Strategi for IKT i UH-sektoren. Arve Olaussen, Unit

Transkript

1 Strategi for IKT i UH-sektoren Arve Olaussen, Unit

2 Virksomheten skal sørge for database for rapportering av vitenskapelige publikasjoner til Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet. Vedtekter Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan 1 Formål Virksomhetens navn er Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning. Virksomheten skal bidra til å realisere de til enhver tid gjeldende sektormålene for forskning og høyere utdanning. Virksomheten har ansvaret for nasjonal samordning og har et overordnet forvaltningsansvar på IKT-området. Virksomheten har myndighet til å treffe beslutninger innenfor sine hovedområder, jf Hovedoppgaver Virksomheten skal iverksette og følge opp strategier og retningslinjer fastsatt av Kunnskapsdepartementet og følge opp initiativer fra universitets- og høyskolesektoren og andre relevante aktører, f.eks. instituttsektoren og helsesektoren. Virksomheten skal utføre porteføljestyring for koordinering og oppfølging av nasjonale utviklingsprosjekter og fellestjenester. Virksomheten skal utvikle og forvalte en felles IKT-arkitektur for harmonisering og standardisering av prosesser, data og tekniske grensesnitt i universitets- og høyskolesektoren, og bidra til samordning med andre relevante aktører. Virksomheten skal samarbeide tett med infrastrukturselskap i tjenesteutvikling og forvaltning av overordnete strategier samt legge til rette for effektiv utnyttelse av felles kompetanse og ressurser. Virksomheten skal levere fellestjenester for å ivareta både administrasjon av og gjennomføring av utdanning og forskning, og legge til rette for at forskning i flere sektorer sees i sammenheng. Virksomheten skal levere bibliotekrelaterte fellestjenester for alle sektorer knyttet til høyere utdanning eller forskning, herunder også Nasjonalbiblioteket. Tjenestene skal så langt det er mulig være fritt tilgjengelige for hele befolkningen. Virksomheten skal levere felles administrative systemer og tjenester til universitets- og høyskolesektoren.

3 Vedtekter Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan (forts.) 5 Brukermedvirkning For å ivareta institusjonenes behov og interesser, skal det etableres hensiktsmessig og forpliktende brukerinvolvering som innebærer tydelig medvirkning både fra institusjonene i høyere utdanning og forskning og øvrige brukere av tjenestene, f.eks. innen helsesektoren.

4 Samordningsprosesser Strategiprosessen Porteføljestyring av initiativ Forvaltning av fellesløsninger Arkitekturstyring

5 Utdanning Forskning Administrasjon Administrasjon, ledelse og kontorstøtte IMD Infrastruktur, mellomvare og data Informasjonssikkerhet Internasjonalt samarbeid Utdanning Systemintegrasjoner Datavarehus GAUS - Godkjenning av utenlandske studier RUST - Register for utestengte studenter NVB - Nasjonal vitnemålsdatabase mooc.no BIBSYS DLR BiRD Brage DUCT STAR BARE UH-sektorens sekretariat for informasjonssikkerhet

6 Modell for medvirkning og brukerinvolvering KD Strategisk styring Digitaliseringsstyret UHRutvalg UH-IT Tjenestestyring Unit Forskning Utdanning Fagutvalg Arkitektur Adm., ledelse og kontorstøtte Informasjonssikkerhet Råd og koordinering Infrastr., mellomvare og data FFA og RHF-enes strategigr. NSD AS UNINETT AS Andre (ved behov) Konsortie- og tjenesteområdestyrer Faggrupper eller Arbeidsgrupper Brukergrupper

