BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 21. mai 2019
|
|
- Kristine Holm
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 21. mai 2019
2 Agenda 1. O-sak: Overordnet status og sammenheng nasjonalt prosjekt 2. O-sak: Status koordinering fagressurser/intern forankring 3. O-sak: Status Prosesskartlegging 4. D-sak: Prosjektbeskrivelsen drøftes nå, vedtas 20.juni 5. V-sak: Møteplan våren Vedlegg 3
3 BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn 1. O-sak: Overordnet status og sammenheng nasjonalt prosjekt SG møte 21/5-19
4 STATUSRAPPORT BOTT mottak økonomi-prosjektet Fremdrift: Status: Prosjektet er i fase 2, planlegging og kartleggings- fasen. Aktiviteter i nærmeste fremtid: Dato: Overordnet status F Forrige Ferdigstille kartlegging av «nå-situasjon» ved UiO våren 2019 Utarbeidelse av overordnet tidsplan og planlegging/rigging av mottaksapparat for fase 3, gjennomføringsfasen. Oppfølging og koordinering av UiOs fagansvarlige inn i standardiserings og utviklingsarbeid i nasjonalt prosjekt ift forankring av veivalg, opprette ressursteam Utarbeidelse av prosjektbeskrivelse, milepælsplan, Risikoanalyse N Nå T Tendens Prosjektet er i planleggings- og kartleggingsfase F N T Avhengigheter: Status: Planer/avklaringer mot Nasjonalt prosjekt F N T Planlegging- og rigging av mottaksapparat for fase 3, gjennomføringsfasen Behov for avklaringer: Planer/avklaringer mot Nasjonalt prosjekt Metodikk og rammeverk for gevinstarbeid mot programmet Risiko: Topp 3 Risiko for ikke å nå milepælene: R1: Uklare rammebetingelser for UiOs mottaks prosjekt (manglende overordnede milepæler/planer fra det nasjonale prosjektet) R4: Manglende forankring; manglende avlevering av riktige ressurser til prosjektet R17: Komplisert prosjektorganisasjon Risikoreduserende tiltak: R1: Koordinering mot nasjonalt og program ved UiO, planer må på plass. R4: Involvering av enheter i ressursgrupper som støtter UiOs fagansvarlige for forankring og beslutninger om veivalg. Enheter må avgi ressurser. Informasjon skaper velvilje. R17: Kompleksiteten vil alltid være der, men planer og beslutningslinjer er på plass og reduserer sannsynligheten. 2 1 R17 R1 R4 Ressurser og økonomi: F N T Status: Budsjettet for 2019 for mottaksprosjektet er på 3,2 mill kr Totalt budsjett for BOTT Økonomi og lønn for 2019, inkl investeringsavgift DFØ er på 19,5 mill kr Budsjett for 2020 for mottaksprosjektet er utarbeidet Ny økonomimodell for økonomisk oppfølging av prosjektet implementeres slik at direkte kostnader og ressursbelastning kan synliggjøres ADS avgir følgende ressurser inn i prosjektets nåværende fase: Prosjektleder 80 % 1 prosjektmedlem 80% 2 prosjektmedlemmer 60% 2 prosjektmedlemmer 40% 1 prosjektmedlem 10% Tiltak: Ingen konkrete tiltak nødvendig på dette tidspunkt 5
5 BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn 2. O-sak: Status koordinering fagressurser/intern forankring SG møte 21/5-19
6 Intern forankring av produkter ved UiO Fagressursenes ansvar Under utarbeidelse av funksjonelt design (utvikling) og felles veivalg (standardisering), involvere: Seksjonsleder ADS/evt. tjeneste-eier USIT Ressursteam Prosjektleder (middels og fokus-produkter) Prosjektleder forankrer hos økonomidirektør (middels og fokus) og UiO s representant i prosjektstyret (fokus)
