FS-seminar 24. mars 2011

Transkript

1 FS-seminar 24. mars 2011 Kjartan Iversen Canisius Habyarimana Studieseksjonen, HiO Høgskolen i Oslo

2 Innhold Oppmelding til eksamen via StudentWeb 1. Forskrift om studier og eksamen ved HIO 2. Grunnlagsdata i FS 3. Oppmelding til ordinær eksamen 4. Oppmelding til kont eksamen

3 Forskrift om studier og eksamen ved HiO Forskrift om studier og eksamen (kap 4) 1) Studenten melder seg normalt selv opp til ordinær eksamen ved å bekrefte utdanningsplanen. Studenter som ikke har utdanningsplan, blir innenfor normal studieprogresjon automatisk oppmeldt til ordinær eksamen

4 Forskrift om studier og eksamen ved HiO(forts.) 2) Studenter som tar ny eller utsatt eksamen, må selv melde seg opp innen nærmere fastsatte frister 3) Studenten er selv ansvarlig for å holde seg orientert om tid og sted for eksamen

5 Forskrift om studier og eksamen ved HiO(forts.) 5-2. Ny og utsatt eksamen (1) Studenter som har gyldig fravær fra en ordinær eksamen, har rett til utsatt eksamen. Som gyldig fravær regnes sykdom eller annen dokumentert, tvingende fraværsgrunn. Avdelingsstyret avgjør om fraværet kan godkjennes som gyldig.

6 Grunnlag for oppmelding via StudentWeb Oppsett av vurderingstatus (ORD og KONT) per i dag ifg HiOs forskriften Korrekte registreringer i emne samlebilde Korrekte registreringer i vurderingskombinasjon samlebilde Korrekte registreringer i vurderingsenhet samlebilde

7 1. Vurderingstatus Vurderingstatus-ORD Vurderingstatus-Kont

8 2.1 Emne samlebilde

9 Emne samlebilde (forts.) Noen viktige felter i emne samlebilde : 1. Studierettkrav: Verdien J i det feltet betyr at KUN studenter som har studierett på emnet, får lov til å melde seg til eksamen Merk imidlertid at dersom et studieprogram har frie emnevalg der det ikke kreves studierett på emner som skal velges inn, så vil en student på dette programmet kunne velge inn et emne som han ikke har studierett på, og videre bli meldt opp til eksamen via bekreftelse av utdanningsplanen Merk også at dersom en saksbehandler legger et emne som har markering for Studierettkrav, inn i utdanningsplanen til en student som ikke har studierett på emnet, så vil studenten bli oppmeldt til eksamen i emnet ved bekreftelse av utdanningsplanen

10 Emne samlebilde (forts.) 2. Oppmelding: Verdien J i feltet oppmelding betyr at studenten selv, via StudentWeb, kan melde seg til vurdering og undervisning for dette emnet, samt gjøre oppdateringer av vurderings- og undervisningsmeldingene i emnet Verdien N betyr at studenten ikke får lov til å melde seg til emnet via StudentWeb. Dersom studenten har emnet i sin utdanningsplan, vil studenten automatisk bli vurderingsmeldt når studenten godkjenner utdanningsplanen, selv om det står N i feltet. (Ønske fra forskjellige institusjoner-studentwebgruppe)

11 Emne samlebilde (forts.) 3. Kontroll Fkrav: Verdien J betyr at forkunnskapskrav skal kontrolleres ved påmelding via StudentWeb Studenten vil ikke få anledning til å melde seg til vurdering dersom forkunnskapskravene ikke er oppfylt Dersom feltet har verdien N, vil studenten få varsel om evt manglende forkunnskaper, men får likevel lov til å melde seg til vurdering/undervisning Rutinen FS "Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger" finner alle vurderingspåmeldte som ikke har oppfylt forkunnskapskravene i et emne Rapporten FS Kontroll av forkunnskapskrav viser antall vurderingsmeldinger og antall ikke gjennomførte forkunnskapskrav