7 Mandat til digitaliseringsstyret for høyere utdanning og forskning Formål Digitaliseringsstyret skal styrke digitaliseringen gjennom nasjonal styring og samordning, og har en styrende rolle knyttet til felles tjenesteutvikling og en rådgivende funksjon overfor Unit sin myndighetsrolle. Digitaliseringsstyret skal: Bidra til at sektoren har relevante, forankrede, forpliktende og realistiske digitaliseringsstrategier og mål Bidra til bedre måloppnåelse og raskere gevinstrealisering Bidra til bedre utnyttelse av ressurser og ny teknologi. Oppgaver og ansvar Strategiprosess: Tilrå digitaliseringsstrategi og handlingsplaner, inkludert virkemidler for å sikre gjennomføring (styrings- og finansieringsmodeller, organisering). Porteføljestyring: Tilrå prioriteringer i nasjonal digitaliseringsportefølje, inkludert leveranseplan Beslutte omfang og finansiering av felles digitaliseringsportefølje Beslutte prioriteringskriterier for felles digitaliseringsportefølje. Arkitekturstyring: Tilrå standardisering eller endringer innen lov/forskrift, organisering, arbeidsprosesser, løsningsarkitektur, tekniske- og datarelaterte standarder der dette er nødvendig for realisering av strategier. Forvaltningsstyring av fellestjenester: Beslutte styringsmodell Utpeke styringsorganer for fellesløsninger. Andre oppgaver: Behandle store satsningsforslag og IKT-konsekvenser av vedtatt politikk Digitaliseringsstyret vedtar mandat og sammensetning av representanter i fagutvalgene Informere om og forankre digitaliseringsstyrets innstilling i egne virksomheter og styringslinjer.

8 Digitaliseringsstyret for høyere utdanning og forskning (konstituerende møte på Gardemoen 28.08) Navn og tittel Ida Munkeby, organisasjonsdirektør Per Morten Sandset, viserektor forskning og innovasjon Kjell Bernstrøm, universitetsdirektør Gøril Heitmann, assisterende universitetsdirektør Asbjørn Seim, direktør digitalisering og infrastruktur Seunn Smith-Tønnesen, universitetsdirektør Dag Husebø, prorektor Lars Atle Holm, direktør Lasse Finsås, direktør digitalisering og infrastruktur Johnny Thorsen, infrastrukturdirektør Karen Lomeland Jacobsen, høgskuledirektør Morten Dalsmo, konserndirektør SINTEF Digital Aina Margrethe Berg, administrerende direktør Siv Mørkved, assisterende fagdirektør Helse Midt-Norge RHF Anders Hanneborg, områdedirektør Vitenskap og forskningssystemet Sigurd Eriksson, avdelingsdirektør IT Christoffer Vikebø Nesse, studentrepresentant Institusjon NTNU UiO UiB UiT OsloMet UiA UiS NMBU Nord universitet USN Høgskulen i Volda SINTEF Uni Research RHFenes strategigruppe for forskning Norges forskningsråd Statens lånekasse NSO

9 Fagutvalg for utdanning Marianne Øhrn Johannessen (UiA) - Leder Jon Lanestedt (Diku) Berit Kjeldstad (NTNU) Solve Sæbø (NMBU) Hjørdis Hjukse (USN) Anne Berit Swanberg (BI) Marianne Brattland (OsloMet) Christen Soleim (UiB) Tom Ryen (UiS) Solveig Kristensen (UiO) Heidi Adolfsen (UiT) Bjørg Kristin Selvik (HVL) Morten Stene (NSO)

10 Årshjul for styringsmodell for Unit Oppdrags- og tildelingsbrev fra KD Nasjonal portefølje Prosess St. prp. 1 Frist innspill store satsninger 2020, St. prp. 1 for 2020 November Desember Januar Februar Statsbudsjett fremlegges Oktober Årshjul /19 Mars Handlingsplaner godkjent. Prioritering av porteføljen for 2019 September April Innspill til St. prp. 1 for 2020 August Mai Representanskapsmøtet UHR Presentere evaluering av digitaliseringsstyret Juli Juni Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning

11 Handlingsplaner. Innledning, bakgrunn og gjennomføringsplan

12 Rolle- og oppdragsbeskrivelse i Tildelingsbrevet 2018 for Unit Tjenesteorganet har det nasjonale ansvaret for å implementere og videreutvikle digitaliseringsstrategien. Digitaliseringsstrategien skal revideres i takt med institusjonenes behov og vesentlige endringer i de ytre rammebetingelsene. Departementets overordnede digitaliseringsstrategi skal operasjonaliseres gjennom oppfølging av delstrategiene på områdene forskning, utdanning, infrastruktur, administrative løsninger og informasjonssikkerhet, som universitetsog høyskolesektoren selv har utarbeidet. Delstrategiene skal følges opp i en prosess for kontinuerlig forbedring, og skal igjen danne grunnlag for utarbeidelse av konkrete handlingsplaner.

13 Digitalisering handler om å bruke teknologi til å fornye, forenkle og forbedre.

14 Digitaliseringsstrategien angir ambisiøse målbilder - veivalg og prioriteringer må avklares Student Lærer Forsker Ledelse Administrasjon Digitalisering av utdanningen Livslang læring (EVU) Helhetlige og sammenhengende brukerreiser Verdensledende forskning Open science Effektiv administrasjon Godt personvern, god informasjonssikkerhet og dannelse/kompetanse i bruk av data og moderne teknologi

15 Utarbeide handlingsplan for digitalisering: forskning, utdanning, administrasjon og ledelse, infrastruktur/mellomvare/data, informasjonssikkerhet Sosiale medier Arbeidsmøter Handlingsplan for digitalisering i forskning og høyere utdanning ( ) Web Konferanser Intervju 1. Målbilder 2. Strategiske valg 3. Initiativer

16 2.1Målbilde Utdanning Målbilde for studenten Studenten møter et akademisk fellesskap av ansatte og studenter der digitale muligheter utnyttes i aktiviserende og varierte lærings- og vurderingsformer som skaper best mulig læringsutbytte, og gir de faglige og digitale kvalifikasjonene studentene skal tilegne seg i det enkelte studieprogrammet. Studenten får ta del i forskningsprosjekter (forskningsbasert undervisning), og får opplæring i bruk av forskningsverktøy for å kunne delta i og bidra direkte til forskningen. Studenten gis mulighet til å utvikle sin digitale kompetanse, får opplæring i bruk av teknologi som fremmer læring og generiske ferdigheter og bevisstgjøres etiske, juridiske og sikkerhetsmessige problemstillinger ved bruk av data og digital teknologi. Studenten har tilgang til et moderne, personlig læringsmiljø som legger til rette for individuelle læringsopplegg, effektivitet, samhandling og fleksibilitet i studiene.

17 2.1 Målbilde Utdanning (forts.) Målbilde for læreren Læreren har god digital og pedagogisk kompetanse (kunnskap om hvordan bruke digitale verktøy for å fremme læring i sitt fag), insentiver til faglig/pedagogisk utvikling av egen undervisning og tilgang til kollegiale fellesskap og støtte-tjenester for utvikling av studieprogram og deling av digitale læringsressurser. Læreren har et bredt tilbud av applikasjoner og digitale verktøy og tjenester som støtter gjennomføringen av utdanningen, fra planlegging via gjennomføring av undervisning og samspill med studenter og kolleger, internt og eksternt, til oppfølging og vurdering av studenter på individ- og gruppenivå.

18 2.1 Målbilde Utdanning (forts.) Målbilde for ledelsen på alle nivåer Ledelsen utnytter de mulighetene digitaliseringen gir til å nå institusjonens mål gjennom å inkludere digitalisering både i planleggingen og i konkrete tiltak og prosesser. Ledelsen er bevisst sitt lederansvar og har kompetanse til å lede, motivere og støtte nødvendige endringsprosesser som følge av digitaliseringen. Ledelsen på alle nivåer utnytter de mulighetene digitaliseringen gir til å effektivisere studieadministrative støttefunksjoner og sikre god forvaltning. Ledelsen setter ambisjonsnivå og legger til rette for at hele fagmiljøet, ikke bare ildsjeler, bruker de mulighetene digitalisering gir til å heve kvaliteten i utdanningen. Ledelsen sørger for at systemer som velges, legger til rette for samhandling internt i UH-sektoren og med aktører utenfor UH-sektoren. Ledelsen har god tilgang på informasjon og beslutningsstøtte.