7 Ressursteamene er på plass Sparring og forankring internt ved UiO Helhet/sammenhenger på tvers av prosesser Representanter fra enhet og sentralt Prosjektøkonomi/Budsjett/ Økonomimodell Behov til Betaling Lønnsprosesser Tilsetting og arbeidskontrakt Fordring til Innbetaling Regnskap Arkitektur/Integrasjoner Arbeidsflyt/Fullmaktstruktur
8 Fagressursene Har fått informasjon om prosess for intern forankring Er i gang med møter med ressursteamene Skal logge status i sjekkliste, inkludert dato for når forankring er ferdigstilt Løpende oppfølging av forankringsarbeidet i felles møter og en-til-en
9 BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn 3. O-sak: Status Prosesskartlegging SG møte 21/5-19
10 Prosesskartlegging Vår 2019 Kartlegging av «As is» prosesser Lønn og Økonomiprosesser Arbeidsoppgaver SAF /USIT Arbeidsoppgaver Regnskap 11
11 Prosesskartlegging Vår 2019 Lønnsprosesser 15 WS gjennomført i hht plan Materialet bearbeides (tegning og dokumentasjon) og sendes til kvalitetssikring og godkjenning fortløpende Estimert alt sendt til godkjenning 01.juni Estimert alt godkjent før 20.juni (neste SG) Økonomiprosesser 5 WS gjennomført i hht plan Materialet bearbeides (tegning og dokumentasjon) og sendes til kvalitetssikring og godkjenning fortløpende Estimert alle prosesser godkjent innen 1.juni 12
12 Arbeidsoppgaver regnskap og saf Kartlegging av arbeidsoppgaver i seksjon for regnskap som ikke dekkes av faggruppe Regnskap i BOTT Kartleggingen er ferdig (regneark) Skal tegne en eller to prosesser Kartlegging av arbeidsoppgaver i seksjon for applikasjonsforvaltning, team økonomi og team lønn Kartleggingen er ferdig (regneark) Tegner ikke, men knyttes delvis mot prosessene 13
13 Kartlegging USIT Møte under planlegging Tema knyttes mot produkter for historiske data, konvertering og grensesnitt Tidspunkt før sommeren (Ikke fastsatt)
14 BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn 4. D-sak: Drøfting prosjektbeskrivelsen Vedtas i Styringsgruppemøte 21.juni SG møte 21/5-19
15 BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn 5. V-sak: Møteplan våren 2019 Forslag til møteplan med temaer følger på neste side SG møte 21/5-19
16 6. Møteplan våren 2019 Dato Tema Torsdag 20/6 Status i prosjektet Resultat prosesskartlegging nå-situasjon Beslutte prosjektbeskrivelse fase 3 Beslutte prosjektorganisering fase
17 Forslag til styringsgruppens beslutning Styringsgruppen tar forslag til temaer til etterretning
18 BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn 5. Vedlegg
19 Deling, refleksjon og oppsummering med nyansering og motstrategier. Hva tar vi med oss videre fra Styringsgruppemøte 12/11-18: Adressere forventninger (nå og løpende) Ha et aktivt forhold til kommunikasjon med interessenter og universitetsmedier Jevnlig sjekke inn med «hvorfor gjør vi dette?» Ha nok oppmerksomhet på særinteresser til riktig tid Være nysgjerrige på hverandres kjepphester Være støttende og kritiske venner internt i SG Bygge både prosjektgruppa og styringsgruppa som team Være oppmerksomt tilstede i møter Sette av nok tid til krevende diskusjoner og beslutninger Være tydelige på hvem som beslutter hva når er hele gruppen besluttende, og når er en besluttende og resten rådgivende sparringspartnere?
