Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Transkript

1 Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Kontaktforum FS 09. april 2018 Roar Olsen

2 Organisering Direktør Felles administrasjon (mai 2018) Prosjektorg 100 (feb mai) CERES BIBSYS Overført fra UNINETT

3 Om oss Ca 200 ansatte 505 MNOK i omsetning Forvalter rammeavtaler for ca 700 MNOK kroner Hovedkontor i Trondheim, avdelingskontor i Oslo Betjener 250 virksomheter innen høyere utdanning, forskning og formidling Rundt 50 ulike fellessystemer og -tjenester

4 Bidra til å realisere sektormålene for forskning og høyere utdanning Formål og oppgaver Iverksette og følge opp strategier og retningslinjer Nasjonal samordning på IKT-området, følge opp initiativer fra universitets- og høgskolesektoren Koordinering og oppfølging av nasjonale utviklingsprosjekter og fellestjenester Utvikle og forvalte en felles IKT-arkitektur Levere fellestjenester

5 Fellestjenester som leveres av KDTO pr. i dag Undervisning Forskning Administrasjon og ledelse BIBSYS DLR mooc.no Brage BiRD GAUS Godkjenning av utenlandske studier RUST Register for utestengte studenter BARE Datavarehus NVB Nasjonal vitnemålsdatabase Edvarda EpN Emneplanlegging på nett Studentweb EVUweb Etter- og videreutdanningsweb Fagpersonweb Nomination Studentbevisappen Søknadsweb Egenproduserte Rammeavtaler og forvaltning (innkjøp)

6 5 Brukermedvirkning fra vedtektene For å ivareta institusjonenes behov og interesser, skal det etableres hensiktsmessig og forpliktende brukerinvolvering som innebærer tydelig medvirkning både fra institusjonene i høyere utdanning og forskning og øvrige brukere av tjenestene, f.eks. innen helsesektoren.

7 UTKAST Styringsmodell for medvirkning i digitaliseringen UH / F, vi tar sekretariatsrollen Strategisk styring og porteføljestyring av prosjekter og tjenester Tjenestestyring KD Digitaliseringsstyret KDTO Konsortie- eller Tjeneste(område)- styre Fagutvalg Fagutvalg Fagutvalg råd Prioriteringsråråd Faggrupper Grupper med eller Arbeidsgrupper brukerrepresentanter 7

8 Overordnet plan for nasjonal samordningsrolle Kartlegging og plan (100 dgr) Delstrategier/handlingsplaner/premisser Formalisere fora for medvirkning fra sektoren

9 Målbilde for administrative systemer Alle tjenester, informasjon og kommunikasjon er så langt det er mulig digitalt tilgjengelige. Behov, brukervennlighet og brukeropplevelser er hovedkriteriene for realiseringen av nye løsninger. Administrative arbeidsprosesser og brukergrensesnitt er forbedret og effektivisert gjennom standardisering og digitalisering. Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative behov. Mulighetene for automatisering og selvbetjening er godt utnyttet slik at tjenestene framstår som enkle, effektive og brukervennlige.

10 Digitalt studieløp Søkeprosessen Studieløpet Digital studieadministrasjon Etter studiene Samordna opptak, kopler til Nasjonal vitnemålsdatabase Felles studentsystem Studentweb selvbetjening Søknadsweb til lokale opptak Læringsplattform deling, innleveringer, meldinger, læringsressurser, etc. knyttet til fagene Digital eksamen digitalisering av hele prosessen Digital utveksling av resultater EMREX - internasjonal resultatutveksling Register for sikker utveksling av info om utestengte studenter Infrastruktur og basistjenester; nettverk, eduroam, Feide/dataporten, Office365

11 Håper dere får en utbytterik konferanse!