UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/ Kristin Lindley / Lena Andersen
|
|
- Ingve Caspersen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/ Kristin Lindley / Lena Andersen
2 Agenda Innledning Gruppearbeid Oppsummering i plenum Ca 20 min på hver av punktene
3 Mottaksprosjektet UiO SA Delprosjekt 1: Vurdere organiseringen av UiOs arkivfunksjon Delprosjekt 2: Kartlegge arbeidsprosesser med mål om forenkling gjennom standardisering og automatisering. Hensikten er å klargjøre organisasjonen for implementering av nye løsninger. Delprosjekt 3: Mottak og implementering av ny standardløsning levert av BOTT SA
4 Høsten 2018 Tre workshops med alle som jobber i arkivtjenesten på UiO. Vernelinjen invitert som observatører Tre workshops med lederne for arkivarene En workshop med referansegruppen / brukerne av arkivtjenester I forkant av avholdt vi informasjonsmøter med alle arkivarene og alle lederne for arkivarene om prosjektet og arbeidet vi skulle gjennom
5 Arkivarene Jobbet med rammene som ligger til grunn for prosjektet: Konsept for ny løsning som anskaffes av BOTT SA Effektivisering- forenkling-forbedring Tidligere utredninger Diskuterte fordeler og ulemper med dagens løsning Arbeidet i grupper; oppdrag: utvikle ulike modeller for organiseringen av arkivtjenesten slik at den er rigget for nye systemer Dilemmaer: Rammene trekker i sentral retning reduserer behovet for desentrale tjenester Hvorfor skal vi vurdere organisering før vi vet hva hvilket system som er valgt
6
7 Lederne for arkivarene Invitert til tre workshops. Oppdrag: gi innspill på modellene som arkivarene utarbeidet Ser behovet for, og støtter en sentralisering av arkivtjenesten Gi positive effekter som enhetlig UiO drift større fagmiljø redusert sårbarhet mer spennende arbeidsoppgaver Behov som personallederne mener må adresseres: Noen enheter ligger ikke på Blindern (OD, JUS, NHM, KHM): hva blir responstiden dersom det er behov for oppfølging lokalt? Museene er spesielle mtp samlingsforvaltningen Små stillinger; hva ligger i til arkivarstillingen? Hvor fort går man frem dersom arkivfunksjonen skal omorganiseres?
8
9 Referansegruppen En workshop Oppdrag: Hvilken støtte får brukerne i dag Og om tjenestene sentraliseres hva er det viktig å tenke på I dag: Bistand ved tekniske utfordringer med ephorte Veiledning i skjerming av dokumentasjon Veiledning i behandling av innsynsbegjæringer Gjenfinning av dokumentasjon Utvikling av rutiner for saksbehandlerne Fremover: Bedre systemstøtte mindre behov for systemstøtte lokalt Viktig at brukerne får den hjelp og støtte som er nødvendig og at det ikke tar lang tid. Viste også til andre vellykkede tjenester som er sentralisert; ISMO og Foreldrepermisjonsteamet i Seksjon for lønn
10 Dagens organisering Dagens Fordeler Ulemper Arkivarer Nærhet til saksbehandlere Helhetlig faglig oversikt med varierte arbeidsoppgaver Delt ansvar mellom fag og drift Vanskeliggjør standardisering av rutiner, kompetanseheving, utvikle en felles kultur og små delarkiver er sårbare Personalledere for arkivarene Nærhet til systemstøtte og kompetanse på lovverket. Lokal kompetanse (kjenner lokale saksbehandlingsrutiner) Veiledning til innsynsbegjæringer Varierende kompetanse og kvalitet Referansegruppe Lokal kompetanse Kjenner lokale saksbehandlingsrutiner. Finner dokumentasjon som ikke er i ephorte. Hjelp til å organisere kompliserte klagesaker og saker som handler om forskningsetiske spørsmål i ephorte Ble ikke spurt om dette
11 Sentralt personalansvar Sentralisering Fordeler Ulemper Arkivarer Økt mulighet for standardisering av oppgaver, rutiner og brukerstøtte En sentralisering vil gi en mer hensiktsmessig bruk av ressurser til arkivfaglige oppgaver. Inspirerende med et stort fagmiljø Spesialisering av kompetanse ut fra interesser En systematisk og langsiktig utvikling av kompetanse hos den enkelte Nærhet til kjernevirksomheten Personal ledere for arkivarene Større fagmiljø / mer spennende arbeidsoppgaver Effektiv, enhetlig UiO drift Redusert sårbarhet Mister ressurspersoner Referansegruppe Sentralisering av spisskompetanse Museene er spesielle mtp samlingsforvaltningen
12 Oppgaver 1. Dagens organisering vs sentralisering er det fordeler eller ulemper som ikke er kommet frem? 2. Dersom tjenesten sentraliseres; hva er det viktig å huske på når det gjelder støtten til brukerne?
13 Utvikling leveranse Tidsplan Personal Ledere arkiv november desember januar februar WSH1 Progr.styret WSH2 WSH3 SG møte Progr.styret Progr.styret SG møte 2019 Dir nettverk SG møte SG møte Programstyremøte SG møte mars Beslutning Udir 35 Arkivarer WSH1 WSH2 Innspill referanse gruppe Høring på enhetene 15 personalledere IDF VO Oppsummering workshops workshop Beslutter anbefaling til høring IDF VO Endelig anbefaling IDF VO Workshop 1: Målbilde, utarbeide fordeler/ulemper As-IS org, andre org former Workshop 2: Andre org former, fordeler og ulemper Etter hver workshop sendes skriftlig resultat ut
Workshop 3. med arkivarene
Workshop 3 med arkivarene 15.11.2018 Oversikt over workshops Tema: Vurdere organiseringen av arkivoppgavene ved UiO Workshop 1 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 2 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 3
DetaljerStatus UiO SA delprosjekt 1. Styringsgruppemøte 12/12-18
Status UiO SA delprosjekt 1 Styringsgruppemøte 12/12-18 Akkurat nå Referansegruppe på plass. Invitert til møte mandag17/12-18 Orientere tjenestemannsorganisasjonen om høstens aktiviteter torsdag 13/12-12
DetaljerWorkshop 2. med arkivarene
Workshop 2 med arkivarene 07.11.2018 Oversikt over workshops Tema: Vurdere organiseringen av arkivoppgavene ved UiO Workshop 1 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 2 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 3
DetaljerWorkshop 1. med personalledere for arkivarer
Workshop 1 med personalledere for arkivarer 20.11.2018 Agenda 09:00-09:05 Velkommen 09:05-09:15-Bakgrunn for vurdering av organisering ved driftsstart 2020 09:15-10:00 Din vurdering av mulig organisering?
