Allmøte på USIT

Transkript

1 Allmøte på USIT

2 Prosjektet Office 365 på UiO - Gyda Kjekshus

3 Hva og hvorfor? Gratis og enkel nedlasting av Office-pakken til opptil 5 enheter Ubegrenset lagring Enkel tilgang til lagrede filer fra hvor som helst Enkel samskriving og deling av filer Inkludert i lisenser vi allerede har For godt til å ikke ta i bruk

4 Hvorfor et USIT-prosjekt? Prosjekteier: IT-direktøren Prosjektleder: Gyda Lovkrav: Opplyst og frivillig samtykke ved utlevering av brukernavn UiO-krav: Må samtykke til å lagre data i overensstemmelse med UiOs «Klassifisering av informasjonsressurser» Utvikling og integrering av løsning for samtykke Det tar tid, og vi venter på Office 2016 for Windows

5 Hva da og når Vi er i pilot. Alle som vil være med, kan kontakte Gyda. Piloten avdekker en del greier Håper fortsatt på lansering til ansatte og studenter før 1. mars

6 Ny informasjonsside til lokal IT - Gyda Kjekshus

7 Info fra alle kjente USIT-nyhetskanaler og blogger: usit.uio.no/om/organisasjon/it-drift/gd/gid/gid-blogg usit.uio.no/om/organisasjon/it-drift/kd/gdw/gdw-blogg uio.no/tjenester/it/maskin/windows/aktuelt uio.no/tjenester/it/maskin/macosx/aktuelt/ uio.no/tjenester/it/maskin/linux/blogg uio.no/tjenester/it/forskning/aktuelt uio.no/tjenester/it/utdanning/speiderblogg

8 uio.no/tjenester/it/utdanning/nyhetsbrev uio.no/tjenester/it/web/vortex/aktuelt/aktuelle-saker uio.no/tjenester/it/web/vortex/aktuelt/versjoner uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/aktuelt usit.uio.no/om/it-dir/it-ledernettverk/moter/ uio.no/tjenester/it/maskin/macosx/aktuelt/arrangementer/ uio.no/for-ansatte/enhetssider/los/usit/arrangementer/fellesmote/ uio.no/english/services/it/research/events/ uio.no/for-ansatte/enhetssider/arrangement/it-konferansen/ uio.no/for-ansatte/enhetssider/arrangement/lynkursdagene/ uio.no/for-ansatte/enhetssider/arrangement/edtech/

9 OwnCloud Ny lagring for UiO

10 Mål Tilgjengelig over alt, på alt Enkel å bruke Enkelt å dele Integrert tilgang til forskningsdata/prosjektområder Ingen big bang, men glidende overgang fra M:\

11 Vi har fått navn! disk.uio.no

12 Pilot UiO Programkiosk 2.0

13

14 Hva er nytt (kortversjonen) Windows Server 2012 R2 Raskere og penere (og enklere å administrere) VMWare View for MacOSX og Linux Samme portefølje på Mac/Linux som på Windows Tilgang uten klient (html5) Her mangler statistikkprogrammene

15 AirWatch - Anders Bruvik

16 Prosjekt for profesjonalisering av oppdragsvirksomheten -PPO

17

18 Vedtak «IT-dir beslutter at alle henvendelser om nye oppdrag må sendes til for behandling og kvalitetssikring før de kan besluttes av IT-dir»

19

20 Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1 Lill Rasmussen Mardal Underdirektør - Stabsfunksjoner og interne støttetjenester

21 Evaluering av USITs organisering Bakgrunn USIT 3.0 ble implementert i 2013 Sjekke ut om organiseringen virker slik det var tenkt og om organiseringen er tilpasset fremtid Mandatet, godkjent 18. desember 2015 Ligger her: 31/evaluering/mandat/ USIT