12 Vurderingsenhet samlebilde

13 Vurderingsenhet samlebilde (forts.) Oppmeld. start: når det er mulig å starte melding til vurdering via StudentWeb Oppmeld. frist: Frist for oppmelding til vurdering via StudentWeb Trekkfrist: Frist for å trekke meldingen via StudentWeb Sensurfrist: frist for at sensuren skal foreligge

14 Vurderingsenhet samlebilde (forts.) Kunngjøring: Dato når sensur skal kunngjøres Klagefrist: Frist for klage på eksamensresultat Uttak: Dato for uttak av oppgave Frist innlevering: frist for levering av hjemmeeksamen, oppgave eller mappe Sensur registrert: registreres i sensurregistreringsbildet når man har registrert sensur

15 Oppmelding til ordinær eksamen 1. Via StudentWeb av studenten selv (semesterregistrering) 2. Via rutinen oppmelding av studiekull til vurdering ( ) 3. Via rutinen oppmelding av undervisningsmeldte til vurdering ( ) -> aktuelt for JBI 4. Via rutinen kopiere meldinger fra vurderingsenhet til vurderingsenhet ( ) 5. Via manuell innleggelse i» vurderingsenhet>melding» student vurdering samlebilde>melding» student samlebilde>vurd. meld

16 Oppmelding til kont-eksamen 1. Via StudentWeb av studenten selv: A. Utdanningsplan 2 : oppskrift (FS-hjemmeside) B. Meldinger (søk av emne/emnenavn): oppskrift (FS-hjemmeside) 2. Via rutinen kopiere meldinger fra vurderingsenhet til vurderingsenhet ( ) 3. Via manuell innleggelse i» vurderingsenhet>melding» student vurdering samlebilde>melding» student samlebilde>vurd. meld

17 Oppmelding til kont-eksamen (forts.) 1. Oppmelding til kont-eksamen forutsetter at studenten har benyttet et eksamensforsøk ved ordinær eksamen. 2. Studentene melder seg opp til KONT først og fremst gjennom utdanningsplanen, men de kan også melde seg via 'meldinger' ved å søke frem emnenavn eller emnekode 3. Tilgang til emnene er begrenset til studieprogram emnene tilhører og studieprogrammet studenten tilhører 4. Studentene kan ha flere meldinger per emne. Det vil si at de kan melde seg opp til KONT når de har en vurderingsmelding til ORD

18 Spørsmål og svar a) Får student som ikke oppfyller arb.krav til ord melde seg til kont eksamen? Nei b) Får student som ikke oppfyller fagkrav til ord meldt til kont eksamen? Svar hentet fra USIT Det skal være slik at dersom et emne har forkunnskapskrav, så skal studenten ikke få melde seg til hverken undervisning eller vurdering dersom det satt J i feltet Kontroll Fkrav i emne samlebilde. Dersom det står N i feltet Kontroll Fkrav, så skal studenten få et varsel, men likevel få melde seg. Mange institusjoner velger å gjøre det slik, i tilfelle sensuren ikke har falt i forkunnskapskravet.

19 d) Hvis studenter får meldt seg og det står J i feltet Kontroll Fkrav, så er det en feil som må rettes. Svar hentet fra RT e) Student som på 1.året kan melde seg til 3.års fag uten å legge inn en masse fag som krav? Svar Test viser at en student som går i første 1.år får ikke lov å melde seg i emnene for 3.år

20 f) Vil progresjonsreglene vi registrerer inn evnt kontrollere dette? Brukes til inndragning for studenter som ikke fyller krav progresjonsregelen.altså... Skjer oppmelding via linken "meldinger"? dvs ikke gjennom utdanningsplanen? - kan man hindre de som skal opp til kont å melde seg til ord forekomsten og omvendt? Er det her argumentasjon for å kun operere med ord i ord-perioden og kont i kont-perioden?