Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
|
|
- Kari Dalen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: Endret dato: Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Formål: Formålet med rutinen er å få en enhetlig organisering og dokumentering av studentsaker ved HiOA i henhold til gjeldende regelverk. Tidspunkt/regelmessighet for utførelse: Rutinen følges fortløpende ved saksbehandlilng av studentsaker. Se også: Forvaltningsloven Offentleglova Arkivloven Universitets- og høyskoleloven Rutiner for FS Begrepsavklaringer: FS: Studieadministrative fagsystemet for studentsaker. Aktiviteter fra en person blir tatt opp som student ved HiOA til han/hun uteksamineres registreres i dette systemet. ephorte/public 360: Høgskolens saksbehandlings- og dokumenthåndteringssystem. Studentsak: Fellesbetegnelse på korrespondanse til/fra og om studenter ved HiOA. Studentmappe: Mapper som inneholder saker som angår den enkelte student og dennes studieforhold. All dokumentasjon som har verdi for en enkelt student ved HiOA skal lagres i en digital studentmappe. Mappen skal klasseres etter arkivkode 52 med personummer som sekundærkode (personnummeret skal alltid unntas offentlighet, jf. Offentleglova 13, jf. Forvaltningsloven 13). Studentarkiv: Arkivdel for studentsaker. Sakarkiv: Arkivsaker ordnet etter emne i henhold til HiOAs arkivnøkkel. Klasseringen avhenger av hva sakene dreier seg om. Se egen rutine for saker som skal i saksarkivet. Saksbehandling av studentsaker: 1
2 Side 2 av 6 Systemene som genererer dokumentasjon som ifølge regelverket skal bevares i en digital studentmappe er primært fagsystemet FS og organisasjonens dokumenthåndterings-/saksbehandlingssystem. Public 360 er det eneste dokumenthåndteringssystemet ved HiOA som er godkjent etter norsk arkivstandard. Det betyr at den digitale studentmappen skal lagres i dette systemet. All korrespondanse av dokumentasjonsmessig verdi skal oppbevares i denne digitale mappen. Da vil hele historikken til studenten bli samlet et sted på en oversiktlig og sikker måte som er i tråd med gjeldende regelverk. I praksis innebærer det at all dokumentasjon som blir til ved saksbehandling i dokumenthåndteringssystemet (Public 360) automatisk blir lagret korrekt i den digitale studentmappen. Dokumentasjon som blir til ved saksbehandling i FS må inntil videre manuelt legges over i den digitale studentmappen i dokumenthåndteringssystemet. Det er en integrasjon mellom FS og Public 360. Alle studenter som er aktive i FS blir automatisk overført og registrert som en kontaktkort i Public 360. Dokumenter som gjelder opptak av studenter legges inn fra FS i den digitale studentmappen i Public 360. Målet er at det skal bli en integrasjon mellom systemene som på sikt gjør at det skal være tilstrekkelig å lagre korrespondanse av dokumentasjonsverdi et sted. Innholdet i en digital studentmappe: Nedenfor følger en oversikt over hvilke dokumenter en digital studentmappe bør inneholde. Listen er ikke uttømmende, men inneholder en oversikt over de ulike sakstypene med angitte eksempler. For dokumentasjon av meget begrenset verdi kan man se bort i fra kravet om oppbevaring i den digitale studentmappen. Om en student for eksempel søker om utvidet tid til en enkelt eksamen og vedtaket ikke har noe verdi etter at eksamen er avholdt er det ikke nødvendig å oppbevare dette i en elektronisk studentmappe. Om det er dokumentasjon utover rutinen saksbehandler mener bør være i saksbehandlingssystemet må dette skannes inn av saksbehandler selv. I studentmappe Alle svar på klager og søknader skal også registreres de oppsatte eksemplene gjelder både inngående og utgående brev Vurdering av annen Eksempler Kommentarer utdanning Innpassing av fag Godkjenning av delstudier i utlandet Innpassing/godkjenning av annen utdanning Forhåndsgodkjenning av fag Praksis Eksempler Kommentarer Klager i tilknytning til praksis Klage på formelle feil Klage på øvingslærer/ praksisveileder /praksissteder 2
