Register for utestengte studenter - RUST

Transkript

1 Register for utestengte studenter - RUST FS-Brukerforum Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin

2 Register for utestengte studenter - bakgrunn Institusjonene skal informere hverandre om utestengingsvedtak ihht UH-loven. Kunnskapsdepartementet har tatt initiativ til et arbeid med opprettelsen av et sentralt register som skal muliggjøre en effektiv og trygg formidling av vedtak om utestenging. Register er en database som kommuniserer med institusjonenes elektroniske studentadministrative system, i all hovedsak FS.

3 Nasjonal arbeidsgruppe Nasjonal arbeidsgruppe: Per Gunnar Hillesøy, UIB Karin Stormo, HiOA Geir Magne Vangen, USIT-FS Trine Hotvedt, SO Ida Lønne, NOKUT Rolf Lofstad, NOKUT Åsne Ø. Høgetveit, NSO Øystein Hagen, KD Utvikling av RUST: Asbjørn Reglund Thorsen (prosjektleder), USIT Geir Harald Hansen, USIT Kai Quale, USIT

4 Register for utestengte studenter - formål Hensikten med informasjonsutvekslingen ved hjelp av RUST er å opplyse institusjonene vedrørende utestenging som får virkning ut over institusjonene vedtaket er fattet på: - opptakskarantene - eksamenskarantene Dette vil hindre at studenter skal få opptak til andre institusjoner når det foreligger sanksjonsvedtak. Informasjonsutvekslingen er også begrunnet i at studenten ikke skal kunne benytte seg av falske dokumenter ved andre institusjoner.

5 Vedtak som overføres til RUST: 3-7. (7-8) Søkt opptak eller godkjenning med falskt vitnemål Sanksjon: 1. Straffesak; virkemidlet er politianmeldelse 2. Styre/klagenemd - Opptakskarantene inntil ett år - overføres til RUST Registreres i FS: En rad med KARANTENEN overføres til RUST

6 Vedtak som overføres til RUST: 4-8(1) Forstyrrende/plagsom atferd Sanksjon: Styre/klagenemd Utestenging inntil ett år på aktuelt studium Eksamenskarantene inntil ett år overføres til RUST Registreres i FS: En rad med KARANTENEL med aktuell verdi for Studieprogram En rad med EKSAMENN overføres til RUST

7 Vedtak som overføres til RUST: 4-8(2) I praksis eller klinisk undervisning: Farlig atferd; grove brudd på taushetsplikt; grov usømmelighet Sanksjon: Styre/klagenemd Utestenging fra studier med klinikk/praksis i inntil tre år Eksamenskarantene inntil tre år for «disse studiene» - - overføres til RUST Registreres i FS: En rad med KARANTENEL med Studieklassifikasjon En rad med EKSAMENN med Studieklassifikasjon - overføres til RUST

8 Vedtak som overføres til RUST: 4-8(3) Fusk Sanksjon: Styre/klagenemd Utestenging fra alle studier Eksamenskarantene inntil ett år overføres til RUST Registreres i FS: En rad med KARANTENEL En rad med EKSAMENN overføres til RUST

9 Vedtak som ikke overføres til RUST: Annulering av eksamen Bortvisning Uren politiattest Studenten uskikket

10 Saksgang RUST: Vedtak om utestenging fattes lokalt ved den enkelte institusjon (av klagenemnd eller styre). Deretter registrerer saksbehandler ved institusjonen vedtaket i FS eller i annet studieadministrativt system som kommuniserer med RUST. En annen saksbehandler ved samme institusjon må kontrollere registreringen for at informasjonen skal overføres til RUST.

11 Saksgang RUST: Følgende informasjon overføres deretter til RUST: - fødselsnummer, - institusjonsnummer, - sanksjonsperiode, - vedtakstype, - studieklassifikasjon og - initialer/kode på saksbehandler. Informasjonen videreformidles via FS til de institusjonene der det er relevant, dvs. til institusjoner der personen søker om opptak til eller der personen er student på studium som omfattes av vedtaket.

12 Saksgang RUST: Saksbehandler blir informert om registreringen av vedtaket via varsel. Saksbehandler har også mulighet til å generere en rapport over registrerte vedtak om utestenging. Studenten/søkeren informeres om registreringen. Når perioden for vedtaket er utløpt slettes vedtaket automatisk fra RUST.

13 RUST Administrasjon i FS

14 Bakgrunnsdata

15 Bakgrunnsdata

16 Utestenging

17 Utestenging

18 Type utestenging kodebildet Utestengstatus

19 Varsler til saksbehandler Varsel i Student samlebilde og Søknad samlebilde (kommer) Varsellogg (krever FS_SYSEIER) Rapport FS Utestengte studenter

20 Varsel til student/søker Planlagt varsel om utestenging i StudentWeb ved forsøk på vurderingsmelding (ny StudentWeb) Planlagt varsel om utestenging i SøknadsWeb ved søknad Standardbrev/-melding ved avvisning av søknad/vurderingsmeldinger

21 Utestengingslogg

22 Roller Rolle Funksjon Hvem trenger rollen? FS_RUST_LES lese innholdet i bildet utestenging, kjøre rapport FS Utestengte studenter alle saksbehandlere som jobber med utestenging FS_RUST_SKRIV registrere, endre og slette vedtak i bildet utestenging saksbehandlere som registrerer vedtak om utestenging FS_RUST_KONTROLL kontrollere registrering, endring og sletting av vedtak i bildet utestenging saksbehandlere som kontrollerer vedtak om utestenging

23 Veien videre implementering ved institusjonene Samarbeidstiltaket FS har fått forvaltningsansvar for RUST FS-sekretariatet tar kontakt med alle institusjoner vedr databehandleravtale. Avtalen regulerer behandling av personopplysninger. Hva jobber vi med akkurat nå: - Testing av systemet - Risikovurdering - Inngår driftsavtale - Inngår forvaltningsavtale

24 Veien videre implementering ved institusjonene Rutinebeskrivelse for bruk av RUST er utarbeidet og vil legges ut på nettsidene fellesstudentsystem.no Planlagt implementering:

25 Takk for oppmerksomheten!