BIBSYS konferansen, Trondheim 20. mars 2018 Roar Olsen. Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Transkript

1 Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan BIBSYS konferansen, Trondheim 20. mars 2018 Roar Olsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

2 Agenda Om Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Digitaliseringsstrategi høyere utdanning og forskning

3 Agenda Om Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Digitaliseringsstrategi høyere utdanning og forskning

4 Organisering Direktør Felles administrasjon (april 2018) Prosjektorg 100 (feb mai) CERES BIBSYS Overført fra UNINETT

5 Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Ca 200 ansatte 505 MNOK i omsetning Forvalter rammeavtaler for ca 700 MNOK kroner Hovedkontor i Trondheim, avdelingskontor i Oslo Betjener 250 virksomheter innen høyere utdanning, forskning og formidling Rundt 50 ulike fellessystemer og -tjenester

6 Bidra til å realisere sektormålene for forskning og høyere utdanning. Formål og oppgaver Iverksette og følge opp strategier og retningslinjer Nasjonal samordning på IKT-området, følge opp initiativer fra universitets- og høgskolesektoren Koordinering og oppfølging av nasjonale utviklingsprosjekter og fellestjenester Utvikle og forvalte en felles IKT-arkitektur Levere fellestjenester

7 Fellestjenester som leveres av KDTO pr. i dag Undervisning Forskning Administrasjon og ledelse BIBSYS DLR mooc.no Brage BiRD GAUS Godkjenning av utenlandske studier RUST Register for utestengte studenter BARE Datavarehus NVB Nasjonal vitnemålsdatabase Edvarda EpN Emneplanlegging på nett Studentweb EVUweb Etter- og videreutdanningsweb Fagpersonweb Nomination Studentbevisappen Søknadsweb Egenproduserte Rammeavtaler og forvaltning (innkjøp)

8 5 Brukermedvirkning fra vedtektene For å ivareta institusjonenes behov og interesser, skal det etableres hensiktsmessig og forpliktende brukerinvolvering som innebærer tydelig medvirkning både fra institusjonene i høyere utdanning og forskning og øvrige brukere av tjenestene, f.eks. innen helsesektoren.

9 Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan har to ulike roller Myndighetsutøvelse (premissgivning) Tjenesteproduksjon

10 UTKAST Styringsmodell for medvirkning i digitaliseringen UH / F, vi tar sekretariatsrollen Strategisk styring og porteføljestyring av prosjekter og tjenester Tjenestestyring KD Digitaliseringsstyret KDTO Konsortie- eller Tjeneste(område)- styre Fagutvalg Fagutvalg Fagutvalg råd Prioriteringsråråd Faggrupper Grupper med eller Arbeidsgrupper brukerrepresentanter 10

11 Overordnet plan for nasjonal samordningsrolle Kartlegging og plan (100 dgr) Delstrategier/handlingsplaner/premisser Formalisere fora for medvirkning fra sektoren

12 Agenda Om Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Digitaliseringsstrategi høyere utdanning og forskning

13 Digitalisering handler om å bruke teknologi til å fornye, forenkle og forbedre. Det handler om å tilby nye og bedre tjenester som er enkle å bruke, effektive og pålitelige.

14 Målbilder

15 Målbilde for forskeren

16 Digital kompetanse til å utnytte IKT optimalt Tilgang til relevante publikasjoner, forskere og data Forskeren

17 Tilgang til forskningspubliseringer Ca. 250 mnok betales pr år for tilgang til elektroniske publikasjoner Vi bidrar gratis med fagfellevurderinger til en verdi av anslagsvis 200 mnok Staten må i tillegg betale for å få tilgang til gjenbruk av artiklene etter publisering.

18 Forskeren Digital kompetanse til å utnytte IKT optimalt Tilgang til relevante publikasjoner, forskere og data Oversiktlig tjenestetilbud: applikasjoner, regnekraft, lagringsplass og avansert brukerstøtte Brukervennlig IKT-støtte (fag og administrasjon) Samhandle på tvers av prosjekter, sektorer og landegrenser Digitale samhandlingsverktøy for effektivt arbeid

19 BIBSYS NSD KD/NOKUT/NFR LOKALT SIGMA2 CERES Tjenester som del av forskningsprosessen nåsituasjon og målbilde skal beskrives Forhandle avtaler om tilgang til litteratur Søk i Cristin Gi tilgang til litteratur gjennom Oria Beslutningsgrunnlag til myndigheter Idefase Informasjonsinnsamling Prosjektdefinering Reg. prosjekt i Cristin Gjenbruke CVer og annen info Erfaringsdeling, evaluering, styring Gjenbruke info i søknader Statistikk og indikatorer Søke godkjenning og finansiering Gjennomføring Rapportering Utlevering av data NVI-rapportering Publisere Sluttrapportering Sende Publisere med gode søknader betingelser Finne egnede publiseringskanaler Publikasjoner inn i Cristin Lagre data i BIRD ILLUSTRASJON Synliggjøre Profilere Deponere fulltekst Synliggjøre i Cristin og internasjonalt Deponere fulltekst i Brage