3 Side 3 av 6 Tilrettelagt praksis / flere forsøk Søknad om tilrettelagt praksis Søknad om tredje praksisforsøk Permisjon Søknad om permisjon fra dager i praksisperiode Søknad om permisjon fra praksis Vurdering av praksis Ikke bestått praksis Utestengelse fra praksis Utestengelse grunnet manglende politiattest Medisinsk testing Legges på studentmappe Studieløp Eksempler Kommentarer Tap av studierett Varsel om tap av studierett Vedtak om tap av studierett Permisjon Søknad om permisjon fra studiet Tilrettelegging av studiet Søknad om tilrettelegging av studiet Utveksling Søknad om utveksling Learning agreement Kontrakt/brev mellom institusjoner utveksling av enkeltstudenter Eksamen og vitnemål Eksempler Kommentarer Spesialordninger/ Søknad om alternativ tilrettelegging av eksamen Eksamen begrunnelser/klager vurderingsform Klage på formelle feil Flere eksamensforsøk Søknad om fjerde eksamensforsøk Trekk fra eksamen Trekk pga manglende arbeidskrav Fri bachelorgrad Søknad om 2+1 vitnemål/sammensatte vitnemål/fri bachelorgrad Karakterutskrifter/Vitnemål Bekreftelse på gjennomført studium (når det ikke utstedes vitnemål) Vitnemål Begrunnelse på karakter kan registreres der dette foreligger skriftlig Legges inn i studentmappe når vitnemålene foreligger elektronisk. Diverse Eksempler Kommentarer 3
4 Politiattester med merknader Sykmeldinger Klagesaker til klagenemnda Fuskesaker Eksamensprotokoller Privatist Underskrift og elektronisk godkjenning Side 4 av 6 Politiattest Søknad om status som privatist Skal i utgangspunktet ikke inn i dokumenthåndteringssystemet, men legges inn om det er en del av en permisjonssøknad etc. Dokumenter som kan holdes utenfor saksbehandlingssystemet: Kan holdes utenfor studentmappe Eksamen og vitnemål Eksamensbesvarelser Søknad om duplikater og bekreftelser Tilrettelegging av eksamen (søknad om utvidet tid etc.) Vurderingsrapporter for praksis Hvordan dokumenteres studentsaker i saksbehandlingssystemet: Saker: Tittel: Alle studentmapper skal ha tittelen Studentmappe Navn Eksempel: Studentmappe Smart Petter Saksansvarlig: Leder for studieadministrasjonen skal stå som saksansvarlig for studentmappen og har alle tilganger for sitt fakultet til studentmappen. Skjerming/tilgangskoder: Alle studentmapper og tilhørende dokumenter skjermes med tilgangskode UO offl. 13, jf. fvl. 13, og intern tilgangsgruppe Studentsaker Navn på studenten skal alltid fjernes på offentlig tittel Kassasjon/bevaring: Ifølge kassasjonsplanens klasse 4 og 5, som gjelder studier/studentsaker, skal det meste av innholdet i studentmappene kasseres når det har mistet sin administrative betydning. Ifølge kassasjonsplanen for de statlige høgskolene vil dette normalt si etter 25 år. Saksframlegg (innstillinger) som gjelder den enkelte student og som behandles i høgskolens styringsorganer, skal bevares. 4
5 Side 5 av 6 Dokumenter: Nye filer opprettes som egne dokumenter i studentmappen. Dokumenttittel: I dokumentet skriver man hva fila gjelder. Navn på utdanning den enkelte student er tilknyttet skal alltid være med i dokumenttittelen. Eksempler: Inngående brev: Søknad om permisjon førskolelærerutdanningen Eva Hansen Søknad om innpassing av fag bachelorstudium i radiografi Jo Johnsen Utgående brev: Innvilget/avslått søknad om permisjon førskolelærerutdanningen Eva Hansen Innvilget/avslått søknad om innpassing av fag bachelorstudium i radiografi Jo Johnsen Saksbehandling: Hovedregelen er at dokumentene i en studentmappe skal behandles av studieadministrasjonen på det enkelte fakultet. Leder fordeler dokumentene til korrekt saksbehandler. Dersom en student har tilhørighet på flere fakulteter, legges alle dokumenter likevel på samme studentmappe. Fakultetet der studenten har studieprogrammet sitt, er ansvarlig for studentmappa. I tilfeller der flere studenter har signert samme søknad eller klage, legges ett eksemplar av dokumenter i hver studentmappe. Alle studentene skal få hvert sitt svar, disse legges også i respektive studentmapper. Skjerming/tilgangskoder: For å unngå kobling mellom dokumentene som kan føre til at uvedkommende får tilgang til personsensitive opplysninger, skal alle dokumenter i studentmappen ha tilgangskode OU ( 13/13, jf. Offentleglova, jf. Forvaltningsloven) og tilgangsgruppe Studentsaker, og navnet på studenten fjernes på offentlig tittel. Prosessen/saksbehandling av studentsaker ved HiOA: Rolle Trinn/frist Handling SDI Løpende Registrerer henvendelser som kommer i posten eller til høgskolens sentrale e-postmottak Leder Løpende Fordeler all post som ligger til fordeling i saksbehandlingssystemet til saksbehandlere innenfor egen enhet Saksbeh. Løpende Registrerer henvendelser som kommer direkte til ham/henne på e-post Papirpost som kommer direkte til saksbehandler kan han/hun velge å skanne selv, eller sende til SDI for innskanning og registrering. 5
