Organisering "interne" enheter
|
|
- Hildegunn Andreassen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Organisering "interne" enheter Allmøte 7. juni 2016
2 Agenda Mandat og føringer Presentasjon av alternative forslag til organisering av «interne» enheter Diskusjon og innspill
3 FR mandat Utarbeide beslutningsgrunnlag for effektiv organisering av «interne» enheter omfatter HR, IKT, Økonomi, Arkiv, Servicesenteret og Innkjøp Enheter/funksjoner som ikke omfattes av prosjektet er Kommunikasjon, Politisk sekretariat, Jus/kontroll, Eiendom og Fylkesarkivet
4 FR føringer Forenkle administrative arbeidsprosesser Høy kvalitet på støttetjenester Økt fleksibilitet og bedre utnyttelse av organisasjonens kompetanse Optimal bruk av ny teknologi og systemløsninger Ingen ansatte skal miste jobben Vise muligheter for innsparing på 1,5 mill kr pr år
5 Prosjektorganisering Prosjekteier: Rasmus Vigrestad Styringsgruppe: FR-ledergruppe Prosjektleder: Åge Solheim
6 Prosjektgruppe Navn Enhet Rolle Grethe Stenberg Arkivet Fagenhetsleder Åsmund Sandvik HR Fagenhetsleder Øystein IKT Fagenhetsleder Windingstad Marianne Servicesenteret Fagenhetsleder Smelien Aud-Unni Kvalen Regnskap Teamleder Elisabeth Lande Innkjøp Teamleder Tormod Palmesen Wibeke Gropen Tillitsvalgt Tillitsvalgt
7
8 Samlet oversikt «interne» enheter Netto budsjett 2016 er 59,0 mill kr Lønnsbudsjett er 41,2 mill kr (ca 70%) Antall faste stillinger er 54,9 (pr 1/8-16)
9 Kartlegging av sentrale arbeidsprosesser/funksjoner Tjenester til andre enheter, politisk/administrativ ledelse, ansatte, eksterne brukere og andre offentlige myndigheter Fellesløsninger/infrastruktur Arbeidsprosessene utøves av en enhet eller i samhandling mellom flere «interne» enhetene
10 Oversikt sentrale arbeidsprosesser/funksjoner 1. Post- og arkivtjeneste inkl postmottak/utgående post 2. Sentralbord og telefonitjeneste 3. Vertskapsfunksjon sentraladministrasjon 4. Felles bestiller/mottaksrolle telefoni/gaver/ikt-utstyr 5. Oppfølging ferie/fravær 6. Lønn (fast/variabel) 7. Reiseregning 8. Rekruttering 9. Forhandlinger
11 10. HMS/OU/arbeidsgiveroppgaver 11. Budsjett 12. Regnskap 13. Rapportering/prognoser 14. Fakturering ut/innfordring 15. Fakturabehandling inngående 16. Fakturabehandling generert i ehandel 17. ehandel 18. Avtaleinngåelse større innkjøp
12 19. Kontraktsoppfølging 20. Drift/utvikling felles IKT-løsninger/infrastruktur 21. Digitaliseringsstøttefunksjon 22. Felles brukerstøtte/support 23. Drift/brukeradministrasjon/utvikling av fellessystemer 24. Opplæring/praksis lærlinger (kontor og IKT)
13 Utfordringer og forbedringsområder Samhandling og kommunikasjon på tvers av enheter Bedre utnyttelse og mer fleksibel bruk av kompetanse på tvers av enheter Behov for en mer hensiktsmessig ledelses- og beslutningsstruktur Samordnet, enhetlig og tilgjengelig informasjon/kommunikasjon mellom "interne" og "eksterne" enheter Utnytte mulighetene som ligger i felles IKT-løsninger til å forenkle og optimalisere arbeidsprosesser
14 Forslag til organisering Forslagene tar utgangspunkt i: FR mandat og føringer Dagens organisering og kartlegging av sentrale arbeidsprosesser/funksjoner Utfordringer og forbedringsområder Organisasjonsmodellene har både fordeler og ulemper, og det vil være behov for ulike tiltak for å motvirke ulempene
15 Alternativ 0 «Dagens organisering» Dagens organisering med fagenheter og innkjøpsteam videreføres. Fordeler: Gir stabilitet og forutsigbarhet for organisasjonen, ansatte og brukere Unngår ressurstap som følge av uro/usikkerhet knyttet til omorganisering Etablerte rutiner videreføres
16 Alternativ 0 «Dagens organisering» Ulemper: Fortsatt utfordring med samhandling og kommunikasjon på tvers av enhetene Fortsatt utfordring med samordnet, enhetlig og tilgjengelig informasjon/kommunikasjon mellom "interne" og "eksterne" enheter Fortsatt utfordring med utnyttelse og mer fleksibel bruk av kompetanse på tvers av enhetene Fortsatt behov for en mer hensiktsmessig ledelsesog beslutningsstruktur
17 Alternativ 0 «Dagens organisering» Tiltak for å motvirke ulempene: Etablere styringsgruppe med de aktuelle fagenhetsledere/teamledere for å samordne og sikre effektive og brukerrettede arbeidsprosesser/funksjoner Fast representasjon fra de "interne" enhetene i FR ledergruppe Kontinuerlig arbeid med forbedring/forenkling av rutiner og arbeidsprosesser i og mellom enhetene Kontinuerlig arbeid med å utnytte IKT-løsninger og systemer optimalt
18 Alternativ 1 «Fellesenhet interne tjenester» Dagens "interne" enheter slås sammen til en fellesenhet for interne tjenester. Fordeler: En enhet/leder Bedre mulighet for samhandling og fleksibel utnyttelse av kompetanse på tvers av fagområder Bedre mulighet for samordning av tjenesteproduksjonen Bedre mulighet for samordnet, enhetlig og tilgjengelig informasjon/kommunikasjon mellom fellesenhet interne tjenester og andre enheter
19 Alternativ 1 «Fellesenhet interne tjenester» Ulemper: Stor enhet/mange medarbeidere med fortsatt behov for flere team med teamledere/personalledere og ulik lokalisering Fortsatt styringsutfordringer med flere ledernivåer Kan skape uro/usikkerhet blant medarbeidere og brukere
20 Alternativ 1 «Fellesenhet interne tjenester» Tiltak for å motvirke ulempene: Leder deltar fast i FR-ledergruppe Det etableres intern ledergruppe i fellesenheten hvor teamledere/personalledere møtes for å samordne og sikre effektive og brukerrettede tjenester Kontinuerlig arbeid med forbedring/forenkling av rutiner og arbeidsprosesser mellom teamene Kontinuerlig arbeid med å utnytte IKT-løsninger og systemer optimalt
21 Alternativ 1 «Fellesenhet interne tjenester» Særskilte forhold: FR bør vurdere om fellesenheten også skal omfatte "Jus/kontroll" slik at samhandlingsbehovet mellom Innkjøp og Jus ivaretas best mulig Utfra HR sin strategiske funksjon er det viktig at HRsjefen er fast medlem i FR ledergruppe. Dette kan imidlertid skape uklar rapporteringslinje ift FR og leder av fellesenheten. Organisering av teamene må vurderes nærmere utfra: faglige/kompetansemessige hensyn størrelse (antall medarbeidere) hensiktsmessig lokalisering
22 Krav til effektivisering Effektiviseringskravet er 1,5 mill kr pr år, ca 2,5% av netto budsjett 2016 Dette betyr 2,0 2,5 stillinger 1,0 stilling reduseres på økonomi fra 1. august, ytterligere 1,0 1,5 må reduseres ved naturlig avgang (av totalt 54,9)
23 Videre prosess Diskusjon i enhetene Avsluttende møte i prosjektgruppa 13/6 Prosjektgruppa overleverer beslutningsgrunnlaget til FR FR tar beslutning om organisering
24 Diskusjon/innspill!
Fellesnemnda 8.des 2015
Fellesnemnda 8.des 2015 Orientering fra møte i ansettelsesutvalget 24.11 Prosjektleders orientering Ansettelsesutvalget 24.11 Premisser for rekruttering av nye Sandefjord kommunes øverste ledelse Prosess
DetaljerProsjekt e-handel. Implementeringsprosjekt Visma e-handel. Mulighetenes Oppland
Prosjekt e-handel Implementeringsprosjekt Visma e-handel Plan for presentasjon ehandel. Vi forteller hvem vi er. (Vi er alle i møtet) Hva prosjektet skal levere. Prosjektorganisasjonen. Noen av milepælene
DetaljerKONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester
KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester Veiledning til PPT en Denne PPT en er ment som et hjelpemiddel / verktøy i forbindelse med presentasjon den 17. september.
DetaljerOrientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune
Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"
Detaljer3-års prosjekt (år 3) «I livsfasene» «Daglig arbeid i alle livsfaser» Prosjektleder Tove Krohn-Holm Rådmannens stab
3-års prosjekt (år 3) «I livsfasene» «Daglig arbeid i alle livsfaser» Mandat Ny livsfasepolitikk utarbeides Seniortiltakene er inkludert Ingen økonomiske insentiver Hovedmål: Rekrutterer og beholder nøkkelpersonell
DetaljerArbeidsgruppe stab/administrasjon/arkiv/ikt - kommunereformen -
Arbeidsgruppe stab/administrasjon/arkiv/ikt - kommunereformen - Dovre: Sissel Rykhus,(rådm.ktr.) (leder for arbeidsgruppa), Kristin Myren Randen, (DUS), Bård Haugstulen,IT Lesja: Liv Engen (fellestj.),
DetaljerPraktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt
Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt Tina Skarheim 14.mars 2017 Prosjektorganisering Struktur for organisering og innplassering Dialog mellom administrativ prosjektledelse og folkevalgt
DetaljerSaksbehandler: Karianne L. Husemoen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/08170-001 Dato: 17/12-03
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Karianne L. Husemoen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/08170-001 Dato: 17/12-03 FELLES LØNN- OG REGNSKAPSFUNKSJON FOR KOMMUNENE ASKER, BÆRUM OG DRAMMEN INNSTILLING TIL: ADMINISTRASJONSUTVALGET
DetaljerInnspill fra arbeidsverksted
Innspill fra arbeidsverksted Digitalisering, kommunikasjon og administrativ støtte Fredag 23.11.18 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 1 Prioritering av overordnede hensyn 2 2 Prioritering av hensyn
DetaljerErfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord
Erfaringer i å bygge en kommune Råd 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Prosjektlederrollen Råd til kommuner som skal starte opp
DetaljerSaksframlegg. Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 17. september 2015. SAK NR 30-2015 ADs orientering. Forslag til vedtak:
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 17. september 2015 SAK NR 30-2015 ADs orientering Forslag til vedtak: Styret tar ADs gjennomgang
DetaljerSigne Marit Jevne. Stig Are Ø. Skoglund. Per Anders Bakke
Referat Arbeidsgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 02, Dato: 28.08.18 Referat: 28.08.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektleder Mari-Mette Solheim, Eiendom Arkitekt/ Ass. Prosjektleder
DetaljerPakkeforløp psykisk helse og rus hva gjør vi nå?
Pakkeforløp psykisk helse og rus hva gjør vi nå? NSH Nasjonal konferanse om psykisk helse 11.10.2018 Guri Arnekleiv Mjåland, spesialrådgiver Direktørens stab, Oslo universitetssykehus HF Utfordringsbilde
DetaljerHR-strategi - Bodø kommune
HR-strategi - Bodø kommune Arbeidsprosess frem til i dag Veien videre Anne-Line B. Strand - OU 30.05.17 HR- strategi HR-strategi for Bodø kommune, gjeldende fra og med 2017 til og med 2020 er utarbeidet
DetaljerSør-Aurdal kommune Driftstilpasning 2008-2011 Prosjektplan forprosjektet behandlet i styringsgruppas møter 20. og 25. juni.
Driftstilpasning 2008-2011 Prosjektplan forprosjektet Behandlet i styringsgruppas møter 20. og 25. juni 1 Bakgrunn Sør-Aurdal kommune hadde i 2007 et negativt driftsresultat på over 8 mill kroner. På bakgrunn
DetaljerHELSE MIDT-NORGE RHF STYRET
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 24/14 Orienteringssaker Vedlegg Strategi 2020 Operasjonalisering gjennom programmer Saksbehandler Ansvarlig direktør Mette Nilstad Saksmappe 2014/12 Ingerid Gunnerød Dato
DetaljerSeminar i regi av Norsk Arkivråd Torsdag 14. mars 2019 Anneli Dahl
Seminar i regi av Norsk Arkivråd Torsdag 14. mars 2019 Anneli Dahl Agenda Kort introduksjon til Norsk Helsenett (NHN) Litt om bakgrunnen for at NHN leverer arkivtjenester Presentasjon av avdeling Arkiv
DetaljerErfaringer og lærdom fra en fylkessammenslåingsprosess
Erfaringer og lærdom fra en fylkessammenslåingsprosess Foreløpige erfaringer fra «Nye Trøndelag» Bent Aslak Brandtzæg, Anja Hjelseth, Evy Tynes Johnsen og Are Bergquist 1 Kort om utredningsarbeidet Kartlegge
DetaljerNye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3. Organisasjon, personal og stab
Nye Kristiansand kommune Stillingsbeskrivelser nivå 2 og 3 Organisasjon, personal og stab Organisasjon, personal og stab Organisasjon og personal 2 Nivå-modell Direktør 5 ledere på nivå 2 Uavhengig kommuneadvokat
DetaljerPROSJEKTPLAN: Kvalitetsutvikling av spesialundervisning i Oppland Fylkeskommune Prosjektnummer: Prosjekteier Prosjektansvarlig Prosjektleder
PROSJEKTPLAN: Kvalitetsutvikling av i Oppland Fylkeskommune Prosjektnummer: Dato: Prosjekteier Prosjektansvarlig Prosjektleder Fylkesopplæringssjefen Inntaksleder Siri Halsan Anne Stensgård 1. MÅL OG RAMMER
DetaljerBOLIGSOSIALT UTVIKLINGSPROGRAM I RINGSAKER
BOLIGSOSIALT UTVIKLINGSPROGRAM I RINGSAKER «ROLLEN SOM PROGRAMANSVARLIG» VED KOMMUNALSJEF OLE MARTIN HERMANSEN Ringsaker. Organisering. Administrativ forankring. Politisk forankring. Sentrale tiltak i
DetaljerEvaluering av styring og ledelse i Værnesregionen
side 1 Forprosjektplan: Evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen Ekstern evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen med mål om å skape strukturer som gjør regionsamarbeidet til et effektivt
DetaljerProsjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF
1 Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF Innledning I Styresak 19/07 ble NTNUs personalpolitikk vedtatt og som en oppfølging og implementering av denne ble HR-prosjektet Fra personal til HR
DetaljerSaksbehandler: Sigurd Eikje Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/279. Administrasjonsutvalget 28.01.2016
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Sigurd Eikje Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/279 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget 28.01.2016 NY ORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN Rådmannens forslag til vedtak:
DetaljerMøtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser
Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen
DetaljerHva trenger kommunesektoren? Evy-Anni Evensen Rådmann Lyngdal kommune
Hva trenger kommunesektoren? Evy-Anni Evensen Rådmann Lyngdal kommune Elektroniske tjenester i offentlig sektor Samhandling, samordning og samarbeid. Oslo 1. juni 2010 Lyngdal kommune ca. 7800 innbyggere
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerEtt Trøndelag. HMS forum for fylkeskommunene i Trondheim Randi Bjørkli, personal og organisasjonssjef
Ett Trøndelag HMS forum for fylkeskommunene 7.9.2016 i Trondheim Randi Bjørkli, personal og organisasjonssjef Forprosjekt Trøndelagsutredningen Desember 2013: Fylkesrådslederen lanserte tanken om et sammenslått
DetaljerMøtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet
Møtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet Referat Tid og sted: 9. april 2015, P659 i P46, Pilestredet. Deltagere til stede: Deltagere til stede: Torbjørn Larsen (møteleder, møtte for Ann Elisabeth
DetaljerOutsourcing i Posten - utfordringer og erfaringer med konkurranseutsetting av lønns- og personaltjenester
Outsourcing i Posten - utfordringer og erfaringer med konkurranseutsetting av lønns- og personaltjenester Svalaug Handagard Posten Norge AS 2011.08.25 1 Posten Norge AS Agenda Posten Norge Prosessen vi
DetaljerKommunereform Lofoten Status v/ordfører Remi Solberg, Vestvågøy kommune
Kommunereform Lofoten Status v/ordfører Remi Solberg, Vestvågøy kommune Kommunereform i Lofoten Vårt mandat: Prosjektet skal belyse fordeler og ulemper knyttet til etablering av ny kommunestruktur/sammenslåing
DetaljerNÅR TO FYLKER BLIR ETT
NÅR TO FYLKER BLIR ETT Trøndelags tidslinje September2016 Kongen i statsråd sluttbehandler vedtak om sammenslåing. Mars 2016 Høringssvar og innbyggerundersøkelse presenteres. Juni 2016 Stortinget vedtar
Detaljer#ORG2022. Styringsgruppemøte 31. mai 2016
#ORG2022 Styringsgruppemøte 31. mai 2016 Agenda for dagens møte 1. Statusgjennomgang hva har skjedd siden sist vi møttes 2. Styringsdokument for prosjektet mål og milepæler, organisering 3. Prosjektplan
DetaljerOU Sluttrapport Tema:
OU 21012 Sluttrapport Tema: Delprosjekt 3 Helse/rehab Barn og familie Deltakere: Anne Kari Haugdal, prosjektleder Marit Elisabeth Aksnes, leder BAFA Tore Fjerdingen, leder HeRe Karl Martin Haugen, avdelingsleder
DetaljerSærforbund. Ullevål. 31. Januar 2018
Særforbund Ullevål 31. Januar 2018 Side 2 Takk for invitasjonen Foto: Orienteringsforbundet, Ivar Haugen Visjon: Idrettsglede for alle! Agenda Status moderniseringsprosjektet Budsjett Side 4 Vedtak i IS
DetaljerAdministrativ organisering nye Steinkjer kommune - prosjektleders beslutning
Administrativ organisering nye Steinkjer kommune - prosjektleders beslutning Notat fra: Prosjektleder Torunn Austheim Dato: 05.10.2018 Saksnr/løpenr: 2018/4688-36789/2018 Klassering: 030 Innledning Det
DetaljerSaker til behandling. 3/12 12/00079-2 Godkjenning av protokoll - formannskapet 18.01.2012 2. 4/12 12/00129-1 Årsrapport 2011 - Fellestjenester 3
MØTEINNKALLING Formannskapet Dato: 15.02.2012 kl. 14:00 Sted: Nes kommunehus Arkivsak: 12/00623 Arkivkode: 033 Eventuelle forfall må meldes på telefon 32068300, eller til postmottak@nes-bu.kommune.no.
DetaljerVår ref.: 201202770-34 Lillehammer, 10. desember 2015 Deres ref.: AVSLUTNING AV REGNSKAPET FOR 2015 - OVERGANG TIL NYTT REGNSKAPSÅR
Økonomi Notat Til Se mottakerliste Fra Aud-Unni Kvalen Vår ref.: 201202770-34 Lillehammer, 10. desember 2015 Deres ref.: AVSLUTNING AV REGNSKAPET FOR 2015 - OVERGANG TIL NYTT REGNSKAPSÅR Årsregnskapet
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerOmorganiseringer i Skatteetaten. Statens arbeidsgiverkonferanse 4. september 2019
Omorganiseringer i Skatteetaten Statens arbeidsgiverkonferanse 4. september 2019 Skatteetaten på 1,2,3 Fakta pr. 1.1.2019 6 500 ansatte Andel kvinner 61,8% Gjennomsnittsalder 49,5 år Turnover 6,3 % Sykefravær
DetaljerSluttrapport. Prosjekt ehandel. Mars Mulighetenes Oppland
Sluttrapport Prosjekt ehandel Mars 2017 Sluttrapport ehandelsprosjektet. Denne rapporten beskriver implementeringsprosjekt av Visma ehandel i Oppland fylkeskommune. Dette er et prosjekt som har involvert
DetaljerOrganisering av nytt fylkesmannsembete Oslo og «Viken» Allmøte 1.mars 2018 Felles allmøte for medarbeidere i Moss, Oslo og Drammen
Organisering av nytt fylkesmannsembete Oslo og «Viken» Allmøte 1.mars 2018 Felles allmøte for medarbeidere i Moss, Oslo og Drammen Agenda Bakgrunn og prosess Ny organisasjon i det nye embetet Veien videre
DetaljerOverordnet prosjektplan:
Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4
DetaljerOppdraget fra Forhandlingsutvalget
Målene med reformen Styrke lokaldemokratiet Gode og likeverdige tjenester Økonomisk bærekraftige og robuste kommuner Helhetlig og samordnet utviklingsperspektiv 1 Oppdraget fra Forhandlingsutvalget 1.
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid
DetaljerLedersamling Øvre Eiker kommune 20.januar 2015. KS KommIT. Oslo 28.05.15
Tenke digitalt Jobbe nasjonalt Gjennomføre lokalt KS KommIT Oslo 28.05.15 Hovedoppgaver KommIT Effektmål Samordning i kommunesektoren (428 kommuner, 19 fylkeskommuner, 500+ foretak) Samordning stat/kommune
DetaljerMøtereferat fra. Agenda
Møtereferat fra Dato: 18.10.2018 Sted: Lillehammer Møtenavn: Møte i prosjektgruppa Deltakere: Tron Ole Bamrud, Rasmus O. Vigrestad, Hanne Varhaug Søberg, Sigurd Skage, Hjalmar Nørstebø-Solbjør, Halvor
DetaljerProsjektmandat for: Delprosjekt Kultur og frivillighet
Prosjektmandat for: Delprosjekt 10.2.3 Kultur og frivillighet 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det politisk/administrative delprosjektet 10.2.3:Kultur og frivillighet 1.1 Bakgrunn Bakgrunnen for
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte 21.02.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 04.01.2017. 1 OU-oppdraget, fase 2 Fra 4 til 7 enheter innen samme
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerProsjektorganisering Nye Kristiansand. Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017
Prosjektorganisering Nye Kristiansand Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017 Prosjektorganisering Prosjektet pr. 1.9.2017 er bemannet med Prosjektleder Eva Berglund Åsland 100% Prosjektmedarbeider
DetaljerSaksframlegg. Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 24/10/2012 SAK NR 50-2012. Budsjettestimat for 2013
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 24/10/2012 SAK NR 50-2012 Budsjettestimat for 2013 Forslag til vedtak: Styret tar saken om budsjettestimat
DetaljerVerran kommune -Overordnede målsettinger for 2014
Styringssignaler, jf. vedtak i kommunestyret den 19.12.13 Økonomi God økonomisk utvikling og god budsjettdisiplin Fornuftig og ansvarsfull utgiftsside (+/-) Avvik regnskap/ økonomi Netto lånegjeld Netto
DetaljerKompetanseutvikling for deg som jobber i staten
Kompetanseutvikling for deg som jobber i staten Kurs og arrangement 2014 Bruk Difis opplæringstilbud Difi skal fornye og utvikle offentlig sektor. I 2014 setter vi opp tempoet. Gjennom satsing på digital
DetaljerSeSAM-prosjektet. Status for fase 2 og plan for fase 3 utrulling
SeSAM-prosjektet Status for fase 2 og plan for fase 3 utrulling Brukerkontaktseminar, 23. oktober, 2014 Fra IKT-strategiplanen: Mål: OKF skal oppnå effektivisering av arbeidsoppgaver og kvalitet i tjenesteproduksjonen
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2014-2029
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.
DetaljerHelsenettverk Lister Regional Koordineringsgruppe Velferdsteknologi og telemedisin RKG
Helsenettverk Lister 07.07.16 Regional Koordineringsgruppe Velferdsteknologi og telemedisin RKG Historikk Henvendelse Helsedirektoratet Vår 2015: 1. Nasjonal pilot ift. velferdsteknologi kronikergrupper
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerYou created this PDF from an application that is not licensed to print to novapdf printer (http://www.novapdf.com)
Prosjekt: Omstilling av Alta kommune for å få til den gode kommune med en bærekraftig økonomisk utvikling Bakgrunn: 1. Kommunestyrets vedtak i forbindelse med behandling av budsjett 2010, hvor det ble
DetaljerNorges Bondelag på hugget. Rapport fra Fornyingsutvalget
Norges Bondelag på hugget Rapport fra Fornyingsutvalget Mandat Komme fram til gode arbeidsmåter og strategier som gir økt politisk gjennomslag og bidrar til å sikre landbruket gode rammebetingelser framover.
DetaljerHVA ER EN INTENSJONSAVTALE?
