KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester
|
|
- Arne Caspersen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester
2 Veiledning til PPT en Denne PPT en er ment som et hjelpemiddel / verktøy i forbindelse med presentasjon den 17. september. Presentasjonen den 17.september er ment for de andre delprosjektene, ansatte i organisasjonen og opponenter. Alle delprosjekt skal benytte denne malen og alle delprosjektene skal fylle ut innspill under hver av hovedoverskriftene. Skriv inn hele setninger, slik at PPT en kan benyttes som dokumentasjon i etterkant. Hvis delprosjektet har illustrasjoner eller figurer som beskriver / tydligjør fremstillinger så legges de inn i tillegg.
3 Mandat 1. Etabler en oversikt over stab, støtte og kontorfunksjoner slik som de er i dag. Hvordan er det organisert, hvem jobber innenfor stab / støtte (navn / antall) og hvilke oppgaver løses? 2. Beskriv hvilke stabs- / støtteoppgaver som må løses i fremtiden og hvilke ressurser trenger vi for å løse disse oppgavene? 3. Beskriv hvordan teknologi / IKT kan bidra til å effektivisere og kvalitetsutvikle stab / støttetjenestene? Beskriv hvilke arbeidsprosesser som kan effektiviseres med bruk av teknologi. 4. Avklar hvilke oppgaver stabs-/støttetjenestene bruker tid på i dag som det ikke er nødvendig å prioritere? 5. Beskriv hvordan vi organiserer oss for å oppnå mest mulig effektive støttetjenester, med høyest mulig kvalitet og best mulig kapasitet? 6. Beskriv hvordan vi organiserer arbeidet med utredning, analyse og strategi slik at organisasjonen ivaretar samfunnsutviklings- og tjenesteutviklingsperspektivet på en best mulig måte 7. Utarbeid en implementeringsplan for tiltakene / endringene som foreslås 8. Hvordan kan delprosjektet bidra til å redusere driftsnivået innen stab/ støttetjenester med 9 millioner?
4 Problemstillinger? Hvilke problemstillinger har gruppen hovedsakelig fokusert på / jobbet med? Hvordan skal vi organisere stabs- og støttetjenestene for å få bedre kvalitet med redusert ressursbruk? Hvordan organiserer vi utrednings-, analyse- og strategiarbeidet for å få bedre kvalitet, korte kommunikasjonslinjer og mer effektiv bruk av ressursene? Hovedpunkter fra mandat (kun det som er satt fokus på) Pkt 2: Beskriv hvilke stabs- / støtteoppgaver som må løses i fremtiden og hvilke ressurser trenger vi for å løse disse oppgavene? Pkt 6: Beskriv hvordan vi organiserer arbeidet med utredning, analyse og strategi slik at organisasjonen ivaretar samfunnsutviklings- og tjenesteutviklingsperspektivet på en best mulig måte
5 Anbefalinger Beskrivelse av anbefalinger og konklusjoner Enhetenes kontorfaglige ressurs samles i 1 enhet, sammen med dagens støttetjenester (service, personal og økonomi) Enheten organiseres med 1 enhetsleder og teamledere 1 enhet gir større fleksibilitet og mindre sårbarhet I dag utfører enhetenes kontorfaglige medarbeidere et stort antall oppgaver av svært ulik art. Mer spesialisering vil øke kvaliteten Den enkelte medarbeider tildeles oppgaver i tråd med egen kompetanse, og får bedre mulighet for faglig utvikling
6 Anbefalinger Beskrivelse av anbefalinger og konklusjoner Ny enhet med 1 leder - Stab / strategi, utvikling og analyse Enheten skal bestå av nøkkelkompetanse innen sentrale fagområder (oppvekst, helse, kommunikasjon, personal, Ikt, økonomi, samfunnsutvikling, næringsutvikling m.fl.) Prosjektlederstillinger vil i perioder være knyttet til enheten, men prosjektorganisering og enhetstilhørighet skal vurderes nøye i hvert enkelt tilfelle Enheten skal ha fokus på strategi, utvikling og analyse Stab / strategi, utvikling og analyse vil arbeide med saker til politisk behandling, og utrede saker i et samfunns- og tjenesteutviklingsperspektiv Leder for enheten skal legge til rette for samhandling innad i enheten, med nøkkelpersoner i resten av organisasjonen og med eksterne aktører
7 Anbefalinger Beskrivelse av anbefalinger og konklusjoner Rådmannsteam med færre faste medlemmer enn i dag Mer effektivt og fleksibelt team Skal prioritere strategi og utvikling Forutsetninger for å lykkes er at riktig kompetanse hentes inn i teamet avhengig av sak Rådmannen er nærmeste leder også for ledere som ikke er faste medlemmer i rådmannsteamet
8 Forslag til ny organisering Rådmann Kommunalsjefer Strategi og utvikling (Færrest mulig faste medlemmer) Stab 1 felles leder Strategi, analyse og utvikling (nøkkelkompetanse innen personal, økonomi, kommunikasjon, Ikt samfunn, oppvekst, helse, eventuelt andre) Støtte 1 felles leder Drift Kontorfag, personal, lønn, økonomi, servicetorg, doksenter, arkiv, politisk sekretariat (serve enhetene, men også rådmannsteam og stab med tjenester og drive regelstyrt saksbehandling) Enheter Tjenester til innbyggerne, regelstyrt saksbehandling (bør være færre enheter enn i dag for å bli mer robuste og bedre i stand til å takle uforutsette hendelser) Enheter Tjenester til innbyggerne og regelstyrt saksbehandling (bør være færre enheter enn i dag for å bli mer robuste og bedre i stand til å takle uforutsette hendelser) Enheter Tjenester til innbyggerne og regelstyrt saksbehandling (bør være færre enheter enn i dag for å bli mer robuste og bedre i stand til å takle uforutsette hendelser)
9 Anbefalinger Hvilke konkrete tiltak / løsninger foreslår gruppen? Delprosjektet har utarbeidet en spesifisert oversikt over oppgaver som fortsatt skal utføres, og hvilke som ikke skal utføres. Oversikten inneholder også oppgaver som skal gjøres mer effektivt enn i dag Hva er trekkene i anbefalingene? bedre tjenester - mer effektivitet - økt kompetanse - tydeligere roller - færre enheter færre ansatte
10 Anbefalinger Hvilke perspektiver snakker vi om? Prosjektgruppas mandat omfatter 66,7 årsverk fordelt på 73 personer Reduksjon med 15%, utgjør ca 10 årsverk og ca 6 mill i innsparing Reduksjon med 15%, innbærer en effektivisering tilsvarende ca 3 dager pr måneden pr årsverk
11 Anbefalinger Hva skal vi gjøre? Kritisk lederstøtte der vi skal opprettholde eller øke kvaliteten: stillingsutlysninger, søkerlister, brev og annen korrespondanse, bergning av ansiennitet, fraværsregistrering, tjenestetidsattester Brukerbetalinger, inntekter for utleie, salg osv Post og skanning av dokumenter Ikt-administratoroppgavene sentraliseres og sikres i forhold til sårbarhet (Oppad, Notus, Iplos m.fl.) Legevakt, veterinærvakt, elevlister, vitnemål, flyttemeldinger (elever)
12 Anbefalinger Hva skal vi ikke gjøre? Handle i butikker Utlegg som refunderes via lønn Lønnstrekk til gavekasser m.m. Ikke lenger ha egen AKAN-kontakt glemte matpakker, formidle beskjeder, oppbevare mobiltelefoner. Ikke lenger sørge for at brukere av hjemmetjenester kommer seg til frisør, får kjøpt seg klær All post skal sorteres og skannes av doksenter Administrere nøkler og utleie av lokaler (ikke haller) Skriving av møtereferat o.a. for andre avvikles. Saksbehandler skal gjøre dette fullt ut selv, også inn i websak Servicetorget skal bli det som opprinnelig var planen. Det innebærer: Sentralbord skal være kun i Servicetorget. Teknologi kan redusere antall telefonsamtaler vesentlig Alle som skriver brev, møtereferat og andre dokumenter må selv skrive dette i datasystemene våre, og selv registrere det i websak Ikke lenger ha egen servicekiosk for elever, foresatte, pårørende og ansatte i skole og omsorg. Ikke lenger sørge for at elever kommer til lege, tannlege. Ikke lenger levere Flere saksbehandleroppgaver sentraliseres til Servicetorg, Barn og unge og Helse
13 Konsekvenser av forslagene Hvilke konsekvenser har forslagene som presenteres? I forhold til mål for tjenesteområdet Bedre tjenester utført av færre ansatte Enhetsleder vil ikke ha kontorfaglige ressurser fysisk til stede som i dag, men vil ha tilgang på kompetent bistand innen kritiske, klart definerte områder Kommunens fokus på strategi og utvikling økes Større utredninger skal løses av team som er riktig sammensatt fra starten. Hva som er riktig sammensetning vurderes nøye i hvert enkelt tilfelle Brukere Brukerne skal oppleve bedre kvalitet, og mer likeverdige tjenester En del brukerne må ta i bruk ny teknologi som erstatning for personlige møter. Disse endringene vil være mest merkbare der det i dag er lokale resepsjoner og sentralbord som nå foreslås erstattet med teknologiske løsninger og flytting av oppgaver
14 Konsekvenser av forslagene Hvilke konsekvenser har forslagene som presenteres? Ansatte Organisasjonsendringen vil gi større muligheter til innovasjon og utvikling Ansatte vil i større grad kunne tildeles oppgaver som er i tråd med vedkommendes kompetanse Noen ansatte vil sannsynligvis miste jobben, og andre vil få tilbud om nye oppgaver. Kommunens retningslinjer for nedbemanning vil bli fulgt Økonomi kort og lang sikt Forventet økonomisk effekt av tiltakene vil komme ved reduksjon av antall ansatte Umiddelbar effekt tas ut ved å ikke tilsette i ledige stillinger Det må arbeides aktivt med nedbemanning i 2013, samtidig som man tar i bruk teknologiske løsninger som bidrar til effektivisering Full effekt av alle tiltakene kan tas ut i 2014
15 Implementering Hvordan skal vi lykkes med å implementere de forslagene som gruppen foreslår Implementeringen må initieres fra rådmannen, og det må arbeides aktivt i hele organisasjonen Tydelig og dedikert ledelse i alle ledd vil være et suksesskriterium Muligheten for vellykket implementering vurderes som større dersom antall enheter reduseres Hva er hovedpunktene / momentene i en implementeringsplan? Vedtak om endret organisering Informasjon og kommunikasjon like stor åpenhet som prosjektperioden Tilsetting av nye ledere med riktig kompetanse Avklaring av arbeidsoppgaver og ansvarsfordeling Kartlegging av kompetanse Nedbemanning
KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Samarbeid
KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Samarbeid Veiledning til PPT en Denne PPT en er ment som et hjelpemiddel / verktøy i forbindelse med presentasjon den 17. september. Presentasjonen den 17.september
DetaljerKONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Velferdsteknologi i Helse og omsorg
KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Velferdsteknologi i Helse og omsorg Hovedpunkt fra mandatet som det er satt fokus på Hvordan kan dagens teknologi bidra til å understøtte effektmålet for
DetaljerKONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Ledelse og organisering i oppvekst
KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Ledelse og organisering i oppvekst Problemstillinger? (2 min) Hvilke problemstillinger har gruppen hovedsakelig fokusert på / jobbet med? -> Hvordan jobbe
DetaljerKONGSVINGER KOMMUNE. Presentasjon 17. september Fremtidsrettet eiendomsforvaltning
KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Fremtidsrettet eiendomsforvaltning Problemstillinger? Vurdere alternative organisasjonsformer Hvordan utvikle en eierstrategi for eiendomsforvaltningen? Hva
DetaljerOrganisering "interne" enheter
Organisering "interne" enheter Allmøte 7. juni 2016 Agenda Mandat og føringer Presentasjon av alternative forslag til organisering av «interne» enheter Diskusjon og innspill FR mandat Utarbeide beslutningsgrunnlag
DetaljerKONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Hvordan skape praksisendring?
KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Hvordan skape praksisendring? Problemstillinger Hovedpunkter fra mandat: Beskriv hva som kjennetegner en kultur og en praksis hvor HOtjenester på et tidlig
DetaljerInnspill fra arbeidsverksted
Innspill fra arbeidsverksted Digitalisering, kommunikasjon og administrativ støtte Fredag 23.11.18 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 1 Prioritering av overordnede hensyn 2 2 Prioritering av hensyn
DetaljerOPTIMA studie. OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene
OPTIMA studie OPTIMA studie har som overordnet mål å sørge for at de tjenester som leveres av administrativ karakter på HiST er på riktig nivå i forhold til kvalitet og service: På bakgrunn av dette skal
DetaljerDigitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi
- trygghet og tillit til teknologi Utkast til behandling i kommunestyret 18. oktober 2018 BAKGRUNN OG MÅL Digitaliseringsstrategien beskriver sentrale innsatsområder for å møte innbyggerne der de er, yte
DetaljerOrganisasjonsgjennomgang 2018 Prosjektplan
1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Organisasjonsgjennomgang 2018 Prosjektplan Kommunestyret i Levanger vedtok i sitt møte 30.5.2018 følgende: «Kommunestyret ber om at rådmannen foretar en kritisk gjennomgang
DetaljerKONGSVINGER KOMMUNE. Presentasjon 17. september Helse/omsorg Gruppe 5 Rushåndtering
KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Helse/omsorg Gruppe 5 Rushåndtering Problemstillinger? Hvilke problemstillinger har gruppen hovedsakelig fokusert på / jobbet med? Samhandling mellom enheter/instanser.
DetaljerREORGANISERING. Prosess vedrørende reorganisering av Nannestad kommune
REORGANISERING Prosess vedrørende reorganisering av Nannestad kommune Rådmannens ledergruppe har sett på en mulig reorganisering innenfor deler av tjenestene i Nannestad kommune. I tillegg til dette notatet
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
DetaljerNytt og Nyttig-Konferanse om helsetjenester til eldre. Lifecare erom: elektronisk pasientrom på nettbrett. Hvordan brukes dette i praksis?
Nytt og Nyttig-Konferanse om helsetjenester til eldre. Lifecare erom: elektronisk pasientrom på nettbrett. Hvordan brukes dette i praksis? Presentasjonens innhold: Satsingen på velferdsteknologi i Bodø
DetaljerSauherad Kommune. Administrativ organisering med årsverk Oppdatert november 2015
Sauherad Kommune Administrativ organisering med årsverk Oppdatert november 2015 1 Administrativ organisering Sauherad kommune har en administrativ organisasjonstuktur med flat to-nivå struktur. Administrasjonen
DetaljerTERTIALRAPPORT KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT
TERTIALRAPPORT 1-2019 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT Driftsbudsjettet - budsjettavvik Skatt og rammetilskudd (frie inntekter) I revidert nasjonalbudsjett 2019 har regjeringen oppjustert det
DetaljerAgenda. Bakgrunn for forprosjektrapporten Rapporten og nøkkelinformasjon. Kort svare på spørsmål. Forpliktende IKT-samarbeid i Region Vest
Agenda Bakgrunn for forprosjektrapporten Rapporten og nøkkelinformasjon Hovedkonklusjoner og anbefalinger Kort svare på spørsmål Bakgrunn for forprosjektet Styret i Regionrådet Vest vedtok 30.08.2010 å
DetaljerAlle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte?
Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte?? Det er et spørsmål som sikkert mange medarbeidere
DetaljerPROSESSPLAN. for UTVIKLING Et utviklingsprosjekt i helse- og omsorg - Hattfjelldal kommune
Hattfjelldal kommune PROSESSPLAN for UTVIKLING 2020 - Et utviklingsprosjekt i helse- og omsorg - Prosessplan vedtatt av: Prosessplan sist endret den: Endringene foretatt av: INNHOLD Bakgrunn og problemstilling...
DetaljerSaksframlegg. Saksnr Utvalg Type Dato 012/15 Plan- og økonomiutvalget PS 29.01.2015 009/15 Kommunestyret PS 02.02.2015
Saksframlegg Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Bjarte Madland FE - 026 15/104 Saksnr Utvalg Type Dato 012/15 Plan- og økonomiutvalget PS 29.01.2015 009/15 Kommunestyret PS 02.02.2015 Høyring - overføring
Detaljer2014/
Verran kommune Rådmann Sak nr: Dato: 2014/555-15 30.10.2014 Protokoll fra drøftingsmøte vedr. struktur. Dato: 24.10.14 Tidspunkt: 0900 Møterom Malm Til stede: Morten Aakvik (Fagforbundet) Lill Marit Sandseter
DetaljerEndring av rådmannens ledergruppe og ny organisasjonsstruktur. Saksordfører: Inger Solberg
ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Øyvind Hvidsten Saksmappe: 2012/8432-28747/2012 Arkiv: Endring av rådmannens ledergruppe og ny organisasjonsstruktur. Saksordfører: Inger Solberg Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato
DetaljerUtredning «Mulig sammenslutning av Larvik og Lardal»
Utredning «Mulig sammenslutning av Larvik og Lardal» Status pr.24. februar 2015 fra prosjektgruppa Rådmann Mette Hvål- leder Rådmann Inger Anne Speilberg Kurt Orre -utreder Levert tidligere til styringsgruppa
DetaljerETABLERERE. Utviklingskontoret i Midtre Namdal
SERVICEERKLÆRING ETABLERERE Utviklingskontoret i Midtre Namdal Til våre brukere Utviklingskontoret i Midtre Namdal er et interkommunalt samarbeid opprettet av kommunene Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla.
DetaljerSluttrapport, prosjektgruppe Helse og Omsorg
Sluttrapport, prosjektgruppe Helse og Omsorg Gruppe: Helse og Omsorg Deltakere: Stefan Olsson, Inger Hellum Fønnebø, Hanne Beathe Bekkeseth, Hilde Kristin Trahaug Levorsen, Ellen Sevle, Evelyn Haugan,
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for OPPVEKST Livsmestring og læring Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Gry Sjødin Neander 5K Beslutning: Prosjektet gjennomføres i hht mandatet. Signatur
DetaljerSERVICEERKLÆRING KOMMUNENE
SERVICEERKLÆRING KOMMUNENE Utvikling SERVICEERKLÆRING KOMMUNENE 1 Til våre kunder! MNS Utvikling er en avdeling i Midtre Namdal samkommune opprettet av kommunene Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla.
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerLedelse, roller og ansvar. Tommy, Anne-Christine, Aina, Anne-Kathrine, Tove
Ledelse, roller og ansvar Tommy, Anne-Christine, Aina, Anne-Kathrine, Tove Delprosjekt ledelse-roller-ansvar 1. Effektmål Innovativt og helsefremmende lederskap 2. Mandat 1. Utarbeide lederavtaler for
DetaljerOrganisering av flyktningtjenesten
SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Formannskap 18.09.2019 095/19 Kommunestyret Saksbeh.: Rune Lund Arkivsaknr.: 17/2515 Organisering av flyktningtjenesten Rådmannens INNSTILLING Kommunestyret tar
DetaljerTil Thor Smith Stickler Rådmannen Postboks HOLMESTRA ND Hans Erik Utne Rådmannen Postboks HOLMESTRA ND
NOTAT Til Thor Smith Stickler Rådmannen Postboks 312 3081 HOLMESTRA ND Hans Erik Utne Rådmannen Postboks 312 3081 HOLMESTRA ND Fra: Helle Tronstad Larssen Tjenestekontoret Postboks 312 3080 HOLMESTRAND
DetaljerNøtterøy kommune. Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget. Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl.
Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget Møtedato: 11.12.2013 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl. 15:30 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter
DetaljerUtvalg Utvalgssak Møtedato. Utvalg for helse, oppvekst og kultur Formannskapet Kommunestyret
TYDAL KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksnr: 2015/412-1 Saksbehandler: Lars-Erik Moxness Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse, oppvekst og kultur 05.05.2015 Formannskapet 11.05.2015 Kommunestyret
DetaljerOPTIMA Delprosjekt personal
OPTIMA Delprosjekt personal M3 - Forslag til fremtidig situasjon Ledermøte HiST 11.03.09 Tematisk inndeling personal- og lønnsadministrasjon ved HiST 1. Rekruttering/avvikling av arbeidsforhold 2. Arbeidsforhold/arbeidstid
DetaljerEvaluering av skolenes innsatsteam
Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 14.05.2013 32389/2013 2013/3152 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/22 Komitè for levekår 06.06.2013 13/93 Bystyret 20.06.2013 Evaluering av skolenes
DetaljerLevanger kommune rådmannen. Sluttrapport OU Levanger,
Levanger kommune rådmannen Sluttrapport OU 2012 Levanger, 03.10.12 Innholdsfortegnelse 1. BAKGRUNN, MÅL OG MANDAT... 3 1.1 BAKGRUNN OG MÅL... 3 1.2 MANDAT FOR DETTE FORPROSJEKTET... 3 2. GJENNOMFØRING...
DetaljerPROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan
DetaljerOMSTILLING 2012 - VI SKAPER FRAMTIDENS TJENESTER. Prosjektrapport for delprosjekt: Standardisering versus handlingsrom
OMSTILLING 2012 - VI SKAPER FRAMTIDENS TJENESTER Prosjektrapport for delprosjekt: Standardisering versus handlingsrom KONGSVINGER KOMMUNE http://www.kongsvinger.kommune.no/ Innhold Hvorfor Omstilling 2012?...
DetaljerSaksbehandler: Marit Roxrud Leinhardt Saksnr.: 15/
Ås kommune Hverdagsrehabilitering i Ås kommune Saksbehandler: Marit Roxrud Leinhardt Saksnr.: 15/00556-2 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for helse og sosial Rådmannens innstilling: 1. Prosjektrapporten:
DetaljerVirksomhetsbeskrivelse med kravprofil
Nye Drammen kommune Virksomhetsbeskrivelse med kravprofil Direktør for utvikling og digitalisering Virksomhetsbeskrivelse Nye Drammen kommune Kommunene Svelvik, Drammen og Nedre Eiker har vedtatt sammenslåing
DetaljerUt fra våre erfaringer som enhetsledere i Helse og Omsorg ser vi kommunen med fordel kunne organisert seg ut fra en strategisk ledelsesmodell.
Forslag til prosjekt Fremtidens organisering av helse og omsorgstjenester fra Anita akkestad (enhetsleder nhet for hjemmetjeneste og rehabilitering) og Ann Cathrin uenes (enhetsleder nhet Venneslaheimen
DetaljerHva gjør r KS for å heve status innen omsorgstjenestene? Gudrun Haabeth Grindaker direktør KS Arbeidsgiverutvikling og omstilling
Hva gjør r KS for å heve status innen omsorgstjenestene? Gudrun Haabeth Grindaker direktør KS`visjon: En effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes behov. KS skal være kommunesektorens
DetaljerAnalyse av kommunens administrative bemanning
Fjell kommune Analyse av kommunens administrative bemanning Sammenlikning med andre kommuner RAPPORT 19.mars 2012 Oppdragsgiver: Rapportnr.: Rapportens tittel: Ansvarlig konsulent: Fjell kommune R7641
DetaljerForslag til ny hovedmodell Fase 1: Øverste ledernivå
Forslag til ny hovedmodell Fase 1: Øverste ledernivå Administrasjonsstyret 4. april, 2017 2016 Aktiviteter Dato Nov. Møte i styringsgruppa. Prosjektbeskrivelse og framdriftsplan. 4.11 Nov. Samarbeidsmøte
DetaljerSERVICEERKLÆRING ETABLERERE
SERVICEERKLÆRING ETABLERERE Utvikling SERVICEERKLÆRING ETABLERERE 1 Til våre kunder! MNS Utvikling er en avdeling i Midtre Namdal samkommune opprettet av kommunene Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla.
DetaljerEn reise mot omstilling? Nasjonal konferanse for medisinsk kontorfaglig helsepersonell
En reise mot omstilling? Nasjonal konferanse for medisinsk kontorfaglig helsepersonell Jostein Arnesen Marianne Svendsen Fromreide Sølvi Gulbrandsen 23. november 2017 Agenda Innledning Om oss Diakonhjemmet
DetaljerVi skal bygge en ny kommune sammen! innbyggere medarbeidere MNOK
Vi skal bygge en ny kommune sammen! 24.000 innbyggere 2.400 medarbeidere 1.700 MNOK Bygge en ny kommune Samfunnsutvikling Tjenesteleverandør Myndighetsutøver 1.1.2018 1.1.2020 Lokaldemokrati Hvor skal
DetaljerSERVICEERKLÆRING NÆRINGSLIVET
SERVICEERKLÆRING NÆRINGSLIVET Utvikling SERVICEERKLÆRING NÆRINGSLIVET 1 Til våre kunder MNS Utvikling er en avdeling i Midtre Namdal samkommune opprettet av kommunene Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla.
DetaljerNye Namsos. Sektorleder helse og omsorg Namdalseid. 2. Gjennomgang av mandat. Hvordan forstår vi oppgaven?
Nye Namsos Arbeidsgruppe: Helse, omsorg og velferd Dato: 13.12.16 Møte nr. 1 Møtested: Mortens kontor Tilstede: Rolle Anne Johanne Lajord Helse og omsorgssjef Fosnes Tore Brønstad Sektorleder helse og
DetaljerArbeidsgruppe stab/administrasjon/arkiv/ikt - kommunereformen -
Arbeidsgruppe stab/administrasjon/arkiv/ikt - kommunereformen - Dovre: Sissel Rykhus,(rådm.ktr.) (leder for arbeidsgruppa), Kristin Myren Randen, (DUS), Bård Haugstulen,IT Lesja: Liv Engen (fellestj.),
DetaljerSaksframlegg. Saksb: Anne Hvattum Arkiv: 15/88-1 Dato: OPPFØLGING BUDSJETT EFFEKTIVISERING TILSVARENDE 1 % AV NETTO DRIFTSBUDSJETT
Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Anne Hvattum Arkiv: 15/88-1 Dato: 07.01.2015 OPPFØLGING BUDSJETT 2015 - EFFEKTIVISERING TILSVARENDE 1 % AV NETTO DRIFTSBUDSJETT Vedlegg: 1. Notat fra rådmann til
DetaljerFELLES BARNEVERNTJENESTE FOR BÅTSFJORD OG BERLEVÅG NOTAT SOM GRUNNLAG FOR VURDERING AV EN FELLES BARNEVERNTJENESTE FOR BÅTSFJORD OG BERLEVÅG.