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerAnbefaling om organisering av arkivtjenesten ved UiO
Anbefaling om organisering av arkivtjenesten ved UiO Innholdsfortegnelse Sammendrag...4 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet...5 2. Delprosjektets mål, mandat og leveranse...5 3. Rammene for prosjektet...5
DetaljerForeløpig status etter work-shops med arkivarene. Styringsgruppemøte UiO SA
Foreløpig status etter work-shops med arkivarene Styringsgruppemøte UiO SA 19.11.2018 19.11.2018 3 Bakgrunn Konsekevenser Oppgaver Nåtid og alternative organisasjonsmodeller Organisering av arkivfunksjonen
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing Workshop 20.3.19: Tilrettelegging til eksamen Agenda Hvorfor gjør vi dette: Det store bildet Mål for dagen Presentasjons- og forventningsrunde ***********************************************
DetaljerAvdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019
Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 2 3 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt:
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing MED Studieadministrasjon UiO ønsker å ruste seg for fremtiden Digitalisering Kunnskapsdepartementet stiller krav til at virksomhetene finner felles
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerFelles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkiv med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen er
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2. Ambisjoner og avgrensninger
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2 Ambisjoner og avgrensninger Blir dette en så stor endring da? Anskaffelse av en digitalisert arbeidsflate, ikke et 'system' for saksbehandling og arkiv. Arbeidsprosessen
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerOmlegging av arkivarbeidet i departementsfellesskapet
Omlegging av arkivarbeidet i departementsfellesskapet Torill Tørlen Norsk arkivråds Høstseminar Smarte arkiver? 01.11.16 Bakgrunn for arbeidet i departementsfellesskapet Politiske føringer Pressemelding
DetaljerSeminar i regi av Norsk Arkivråd Torsdag 14. mars 2019 Anneli Dahl
Seminar i regi av Norsk Arkivråd Torsdag 14. mars 2019 Anneli Dahl Agenda Kort introduksjon til Norsk Helsenett (NHN) Litt om bakgrunnen for at NHN leverer arkivtjenester Presentasjon av avdeling Arkiv
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden
Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerNettverk og arbeidsprosesser. Presentasjon PK-nettverket 04.03.15
Nettverk og arbeidsprosesser Presentasjon PK-nettverket 04.03.15 Nettverkenes rolle Ansvarsområder og beslutningsmyndighet innenfor personalfeltet er i det alt vesentlige delegert ved UiO. Organiseringen
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerTil: Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon. Oversender høring om anbefaling om organisering av arkivtjenesten ved UiO
Universitetet i Oslo Enhet for internadministrasjon Notat Til: ADS SFESD Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon Dato: 08.04.2019 Saksnr..: 2019/3608 BJOERNAR Oversender
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hvorfor IHR? Mål 4 i Strategi 2020: UiO skal forvalte sine samlede ressurser
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
DetaljerFørstelinjeforum IKT 2015
Førstelinjeforum IKT 2015 Avd. dir. Arne Lunde, Gardermoen 12.november 2015 Agenda 1. KDs satsing på IKT 2. Politiske føringer 3. Mandatet for arbeidsgruppen 4. Hovedområder, digitalisering 5. Hva betyr
DetaljerBOTT Programmet for Økonomi og HR
BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 6. September 2019 Agenda 1. Referat fra styringsgruppemøte 20.6.2019 2. O-sak: Gjennomgang prosesskartlegging nåsituasjon 3. O-sak: Overordnet
DetaljerInnføring av WebSak i videregående skoler, Nordland fylkeskommune. Foto: Bjørn Erik Olsen
Innføring av WebSak i videregående skoler, Nordland fylkeskommune Foto: Bjørn Erik Olsen «Arkivene er kommunen, alt annet kan byttes ut, men uten arkivene hersker kaos og tilfeldighet.» Agenda Mandat og
DetaljerFagmøte - Tjenesteavtaler for offentlig dokumentasjonsforvaltning