20 Organisering i stort Nasjonalt DFØ-BOTT Lokalt UiO prosjekt/program UiO linje Strategisk partnerskap Veikart DFØ ledelse UDIR- BOTT Ekstern styringsgruppe Prosjektledelse UDIR UiB IT-DIR UiO ORG.DIR UiT ØK.DIR NTNU Program for forbedring og digitalisering Styringsgruppe mottak UiO Prosjektledelse Linjeledelse Universitetsstyret UDIR Rektor Prosjekt standardiserin g og utvikling Prosjekt innføring og OU UiO mottaksprosjekt Fagressurser Utvikling og innføring av nye løsninger/tjenester, BOTT felles standardisering, oppfølging av de de lokale mottaksprosjektene Forberedelse og tilrettelegging for standardisering, mottak av løsninger/tjenester ved UiO, grunnlag for lokalt gevinstarbeid. Forberedende aktiviteter, omstilling til nye standarder, organisatoriske endringer, gevinstrealisering.
21 Fagansvarlige UiO Erik Handelsby Budsjett og prognose Tone Rogstadkjærnet Regnskap Økonomimodell Elisabeth Kolstad Arbeidsflyt Integrasjoner Fullmaktsstruktur Bjørn Egil Haugen Tilsetting og arbeidskontrakt Lønn Erik Vollen Fordring til innbetaling Christopher Brown Lønn Raymond Qian Arkitektur Thomas Kjensli Prosjektøkonomi Tori Norheim Sandlie Felles kommunikasjon Lars Myhrvold Behov til betaling 22
22 Arbeidsprosess Administrasjon av prosjektøkonomi (søknads-, gjennomførings- og avslutningsfasen) Behov til betalingsprosessen Fordring til betalingsprosessen Lønnsprosesser Budsjettprosessen Status elektronisk system som understøtter prosessen Finnes ikke i dag, vil komme i 2021 Dagens bestillings- og fakturasystem (Basware PM og Basware IP) vil byttes ut. Ikke klart hvilke system. Dagens system Oracle byttes ut med et nytt system UBW (Agresso) Ny versjon av dagens lønnssystem (SAP) Dagens system Buddy vil byttes ut med et nytt system UBW (Agresso)
23 Organisering UiO våren 2019 Nasjonalt prosjekt UiO Program * Koordinering mot andre prosjekter * Støtte fra prosjektstøttekontoret ift prosjekt/prosess * Felles budskap/kommunikasjon * Rapportering Lokal Prosjektleder Linje/Fagressurser *Linjeledere sette av ressurser og sørge for kapasitet ift drift *Bestilling ressurser Roller i prosjektet: * Gevinstplanansvarlig * Kommunikasjonsansvarlig * Risiko * Økonomi/budsjett Koordinering fagressurser Koordinering og oppfølging av ressurser og beslutninger mot linje Prosess Kartlegging Planlegging Fase 3 Mottaksprosjektet, fase
24 UiO mottaksprosjekt, Prosjektgruppe fase 2 Line Dolmset Prosjektleder Tone Morken Ass. Prosjektleder, Risiko Tori Norheim Sandlie Kommunikasjon Ellen Svendby Gravklev Koordinering fagressurser Kari Oline Bergstrøm Prosesskartlegging Lønn Terje Bakke Prosesskartlegging Økonomi Bjørn Egil Haugen Risikovurdering Marthe Berit Mørck Prosjektstøtte 25
25 Prosjektleder UiO gevinst og organisasjon Gevinster Økt brukervennlighet Økt systemfunksjonalitet Økt digitalisering av økonomiog lønnsprosessene Mindre dobbeltarbeid Mer samordnede arbeidsprosesser på UiO Gevinster realiseres ikke automatisk TILSTREKKELIG FELLES INNSATS Synliggjøre gevinstpotensial Skape felles eierskap Sikre ledelsesforankring Etablere felles tiltak Synliggjøre effekt for sluttbruker / på organisering Koordinering / støtte til programnivå
26 Faser i mottaksprosjektet økonomi og lønn Planlegging/ Prosesskartlegging Mottak, testing, opplæring, endringsarbeid Forberedelse produksjon/ overgang forvaltning/realisering Høst 2018 Vår 2019 Høst 2019 Vår 2020 Høst 2020 Vår 2021
Styringsdokument. BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 4. mars 2019
Styringsdokument BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 4. mars 2019 Agenda Status i nasjonalt prosjektet Status UiO Økonomimodell Prosesskartlegging våren 2019 Møteplan våren 2019
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 9. april 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 9. april 2019 Agenda 1. O-sak: Overordnet status og sammenheng nasjonalt prosjekt 2. V-sak: Budsjett 2020 3. O-sak: Status Prosesskartlegging
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 6. September 2019 Agenda 1. Referat fra styringsgruppemøte 20.6.2019 2. O-sak: Gjennomgang prosesskartlegging nåsituasjon 3. O-sak: Overordnet
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn Direktørnettverk - 3. desember 2018 Jan Børge Tjäder, prosjekteier/direktør Administrativ Støtte Ellen Johanne Caesar, leder styringsgruppen/direktør Virksomhets- og
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/
UiO: Økonomi og lønn PK nettverksmøte 05/12 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal ta i bruk
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerFelles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
DetaljerBOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
DetaljerBOTT Økonomi og lønn. Cerebrum seminar 26. april Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS
BOTT Økonomi og lønn Cerebrum seminar 26. april 2019 Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS Overordnet om BOTT ØL Delprosjekt IPAS Tilgangsstyring og brukeradministrasjon Hvor vi er? Felles resultatmål for
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
Detaljer#ORG2022. Styringsgruppemøte 31. mai 2016
#ORG2022 Styringsgruppemøte 31. mai 2016 Agenda for dagens møte 1. Statusgjennomgang hva har skjedd siden sist vi møttes 2. Styringsdokument for prosjektet mål og milepæler, organisering 3. Prosjektplan
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerBOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ
BOTT Økonomi og lønn Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ Kunnskapsdepartementets økonomiseminar 15., 22. og 29. oktober prosjektleder Cecilie
DetaljerStyringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper. 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte
Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte Mandat til ei styringsgruppe Representere prosjektets hovedinteresser Støtte prosjekteier med eieransvaret (virksomhet,
DetaljerStyringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar
Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar Bakgrunn og begrunnelse UiO har mangelfull tilgangsstyring, EIR ikkje fornøgd. Tilgangar vert tildelt med manuelle grupper,
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden
Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte
DetaljerBOTT Økonomi og HR (ERP)
BOTT Økonomi og HR (ERP) Direktørnettverket UiO 22.6.16 Bakgrunn Våren 2015, styresak; organisering av BOTT-samarbeidet anbudsprosess for administrative systemer Høsten 2015; forprosjekt som konkluderte
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerUiO Økonomi og lønn: Sist oppdatert av Ellen Koyote Millar
UiO Økonomi og lønn: Roller, samarbeidsform og gjensidige forventninger i styringsgruppen & prosjektledelsen. 90 minutter med speed-dating og plenumsdialog. Sist oppdatert 13.11.2018 av Ellen Koyote Millar
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar
DetaljerGevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)
Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av
Detaljer«Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk
Allmøte 9. mars 2017 «Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk Seksjonsleder Liv-Marit Davidsen UiOs prosjektrammeverk Rammeverket benyttes til å styre prosjekter gjennom tydelig definerte roller
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet
Sluttrapport for Plan, budsjett og rapport prosjektet - utkast Del A: Beskrivelse av prosjektet Prosjektet startet som et økonomi- og virksomhetsstyringsprosjekt (ØV) høsten 2013, men ble nedlagt og deretter
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerNytt fra IT-direktøren
Nytt fra IT-direktøren v/ Stabsdirektør Lill R. Mardal 08. februar 2018 1 Større pågående saker Masterplan for universitetets IT Forbedringsprogrammet Digitaliseringsprogrammet, BOTT:HR og økonomi, BOTT:SA
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkiv med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen er
DetaljerHELSE MIDT-NORGE RHELSEFORETAK STYRET