FELLES BARNEVERNTJENESTE FOR BÅTSFJORD OG BERLEVÅG NOTAT SOM GRUNNLAG FOR VURDERING AV EN FELLES BARNEVERNTJENESTE FOR BÅTSFJORD OG BERLEVÅG. Bakgrunn: Gjennom det interkommunale samarbeidet som er oppretta
DetaljerEndring av lederstruktur ved Jelsnes barneskole og Ullerøy leirskole
Arkivsak-dok. 18/07765-1 Saksbehandler Terje Roar Aldar Saksgang Møtedato Sak nr. Arbeidsmiljøutvalg for oppvekst 2016-2020 22.11.2018 Administrasjonsutvalg 2016-2019 29.11.2018 Endring av lederstruktur
DetaljerGrunnmur. Velferdsteknologi Felles grunnmur. Midt-Buskerud
Grunnmur Velferdsteknologi Felles grunnmur Midt-Buskerud Innholdsfortegnelse Grunnmur... 2 1.0 Kartlegge og utrede satsingsområder... 3 2.0 Informasjon, kompetanseheving og involvering... 3 3.0 Utarbeiding
DetaljerStillingene lyses ut med forbehold om behandling av organisasjonsplanen i Klinikk for intern service i arbeidsmiljøutvalget.
INTERN UTLYSNING Stillingene lyses ut med forbehold om behandling av organisasjonsplanen i Klinikk for intern service i arbeidsmiljøutvalget. Ansatte med mulig rettskrav* til stillingene må melde sitt
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling ) Legetjenester
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling10.10.18) Legetjenester Delleveranse - kommuneoverlege [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: 5003 Behandlet
DetaljerSaksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Eldrerådet Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: F07 Arkivsaksnr: 2011/3638-17 Saksbehandler: Solrunn Hårstad Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Eldrerådet Komite Levekår Formannskapet
DetaljerOmstillingsprosjektet i Røros kommune. med bakgrunn i økonomiske utfordringer KOSTRA-rapport. Ledersamling 26. mai 2014 Omstilling og utvikling
Omstillingsprosjektet i Røros kommune med bakgrunn i økonomiske utfordringer KOSTRA-rapport 1 DP 1A Administrativ organisering Delstrategi i utviklingsstrategien - Kommunekompasset 2 DP 1B Servicetorg
DetaljerKriterier for suksess i etablering og utvikling av KE i Askøy
Kriterier for suksess i etablering og utvikling av KE i Askøy 25.10. 2016 Torgeir Sæter Kommunalsjef levekår ASKØY 2020 Den helsefremmende øyen Den levende øyen Den grønne øyen Den unge øyen Den skapende
DetaljerTiltaksplan digitalisering 2019
Tiltaksplan digitalisering 2019 Kommunene i Kongsbergregionen etablerte våren 2015 en felles strategi for sitt digitaliseringssamarbeid for perioden 2015 2018. SuksIT som er kommunenes felles digitaliseringsorgan
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerSkal vi slå oss sammen?
Skal vi slå oss sammen? UTREDNING AV KOMMUNEREFORM INDRE NAMDAL Sammenslåing - et stort spørsmål med mange svar Uansett hva vi vurderer å slå sammen, det være seg gårdsbruk, bedrifter eller skoler, så
DetaljerRådmannens forslag til. Økonomiplan Årsbudsjett 2019
Rådmannens forslag til Økonomiplan 2019 2022 Årsbudsjett 2019 Presentasjon for kommunestyret 06. november 2018 v/ rådmann Ole Petter Skjævestad og økonomisjef Ole Tom Kroken Rådmannens mål for budsjettprosessen
DetaljerSaksbehandler: virksomhetsleder Hege Brænna. Digitaliseringsstrategi
Arkivsaksnr.: 17/1162 Lnr.: 9531/17 Ark.: Saksbehandler: virksomhetsleder Hege Brænna Digitaliseringsstrategi 2017-2021 Rådmannens innstilling: 1. Digitaliseringsstrategien for Lunner kommune vedtas og
DetaljerAdministrativ organisering nye Steinkjer kommune - prosjektleders beslutning
Administrativ organisering nye Steinkjer kommune - prosjektleders beslutning Notat fra: Prosjektleder Torunn Austheim Dato: 05.10.2018 Saksnr/løpenr: 2018/4688-36789/2018 Klassering: 030 Innledning Det
DetaljerSaksframlegg. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyret
Frosta kommune Arkiv: Arkivsaksnr: 2015/2168-4 Saksbehandler: Jostein Myhr Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 20.05.2015 Kommunestyret 02.06.2015 Felles alarmsentral Værnesregionen Rådmannens
DetaljerPROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE
PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,18.09.08 Hvorfor er det så
DetaljerOMSTILLING 2012 - VI SKAPER FRAMTIDENS TJENESTER. Prosjektrapport for delprosjekt: KONGSVINGER KOMMUNE http://www.kongsvinger.kommune.
