Erfaringer med RUST Register for utstengte studenter. v/myriam

Transkript

1 Erfaringer med RUST Register for utstengte studenter v/myriam

2 Innhold Litt om RUST Saksgang ved HiOA Saker INN Saker UT Registrering og kontroll i FS Varsel i HiOA-FS fra andre institusjoner Statistikk

3 Litt om RUST RUST er utviklet etter initiativ fra Kunnskapsdepartementet av Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) RUST er et felles register for institusjoner under universitets- og høyskoleloven som muliggjør effektiv og trygg formidling av vedtak om utestenging Institusjonene skal informere hverandre om utestengingsvedtak ihht UH-loven Registeret er en database som kommuniserer med institusjonenes elektroniske studentadministrative system, i all hovedsak FS RUST ble igangsatt i slutten av september 2014

4 Hensikten med RUST Hensikten med RUST er å opplyse institusjonene vedrørende utestenging som får virkning ut over institusjonene vedrørende: opptakskarantene eksamenskarantene Dette vil hindre at studenter skal få opptak til andre institusjoner når det foreligger sanksjonsvedtak Informasjonsutvekslingen er også begrunnet i at studenten ikke skal kunne benytte seg av falske dokumenter ved andre institusjoner

5 Informasjonsutveksling - RUST RUST sender kun utestenginger av typen EKSAMENN til institusjoner hvor studenten har vurderingsmelding, mens KARANTENEN blir sendt til institusjoner hvor studenten/søkeren har studierett/søknad om opptak. Dette for å begrense informasjonsutvekslingen til der det er nødvendig!

6 Vedtak som overføres til RUST Søkt opptak eller godkjenning med falskt vitnemål Forstyrrende/plagsom atferd I praksis eller klinisk undervisning: Farlig atferd, grove brudd på taushetsplikt, grov usømmelighet Fusk OBS! Når perioden for vedtaket er utløpt, slettes vedtaket automatisk fra RUST

7 Saksgang ved HiOA Vedtak om utestenging ved HiOA fattes av klagenemnda Deretter registrerer saksbehandler ved Seksjon for analyse og kvalitetssikring umiddelbart vedtaket i FS (uavhengig evt. klagefrist) En annen saksbehandler i «fs-hjelp»teamet må foreta en kontroll av registreringen, for at informasjonen skal kunne overføres til RUST (nattjobb) Fakultet sletter studentens kommende undervisningsmeldinger/vurderingsmeldinger og endrer evt. i studentens vurderingsprotokoll på det aktuelle emnet til ANNULLERT (teller 1 forsøk)

8 Registrering i FS bildet UTESTENGNING Utestenginger, både de som skal inn i RUST og de som kun gjelder lokalt ved institusjonen, registreres i bilde Utestenging i personmodulen Utestenginger som importeres fra RUST opprettes automatisk i det samme bildet Kun saksbehandlere med rollene FS_RUST_LES/SKRIV/KONTROLL kan lese/registrere eller endre innholdet i dette bildet! (dvs fs-hjelp)

9 Varsel i FS for saksbehandler Student samlebilde Søknad samlebilde

10 Varsel i FS i hovedmenyen og varselloggen fra andre institusjoner (kun for saksbehandlere med rolle FS_SYSEIER/FS_KODE)

11 Saker INN fra andre institusjoner Fs-hjelp får varsel og gir beskjed til fakultet/evt. opptakskontoret FSAT har utarbeidet noen standardbrev som kan benyttes Fakultet/opptak må ta kontakt med student/søker og avklare situasjonen og følge opp i FS

12 Saker UT: Fellesadministrasjonens ansvar Registrere i FS bildet Utestenging, etter at vedtak er fattet i klagenemda ansvar: SK Kontrollere bildet Utestenging + UTESTENGT i felt studentstatus i Student samlebilde ansvar : fs-hjelp saken overføres deretter til RUST Fs-hjelp minner fakultetet på : se neste side!

13 Saker UT: Fakultetets ansvar Slette kommende und./vurd. meldinger i utestengelsesperioden Evt. sperre plan / oppdatere utd.plan og lignende Legge merknad i Mrkreg-feltet, henvisning til saksnr Registrere Annullert i vurd.protokoll! (IKKE bruk kode FUSK..!) Bruk NYINFO

14 Student vurd. protokoll - Annullert

15 Statistikk HiOA & andre inst. (oppdatert pr ) Kvinner Menn Andre inst. 2 0 HF LUI SAM TKD

16 Ny FS-nettside er under arbeid! Her skal all relevant informasjon samles

17 Spørsmål? Takk for oppmerksomheten! Kilde: