Informasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen

Transkript

1 Informasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen FS kontaktforum

2 SIDE 2

3 Samarbeidet i Studie-BOTT Prosjekter TP-prosjektet Litteraturkiosk-prosjektet Samordning av initiativ Standardisering Robotisering Høringer Prioriteringer i UNIT og BOTT-sak og arkiv SIDE 3

4 Prioriteringer i Studie-BOTT Prosjekter TP-prosjektet Litteraturkiosk-prosjektet Litteraturlisteprosjektet (Leganto) Mulige framtidige prosjekt Prosesser og verktøy for utvikling av emner og studieplaner (NTNU) Undervisningsregnskap (UiO) SIDE 4

5 Samordning og deling Standardiseringsprosesser Kartlegging av arbeidsprosesser Forenkling og deling av informasjon (UiB: Betaling av semesteravgift og semesterregistrering) RPA (automatisering og robotisering) Relevante høringer (GDPR og mobilitet) Prioriteringer i UNIT og BOTT-sak og arkiv Hva er vi enige om å spille inn? SIDE 5

6 BOTT sak og arkiv - prioriteringer fra Studie-BOTT Standardisering av arbeidsprosesser: Standardisering og sentralisering av masteropptak Inn og ut-mobilitet Studie- og emneplanprosesser SIDE 6

7 Sentralisering av masteropptak ved UiB Oppstart våren 2018 Mål: sentralisere masteropptakene ved 6 av UiBs 7 fakultet for å sikre likebehandling mer transparens bedre ressursutnyttelse Delmål: Fylle studieplassene på masternivå. Hovedleveranser: Ny, felles forskrift om opptak ved UiB: Bl.a. felles C-krav og språkkrav Nytt opptak i FS Gjennomgang av studiepesifikke opptakskrav Ansettelsesprosess for 3 nye medarbeidere Status for 2019: Opptaket MA-UIB åpnet 1. februar, med 110 søknadsalternativ Gjennomføres på SA saksbehandling og søkerveiledning Arbeidet med opptakskrav og revisjon av forskrift fortsetter SIDE 7

8 Inn / ut mobilitet ved UiB Få flere til å reise ut, forventning tydeliggjort i studieplanen: Forenkling av byråkratiet rundt utreise Informasjonsregime: god og målrettet informasjon før, under og etter utvekslingsoppholdet Forenklet søknadsprosess Forhåndsgodkjenning: Med avtaler som er godt forankret i fagmiljøet kan man gi forhåndsgodkjenning basert på institusjonen heller enn basert på emnene studenten skal ta ute. SIDE 8

9 Opptak til utveksling Søknad i felles opptak Søknadsweb Søknadsbehandling SA/FAK/INS Tilbud/avslag Nominasjon Forarbeid: Klargjøre avtaler, sette opp opptaket i FS, åpne søknadsweb, informasjon til studentene Student søker inntil 5 alternativer Ønsker registreres i eget opptak i Søknadsweb Uttak søkerlister Vurdere og plassere søkere Klargjøre lister for overføring FS Sette tilbud/avslag FS Pilotopptak til utveksling Plasser fordeles Tilbud/avslag publiseres søknadsweb Student takker ja/nei Ja: Student informeres om søknadsprosedyre Nominasjon til lærested Nominasjon Student velger blant et definert antall godkjente avtaler Fordeling internt på studieprogram etter forhåndsdefinerte kriterier, evt etter vurdering av fagmiljø Registrere fordeling i FS Studentene informeres om fordeling av plasser og søknadsprosedyre. Nominasjon til lærested.

10 Forhåndsgodkjenning av utveksling Student er nominert i ordinært opptak Utvekslingsperson og godkjenningssak opprettes i FS Informasjon til student Student søker fhg Fagmiljø saksbehandler Vedtaksbre v FSregistrering. Rapportering Lånekassen Student er nominert på en godkjent avtale Forutsetter at fagmiljøene har forhåndsgodkjen t læresteder Utvekslingsperson og godkjenningssak opprettes i FS Student får generell info om godkjenning på frie studiepoeng Søknadsprosess lærested i utlandet Learning Agreement FSregistrering. Rapportering Lånekassen

11 Studieplanprosesser ved UiB Nåsituasjon: Studiekvalitetsarbeidet kjennetegnes av høy grad av kompleksitet med mange aktører, men preges av lav grad av systematikk. Den digitale infrastrukturen som skal støtte opp under prosessene er for fragmentert og det er mye manuell informasjonsflyt. SIDE 11

12 Studieplanprosesser ved UiB Målbilde: Studiekvalitetsfeltet skal bedres ved; Sammenhengende digital informasjonsflyt Dokumentere Vise versjoner Synliggjøre arbeidsprosessene Velge riktige verktøy som integreres i systematisk kvalitetsarbeid i fagmiljøene og tilrettelegger for helhetlig forvaltning og ledelse av studietilbudet. SIDE 12

13