OMSTILLING 2012 - VI SKAPER FRAMTIDENS TJENESTER Prosjektrapport for delprosjekt: KONGSVINGER KOMMUNE http://www.kongsvinger.kommune.no/ Innhold Hvorfor Omstilling 2012?... 3 Mål for prosjektområdet...
DetaljerUiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/ Kristin Lindley / Lena Andersen
UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/1-2019 Kristin Lindley / Lena Andersen Agenda Innledning Gruppearbeid Oppsummering i plenum Ca 20 min på hver av punktene 31.01.2019 3 Mottaksprosjektet
DetaljerHistorien om BSA, hva har vi lært?
Historien om BSA, hva har vi lært? Henning Østrem Direktør Bufetat, Senter for Administrasjon og utvikling 25. Oktober 2017 Henning Østrem CV: Forsikring Lean Ledelse Å LEGGE TIL RETTE FOR EN TRYGG BARNDOM
DetaljerARNESON CONSULTING SØNDRE LAND KOMMUNE. Forprosjekt
SØNDRE LAND KOMMUNE Forprosjekt 23.11.2011. Forprosjekt organisasjonsgjennomgang Forstudie forprosjekt - hovedprosjekt Hvilke tiltak, løsninger eller endringer kommunen kan foreta for å oppnå prosjektmålet
DetaljerFagmiljøenes forslag til strategi. Administrasjon og fellestjenester
Fagmiljøenes forslag til strategi Administrasjon og fellestjenester Forslag til strategi for administrasjon og fellestjenester Omfang og avgrensninger Forslag til strategier for administrasjon og fellestjenester
DetaljerNotat vedr reduksjonsprosess stabene
Notat vedr reduksjonsprosess stabene Rådmannen har i brev av 16.03.2016 bedt stabene utrede konsekvenser av en reduksjon på 1,3 mill. Jfr utdrag av rådmannens brev: Reduksjonen er diskutert i personalmøtet
DetaljerHalden kommune. Agenda Kaupang AS 13.02.2015
Halden kommune Agenda Kaupang AS 13.02.2015 1 Samlet utgiftsbehov: som normalt 2 Samlede justerte utgifter: som snitt i gruppen 3 Kostnadsforskjeller pr. tjeneste 4 Samlede netto utgifter-konklusjon Samlede
DetaljerVirksomhetsplan Risør - for gjestfrihet, nyskapning og mangfold RISØR KOMMUNE
RISØR KOMMUNE Virksomhetsplan 2013 Risør - for gjestfrihet, nyskapning og mangfold Økt bosetting og livskvalitet gjennom forebygging, bevaring, vekst og utvikling. Virksomhetsplan 2013 side 2 INNHOLD 1)
DetaljerPrinsipper for organisering av stabog støttefunksjoner NOTAT NOVEMBER 2018 NYE KRISTIANSAND KOMMUNE
Prinsipper for organisering av stabog støttefunksjoner NOTAT NOVEMBER 2018 NYE KRISTIANSAND KOMMUNE OPPDRAGSGIVER: Nye Kristiansand kommune RAPPORT NR: 1020331-01 RAPPORTENS TITTEL: ANSVARLIG KONSULENT:
DetaljerSaksframlegg. Frosta kommune. Forprosjekt helsehus Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyret
Frosta kommune Arkiv: Arkivsaksnr: 2015/1961-4 Saksbehandler: Jostein Myhr Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 20.05.2015 Kommunestyret 02.06.2015 Forprosjekt helsehus 2015-2016 Rådmannens
DetaljerProsjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen
Prosjektbeskrivelse Nordre Follo kommune Vedtatt versjon 29.6.17 Prosjektets navn Tema/Oppdrag Hva skal løses Digitalisering, IKT, saksbehandling, Matrikkelen Ski og Oppegård kommune skal sammen bygge
DetaljerStrategi for utdanning og kompetanseutvikling i Helse Midt-Norge RHF Forslag til handlingsplan med mål og tiltak
Strategi for utdanning og kompetanseutvikling i Helse Midt-Norge RHF 2015-2020 Forslag til handlingsplan med mål og tiltak Mål: o Ledere på alle nivå skal til enhver tid ha oversikt over enhetens kompetanse
DetaljerKONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Samhandling
Anne Regi Ring Anne Christine Ringstad-Nerli Madeleine Krogsether Eva Kristin Gunnarsbråten Marit Sollerud Hege Nordby KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Samhandling PROBLEMSTILLING Hvordan
DetaljerStillingsbeskrivelser - funksjonsbeskrivelser for enhetsledere i Helse og mestring i nye Moss kommune
1 Stillingsbeskrivelser - funksjonsbeskrivelser for enhetsledere i Helse og mestring i nye Moss kommune Stilling: Enhetsleder hjemme Stilling: Enhetsleder - institusjon Stillingen rapporterer til kommunalsjef
Detaljer108/15 Styringsdokument 2016. Handlingsprogram og økonomiplan 2016-2019 med budsjett 2016 Endelig
108/15 Styringsdokument 2016. Handlingsprogram og økonomiplan 2016-2019 med budsjett 2016 Endelig Fellesforslag fra Sp, H, FrP, KrF, Pp: Punkt 1. Pleie og omsorgsenhetens strukturendring og styrking av
DetaljerNÆRINGSLIVET. Utviklingskontoret i Midtre Namdal
SERVICEERKLÆRING NÆRINGSLIVET Utviklingskontoret i Midtre Namdal Til våre brukere Utviklingskontoret i Midtre Namdal er et interkommunalt samarbeid opprettet av kommunene Fosnes, Namdalseid, Namsos og
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerSaksframlegg. Samordning av arbeids - og aktivitetstilbudene i Stjørdal.