6 Side 6 av 6 Saksbeh. Løpende Henvendelsene saksbehandles i saksbehandlingssystemet ved at det opprettes utgående brev, eventuelt notat om det er behov for det. Dokumentene sendes til elektronisk godkjenning til leder i dokumenthåndteringssystemet. Leder Løpende Dokumentet godkjennes av leder. De samme lederne som normalt ville signere det fysiske brevet skal være med i godkjenningsrunden. Saksbeh. Løpende Saksbehandler sender ut brevet og ekspederer det i dokumenthåndteringssystemet. SDI Løpende SDI kvalitetssikrer dokumentene etter gjeldende prosedyrer. 6
Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Formål: Formålet med rutinen er å få en enhetlig organisering
DetaljerA.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.1 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 06.03.2015
Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.1 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 06.03.2015 Rutine for forvaltning av studentmapper
DetaljerGodkjent av: Lars E. Vorland. Endret dato
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjonsog informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: Godkjent av: Lars E. Vorland Opprettet dato: 28.02.18 Endret dato Rutine for studentsaker Innhold Rutine for studentsaker...
DetaljerOversikt over standardtitler på studentsaker
Oversikt over standardtitler på studentsaker Hva Dok.type Type Studentmappe Studentmappe [Etternavn Fornavn Mellomnavn] - ephorte [20xx/xxx] Søknad om permisjon - Søknad om permisjon [Studieprogram] Permisjon
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner saker HBV Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse om en student
DetaljerArkivrutiner Studentsaker HBV
Arkivrutiner Studentsaker HBV 1 Korrespondanse om studieforhold skal dokumenteres etter gjeldende lover, forskrifter og prosedyrer. Ved HBV foretas dokumentasjon i P360 og FS. Arkivverdig korrespondanse
DetaljerRutine for disiplinærsaker mot studenter
Dokumenteier: Seksjon dokumentasjons- Godkjent av: Ingvild Korsnes Daasvand og inmasjonsvaltning Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Rutine disiplinærsaker mot studenter Formål: Rutinen skal
DetaljerVeileder for registrering av studentadministrative saker i P360
Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 UiS 2016 Denne oversikten har som formål å vise anbefalt registreringsforslag for de mest vanlige studentadministrative sakene. Bruk av titler:
DetaljerRutine for klage- og disiplinærsaker mot studenter
Dokumenteier: Seksjon dokumentasjonsog inmasjonsvaltning Godkjent av: Lars E. Vorland Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: 07.03.18 Rutine klage- og disiplinærsaker mot studenter Formål: Rutinen
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 13.10.2014 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler Arkivdel: STD O Sakseier:
DetaljerRUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A.Neergaard og informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 10. april 2014 Endret dato: 21.1.2015 RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING
DetaljerRutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet
Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: 0.1 Opprettet dato: 09.09.2013 Endret dato: 20.11.2014 Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet Styret for
DetaljerJOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER
JOURNALFØRINGSREGLER - STUDENTSAKER Saksbehandler har ansvaret for å vurdere om dokumenter i studentsaker skal unntas offentlighet. Hjemmel for unntak finnes i Offentlighetslovens 5 a Unntak for opplysninger
