Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT)

Transkript

1 Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) Tina Lingjærde Direktør Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) FS Brukerforum 14.april 2015

2 Formål Felles studieadministrativt tjenestesenter skal forvalte, utvikle, vedlikeholde og drifte studieadministrative systemer og tjenester til norske universiteter og høgskoler (brukerne). Systemene og tjenestene skal bidra til mest mulig effektiv og korrekt studieadministrasjon. Det samordnede opptaket utgjør en viktig del av de studieadministrative systemene og tjenestene. De nasjonale fellesløsningene som utvikles skal bidra til sammenheng og helhet i institusjonenes studieadministrasjon

3 Organisering 1.4 (4) - foretak Vedtekter fastsatt av KD Styre oppnevnt av KD Administrativt tilknyttet UiO

4 Samordningsoppgaver Sikre mest mulig effektiv og korrekt studieadministrasjon for brukerne universiteter og høgskoler Være bindeledd mellom institusjonene Sikre brukermedvirkning Bidra til standardisering, effektivisering og kvalitetssikring Bidra til utvikling og spredning av rapporter og statistikk

5 Organisasjonen SO 30 faste årsverk Studieadministrative forvaltningstjenester: Samordning av opptak til grunnutdanninger, vurderingssaker, forskriftsarbeid, NVB, Felles klagenemd, Skikkethetsregisteret FS - 4 årsverk Samarbeidstiltaket FS Drift og forvaltning av FS; RUST, NAG SUN 52 faste årsverk Utvikling av store administrative informasjonssystemer for forsknings- og utdanningssektoren i Norge FS, Cristin, DV, SO, ITAR, STAR

6 Direktør Seksjon for stab og støtte Seksjon for systemutvikling Seksjon for systemforvaltning Seksjon for kompetansevurdering Gruppe Alfa Gruppe for Opptak og NVB Gruppe Omega Gruppe for FS, GAUS og RUST Gruppe Delta Gruppe for DV

7 Sentrale oppgaver for 2015 Digital eksamen (løsning for sensur, begrunnelse, klage, tilrettelegging) - Hele prosessen for vurdering skal digitaliseres - Skal utvikles på fagsiden: oppgaveproduksjon, sensurering med mer. - Skal utvikles på administrativ side: tilrettelegging, begrunnelse, klageprosess - Verktøy for sensurering vil gi en stor gevinst administrativt, da det ikke er nødvendig med dobbeltregistrering, og fjerne en feilkilde. - Standardisert løsning for å be om tilrettelegging, be om begrunnelse og klage på vurdering gir bedre tjenester for studenten.

8 Sentrale oppgaver for 2015 Vitnemålsbanken - En tjeneste som gir alle norske borgere tilgang til sine resultater, for å dele Dem med andre. Deling kan skje med bedrifter, norske og utenlandske Utdanningsinstitusjoner - Tjenesten gir stor innsparing på utdanningsinstitusjonene, i og med at en i stor grad kan avvikle produksjon av karakterutskrifter og i neste omgang vitnemål - Institusjonene vil heller ikke lengre måtte svare på henvendelser om riktighet av dokumenter som er utstedt. - Innsparing bare for bedrifter er antakelig i størrelsesorden hundre millioner på årsbasis når tjenesten tas i bruk. - For den som eier resultatene gir dette en mulighet til å styre bruken av informasjonen, og en mye enklere måte å videreformidle denne.

9 Sentrale oppgaver for 2015 Studentmobilitet EMREX - FS har i en årrekke deltatt i internasjonalt samarbeid for en digitalisering av informasjonsutveksling i forbindelse med studentutveksling. Dette arbeidet har resultert i europeiske standarder for både modeller og formater. Resultatutvekslingen som er nå satt i gang i hele UH-sektor er basert på disse standardene. - Det skal utvikles en løsning for å utveksle resultater på tvers av landegrensene i Europa

10 Sentrale oppgaver for 2015 Integrasjoner - Time Edit - Kortsystemer - Folkeregisteret - Feide Connect - Semesterkvittering studentbevisapp - Ny betalingsmodul Saksflytsystem Selvstendig saksflytverktøy for enklere kommunikasjon mellom FS-saksbehandlingsklient, studenter og lærere - Fusjoner

11 Sentrale oppgaver for 2016 Learning agreement for inn- og utreisende studenter Doktorgradsopptak i Søknadsweb Ny nettsøknad (SO) Modernisering av integrasjonen mot Lånekassen Nasjonalt masteropptak?