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: F00 Arkivsaksnr: 2008/5320-6 Saksbehandler: Einar Østereng Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Komite omsorg Komite kultur, næring og miljø
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Cathrine Fosso, PER Arkiv: FDA Arkivsaksnr.: 11/ VURDERING AV MANDALSMODELLEN SOM TILTAK FOR REDUSERT SYKEFRAVÆR
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Cathrine Fosso, PER Arkiv: FDA Arkivsaksnr.: 11/2705-1 VURDERING AV MANDALSMODELLEN SOM TILTAK FOR REDUSERT SYKEFRAVÆR Rådmannens forslag til vedtak: ::: Sett inn innstillingen
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Stig Atle Kjellevold, STAB Arkiv: 034 F00 &24 Arkivsaksnr.: 08/
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Stig Atle Kjellevold, STAB Arkiv: 034 F00 &24 Arkivsaksnr.: 08/1337-22 RETNINGSLINJER FOR REDUSERT BRUK AV UØNSKET DELTID I KRAGERØ KOMMUNE Rådmannens forslag til vedtak: :::
DetaljerSaksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 630 &37 Arkivsaksnr.: 14/ Dato:
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 630 &37 Arkivsaksnr.: 14/796-19 Dato: 4.11.14 DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DRAMMEN KOMMUNE â INNSTILLING TIL: FORMANNSKAPET/BYSTYRET Rådmannens forslag
DetaljerTema: Rehabilitering
Tema: Rehabilitering Er rehabiliteringsområdet blitt den stille reformen? Hva skjer nasjonalt? Presentasjon av KS FOU Helsesjef Ingeborg Laugsand, Steinkjer kommune 2 Steinkjer kommune Ca 21 600 innbyggere
DetaljerÅ bo hjemme lengst mulig: Hvilke behov, planer og strategier har man i kommunene? Hvor er kommunene om fem år?
Å bo hjemme lengst mulig: Hvilke behov, planer og strategier har man i kommunene? Hvor er kommunene om fem år? Å møte fremtida med velferdsteknologi 28.10.2010 Ingvild Røe, pleie- og omsorgsrådgiver Inger
DetaljerOmstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte
Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte HUSTADVIKA KOMMUNE Hustadvika kommune, 03.11.2017 HØRINGSUTKAST 1 Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte For Eide
DetaljerLevanger kommune. Dette har vi valgt å jobbe med: Prosjektide - digitaliseringsstrategi
Levanger kommune Dette har vi valgt å jobbe med: Prosjektide - digitaliseringsstrategi 3 nøkkelsetninger om status: Føringer for prosjektet Forankring Avdekke kompetansebehov Presentasjonen holdes av:
DetaljerTiltak for bedret og mer kostnadseffektiv ledelse og drift av Haugesund kommune
Høringsnotat Tiltak for bedret og mer kostnadseffektiv ledelse og drift av Haugesund kommune Frist for høringsuttalelse: 13/8-15. Sendes til e-post adresse; hgsd2020@haugesund.kommune.no 1. Innledning
DetaljerDigitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1
Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune 2021 Vedtatt av RLG 15.05.17 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune... 3 1.1 Visjon
DetaljerKommunereform Gran og Lunner. Felles kommunestyremøte 18. juni 2015
Kommunereform Gran og Lunner Felles kommunestyremøte 18. juni 2015 Slik startet det Kommunestyrene vedtok i juni 2014 at Gran og Lunner skal utrede om de sammen skal etablere en ny kommune på Hadeland
DetaljerVENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget. Dato: 09.06.2015 kl. 8:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 15/00011 Arkivkode: 033
VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 09.06. kl. 8:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 15/00011 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til forfall@vennesla.kommune.no eller
DetaljerVil du være med så heng på!
Vil du være med så heng på! #framtidskommuner - jakten på forenkling og effektivisering Værnesregionen 33 722 innbyggere Det er et betydelig samarbeid som er etablert med følgende volum: 240 ansatte 13
DetaljerRådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja
Arkivsaksnr.: 14/2207-22 Arkivnr.: 034 Saksbehandler: Rådmann, Tore M. Andresen Organisasjonsforedling 2015 Rådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja Saken tas til orientering.
DetaljerImplementering: Å få til et løft for ungdomshelse i organisasjonen. Ragnhild Hals og Kirsti Almås NK LMH
Implementering: Å få til et løft for ungdomshelse i organisasjonen. Ragnhild Hals og Kirsti Almås NK LMH Effekt Prosjektperioden Fra blaff til varig virkning? Vi jobber intenst for å skape bedre integrering
Detaljer