DetaljerRutine for studentutveksling
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: Lars E. Vorland og informasjonsforvaltning Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 12.06.2018 Endret dato: Rutine for studentutveksling Formål: Formålet
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
1 Studentmappe profesjonsstudiet 25.09.2015 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerJOURNALFØRINGSREGLER STUDENTSAKER
Revidert 1.1.2015 JORNALFØRNGSREGLER STDENTSAKER Saksbehandler har ansvaret for å vurdere om dokumenter i studentsaker skal unntas offentlighet. Hjemmel for unntak finnes i Offentlighetslovens 13 nntak
DetaljerVedlegg 2: Studentsaker i ephorte
Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte 1. Innledning... 3 2. Opptak... 4 Realkompetanse... 4 Opptakssak... 4 Dispensasjon frist... 4 Opptaksprøver... 5 Klage på opptak... 5 Reservering av studieplass... 5 3.
DetaljerRutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet
Rutine for dokumenthåndtering av saker knyttet til vitenskapelig uredelighet Styret for høgskolen har fastsatt at HiOA skal ha et Forskningsetisk utvalg (FEU) på institusjonsnivå. Det behandler enkeltsaker
DetaljerRUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING AV PERSONAL- OG REKRUTTERINGSSAKER
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A.Neergaard og informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 10. april 2014 Endret dato: 21.1.2015 RUTINER FOR DOKUMENTHÅNTERING
DetaljerJournalføring av studieadministrative saker. Versjon 14. November 20 13
Journalføring av studieadministrative saker Versjon 14. November 20 13 INNHOLD 1 Journalføring av studieadminsitrative saker... 3 1.1Regler for journalføring av studieadministrative saker... 3 2 Journalføring
DetaljerOsloMet storbyuniversitetet
OsloMet storbyuniversitetet Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere Klagenemnda SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Prosess for oppmelding av saksfremlegg Opprette sak
DetaljerFordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014)
Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar mellom gruppeledere og seksjonssjef (oppdatert 31. januar 2014) Arbeidsfelt / - oppgaver Innhold Saksbehandling vedtak-underskrift** (se under) Team Team organisert
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
Studentmappe profesjonsstudiet 28. januar 2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Doktorgradsmapper Versjon/dato for revisjon: 18.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 18.03.2015 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerDelegering av myndighet innenfor det studieadministrative arbeidsområdet ved fakultet for samfunnsfag.
Delegering av myndighet innenfor det studieadministrative arbeidsområdet ved fakultet for samfunnsfag. Forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo og Akershus Kapittel 3. Studier generelle og
DetaljerGodkjenning: Programleder i sekvensiell godkjenning eller administrasjonssjef i enkel godkjenning. Godkjenning pr mail legges på saken som X-notat.
1 Studentmappe - bachelor - mastergrad - 18.5.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel: Studentmappe
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerPOLITIATTEST VED OPPTAK TIL NTNU
POLITIATTEST VED OPPTAK TIL NTNU Formål: Rutine for mottak og registrering av politiattester, og rutiner for behandling av politiattester med merknader (sist revidert 30.05.18) Vurdering av om utdanningen
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerGodkjent av: Lars E. Vorland. Endret dato
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjonsog informasjonsforvaltning (SDI) Doknr/versjonsnr: Godkjent av: Lars E. Vorland Opprettet dato: 28.02.18 Endret dato Rutine for personalsaker Innhold Rutine for
DetaljerQuiz om innsynskrav. a. Sikre enhetlige saksbehandlingsregler i det offentlige
Quiz om innsynskrav Noen av spørsmålene har 2 riktige svar eller et fritt svar. Svar på spørsmålene finner du ved å kontakte SDI på post@hioa.no. God fornøyelse! 1. Hva er formålet med offentleglova? a.