Org.nr. 98 68 776 HELSE MIDT-NORGE RHELSEFORETAK STYRET Styresak 0/7 Risikovurdering Gjennomføringsevne e-helseporteføljen Saksbehandler Ansvarlig direktør Saksmappe /7 Dag Hårstad/Åsmund Kjeldstad Lie
DetaljerBOTT Programmet for Økonomi og HR
BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og
DetaljerEn helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen Oppstartsmøte styringsgruppen Mandag 14. mars 2016 Innledningen til prosjektet - styresakene
DetaljerMUSIT Styringsgruppemøte 27. okt 2016
MUSIT Ny IT-arkitektur, Styringsgruppe - Hovedprosjekt Wenche Brun, AM Susan Matland, MUSIT Toril L. Moen, Artsdatabasen Eirik Rindal, NHM Gard O. Thomassen, USIT Line Arild Sjo, prosjektleder MUSIT Ny
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerDIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet
DetaljerFelles IAM i UH-sektoren
Felles IAM i UH-sektoren IMD Fagutvalg Gardermoen 9. januar 2019 Leveranser fase 1 Et beslutningsunderlag til Digitaliseringsstyrets møte 28.januar 2019 der Digitaliseringsstyret skal ta en beslutning
DetaljerN O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert risikovurdering av fusjonen - sikker drift. Tilråding:
NTNU S-sak 36/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 14.10. Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas/Jens Petter Nygård Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert
DetaljerAKSON - Program for helhetlig samhandling og felles kommunal journal i kommunesektoren. 03. september 2019 Versjon 1.0
AKSON - Program for helhetlig samhandling og felles kommunal journal i kommunesektoren 03. september 2019 Versjon 1.0 Endringslogg Versjon Dato Tillegg/Endring Utarbeidet av V 1.0 3. september Første versjon
DetaljerLedersamling Øvre Eiker kommune 20.januar 2015. KS KommIT. Oslo 28.05.15
Tenke digitalt Jobbe nasjonalt Gjennomføre lokalt KS KommIT Oslo 28.05.15 Hovedoppgaver KommIT Effektmål Samordning i kommunesektoren (428 kommuner, 19 fylkeskommuner, 500+ foretak) Samordning stat/kommune
DetaljerBestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering
Bestillingssystem - organisatoriske tilpasninger før implementering Wenche Ludviksen Sæther Seniorrådgiver Difi Agenda Hva må man konkret ta stilling til ved implementering av bestillingssystem Måling
DetaljerStatusrapport. MUSIT Ny IT-arkitektur Hovedprosjekt. NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 6. april 2017 Rapporteringsperiode Februar-Mars 2017
Statusrapport MUSIT Ny IT-arkitektur Hovedprosjekt NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 6. april 2017 Rapporteringsperiode Februar-Mars 2017 Prosjektleder Line Arild Sjo Prosjekteier Leder MUSIT styre
DetaljerUtviklingsprosjekt: Plan for implementering av valgt budsjettløsning ved Sørlandet sykehus. Nasjonalt topplederprogram. Annlaug Øygarden Brekke
Utviklingsprosjekt: Plan for implementering av valgt budsjettløsning ved Sørlandet sykehus Nasjonalt topplederprogram Annlaug Øygarden Brekke Kristiansand april 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring
DetaljerSAK NR TERTIALRAPPORT FOR IKT-PROGRAMMET DIGITAL FORNYING
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 18. juni 2015 SAK NR 040-2015 TERTIALRAPPORT 1 2015 FOR IKT-PROGRAMMET DIGITAL FORNYING Forslag til vedtak: Styret tar status for gjennomføringen
DetaljerUiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/ Kristin Lindley / Lena Andersen
UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/1-2019 Kristin Lindley / Lena Andersen Agenda Innledning Gruppearbeid Oppsummering i plenum Ca 20 min på hver av punktene 31.01.2019 3 Mottaksprosjektet
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerForprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan
Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget
DetaljerIKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren
IKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør UiB og leder av BOTTs styringsgruppe for digitalisering og modernisering Møte UHRs økonomidirektører 26.04.2017 2 Det skrives