Fagmøte - Tjenesteavtaler for offentlig dokumentasjonsforvaltning Camilla Helene Fari camilla.helene.fari@ehelse.no André Neergaard andneergaard@gmail.no Agenda Hva er en tjenesteavtale og hva kan de brukes
DetaljerInformasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen
Informasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen FS kontaktforum 2.4.2019 SIDE 2 Samarbeidet i Studie-BOTT Prosjekter TP-prosjektet Litteraturkiosk-prosjektet Samordning av initiativ Standardisering Robotisering
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerOrganisering av den administrative arkivtjenesten i NAV
Organisering av den administrative arkivtjenesten i NAV Prosjekt ELSA II 14.03.19 Runar Hartvigsen, Trude Berg Sjøvoll Om NAV Prosjekt ELSA Utredningsarbeidet Besluttet løsning Etablering av dokumentsentre
DetaljerOrganisasjonsjustering hos USIT
IT-direktøren Organisasjonsjustering hos USIT Allmøte 11. mai 2017 Innhold Oppfriskning Mål for organisasjonsjusteringen Forslag til ny underavdelingsstruktur Hva har skjedd siden forrige allmøte Utkast
DetaljerStyringsdokument. BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 4. mars 2019
Styringsdokument BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 4. mars 2019 Agenda Status i nasjonalt prosjektet Status UiO Økonomimodell Prosesskartlegging våren 2019 Møteplan våren 2019
DetaljerHelse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO. Verneorganisasjonen. HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap
Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO Verneorganisasjonen HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap Innhold Oversikt over verneombud og ulike stillingskategorier Mandat
DetaljerKompetanseheving / profesjonalisering av innkjøpsfunksjonen ved UiO. Regional innkjøpskonferanse 4. desember 2013
Kompetanseheving / profesjonalisering av innkjøpsfunksjonen ved UiO Regional innkjøpskonferanse 4. desember 2013 Universitetet i Oslo i tall Rundt 27 000 studenter Rundt 6 000 ansatte (årsverk) Består
DetaljerKartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester. Dokumentsenter og arkiv
Kartleggingsrapport Arbeidsgruppe: Fellestjenester Dokumentsenter og arkiv Gruppeleder: Mette Holand 30.03.2017 Innhold Status på tjenesteområdet(ene) Dokument- og arkivtjenesten i dag... 2 Hvordan er
DetaljerFelles IAM i UH-sektoren
Felles IAM i UH-sektoren IMD Fagutvalg Gardermoen 9. januar 2019 Leveranser fase 1 Et beslutningsunderlag til Digitaliseringsstyrets møte 28.januar 2019 der Digitaliseringsstyret skal ta en beslutning
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/
UiO: Økonomi og lønn PK nettverksmøte 05/12 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal ta i bruk
DetaljerKONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester
KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester Veiledning til PPT en Denne PPT en er ment som et hjelpemiddel / verktøy i forbindelse med presentasjon den 17. september.
DetaljerNytt fra IT-direktøren
Nytt fra IT-direktøren v/ Stabsdirektør Lill R. Mardal 08. februar 2018 1 Større pågående saker Masterplan for universitetets IT Forbedringsprogrammet Digitaliseringsprogrammet, BOTT:HR og økonomi, BOTT:SA
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerNaturhistorisk museum Universitetet i Oslo
Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Til: Styret for Naturhistorisk museum Sakstype: Vedtak Saksnr.: Sak 4 Journalnr.: 2012/558 Møtedato: 4. oktober 2012 Saksansvarlige: Rogstad Sakstittel: Høring
DetaljerEnhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT. Arkivfunksjonene ved UiO
Revisjonsrapport Arkivfunksjonene ved UiO Side 1 av 10 Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT Arkivfunksjonene ved UiO Distribusjon: OPA esak Gjennomført mai - august 2012 av: Rådgiver Cecilie Thorberg
DetaljerRevisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler
Sak 90-2017 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp Revisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler Møtedato: Tidligere behandlet i styret/saksnr. Type sak (orienteringssak,
DetaljerJohannes Falk Paulsen Assisterende HR-direktør. Fagsystemer har vi verktøyene for å arkivere det som er arkivverdig?
