USITs årsplan

Transkript

1 USITs årsplan IT-dir januar

2 Agenda IT-dir møte Årsplan 2017 Kort status Årsplangruppe i USIT 3.1 Oppbygging og struktur i 2017 grunnlag for 2018? Årsplan USIT Oppbygging og struktur beslutte? Mål / hovedprioriteringer beslutte? Frist for ferdigstillelse? Årsplan 2018 underavdelingene Hovedmål/prioriteringer Status og videre plan for arbeidet når ferdig?

3 Agenda IT-dir møte Oppfølging fra Rapportering og oppfølging diskutere hvordan Masterplan USIT som sekretariat Hva tror vi om hvem skal gjøre hva ca når, hva trengs av analyser/arbeid fra øvrig USIT? Budsjett 2019 Hvordan skal vi jobbe med det? Kun gjennom masterplan? Annet ift infratruktur/»kriser»? Videre justering av organisering Hva ser vi for oss ift innhold og tid?

4 Årsplan 2017 struktur, USIT-nivå Strategisk retning: 1. Forskning og utdanning først #1: IT i forskning 2. Forskning og utdanning først #2: IT i utdanning 3. Cloud og BYOD er modellen (plattformen) 4. Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene 5. Styring og organisering av IT-virksomheten 6. Videreføring av eksisterende virksomhet

5 Årsplan 2017 struktur under USIT-nivå Ulikt: Noen fulgte overordnet struktur for strategisk retning, noen ikke Noen har mål, noen har tiltak, mange har milepæler

6 Årsplan 2017 Rapportering Ulikt.. Bruk av årsplanen i styring og oppfølging Ulikt.. Ok?

7 USIT 3.1 endring av USITs planprosesser «Hovedendringen fra tidligere års planarbeid er at årsplanarbeidet tydeligere skal starte ovenfra, hos IT-direktøren, og ikke nedenfra i organisasjonen» «Det må utarbeides et overordnet målbilde for USIT. All aktivitet hos USIT skal knyttes til dette overordnede målbildet. Målbildet bør utledes fra Strategisk retning og prioriteringer og det er spesielt et behov for operasjonalisering av "Forskning og utdanning først".» «Det foreslås at det utarbeides en overordnet årsplan for hele USIT samt egne årsplaner på seksjonsnivå. Årsplaner på seksjonsnivå skal struktureres i henhold til overordnede mål i USITs årsplan. Seksjonene vil få tilsendt årsplanmaler for seksjonsnivå hvor målhierarkiet fremgår.»

8 USIT 3.1 endring av USITs planprosesser «Det foreslås at det i 2017 er valgfritt om det utarbeides årsplaner på underavdelingsnivå» «Seksjonsledere og gruppene velger selv format og innretning på gruppenes handlingsplaner, men det forutsettes at seksjonenes årsplaner operasjonaliseres og gjenfinnes på gruppenivå» «Alle mål i USITs årsplan skal angi en framtidig ønsket situasjon og oppnåelsen av målet bør kunne verifiseres/måles»

9 USIT 3.1 endring av USITs planprosesser «All aktivitet/oppgaver skal kun planlegges et sted. Det skal ikke gjentas tekst, men det må settes inn lenker til prosjekter, tjenestegrupper mv.» «All aktivitet som bruker ressurser skal ha en plass i årsplanen og alle tjenester i tjenestekatalogen skal ha en plass» «Rapportering og oppfølging av framdrift ift måloppnåelse og gjennomføring av tiltak, gjøres i møtet mellom IT-dir og seksjonssjefene samt ordinært opplegg for tertialrapportering» 31/oppfolging/planprosesser/arbeidsdokumenter/ html

10 Overordnet målbilde = strategisk retning? Eller utlede fra strategisk retning? Andre ting som må hensyntas? UiOs årsplan Digitaliseringsstrategi

11 UiOs årsplan «IT-infrastruktur for forskning og utdanning For å sikre at UiO prioriterer utvikling av de IT-tjenester, - løsninger og -infrastruktur som best støtter opp under UiOs strategiske mål, skal det utarbeides en masterplan for IT. Masterplanen skal være et overordnet styringsdokument og gi en helhetlig vurdering av behovet for IT-investeringer ved UiO.»

