
RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEHANDLING AV MASTER- OG BACHELOROPPGAVER Høsten 2011 Side 2 av 22 INNHOLD INNLEDNING... 4 1 Bakgrunnsinformasjon som må ligge tilgrunn... 5 1.1 Emne samlebilde...
DetaljerReferat. Møte i StudentWebgruppen 19. januar 2010
Felles studentsystem Telefon: 85699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 85970 Postboks 086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 036 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i StudentWebgruppen
DetaljerReferat. Møte i arbeidsgruppen for etter- og videreutdanning 16. januar 2013
Felles studentsystem Telefon: 22852738, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i arbeidsgruppen
DetaljerPostadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og
Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 14/6314-10.03.15 Høring - forskrift om register for utestengte studenter - RUST Stortinget vedtok endringer i universitets- og høyskoleloven 10. juni 2014, jf. Prop.
DetaljerReferat. Møte i gruppe for studentutveksling 04. april 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Sak 3 Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.
DetaljerStudent. Studentweb 3* 7* Sensursystem. Klagesensor
1. FS sender epost til student etter sensur er kunngjort. 2. Student logger på Studentweb, gjør seg kjent med sensur (1). Velger å klage (2). Får informasjon om rettigheter og plikter og sender klagen
DetaljerNy undervisningsmodul
FS Kontaktforum 15. November 2017 Ny undervisningsmodul 1 Ny undervisningsmodul Formål med nyskriving av modulen: 1. Å fulldigitalisere undervisningsarbeidet. 2. Å gjøre datamodellen for modulen enklere.
DetaljerInnkalling FSAT. Møte i FS-planleggingsgruppe 16.12.2014. Tid: Tirsdag 16. desember kl 10:00 14:00. Møterom 7. etg., FSAT, Forskningsveien 3b, Oslo
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax:
DetaljerEkstern utdanning fra utlandet
Ekstern utdanning fra utlandet For å få tilgang til godkjenningssak samlebilde, hvor ekstern utdanning skal registreres, bruk rullegardinen i student samlebilde etter at studenten som det skal registreres
DetaljerReferat. Møte i gruppe for godkjenning 27. februar 2012
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerReferat. Møte i Arkivgruppen 15.11.2010
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen
DetaljerGangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning)
Gangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning) 1. Søknadsbehandling utenfor FS a) Mottak og registrering Søknaden vil som regel komme gjennom arkivet. Da vil den ha blitt registrert og lagt inn
DetaljerInnkalling. Møte i FS arbeidsgruppe godkjenningsmodulen 3.6.2010. Tid: Torsdag 3. juni 10 kl. 10:00 15:00
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-081 Innkalling Møte
DetaljerReferat. Møte i EpN-gruppen 25. mars 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i EpN-gruppen
DetaljerRUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEGRUNNELSE FOR OG KLAGE OVER KARAKTERSETTING
RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEGRUNNELSE FOR OG KLAGE OVER KARAKTERSETTING Våren 2014 Side 2 av 12 Innhold Innledning... 4 Eksamensforskriften ved UiS... 5 Bildet Begrunnelse og klage
DetaljerReferat. Møte i ekspertgruppe for Digital vurdering Tid: Onsdag 10. mai 2017, kl 09:30 16:00
Felles studentsystem Telefon: 22852738 CERES Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@fsat.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.uio.no Referat Møte i ekspertgruppe for Digital
DetaljerRegistrering av ekstern utdanning i FS HF
Registrering av ekstern utdanning i FS HF 31.10.2013 Registrering av ekstern utdanning i FS Alle endelige godkjenninger av ekstern utdanning må registreres i FS. Grunnlag for innpassing i utdanningsplan
DetaljerVigo-rapportering -16
Vigo-rapportering -16 Klargjøring med import fra sas /Vigo og kontroll og ajourføringer. (Basert på VV-Versjon August-2016.) 1. Kontroll og klargjøring av basisdata 2. Import av resultater fra sas og Vigo
DetaljerFS-nytt med ph.d.-vri. Knut Løvold
FS-nytt med ph.d.-vri Knut Løvold Kristin Agenda 1. Slik ser det nye PhD-vitnemålet ut. 2. Tegnsett som gir nye muligheter hvilke? (kommer oktober 2011). 3. Nasjonale forskerskoler når kommer de inn i
DetaljerPersonvernerklæring for EVUweb - søkere
Personvernerklæring for EVUweb - søkere Sist endret: 06.06.2018 1) Kort om EVUweb EVUweb er en webapplikasjon for påmelding til kurs og andre arrangementer ved MF vitenskapelig høyskole. EVUweb er knyttet
DetaljerUtførte og gjenstående utvikling samt innkomne ønsker i godkjenningsmodulen til FS7.5 (oppdatering siden siste møte)
Felles studentsystem Telefn: 22852738 USIT, Universitetet i Osl Telefax: 22852970 Pstbks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.ui.n 0316 Osl URL: www.fs.usit.ui.n FS-14-001 18.2.2014 AMH Sist endret:
DetaljerPersonvernerklæring for Kong Arthur Admin (KA Admin)
Personvernerklæring for Kong Arthur Admin (KA Admin) -for søkere og studenter ved Norsk Gestaltinstitutt Høyskole Sist endret: 27.06.2018 Innhold: 1) Kort om Kong Arthur Admin (KA Admin) 2) Hva er en personvernerklæring?
DetaljerSuperbrukerkurs i etter- og videreutdanning - FS, 23.2.2015 Adelheid Mortensen Huuse
Superbrukerkurs i etter- og videreutdanning - FS, 23.2.2015 Adelheid Mortensen Huuse Forutsetninger Kjennskap til administrasjon av etter- og videreutdanningskurs Grunnleggende kunnskap om registrering
DetaljerReferat. Møte i ekspertgruppe for opptakssystemer
Felles studentsystem Telefon: 22852738 CERES Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@fsat.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.uio.no Referat Møte i ekspertgruppe for opptakssystemer
Detaljer