Johannes Falk Paulsen Assisterende HR-direktør Fagsystemer har vi verktøyene for å arkivere det som er arkivverdig? Litt om UiO Universitetet i Oslo er landets største og mest tradisjonsrike institusjon
DetaljerOrientering om etablering av program Mobil digital klinisk arbeidsflyt (MoDI)
Møtedato: 4. oktober 2018 Arkiv nr. Saksbehandler Dato 2018/305-6 Eva K. Lyshoel, tlf. 97738702 Tromsø, 27.september 2018 Styresak 053-2018 Orientering om etablering av program Mobil digital klinisk arbeidsflyt
DetaljerSTATUSRAPPORT Fellesløsninger
7.6.9 orrige å endens remdrift: Med bakgrunn i styringsgruppens anbefaling har prosjektet utarbeidet et beslutningsgrunnlag for etablering av fellesløsningsprosjekt innen forskerstøtte. orslaget har blitt
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn Direktørnettverk - 3. desember 2018 Jan Børge Tjäder, prosjekteier/direktør Administrativ Støtte Ellen Johanne Caesar, leder styringsgruppen/direktør Virksomhets- og
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 21. mai 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 21. mai 2019 Agenda 1. O-sak: Overordnet status og sammenheng nasjonalt prosjekt 2. O-sak: Status koordinering fagressurser/intern forankring
DetaljerStrategisk kompetanse- og rekrutteringsplan. Bakgrunn, prosess og framdriftsplan
Strategisk kompetanse- og rekrutteringsplan Bakgrunn, prosess og framdriftsplan Bakgrunn Den strategiske kompetanse- og rekrutteringsplanen er en del av et større, overordnet planverk som springer ut av
DetaljerAllmøte USIT. Nr 96! 19. juni Abel på kartet!
Allmøte USIT 19. juni 2012 Nr 96! Abel på kartet! Cristin Rapportering, første land i verden! KD: Imponerende! Best practice i Europa! HOD: Veldig fornøyd! Agenda USIT 3.0 - Organisasjonsutvikling av USIT
DetaljerErfaringer fra UiO. Tori Norheim Sandlie
Erfaringer fra UiO Tori Norheim Sandlie Kort om UiO UiO kjøper for 2,6 milliarder kroner årlig Seksjon for innkjøp har 19 ansatte 11 anskaffelsesrådgivere (rammeavtaleinngåelse, innkjøp over 100.000) 1
DetaljerBOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
DetaljerKulturhistorisk museum
Kulturhistorisk museum Protokoll MØTE NR. 7/18 KULTURHISTORISK MUSEUMS STYRE Møtet ble avholdt fredag 7. desember 2018 kl. 08:30-12:00 i seminarrommet i St. Olavsgt. 29. Til stede: Eilif Holte (styreleder),
DetaljerAllmøtet USIT. Dagsorden. 5. desember Lederutvikling USIT 3.0
Allmøtet USIT 5. desember 2013 Dagsorden Lederutvikling USIT 3.0 Claus Jebsen IML Lederadferd Årsplanarbeid Budsjett 2014 Organisering og standardisering av IT ved UiO Status FS/SO sammenslåing Sikker
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i
DetaljerSak 01/2015. Behandles i sentralt IDF møte 27. januar 2015
Notat Fra Politidirektoratet Dato 20.1.2015 Vår referanse Til Tjenestemannsorganisasjonene og hovedverneombudet Saksbehandler Telefon Telefaks Kopi til Sak 01/2015. Behandles i sentralt IDF møte 27. januar
DetaljerBilag 1: Beskrivelse av Bistanden
Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden Bakgrunn Alle Norges fylkeskommuner og Oslo kommune har gått sammen om anskaffelse av nytt skoleadministrativt system. Vigo IKS er en sammenslutning av fylkeskommunene
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerVeien til Dokumentsenteret
Veien til Dokumentsenteret Kommunesammenslåingen mellom Stokke, Andebu og Sandefjord Jahn Pettersen Seksjonsleder dokumentsenteret Noen stikkord Startfasen Ambisjoner Prosjekt «Sikre dokumentforvaltningen
DetaljerMetode for identifikasjon av dokumentasjon. 8 Norske Arkivmøte,
Metode for identifikasjon av dokumentasjon 8 Norske Arkivmøte, 09.04.2019. Agenda Bakgrunn Resultat - metoden Tilbakemeldinger Veien videre Hvordan lykkes med dette i praksis? Bakgrunn Samfunn i endring
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
DetaljerIHR Bilagslønn Plangruppemøte
IHR Bilagslønn Plangruppemøte 25.4.13 Agenda 1.Godkjenning av referat fra møte 5.4 (15 min) -Gjennomgang av oppfølgings punkt 2.Status rapport fra arbeid teknisk og funksjonell side (40 min) - Ansvarlig