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat
Prosjekt «Bedre innkjøp 2018» 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Bakgrunn for prosjektet er UiO-ledelsens ønske om besparelser på innkjøpsområdet. Prosjektet skal innen utgangen av 2018 bidra til
DetaljerTIPS OG RÅD I STRATEGIARBEIDET FRA SØKNAD TIL STRATEGI
TIPS OG RÅD I STRATEGIARBEIDET FRA SØKNAD TIL STRATEGI OPPSTARTSAMLING FOR SPRÅKKOMMUNER, GARDERMOEN 11.05.16 MARIT C. SYNNEVÅG, MCS:CONSULT FØRINGER UDIRs RAMMEVERK 6 Lokal strategi for språk, lesing
DetaljerUiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert
UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V2016 - Kort oppsummert Prosjektrammeverk og prosjektlederkurs m. eiermodul Små og mellomstore administrative prosjekter Sist endret 21.4.16 EKM Hva er i fokus
DetaljerNOTAT VEDR. FORVALTNING
NOTAT VEDR. FORVALTNING 1 INNLEDNING IKT Agder samarbeidet har ila de siste 1-2 årene anskaffet nye systemer for håndtering av arkiv og saksbehandling og for ERP. Løsningene som er implementert gir nye
Detaljer1 MÅL OG RAMMER ORGANISERING BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER RISIKOANALYSE GJENNOMFØRING AVTALER...
1 1 MÅL OG RAMMER... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Mål... 3 1.3 Rammer... 3 2 ORGANISERING... 4 3 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER... 4 3.1 Beslutningspunkter... 4 3.2 Oppfølging... 4 3.3 Milepæler...
DetaljerMandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF
Mandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF Styringsgruppe Prosjektgruppe Prosjektleder Leder av arbeidsgruppen Arbeidsgruppe og roller Styret i Bergen hjemmetjenester KF AMU-bestående av:
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerMUSIT SAKSFRAMLEGG 2016
SAK NR: V-sak 15/4-2016 Godkjenning møteinnkalling og referat fra møtet 19. februar 2016 FRA: SEKRETARIATET FOR MUSIT TEMA: Godkjenning møteinnkalling og referat fra møtet 19. februar 2016 DATO: 14.03.2016
DetaljerProsjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet
Agdenes kommune Hvordan skaper vi et framtidig bærekraftig omsorgstilbud 2014-2015 Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet 23. oktober 2014 Agdenes kommune 2 3. 1 0. 2 0 14 Innhold 1. BAKGRUNN
DetaljerBilag 1: Beskrivelse av Bistanden
Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden Bakgrunn Alle Norges fylkeskommuner og Oslo kommune har gått sammen om anskaffelse av nytt skoleadministrativt system. Vigo IKS er en sammenslutning av fylkeskommunene
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
Detaljer- Trine Samuelsberg Liv Marit Melheim
Dato: 20. januar 2010 5 /10 Mandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF BICH BHJT-0299-200802615-159 Hva saken gjelder: Prosjekteier Styret i Bergen hjemmetjenester KF Styringsgruppen AMU-bestående
DetaljerEndringsoppgave: Dokument for virksomhetsstyring av Radiologisk avdeling, SiV HF. Nasjonalt topplederprogram. Lene Aa Hoffstad
Endringsoppgave: Dokument for virksomhetsstyring av Radiologisk avdeling, SiV HF Nasjonalt topplederprogram Lene Aa Hoffstad Sandefjord, 26. oktober 2015 1. Bakgrunn og organisatorisk forankring for oppgaven
DetaljerPROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE
PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,18.09.08 Hvorfor er det så
DetaljerFelles mandat for regionale fagnettverk i Helse Sør-Øst
1 / 5 til regnskap: Felles mandat for regionale fagnettverk i Helse Sør-Øst GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato ENDRINGSLOGG Mal godkjent 10.01.11 2 / 5 til regnskap: Versjon Dato Kapittel Endring Produsent
DetaljerUiO: Forskerstøtte FANE-SV Linn Kristin Stølan
UiO: Forskerstøtte FANE-SV 26.09.2016 Linn Kristin Stølan Bakgrunn og begrunnelse Mandat: I UiOs Strategi 2020 er målet å styrke vår internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet. For å
DetaljerUiB-KHiB. Orienteringsmøte 28. juni 2016 Cecilie Ohm/Tore Tungodden