12 Foreløpig disponeringsskriv 2018 Spesifikke føringer LOS Digitalisering av arbeidsprosesser og tjenester 5 mill til lagring og backup Gjennomgang av prinsipper for finansiering av fellestjenester Oppfølging av sluttrapporten fra Deloitte «Gjennomgang av USITs oppdragsvirksomhet og avgrensning mot rammestyrt aktivitet» Videreutvikling av kostmodellen Utvikling av USITs økonomimodell - en del av masterplanen for IT

13 Målbilde Ett forslag?: God og sikker IT-drift Økt digitalisering av UiO Tilrettelegge/bidra til nyskapende undervisning og fremragende forskning Dele og samarbeide (om IT-løsninger) med (BOTT og) UH-sektoren

14 Oppsummert Strategisk retning gjelder Avklares om Utvide eller Utlede Tiltak på USIT-nivå Følges opp på IT-dir (rapportering og evnt omprioritering) Avtale frekvens og form Tiltak på underavdelingsnivå Informasjon/prioritering på IT-dir nivå Følges opp på underavdelingsnivå Fokus på endring i tiltakene

15 Liste fra Bjørn Brukerrettet tjenestekatalog Skytjenester i tjenestetilbudet, inkludert VDI-infrastruktur ("Fleksible forskningstjenester") og UH-IaaS Nasjonal, institusjonell og lokal einfrastruktur (oppfølging av Fagråd for einfrastruktur, Sigma2 med mer), inkludert lagring og håndtering av forskningsdata, TSD Digitalt læringsmiljø, Canvas-innføring, Fronter-utfasing, relasjonen til LINK Masterplan for universitetets IT IT i Forbedringsprogrammet

16 Liste fra Bjørn forts Digitalisering av universitetet Windows 10 UH-sektoren, - leveranser av tjenester til og mottak av tjenester fra sektoren, oppfølging overfor BOTT, UH-IT, KDTO, Uninett Infrastruktursatsing (stamnett, trådløsnett, lagring/backup etc) Innføring av ledelsessystem for informasjonssikkerhet (LSIS) Innføring av ny personopplysningsforskrift (GDPR) Ny integrasjonsarkitektur, felles IAM Kostmodellen Oppdragsvirksomheten Porteføljeprosjektene USIT 3.2 (3.3)

17 Årsplan SST GDPR LSIS Klassifisering av data Grunnsikring av alle våre systemer mars til mai Kartlegging Dokumentere oppfylling av krav Innebygd personvern Kostmodell Oppdragsprosess

18 Årsplan SST Informasjons-/kommunikasjonsområdet GDPR, LSIS og klassifisering Forskerstøtte Prosesser hos USIT påbegynne et arbeid? Prosesskompetanse? Kompetansetiltak? Tjenestekatalog for sluttbrukere? Målgruppeorientert? USIT 3.3? Tidsplan årsplan: ferdig i løpet av februar

19 ITF MUSIT Fagrådet Forskningslagring TSD Sky Instrumentnett Avansert brukerstøtte

20 BNT KDTO Dele og tilby UiO-tjenster til UH-sektoren Digitalt læringsmiljø Klientdrift Definere policyer, driftsopplegg mm for alt det som vi tilbyr til UiO på ulike enheter RPA Deakin digital assistent for studentene

21 ITI Et forslag til ramme for årsplanen er at den skal inneholde: Prioriterte tiltak for ITI Satsninger (trådløst, stamnett, lagring) SKAIT-prosjekter Annet som vi mener er viktig

22 ITI De relevante ITI-sakene som gjennom ledersamlingen i oktober og etterfølgende sjefer-møte fikk klart mest tilslutning er: Dynamisk DNS DNSinfo CMDB PaaS (intern/ekstern) Andre viktige ting: Lastbalansering Backuptjenesten Skytjenester utover PaaS

23 Øvrig diskusjon 2-3 år frem Drift Skyløsninger BYOD Automatisering og bruk av roboter, AI mm Nå: Lage raske løsninger hvor det løses opp ift behov for digitalisering, timelønnede, elektronisk signatur osv Retorikk og arenaer som USIT bør være på

24 Oppsummert IT-dir møte 23.01: Se på grupper av prioriteringer på IT-dir nivå Målsetting: etablere prioriteringer som skal følges opp av IT-dir, prioritere de viktigste tiltakene Prioriteringer foreslått av underavdelingene Målsetting: Etablere prioriteringer som skal følges opp av de ulike underavdelingene, prioritere de viktigste tiltakene Definere tiltak som krever matrisejobbing på tvers mellom underavdelingene Føle opp tema fra møtet (som struktur for rapportering/oppfølging)