Ekstern utdanning fra utlandet

Transkript

1 Ekstern utdanning fra utlandet For å få tilgang til godkjenningssak samlebilde, hvor ekstern utdanning skal registreres, bruk rullegardinen i student samlebilde etter at studenten som det skal registreres på, er slått opp. GODKJENNINGSSAK SAMLEBILDE Velg (klikk på, én gang) bildet øverst til venstre, og trykk deretter ny rad på menylinjen. Man kan også bruke hurtigtasten for ny rad: "Ctrl + N". Dette gjelder uansett om det ligger noe der fra før eller ikke, se bildene under, for hvordan det ser ut i begge tilfeller. Bla tilbake til,. Bla så tilbake til igjen, for så å student samlebilde kopier nøkkelinformasjon godkjenningssak samlebilde lim inn nøkkelinformasjon. Man kan bla mellom vinduer man har åpne i FS, ved å bruke hurtigtasten "Ctrl + tabulator".

2 Når man har limet inn nøkkelinformasjon, blir fødselsnummer fylt ut (som i eksemplet naturligvis må skjules). Trykk deretter på "tabulator" (knappen til venstre for Q på tastaturet), så vil navn og saksnummer fylles ut automatisk. Dette gjør vi for å koble studenten opp mot godkjenningssaken. Alt skal fylles ut. Merknad brukes kun ved behov, og kan stå blank. Se denne fanen på våre wiki-sider for stedskoder: Stedkoder og hurtigtaster.

3 For å finne ut hva som skal stå i feltet utvekslingsavtale (se bildet under til venstre), må du gjøre et nytt oppslag i et annet bilde utvekslin gsperson. Fra hovedmenyen i FS: Utveksling Bilder Utvekslingsperson. UTVEKSLINGSPERSON Slå opp studenten i. Nummeret som står i (se bildet under) er det som skal stå i i utvekslingsperson avtaleid utvekslingsavtale godkjenni ngssak samlebilde.

4 Skulle du mot formodning få et blankt søk, og du er sikker på at du har skrevet rett navn/studentnummer/fødselsnummer da du søkte, kan det være at det ikke er gjort en forhåndsgodkjenning enten fordi studenten ikke har søkt om det, eller fordi internasjonal seksjon ikke har fått registrert det ennå. Om det skjer, ta kontakt med fakultetet.

5 EKSTERNSTUDIUM Når alt er fylt ut, er neste steg å legge til emnene og utdanningsinstitusjonen. Dette gjøres i eksternstudium-bildet. Begynn også dette bildet med å trykke på knappen lim inn nøkkelinformasjon. Deretter må man legge til utdanningsinstitusjonen for saken. Bruk søkefunksjonen, som du får opp med å trykke på knappen markert på bildet under. Finn det aktuelle landet i rullegardinen. Søk deretter på utdanningsinstitusjonen det gjelder, ved å skrive inn navn og trykk søk. Finn rett utdanningsinstitusjon blant dine treff: trykk bruk.

6 For å legge til emner velg (klikk på, én gang) nedre del av bildet, og trykk deretter ny rad på menylinjen. Man kan også bruke hurtigtasten for ny rad: "Ctrl + N". Eksempelbildet (under) er vist uten detaljer, som man kan hake av eller på. Fyll inn de samme informasjonsfelt som på bildet. Ikke glem å trykke oppdater eller enter-knappen for å lagre, før du forlater bildet. Engelske titler skal være med, fra karakterutskrift eller universitetets nettsider. Om engelske titler ikke er tilgjengelige, legg inn en dekkende engelsk tittel, som ikke er en egen oversettelse, à la "Basic course in psychology" for emner på 1000-nvå og "Advanced course in economics" for emner på 2000-nivå. Kar.regel skal være 'ANNENUTL'. Trykk Registrér resultat for hvert emne som legges inn. Da vil resultat fylles inn automatisk, på korrekt måte (se bildet under, til høyre). For et mer omfattende og reelt eksempel, se bildet under. Eksemplet er norsk ekstern utdanning, men foruten kar. regel er det ingen forskjell.

7 GODKJENNINGSSAK SAMLEBILDE Lukk eksternstudium og gå tilbake til godkjenningssak samlebilde. Under fanen Eksternstudium: Huk av inngår på den utdanningsinstitusjonen saken gjelder. Velg omfang-fanen. Skriv inn omfang totalt Huk av inngår for alle emner som skal inngå Lagre: trykk oppdater eller enter-knappen

8 Klar til rapportering? Nederst til høyre i vinduet øverst til venstre, se bildet under, står status opp mot Lånekassen. Det kan stå "Ikke klar for rapportering til Lånekassen", "Klar til rapportering Lånekassen" eller "Rapportert Lånekassen". Statusene i seg selv er selvforklarende, men når en sak er ferdig, før den settes til behandlet, skal det stå "Klar til rapportering Lånekassen". Hvis det ikke gjør det, er noe galt, og da er det bare å kontakte fakultetet hvis du ikke finner feilen selv. Sett så inn saksbehandler, ferdigbehandlet dato og status BEHANDLET. Statusen BEHANDLET, når den først er satt, kan ikke endres. Om dere er usikre på noe med saken, før dere setter den til BEHANDLET, ta kontakt med studieseksjonen ved fakultetet. Om dere setter statusen til BEHANDLET ved en glipp, må dere kontakte fakultet for å få det fikset.

9 UTDANNINGSPLAN via STUDENT SAMLEBILDE Emnene er nå innpasset og tilgjengelig i fanen eksternutdanning, og kan legges inn i utdanningsplanen til studenten på samme måte som interne emner. Legg inn emnekombinasjon og emnekategori for samtlige emner. Dette er helt essensielt for at utdanningsplanen ( emnekombinasjon) og vitnemålet ( emnekategori) skal bli korrekt. Eksemplet under viser hvordan man legger inn en årsenhet, som skal brukes som fag 2. Om du ikke er helt sikker på hvordan emnekombinasjoner og emnekategorier fungerer, les mer om de her: Emnekombinasjon/emnekategori. Koble emnet til godkjenningssak Fra og med 25/11/15, FS-versjon må nummer for godkjenningssaken legges inn på emnet når det skal legges i utdanningsplanen:

10 I godkjenningssak samlebilde henter du nummeret som skal settes inn. Pass på at det er riktig innpassingssak du referer til, og ikke f.eks. forhåndsgodkjenningssaken. Deretter legger du inn nummeret for godkjenningssaken på emnet. HUSK: rett emnekombinasjon og emnekategori.

11