UiB-KHiB Orienteringsmøte 28. juni 2016 Cecilie Ohm/Tore Tungodden KHiB+Griegakademiet = Nytt kunstnerisk fakultet 29.06.16 SIDE 4 UNIVERSITETET I BERGEN Styrevedtak KHiB Styret ved Kunst- og designhøgskolen
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing MED Studieadministrasjon UiO ønsker å ruste seg for fremtiden Digitalisering Kunnskapsdepartementet stiller krav til at virksomhetene finner felles
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing Workshop 20.3.19: Tilrettelegging til eksamen Agenda Hvorfor gjør vi dette: Det store bildet Mål for dagen Presentasjons- og forventningsrunde ***********************************************
DetaljerUtviklingsprosjekt: Endring av beredskapsorganisering i Helse Fonna HF. Nasjonalt topplederprogram. Anne Hilde Bjøntegård
Utviklingsprosjekt: Endring av beredskapsorganisering i Helse Fonna HF Nasjonalt topplederprogram Anne Hilde Bjøntegård Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet De siste års hendelser nasjonalt
DetaljerStyringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing
Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerUtviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen
Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter Nasjonalt topplederprogram Erik A Hansen Bodø 5. november 2010 Bakgrunn og problemstilling Helseforetakene har siden
Detaljer09/10 Sak 1. Status pilotprosjekt teknologi. Møtedato 20.08.09.
09/10 Sak 1. Status pilotprosjekt teknologi. Møtedato 20.08.09. 1. Bestilling Vi ønsker derfor at du lager et kortfattet notat ( 2-3 sider, + evt. vedlegg ) om hva som er gjort så langt faglig og med hensyn
DetaljerPILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G
PILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G SYKEHJEMSETATEN PROSJEKT- OG UTRULLINGSTEAM; Prosjekt- og porteføljestyring
DetaljerAdministrative systemer SUHS. 16. November 2016
Administrative systemer SUHS 16. November 2016 Historien bak systemene 1997: Styringsgruppe med mandat fra KD; UNINETT-prosjekt Økonomisystem Agresso, ut av SSØ inn i TROFAST Distribuerte servere Sentrale
DetaljerProsjektplan forprosjekt Sosialfaglig veiledere i grunnskolen
Prosjektplan forprosjekt Sosialfaglig veiledere i grunnskolen 0. INNLEDNING...2 1. MÅL OG RAMMER...2 1.1 Bakgrunn...2 1.2 Mål for forprosjektet...2 1.3 Mål for hovedprosjektet...2 1.4 Rammer...3 2. OMFANG
DetaljerNy styringsmodell 9 eierkommuner
Ny styringsmodell 9 eierkommuner Mange utfordringer 0 IT-systemer totalt. 33 innen teknisk sektor, herav 0 hovedsystemer Behov for koordinering og samhandling mellom eierkommuner Viktig å definere strategisk
DetaljerRoller i prosjekter Nordre Follo kommune
Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,
DetaljerDigital eksamen. Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen
Digital eksamen Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen Digital eksamen Hva skjer nasjonalt Ekspertgruppe for Digital eksamen ecampus Hva skjer rundt FS FS-brukerforum 28 og 29 oktober 2013 2 Ekspertgruppe
DetaljerArkitektur og standardisering
Prosjektmandat Hovedprosjekt Arkitektur og standardisering 2016-2018 Vedtatt i rådmannsutvalget 30.10.15 (Satsningsområde 6 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt
DetaljerStatusrapport. MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot. NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 3. februar 2017 Rapporteringsperiode Januar 2017
Statusrapport MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 3. februar 2017 Rapporteringsperiode Januar 2017 Prosjektleder Line Arild Sjo Prosjekteier Leder MUSIT styre Prosjektnummer
DetaljerUniversitetet i Oslo EIR
Universitetet i Oslo EIR Til Fra Universitetsstyret Enhet for intern revisjon Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 6 Møtenr.: 6/2017 Møtedato: 24. oktober 2017 Notatdato: 05. oktober 2017 Arkivsaksnr.:
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2014-2029
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.