DetaljerInternt handlingsrom 10-30% effektivisering av administrasjonen. FAP-seminar, 1. november 2012 prosjektleder Jenny Nornes
Internt handlingsrom 10-30% effektivisering av administrasjonen FAP-seminar, 1. november 2012 prosjektleder Jenny Nornes Noen tall 2011 Studenter 27.414 Totalt antall ansatte (årsverk) 6009 Undervisnings-
DetaljerResultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte PA Consulting Group
Resultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte 05.09.17 PA Consulting Group 1 HOVEDFUNN NR. Mål for digitalisering, grønt skifte og innovasjon er i varierende grad definerte BESKRIVELSE
DetaljerKunnskapsbasert praksis
Kunnskapsbasert praksis Strategiske grep ved implementering Noen erfaringer fra Bærum kommune Berit Skjerve leder UHT Kristin Skutle spesialrådgiver Utviklingssenter for hjemmetjenester (UHT) i Akershus,
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: V-sak Møtesaksnr.: V-sak 3 Møtenr.: 1/2012 Møtedato: 27. januar 2012 Notatdato: 16. januar 2012 Arkivsaksnr.:
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato: 8.06.2011 IHR: Mandat for plangruppen for organisering av UiOs nettsted UiO har utfordringer knyttet til oppdatering og vedlikehold av nettsidene.
Detaljer23.09.2010. Teamarbeid en reise uten kart og kompass? Mål. Film
Teamarbeid en reise uten kart og kompass? Teamarbeid en reise uten kart og kompass? Kjetil Andreas Hansen Side 1 Mål Bli bevisst betydningen av å gjennomføre effektive teammøter Bli bevisst bevarings-
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerVi skal få til mer! STRATEGI
Vi skal få til mer! 1 STRATEGI 2019 2023 1 VI SKAL FÅ TIL MER! 2 STRATEGISK HOVEDMÅL Vi skal redusere saksbehandlingstiden ved å forenkle måten vi jobber på Vi bruker tiden effektivt Vi bruker kompetansen
DetaljerProsjektets mål. Dekanmøtet 4. mars 2015
Prosjekt UiO digital eksamen Dekanmøtet 4. mars 2015 Prosjektets mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor.! Levere en digital arbeidsflyt
DetaljerOrganisering av helsesekretærer i MOBA Helse Stavanger HF. Marit E. Qvam Avdelingssjef MOBA
Organisering av helsesekretærer i MOBA Helse Stavanger HF Marit E. Qvam Avdelingssjef MOBA 1 Bakgrunn for prosjektet MOBA består av følgende enheter Akuttmottak Skade poliklinikk Kortidspost (OBA)med 24
DetaljerArbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ARK. USIT informasjonsmøte 10. september 2015
Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ARK USIT informasjonsmøte 10. september 2015 Hvordan har du det på jobb? Svar på undersøkelsen Delta aktivt i prosessen Anonymitet og databehandling i ARK Det er frivillig
DetaljerFAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H
FAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H Styrevedtak NTNU 15. februar NTNU-styret vedtar på nivå 2 i fusjonerte NTNU. Ekstraordinært dekanmøte etter styremøtet. Mandat fra rektor om hvilke
DetaljerInnspill fra arbeidsverksted
Innspill fra arbeidsverksted Økonomi og virksomhetsstyring Tirsdag 20.11.18 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 1 Prioritering av overordnede hensyn 2 2 Prioritering av hensyn definert i arbeidsverksted
DetaljerBOTT Økonomi og HR (ERP)
BOTT Økonomi og HR (ERP) Direktørnettverket UiO 22.6.16 Bakgrunn Våren 2015, styresak; organisering av BOTT-samarbeidet anbudsprosess for administrative systemer Høsten 2015; forprosjekt som konkluderte
DetaljerOppdrag 2016 Regionalt senter for kliniske IKT løsninger Oslo Universitetssykehus HF
Oppdrag 2016 Regionalt senter for kliniske IKT løsninger Oslo Universitetssykehus HF Regionalt senter for kliniske IKT løsninger i 2016 Fornyingsstyret Etablert for å utvikle og ivareta regionale standarder,
DetaljerFUNKSJONSANALYSE KHM PLAN FOR ARBEID MED IMPLEMENTERING
FUNKSJONSANALYSE KHM 2013-2015 PLAN FOR ARBEID MED IMPLEMENTERING Delplaner 1. Lokalisering, flyttinger og fysisk oppgradering 2. Endringer IT-verktøy 3. Tilsettinger, bemanning, innplassering 4. Kompetanse-
DetaljerIHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen
IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,
DetaljerInnspill til organisering av administrasjonen ved KHM.