19 Handlingsplanen skal vise vei fra dagens situasjon til ønsket situasjon (målbilder) Nåsituasjon ( as is ) Gapet mellom nåværende og ønsket situasjon Identifiser utfordringer som må løses for å gå fra as is til satte målbilder Ønsket situasjon (Målbilder) Veien til den ønskede situasjonen: Kartlagte utfordringer Strategiske valg Initiativ Prosjekt Dagens utfordring 1 Strategisk valg 1 Initiativ 1 Initiativ 2 Prosjekt 1.1 Prosjekt 1.2 Prosjekt 2.1 Prosjekt 2.2 Målbilde A Dagens utfordring 2 Strategisk valg 2 Initiativ 3 Prosjekt 3.1 Prosjekt 3.2 Prosjekt 3.3 Målbilde B Skal inn i handlingsplandokumentet

20 Disposisjon handlingsplan 1. Innledning 2. Utdanning a) Målbilde b) Strategiske valg 3. Forskning a) Målbilde b) Strategiske valg 4. Administrasjon, ledelse, kontorstøtte a) Målbilde b) Strategiske valg 5. Informasjonssikkerhet a) Målbilde b) Strategiske valg 6. Infrastruktur, mellomvare, data a) Målbilde b) Strategiske valg 7. Styring, finansiering, organisering 8. Initiativoversikt Kilder/Referanser Initiativ: Initiativ Formål Ansvar

21 Prosess for handlingsplan Ferdig Aktivitet Digitaliseringsstyret godkjenner gjennomføringsplanen Etablert fagutvalg som samarbeidsarenaer for utarbeiding av handlingsplaner Gitt innspill om nye større satsinger innenfor digitalisering i UH/F til statsbudsjettet for Drøftet første overordnede utkast til handlingsplaner i fagutvalgene, Digitaliseringsstyret og andre relevante fora Handlingsplanen drøftet i fagutvalgene, behandlet i Digitaliseringsstyret og sendt til behandling i sektoren Endelig versjon av Handlingsplanen behandlet i Digitaliseringsstyret Lansert Handlingsplanen på Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning

22 Strategiske tema - utdanning Kap : Styrke ansa1es digitale kompetanse Kap : Digitalisering av læringsprosesser og bruk av nye læringsformer for å heve kvaliteten Læringsdesign og utøvelse Vurderingsformer Kap : Fleksible personlige læringsmiljøer og fleksible studieadministraive løsninger

23 Spørsmål eller kommentarer?

24

25 Handlingsplaner for utdanningsområdet Arve Olaussen, Unit

26 Høyere utdanning - forventninger U&H sentrale i å bygge morgendagens samfunn Tettere samspill med næringslivet Livslang læring Mobile og dynamiske studieløp Personlige læringsmiljøer, tjenestereiser, etc. Transformasjon av utdanningsprosessen for bedre læring

27 Situasjonen synes å kreve et ambisiøst felles løft

28 Strategiske tema - utdanning Kap : Styrke ansa1es digitale kompetanse Kap : Digitalisering av læringsprosesser og bruk av nye læringsformer for å heve kvaliteten Læringsdesign og utøvelse Vurderingsformer Kap : Fleksible personlige læringsmiljøer og fleksible studieadministraive løsninger