DetaljerEBIR Prosjektdefinisjon
Versjon 0.1 Avslutning og overlevering til linjen Dato: 26.04.2011 Prosjektleder / assisterende prosjektleder Marit Nielsen/ Alexander Løberg GODKJENNING Rolle Navn Dato Signatur Prosjekteier, EBIR Gøran
DetaljerStyringsgruppen for «Felles kvalitetssystem for universitetetsmuseenes samlingsforvaltning»
Mandat : Styringsgruppen for «Felles kvalitetssystem for universitetetsmuseenes samlingsforvaltning» Bakgrunn Universitets- og Høgskolerådet Museumsutvalget (UHRM) vedtok i vårmøtet 21. april 2016 å be
DetaljerTERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNYING
TERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNING for bedre pasientsikkerhet og kvalitet Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark,
DetaljerSystemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver
Systemer i UH-sektoren 31. Oktober 2012 Tromsø Alf Hansen Seniorrådgiver 1. Innledning Agenda 2. Systemer i forhold til viktige prosesser i UH-sektoren: PBO-prosessen (Plan budsjett og oppfølging) BTB
DetaljerNTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet OHO Arkiv: O-sak 6/11 N O T A T
NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 11.08.2011 OHO Arkiv: O-sak 6/11 Til: Styret Fra: Rektor Om: Evaluering av prosjektet LØF 2010 N O T A T 1. Prosjektets bakgrunn og målsettinger: Prosjektet
DetaljerHvordan har Universitetet i Oslo styrket "Det gode innkjøp" gjennom digitalisering?
Hvordan har Universitetet i Oslo styrket "Det gode innkjøp" gjennom digitalisering? Hør om hvordan UiO har jobbet med digitalisering av anskaffelser og hvordan de benytter dette til styring og kontroll.
DetaljerNy organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet
Utviklingsprosjekt: Ny organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet Nasjonalt topplederprogram Kjell Matre Bergen 29.oktober 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Introduksjon:
DetaljerPlanlegging av arbeidsmiljøprosjekter
Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter Innhold 1. HVA ER ET PROSJEKT? 5 2. HVA SKAL TIL FOR Å LYKKES MED PROSJEKTER? 5 3. ORGANISERING AV PROSJEKTER 6 3.1. Prosjekteier 6 3.2. Styringsgruppe 6 3.3. Prosjektleder
DetaljerDIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING
DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING Fagutvalg for informasjonssikkerhet Møte 5 2019-05-15 Agenda SAK 1 HANDLINGSPLAN FOR DIGITALISERING: VEIEN VIDERE Handlingsplan
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Gunnar Bendheim, NTNU Anne Ringen Pedersen, Nord universitet
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som
DetaljerKS LÆRING FOSEN FELLES PROSJEKT FOR KOMMUNENE BJUGN, INDRE FOSEN, ÅFJORD OG ØRLAND.
KS LÆRING FOSEN FELLES PROSJEKT FOR KOMMUNENE BJUGN, INDRE FOSEN, ÅFJORD OG ØRLAND. FORMÅL MED PROSJEKTET: Kompetanseplanlegging og rolleavklaring Innføring av KS læring som et kompetansehevende verktøy
Detaljer