USIT 3.0 Organisasjonsutvikling

Transkript

1 Allmøte USIT september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass

2 Rammebetingelser Ingen sies opp! IHR 10% kutt Ikke vokse Får ikke gjennomført alle innen 1. januar Ambisjoner USIT 3.0 prosessen Bygger på USIT kriterier Endringer IHR, administrativ IT Tydeligere skille mellom strategi og drift Organisering og standardisering av universitetets IT-virksomhet

3 Arbeid i USIT I Arbeidsgrupper Drift Virksomhetsutvikling Stab og støtte Leverte ca 20. juni Diskutert på LM Diskutert med universitetsdirektøren Første versjon av funksjons- og bemanningsplan

4 Arbeid i USIT 3.0 II Møter mellom IT-dir og arbeidsgruppene Innspill fra grupper og enkeltpersoner Diskusjoner med universitetsdirektøren Drøftinger i ledelsen Status funksjonsplan Organisering Driftsavdeling Utviklingsavdeling Stab og støttefunksjoner Oppdragsvirksomheten

5 Driftsavdelingen Bygger på tre driftsseksjoner Kriterier fra USIT 2.0 prosessen: Kunde- og brukerorientering Effektive beslutninger Samordning Ledelseskraft Styrket samhandling Balanse i organisasjonen Vurderinger drift Grunndrift etter funksjon Applikasjonsdrift etter funksjon Klientnær drift etter plattform Mottak, førstelinje og driftssenter i klientnær drift Lokal IT-støtte i klientnær drift Windows kompetanse i alle seksjoner, men ikke alle grupper Cerebrum legges til katalogdrift

6 Utviklingsavdelingen Kriterier fra USIT 2.0 prosessen: Kunde- og brukerorientering Effektive beslutninger Samordning Ledelseskraft Styrket samhandling Ivareta USITs rolle IHR administrativ IT

7 Vurderinger virksomhetsutvikling Fire seksjoner SUN egen seksjon, rapporterer til IT-dir Seksjoner oppdelt etter bruker-/kundegruppe Flytting noen tjenester Administrativ IT uten gruppeinndeling

8 SUN og samarbeidstiltakene Utvikling av administrative IT-systemer for UH Seksjon for utvikling av nasjonale informasjonssystemer (SUN) Rapporterer direkte til IT-direktøren Leveranser til samarbeidstiltakene Daglige ledere/samarbeidstiltakene Rapportlinje til styret UiO rapportering til universitetsdirektøren «Best practice» samhandling

9 Stab og støtte Underdirektør med ansvar for Prioriteringer, HR, økonomi, porteføljestyring Tydeligere ansvar og myndighet stabsfunksjoner Seksjon for interne støttetjenester Administrasjon Web Kontrakter

10 Vurderinger stab og støtte Underdirektør ansvar prioriteringer, HR, økonomi, portefølje Funksjoner i stab Ikke personalansvar stab Myndighet Seksjon for interne støttetjenester Interne fellestjenester for hele USIT

11 USIT 3.0 er mer enn «bokser» Organisasjonsutvikling Medarbeiderutvikling Effektiv ledelse «På tvers» jobbing Koordinering mot SA5 og TA IHR IT høring Hva har vi oppnådd med USIT I? Organisasjon (Under)Avdeling Forslag mer effektiv ledelse Beskrivelse av ansvar ledere Lederfora Samlet drift og virksomhetsutvikling Underdirektør for stab og støtte med klart strategisk ansvar for prioriteringer

12 Hva har vi oppnådd med USIT II? Tydeligere definisjon av stabsroller Oppdragsvirksomheten Seksjoner og grupper Beskrevet en del roller KAM, faglig leder, tjenesteansvar Mye arbeid gjenstår med USIT 3.0 Beskrivelse av roller og funksjoner Mye detaljer

13 Informasjon om funksjonsplan Overlevert universitetsdirektøren Diskutert USITs ledermøtet 4. september Gjennomgått med hver seksjonsleder 5. september Informasjonsmøte med lokale fagorganisasjoner 7. september Legges fram for alle USIT ledere 7. september Allmøte USIT 10. september Videre behandling i seksjoner og grupper Videre arbeid med funksjon- og bemanningsplan Bemanningsplan Tekstlig beskrivelse av seksjoner og grupper Beskrivelse av stillinger Grupper for utarbeidelser Drift: KOO, AV, KB Utvikling: AW, HFA, JL Stab og støtte: Stab, LMD Hjelp fra administrasjonen JAS og TSK

14 Utlysninger, innplasseringer, intern konkurranse Utlysning av underdirektører Innplassering i stillinger Rettskrav Intern konkurranse Innplassering i stillinger - I Følger omstillingsavtalen for UiO Avklaring mellom linjeleder og ansatte Krav om stilling fremmes skriftlig Rettskrav til stilling ved gjenkjennelse i vesentlig grad personal/personaloppfolging/omstilling/

15 Innplassering i stillinger II Flere gjøre krav på samme stilling? Totalvurdering Endring av oppgaver? Hva betyr innplassering: Flyttes med arbeidsoppgaver og ansvar inn i ny organisasjon Ikke endret lønn eller stillingskode Innspill Ny organisasjon er «besluttet» Diskuter i linja Ny versjon av funksjonsplan sammen med bemanningsplan Innspill linja og/eller til IT-dir

16 Avklarende spørsmål? usit-30/ usit-30/funksjonsplan/ usit-30/bemanningsplan/ Innvielse av Kristin Nygaards hus Dato: 18. oktober 2012 Program? Bli kjent Rebus? Besøke flest mulig? Servering

17 Tillitsvalgte*og*USIT3.0* Tillitsvalgte*er*med.*Regelmessige*møter*med* ledelsen*og*god*diskusjon* Enighet*om*at*USIT2.0*var*godt*gjennomført,* Veldig*kort*er*det*arbeidsgiver*som* organiserer*arbeidsplassen,*velger*struktur,* etc* Lover*og*regler*for*hva*og*hvordan* sgkkord:*oms$llingsavtale- Lover*og*regler*bestemmer*at*noen*endringer* skal*drøies*mellom*arbeidsgiver*og* Gllitsvalgte.*Større*endringer*skal*forhandles,* neppe*aktuelt*her* Ved*endring*av*grupper*og*seksjoner*der*en* sglling*tydelig*finnes*i*ny*struktur*kan* Virker*noe*rart*eller*urimelig?* Snakk*med*din*Gllitsvalgte* Har*du*ingen*så*skaff*deg*en!**

18 Lokale*Gllitsvalgte*ved*USIT* Tekna&/&Akademikerne& Kristen*Døssland * *[email protected]* * Parat&/&YS& KrisGan*RikvoldSJess* *[email protected]* * Forskerforbundet&/&Unio& Jon*Ingvald*Nornes & &[email protected]* * NTL&/&LO;stat& Harald*Sand* * *[email protected]* Mads*Lomholt * *[email protected]*