22 Formål for prosjektet Evaluere: om planlagt organisering og fordeling av ansvar/arbeidsoppgaver er implementert i samsvar med plan i USIT 3.0 om mål for ny organisering i USIT 3.0 er oppnådd/på vei til å oppnås om dagens organisering tilrettelegger/støtter USITs strategiske prioriteringer

23 Formål for prosjektet om mål/kriterier for ny organisering i USIT 3.0 er oppnådd/på vei til å oppnås Kunde- og brukerorientering Sekundærdata SUIT, LOS brukerundersøkelse, studentundersøkelsen Ledelseskraft Strategisk ledelse som sikrer strategisk styring og gjennomføringsevne Sekundærdata ARK, Effektive ledergrupper

24 Formål for prosjektet om mål/kriterier for ny organisering i USIT 3.0 er oppnådd/på vei til å oppnås Samordning Effektivitet, koordinering Kvalitet, metodikk, rutiner og standarder Strukturer for arbeid på tvers Tjenestegrupper, prosjekter Våre bokser og linjer Samhandling Informasjon Involvering Atferd

25 Formål for prosjektet om dagens organisering tilrettelegger/støtter USITs strategiske prioriteringer: Forskning og utdanning først Cloud og BYOD er modellen Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene (Egne ansvarlige på USIT for arbeid på tvers med disse områdene)

26 Prosjektgruppa

27 Prosjektgruppe Lill Mardal, prosjektleder (stabsdirektør) Liv-Marit Davidsen, prosjektkoordinator (seksjonssjef SIS) Knut Borge, Drift (seksjonssjef tjenernær drift) Magnus Hovland, Drift (gruppeleder sanntidstjenester) Tor Fuglerud, Drift (gruppeleder drift av windowsklienter) Gard Thomassen, UAV (seksjonssjef IT i forskning) Even Halvorsen, UAV (seksjonssjef WEB) Espen Grøndahl, SST (IT-sikkerhetssjef) Bent Andersen, ekstern konsulent fra AFF

28 Styringsgruppe IT-direktørens ledergruppe Belinda Eikås Skjøstad, fellesrepresentant for tjenestemannsorganisasjonen

29 Overordnet prosjektplan Fase 1 i desember/januar 2015: Definere/utarbeide prosjektskisse/-mandat og etablere prosjektet (ihht. prosjektguide) Presentere og diskutere prosjektskisse med USITs ledere, tillitsvalgte og medarbeidere Etablere prosjektgruppe Gjennomføre interessent- og risikoanalyse Vedta prosjektmandatet i desember

30 Overordnet prosjektplan Fase 2 i januar/februar: Kartlegging av dagens status sett opp mot prioriterte kriterier/mål Operasjonalisere Beslutte fremgangsmåte og metodikk Gjennomføre informasjonsinnhenting Informasjonsinnhenting kan i tillegg til eksisterende skrevet materiell, både være spørreundersøkelse, gruppeintervjuer og enkeltintervjuer

31 Overordnet prosjektplan Fase 3 i februar/mars: Gjennomføre analyser/vurderinger av informasjon fra kartlegging Levere rapport Rapporten skal både svare ut hva som fungerer bra, og hva som har forbedringspotensial Prosjektgruppa kan velge å gi anbefalinger/foreslå endringer dersom gruppa ønsker det Eventuelle anbefalinger/forslag er ikke forpliktende for IT-direktørens beslutning om videre arbeid

32 Prosjektplan viktige datoer Levere sluttrapport til styringsgruppa 17. mars Heldagsmøte 15. mars med gjennomgang av rapport og justeringer Uke 10 (7. mars) skrive ferdig sluttrapport Uke 9 etternølere, siste utsjekking innhenting primærdata Uke 7 og 8 (fra 15. februar) Informasjonsinnhenting Analyser og vurderinger 10. februar i uke 6 Prosjektmøte (heldags) hvor vi ferdigstiller hvem som skal spørres på hvilken måte, om hva