DetaljerTilgangskode. Klage på vedtak ephorte S/SX/ST offl. 13, 1. ledd, jf. fvl. 13, 1. ledd nr. 1
Begrepsforklaringer: Ja = Hele dokumentet er ID = Navn og andre identifiserende kjennetegn skjermes ved utlevering, resten er. Nei = Hele dokumentet er unntatt fra het Vurderes = Vurderingen kan ende med
DetaljerInnkalling. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010. Tid: Tirsdag 13. april 2010, kl 10:00 15:00. Møterom 5. etg., USIT, Forskningsveien 3b, Oslo
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-064 Innkalling Møte
Detaljer2. Kommentarer knyttet til enkelte punkter i forskriften
Sak 2015/10807 Kommentarer - utkast til ny forskrift om studier ved NTNU 1. Bakgrunn Fra 01.01.2016 blir Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST), Høgskolen i Gjøvik (HiG) og Høgskolen i Ålesund (HiÅ) slått sammen
DetaljerForklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme
Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 29.03.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel:
DetaljerVedlegg 2: Studentsaker i ephorte
Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte 1. Innledning... 3 2. Opptak... 4 Realkompetanse... 4 Opptakssak... 4 Dispensasjon frist... 4 Opptaksprøver... 5 Klage på opptak... 5 Reservering av studieplass... 5 3.
DetaljerPrivatister. Opptak, registrering og oppfølging
Privatister Opptak, registrering og oppfølging Hva en er privatist? 4-7. Privatist (1) Person som ikke har studierett, men som fyller kravene til opptak, kan søke fakultetet om adgang til å gå opp til
DetaljerVIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON TIL NYE STUDENTER. Masterstudiet i økonomi og administrasjon
VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON TIL NYE STUDENTER Høsten 2014 Masterstudiet i økonomi og administrasjon Fakultet for samfunnsfag Institutt for økonomi og administrasjon INFORMASJONSKANALER http://www.hioa.no
DetaljerTilgangsstyring i PUBLIC 360
Tilgangsstyring i PUBLIC 360 Innholdsfortegnelse TILGANGSKODER...2 ARV AV INSTILLINGER FRA SAK TIL DOKUMENT GRADERING PÅ FILNIVÅ...2 BRUK AV OFFENTLIG OG INTERN TITTEL...3 TILGANGSGRUPPER...4 MEDLEMSKAP
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
mappe profesjonsstudiet 5.10.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med opptak på
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
DetaljerKurs Godkjenning og innpassing 6. desember 2016
Kurs Godkjenning og innpassing 6. desember 2016 Christian Thorn, FSAT 1 Bilder Informasjon om kurset Godkjenningssak samlebilde Person eksternstudium Ulike typer godkjenningssaker Utveksling/delstudier,
DetaljerVedlegg 2: Studentsaker i ephorte
Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte Vedlegg 2: Studentsaker i ephorte... 1 1. Innledning... 3 2. Opptak... 4 Realkompetanse... 4 Opptakssak... 4 Dispensasjon frist... 4 Opptaksprøver... 5 Klage på opptak...
DetaljerInterne rutinebeskrivelser for Det juridiske fakultet Studieseksjonen Saker som er beskrevet i dette rutinedokumentet:
Interne rutinebeskrivelser for Det juridiske fakultet Studieseksjonen Saker som er beskrevet i dette rutinedokumentet: Obligatorisk kursoppgave/eksamensoppgave/sensorveiledning Klage på sensurvedtak (samlesak)
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerForklaring til tabell Sakstittel Klass. Journalposttittel Type Avsender/Mottaker Skjerme
Mest brukte lovhjemler: Nedenfor har vi satt inn de mest brukte lovhjemlene i forhold til type saker og dokumenter innen studiefeltet basert på offentlighetsloven og forvaltningsloven. Vi gjør oppmerksom
DetaljerArkivrutiner Personalsaker HBV
Arkivrutiner Personalsaker HBV Med personalsaker menes dokumentasjon som vedrører virksomhetens forhold til den ansatte. Innhold Tilsetting... 2 Permisjon... 3 Opprykk... 3 Oppsigelse... 4 Pensjon... 5
DetaljerNORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.
NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 19. juni 2018 kl. 14.40 PDF-versjon 26. juni 2018 13.06.2018 nr. 901 Forskrift om studiene
DetaljerFelles praksisreglement for profesjonsutdanningene ved Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP)
Felles praksisreglement for profesjonsutdanningene ved Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP) Fakultet for Humaniora, Samfunnsvitenskap og Lærerutdanning Vedtatt av Instituttstyret ved Institutt
DetaljerForslag til endring i forskrift om eiendomsmegling
Eksamen ved eiendomsmeglerstudiet Forslag til endring i forskrift om eiendomsmegling DATO: 30.10.2014 FORFATTERANSVARLIG: JOHAN ANDREAS SKARTVEIT SEKSJON/AVDELING: EMIN 2 Finanstilsynet 1 Bakgrunn Finanstilsynet
DetaljerKlager på standpunkt- og eksamenskarakter
Klager på standpunkt- og eksamenskarakter Registrering i P360 Brukerveiledning 2018 Klageinstansen i videregående opplæring er fylkestinget eller den fylkestinget gir myndighet, forskrift til opplæringsloven
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerType avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for
Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner
DetaljerDigitale prosessmaler for tilretteleggingstjenesten: tilretteleggingprosess og prosess med mentor
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: A. Neergaard og informasjonsforvaltning Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 25.03.2015 Endret dato: 25.03.2015 Digitale prosessmaler for tilretteleggingstjenesten:
DetaljerUtfyllende regler om studier og eksamen ved Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning (EFL), Høgskolen i Telemark (HiT).
Utfyllende regler om studier og eksamen ved Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning (EFL), Høgskolen i Telemark (HiT). Dekan kan selv vedta utfyllende bestemmelser med gyldighet for vedkommende
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerFORSKRIFT OM BACHELORSTUDIET (OPPHEVET)
FORSKRIFT OM BACHELORSTUDIET (OPPHEVET) Denne forskriften ble opphevet den 1.8.2018, da ny forskrift om fulltidsstudiene ved NHH trådte ikraft. For studenter som da hadde påbegynt sine studier vil enkelte
DetaljerVIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON
VIKTIG STUDIEADMINISTRATIV INFORMASJON Nye studenter høsten 2014: Bachelorstudiet i økonomi og administrasjon Bachelorstudiet i regnskap og revisjon Årsstudiet i økonomi og ledelse Fakultet for samfunnsfag
DetaljerPUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING
PUBLIC 360 BRUKERVEILEDNING Gro Wisting Haugland, versjon 1 11.12.2013 Innhold INNLEDNING... 3 EKSEMPLER PÅ DOKUMENTTYPER SOM SKAL ARKIVERES I PUBLIC 360... 4 HJELP-FUNKSJONEN I PUBLIC 360... 5 ROLLER...
DetaljerDokumentasjonsforvaltning ved Høgskolen i Oslo og Akershus
Dokumenteier: SDI Godkjent av: André Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.2 Opprettet dato: 22.08.2013 Endret dato: 05.02.2015 Dokumentasjonsforvaltning ved Høgskolen i Oslo og Akershus Dette dokumentet gir føringer
DetaljerPolitiattest Rutiner ved NTNU pr
Politiattest Rutiner ved NTNU pr 01.01.2015 1. Politiattest kreves ved opptak til studier der studenter kan komme i kontakt med mindreårige som del av klinisk undervisning eller praksisstudier. Dersom
DetaljerVeileder for registrering av generelle saker i P360
Veileder for registrering av generelle saker i P360 UiS 2016 Saker som ikke omhandler student eller personal legges som saker i arkivdel Sak. Disse sakene er ofte ikke rutinemessige saker, og det er derfor
DetaljerNORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.
NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 26. februar 2018 kl. 14.15 PDF-versjon 8. mars 2018 15.02.2017 nr. 2466 Forskrift for bachelorstudiet
DetaljerSØKNAD OM FRITAK FOR EMNE
NTNU Trondheim Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Søknaden leveres/sendes til fakultetet SØKNAD OM FRITAK FOR EMNE PERSONALIA Etternavn, fornavn Fødselsnummer (11 siffer) Fakultet, studieprogram
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerEn student er uskikket i profesjonsutdanningen i teologi dersom ett eller flere av følgende kriterier er oppfylt:
Hvis det er begrunnet tvil om en student er skikket, skal det foretas en særskilt skikkethetsvurdering. Forvaltningslovens regler om saksbehandling kommer til anvendelse ved særskilt skikkethetsvurdering.
DetaljerRutine for journalføring av personalsaker
Rutine for journalføring av personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv.
DetaljerOpplæring i ESA - Personalsaker
Opplæring i ESA - Personalsaker Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand
DetaljerArkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert:
Opprette sak: Ny saksmappe opprettes dersom det ikke finnes sak eller dersom eksisterende sak er ferdigstilt/avsluttet. Ferdigstilt/avsluttet sak kan gjenåpnes etter vurdering. Sakstittel: Utførende: [Navn
DetaljerDet juridiske fakultet Universitetet i Oslo
Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Dato: 26.09.2014 Saksnr..: 2013/12113 CHRISSK Unntatt offentlighet: offl 13 jf fvl 13 Dekanvedtak- opptaksrammer for studieåret 2015/2016 Dekan Hans Petter
DetaljerKonkrete anbefalinger for skjerming og forhåndsklassifisering i UHsektoren.
Konkrete anbefalinger for skjerming og forhåndsklassifisering i UHsektoren. e opplysninger e opplysninger er unntatt fra innsyn. Disse skal unntas offentlighet etter offl.. e opplysninger er opplysninger
DetaljerFS-seminar - Oscarsborg 24. mars 2011
FS-seminar - Oscarsborg 24. mars 2011 Sak 1- Fag-/studieplaner & emner Kjartan & Myriam FS/Fronter-teamet Høgskolen i Oslo Innhold Problemstilling Hva er et emne? Definisjoner og regelverk Emnenavn Nytt
DetaljerENDRINGER I UH-LOVEN Prop. L. 64 ( ) Ingrid Olsen Fossum Unit FS-Brukerforum 2018
ENDRINGER I UH-LOVEN Prop. L. 64 (2017-2018) Ingrid Olsen Fossum Unit FS-Brukerforum 2018 1 Endringer i uhl. 2018 Personvern GDPR Eksamen NOKUT Organisering, myndighetsrolle og uavhengighet Utestenging
DetaljerPostjournal for Universitetet i Stavanger - Offentlig journal
tgående internt produsert, 15/00098-2 Forlengelse i vikariat som førstekonsulent ved Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring Ansettelse førstekonsulent AØV-L Dok. dato: 22.12.2014 Arkivdel: Personal
DetaljerPersonvernerklæring for Kong Arthur Admin (KA Admin)
Personvernerklæring for Kong Arthur Admin (KA Admin) -for søkere og studenter ved Norsk Gestaltinstitutt Høyskole Sist endret: 27.06.2018 Innhold: 1) Kort om Kong Arthur Admin (KA Admin) 2) Hva er en personvernerklæring?
DetaljerProsedyre for godkjenningssaker og behandling av innpass/godkjenninger i utdanningsplaner
Prosedyre for godkjenningssaker og behandling av innpass/godkjenninger i utdanningsplaner Lov om universiteter og høyskoler LOV-2005-04-01-15 3-5. Godskriving og faglig godkjenning Innhold Prosedyre...