20 Forskningsdata

21 Forskningsdata bør deles og gjenbrukes mer Forskningsdata Grunnprinsipper for forskningsdata: - så åpne som mulig, så lukket som nødvendig - bør håndteres og tilrettelegges slik at verdiene i data kan utnyttes best mulig - forskerfellesskapene beslutter arkivering og tilrettelegging

22 Målbilde student og lærer

23 Digitalisering av utdanningen fra artikkelen: Konkurranseutsatte velproduserte videoforelesninger innenfor grunnleggende emner. Spesialisert programvare og apper Studenttilpasset individuell læring og oppfølging Involvering gjennom diskusjon og oppgaver. «Endringene vil selvsagt komme uansett. Da kan vi oppleve en helt utrolig virkning på økonomisk vekst og velferd. Dagens unge kan rett og slett lære langt mer enn de gjør i dag.» Kilde: Dagens Næringsliv,

24 Student og lærer Studenten møter digitalt akademisk fellesskap, delta i forskningsprosjekter Moderne, fleksibelt digitalt læringsmiljø med varierte læringsformer Utvikle digital kompetanse hos studenter og lærere Bredt tilbud av digital verktøy for læring og undervisning Tid til utvikling av digital undervisning, støttemiljø

25 Målbilde administrasjon og ledelse

26 Administrasjon og ledelse Utnytte digitaliseringen for å nå institusjonens mål Utnytte mulighetene digitaliseringen gir for å effektivisere administrative støttefunksjoner og sikre god forvaltning Følge nasjonale føringer for informasjonssikkerhet Sørge for at systemer som velges legger til rette for samhandling internt i UH-sektoren og med aktører utenfor UH-sektoren.

27 Organisatoriske momenter relatert til digitaliseringen Mindre teknisk drift i egenregi, tjenestekjøp blir normalen Avansert brukerstøtte bør styrkes (IKT/bibliotekressurser) Øke kapasiteten på dataforvaltere/datakuratorer/datascientist/datastewards Er det kulturelle aspekter i vår sektor som hemmer digitaliseringen innen utdanning og forskning?

28 Takk for meg!

29 BIBSYS-konferansen mars 2018 Frode Arntsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

30 Hva opptok BIBSYS for ett år siden? Alma, Alma, Alma, Oria, Brage. Stortingsmelding 18 Strukturendringer Gjedrem/Fagernæsutvalget IKT-strategi i UH-sektoren/fellesløsninger Et landskap i endring - Bibliotekfusjoner Videreutvikle konsortiet KDs organiseringsprosjekt RG-rapport

31 Hvor blir det av BIBSYS i den «nye» tid?

32 Hvor blir det av BIBSYS i den «nye» tid? Biblioteksystemkonsortiet består Bragekonsortiet består Legantokonsortiet består BiRDkonsortiet består DLR-tjenestene består

33 Biblioteksystemkonsortiet Hvem bestemmer nå? Retningslinjer for biblioteksystemkonsortiet Rådgivende gruppe Arbeidsgrupper

34 Retningslinjene Biblioteksystemkonsortiet skal ha en rådgivende gruppe som skal være et bindeledd mellom BIBSYS og konsortiets medlemmer. Den rådgivende gruppen skal bidra til brukermedvirkning og innflytelse over de produkter og tjenester som inngår i BIBSYS Biblioteksystem.

35 Rådgivende gruppe Den rådgivende gruppen oppnevnes av BIBSYS styre for 2 år av gangen, etter forslag fra Universitets- og høgskolerådets bibliotekutvalg (UHR-B). Nasjonalbiblioteket foreslår selv sitt medlem i gruppen. Gjenoppnevning kan skje.

36 Arbeidsgrupper Den rådgivende gruppen kan foreslå for direktøren at det oppnevnes en eller flere arbeidsgrupper som skal bistå gruppen i dets arbeid på et mer faglig og detaljert nivå. Arbeidsgrupper for Alma skal være et operativt bindeledd mellom BIBSYS og institusjonene. Det er ønskelig at arbeidsgruppene er mest mulig brukerstyrt og setter på agendaen det som er viktig for konsortiet.

37 Arbeidsgrupper forts. Gruppene skal bestå av fem til sju medlemmer og bør representere både små, mellomstore og store institusjoner. Det er viktig å inkludere institusjoner utenfor UH-sektoren. Ved sammensetning av en arbeidsgruppe bør en derfor gå bredt ut med å tilby deltakelse i gruppen, men det viktigste må være at deltakerne har relevant kompetanse og erfaring. Resource Management Fulfilment - Akkvisisjon

38 Ex Libris Alma Primo (Oria) - Leganto Jevnlige møter med Ex Libris ledelse Stor kunde påvirkningsmuligheter Almainstitusjoner Almainstitusjoner Almainstitusjoner

39

40 IGeLU International Group of Ex Libris Users Product Working Groups Special Interest Groups Erfaringsdeling Påvirkningsmuligheter ift Ex Libris Konsortiemedlemsskap - en felles stemme Funksjonalitet/videre utvikling

41 igelu.org aug

42 God konferanse!