29 Hvordan nå de store gruppene?

30 Et krevende kompetanseløft Kap : «Styrke lærernes digitale kompetanse til å gjennomføre omlegging og videreutvikling av læringsprosesser med utgangspunkt i de nye mulighetene digitalisering gir» Bygge digital kompetanse og trygghet for å kunne utnytte egnede pedagogiske tilnærminger og relevant teknologi IT Læringsdesign og gjennomføring Utvikle støttetjenester og felles læremateriell Skape kollegiale fellesskap og en delingskultur Legge til rette for å skape og dele digitale læringsressurser Dette synes å kreve et stort felles løft

31 Transformasjon av utdanningsprosessen Målbilde: «Digitale muligheter utny5es i ak8viserende og varierte lærings- og vurderingsformer som skaper best mulig læringsutby5e» Kap : «Universiteter og høyskoler definerer mål og konkrete 8ltak kny5et 8l digitalisering av læringsprosesser og bruk av nye læringsformer for å heve kvaliteten i høyere utdanning» Legge 8l re5e for nye pedagogiske 8lnærminger og læringsdesign Legge 8l re5e for nye vurderingsformer Læringsanalyse og mer forskning for å forstå effekten av nye 8ltak Store satsninger som krever felles innsats parallelt med at «dagens» digitaliseringsløp også fortsetter en tid fremover

32 Neste generasjon læringsplattformer Kap : «Studieadministra,ve løsninger, digitale læringspla.ormer og prosesser 1lre2elegges for personlige læringsmiljøer og mobile og dynamiske studieløp, og 1lpasses mer fleksible opplegg for studiegjennomføring» Vi må definere et helt nytt «økosystem» for utdanning Arbeidet med konseptet må skje parallelt med videreføringen av dagens e-læringsplattformer

33 Fleksible studieadministrative løsninger Kap : «Studieadministra,ve løsninger, digitale læringspla/ormer og prosesser,lre4elegges for personlige læringsmiljøer og mobile og dynamiske studieløp, og,lpasses mer fleksible opplegg for studiegjennomføring» U,ordrer administrasjon, studiefinansiering, lovverk og løsninger Må muliggjøre teaere kobling mot næringsliv og offentlig forvaltning Vi må GlreAelegge et åpent «økosystem» for flere mulige leverandører av brukernære løsninger, mens nøkkeldata holdes samlet i vår kjerne Må utvikles parallelt med videreutvikling av dagens løsninger

34 Utarbeide handlingsplan for digitalisering: forskning, utdanning, administrasjon og ledelse, infrastruktur/mellomvare/data, informasjonssikkerhet Sosiale medier Arbeidsmøter Handlingsplan for digitalisering i forskning og høyere utdanning ( ) Web Konferanser Intervju 1. Målbilder 2. Strategiske valg 3. Initiativer

35 Disposisjon handlingsplan 1. Innledning 2. Utdanning a) Målbilde b) Strategiske valg 3. Forskning a) Målbilde b) Strategiske valg 4. Administrasjon, ledelse, kontorstøtte a) Målbilde b) Strategiske valg 5. Informasjonssikkerhet a) Målbilde b) Strategiske valg 6. Infrastruktur, mellomvare, data a) Målbilde b) Strategiske valg 7. Styring, finansiering, organisering 8. Initiativoversikt Kilder/Referanser IniHaHv: IniHaHv Formål Ansvar

36 8. Initiativoversikt eksempel fra utdanning (foreløpig status) # Initiativ U1 Understøtte studentaktive læringsformer for bedre læring U2 U3 U4 U5 U6 U7 Vurderingsformer for læring Læringsanalyse for kontinuerlig forbedring av undervisning på flere nivå, inkl. utdanningsforskning Styrke ansattes digitale kompetanse Transformere studieadministrative prosesser og plattformer for dynamiske studieløp, livslang læring Neste generasjon nasjonal utdanningsplattform som et åpent økosystem for tjenester Min kompetanse, en portal over kvalifikasjoner (basert på Vitnemålsportalen og digitale vitnemål) 39

37 Spørsmål eller kommentarer?

38 Workshop