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
DetaljerOrdliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
DetaljerReferat. Møte i ekspertgruppen for sak arkiv 3. juni 2014
Postadresse: Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-14-068
DetaljerGodkjenningssaker. Innpassing av tidligere avlagt norsk utdanning. Innpassing av delstudier i utlandet
Godkjenningssaker Forhåndsgodkjenning Innpassing av tidligere avlagt norsk utdanning Innpassing av tidligere avlagt utenlandsk utdanning Innpassing av delstudier i utlandet Innpassing av delstudier i Norge
DetaljerOpplæring i ESA Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir gjenstand
DetaljerForslag til prosjekter - Fornyelsen av studieadministrasjonen
Forslag til prosjekter - Fornyelsen av studieadministrasjonen HiOA Personlig og konfidensielt Innhold Kapittel Tittel Side 1 Tjenester i studieadministrasjonen 1 2 Internasjonalisering 2 3 Informasjon,
DetaljerRutinebeskrivelse for saksbehandling av arbeidsavtale for timelønnede arbeidstakere
Dokumenteier: Seksjon for dokumentasjons- Godkjent av: Prosjektleder Cecilie Haugen Horn og informasjonsforvaltning Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato: 01.07.2016 Endret dato: Rutinebeskrivelse for saksbehandling
DetaljerÅrsrapport 2013 - Enhet for arkiv
Årsrapport 2013 - Enhet for arkiv 1. Innledning Dette er årsrapporten for enhet for arkiv. Enhet for arkiv har ansvar for å kontrollere og forvalte dokumentasjon og informasjon som har verdi for HiOA.
DetaljerUtkast Kravspesifikasjon sensurregistrering
Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering versjon 2.9.15 Richard Edvin Borge, Adelheid Mortensen Huuse 1 1 Introduksjon Som et ledd i digitaliseringen av eksamensprosessen er det ønskelig å få en løsning
DetaljerMANUAL FOR FULLFØRT SAKSBEHANDLING HEMNE KOMMUNE
10/397-10 057 MANUAL FOR FULLFØRT SAKSBEHANDLING HEMNE KOMMUNE Definisjon: Fullført saksbehandling på ett nivå innebærer at saken er fullstendig belyst før behandlingen i det første politiske organ. Saksfremlegg
DetaljerUNIVERSITETET I TROMSØ
Del 6: 1. Formål Klargjøre ansvar - og oppgavefordeling mellom instituttene og fakultetsadministrasjon. 2. Omfang Prosedyrene gjelder for arbeid med inn- og utreisende studenter på fakultets studieprogrammer.
DetaljerESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER. for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne
ESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne 9. desember 2013 1 Morgenstemning http://www.youtube.com/watch?v=kkorp05l95c 2 HVEM GJØR HVA? - 1 Dokumentsenteret Saksbehandler»
DetaljerHvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
DetaljerVeileder for ledere i Public 360. Innhold. UiS 2017
Veileder for ledere i Public 360 UiS 2017 Innhold Formålet med veilederen... 2 1. Lederrollen... 2 1.1 Roller i Public 360... 2 1.2 Bytte mellom lederrolle og saksbehandlerrolle... 2 1.3 Stedfortreder...
DetaljerEndring av forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger
Styret US 35/10 Endring av forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger ephortesak: 2010/799 Saksansvarlig: Kristofer Henrichsen Møtedag: 25. mars 2010 Informasjonsansvarlig: Kristofer Henrichsen
DetaljerVedtak om bevaring og kassasjon for arkivkode UDI
Utlendingsdirektoratet Postboks 8108 Dep 0032 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 15/06653-1 2015/6316 SANREL 19.10.2015 Vedtak om bevaring og kassasjon for arkivkode 423.5 - UDI Vi viser til brev fra Utlendingsdirektoratet
DetaljerRUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
DetaljerOrientering - vitnemål
Orientering - vitnemål Myriam J. Massaoud Seksjon for eksamen og studieadministrative systemer FS seminar 22-23. mars 2012 23.03.2012 Innhold o HiOA Vitnemål status etter fusjonen o Side 2 o UHR-høringen
DetaljerJf. 8-2 tredje ledd: Ingen bestemmelse i kap. 2 vil kreve at tidligere studieforskrift ved HiST skal gjelde.
26.01.2016 i Veiledning angående overgangsbestemmelser, jf. ny studieforskrift 8-2 For studenter tatt opp ved tidligere HiST - FAQ Kapittel 1 Jeg bestod ikke siste ordinære eksamen, men det står ingenting
DetaljerAutomatisering av saksbehandlingsprosesser
Automatisering av saksbehandlingsprosesser Navn Atle Johansen Tittel? Enhet Seksjon for dokument og informasjonsforvaltning SDI Agenda Når og hvorfor skal vi automatisere saksbehandlingsprosesser? Avklaring
Detaljer