Innspill til organisering av administrasjonen ved KHM. 1 BAKGRUNN - HVORFOR HAR ORGANISERING AV ADMINISTRASJONEN KOMMET PÅ DAGSORDENEN? Om KHMs administrasjon i Deloittes evalueringsrapport: Seksjon for
DetaljerStrategisk HR innenfor rammen av BOTT-samarbeidet
Strategisk HR innenfor rammen av BOTT-samarbeidet DIGITALISERING PERSPEKTIVER FREMOVER FOR UH-SEKTOREN 22. november 2018 Organisasjonsdirektør Ida Munkeby, NTNU Felles drift Felles løsninger Samarbeidet
Detaljer"Ny søknadsløsning, ny arkivnøkkel - mulighet for funksjonsbasert klassifisering?"
"Ny søknadsløsning, ny arkivnøkkel - mulighet for funksjonsbasert klassifisering?" Maja Margrethe Braaten, Kulturrådet Kristine Synnøve Brorson, Steria AS 6. Norske Arkivmøtet, Ålesund, 18.04.2013 Vi skal
DetaljerUTKAST. Brukermedvirkning i FSAT. Felles studieadministrativt tjenestesenter. Opprettelse av FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH UTKAST Brukermedvirkning i FSAT Opprettelse av FSAT FSAT ble etablert 1. juli 2014 som følge av sammenslåing av tre enheter: Samordna opptak,
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerInnføring av einnsyn i Difi. Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning
Innføring av einnsyn i Difi Per Ivar Hammershaug Seksjonssjef arkiv og dokumentforvaltning Arkivet i Difi sin rolle 1. Deltagelse i selve einnsyn-prosjektet Referansegruppe Barriereprosjektet Ansvarlig
Detaljer«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm
«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet
Detaljer12. mai Allmøte USIT
12. mai 2016 Allmøte USIT Dagsorden Oppfølging USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Sommerfest 9. juni? 12. mai 2016 Side 2 USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Rapport presentert tidligere på: Allmøte 14. april
DetaljerSaksframlegg styret i DA
Saksframlegg styret i DA Saksbehandler: Gunnar Kvitsand Arkiv: Arkivsaksnr.: 17/1711-12 Fremtidig organisering av regnskap- og lønnsfunksjonene i domstolene Etablering og lokalisering Vedlegg: Utredning
DetaljerSTATLIGE FELLESTJENESTER I NORGE. Øystein Børmer, direktør
STATLIGE FELLESTJENESTER I NORGE Øystein Børmer, direktør Kort om Direktoratet for økonomistyring Hvorfor fellestjenester? e økonomitjenester i Norge Nyvinninger og muligheter DFØs oppdrag Visjon Effektiv
Detaljer