HVA ER EN INTENSJONSAVTALE? En intensjonsavtale er et dokument framforhandlet mellom to eller flere kommuner. Intensjonsavtalen skal: a. Bidra til å tydeliggjøre muligheter, mål og premisser for etablering
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,
Detaljer60217 HMS team kommunalteknikk HMS teamet, Anita Grøseth Enhetsleder kommunalteknikk Referat HMS teamet
Dato Hva skjer Hvem deltar Ansvarlig Kommentar 180117 Info om prosjektet på Utvidet TL Kommunesjef, enhetsledere, teamledere, Kommunesjef Hasse Ekmann utvidet TL 310117 Prosjektplan behandlet i styringsgruppa
DetaljerKompetanseregistreringsverktøy
Saksfremstilling Råd/utvalg Ledergruppen Møtedato 27.01.2013 Saksnummer Saksbehandler Anne Grethe Vhile Sakstittel Kompetanseregistreringsverktøy Forslag til vedtak Kompetansemodulen i Gat starter i en
DetaljerReferat Status fra delprosjektene
Sak 1/14 Vedlegg 1 Regionalt HR-nettverk integrering Rusbehandling Midt-Norge (RMN) Stjørdal, 10. Januar kl. 1000-1200. Deltagere: Lars Magnussen, prosjektleder Trond Håvard Eidet, prosjektleder HR Grøtte,
DetaljerSluttrapport Prosjekt «Digitalisering i Sarpsborg kommune - fase1»
Sluttrapport Prosjekt «Digitalisering i Sarpsborg kommune - fase1» Innhold 1. Innledning... 3 2. Prosjektorganisering og ressursdisponering... 3 Kostnader og finansiering... 4 3. Gjennomføring og målrealisering...
DetaljerDigital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit
Digital grunnmur Oddgeir Albertsen, Stabssjef Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Tilrettelegger Tromsø kommune ønsker å være en tilrettelegger for utvikling i hele landsdelen! Samarbeid
DetaljerKS LÆRING FOSEN FELLES PROSJEKT FOR KOMMUNENE BJUGN, INDRE FOSEN, ÅFJORD OG ØRLAND.
KS LÆRING FOSEN FELLES PROSJEKT FOR KOMMUNENE BJUGN, INDRE FOSEN, ÅFJORD OG ØRLAND. FORMÅL MED PROSJEKTET: Kompetanseplanlegging og rolleavklaring Innføring av KS læring som et kompetansehevende verktøy
DetaljerRapport fra Arbeidsgruppe 11: Vurdere samordning av NAV og Flyktning- og innvandrerenheten
Rapport fra Arbeidsgruppe 11: Vurdere samordning av NAV og Flyktning- og innvandrerenheten Avgitt 6. mai 2016 Omstillingsprosjektet Omstillingsprosjektet Rapport arbeidsgruppe 11 Side 1 Innhold 1. Innledning
DetaljerOmstilling i Bærum kommune
Omstilling i Bærum kommune Norges femte største kommune Over 125 000 innbyggere en del av hovedstadsregionen landets rikeste artsmangfold Landets høyeste andel med universitetsdanning 12 000 ansatte 7
DetaljerDigitalisering av offentlig sektor
Digitalisering av offentlig sektor - Nye og sterke virkemidler Ellen Strålberg, seksjonssjef, Difi Altinndagen 3. desember 2015 Nye virkemidler Bruker Innovasjon Bedre tjenester Mer effektiv forvaltning
DetaljerKOMPETANSEBROEN. Prosjekt kompetansebroen En generell presentasjon av prosjektet
Prosjekt kompetansebroen En generell presentasjon av prosjektet KOMPETANSEBROEN Kompetansedeling mellom kommuner/- bydeler, Akershus universitetssykehus og utdanningsinstitusjoner Prosjektleder Hanne-Merethe
DetaljerSamarbeidsavtale for Det Digitale Vestre Agder
Samarbeidsavtale for Det Digitale Vestre Agder Flekkefjord, Farsund, Kvinesdal, Sirdal, Hægebostad, Lyngdal, Lindesnes, Mandal, Marnardal, Audnedal, Åseral Styringsgruppas innstilling til kommunestyrene
DetaljerPlanforum Elin Tangen Skeide, fylkesplansjef, Østfold fylkeskommune
Planforum 20.3.2018 Elin Tangen Skeide, fylkesplansjef, Østfold fylkeskommune Utfordringsbilde Utfordringer i vårt nasjonale styringssystem: Vekst og spesialisering Mange små kommuner Regional legitimitet
DetaljerAgenda. 1. Prosessen 2. 0-Alternativet - presentasjon Utredning av Frosta som fortsatt egen kommune Rapport TFoU 3. Intensjonsavtalen med Stjørdal
Agenda 1. Prosessen 2. 0-Alternativet - presentasjon Utredning av Frosta som fortsatt egen kommune Rapport TFoU 3. Intensjonsavtalen med Stjørdal 1. Innhold 2. Simulering ny www.nykommune.no 3. Engangsstøtte
DetaljerLFH Markedsgruppe Helseforetak. Møte 21. januar 2015
LFH Markedsgruppe Helseforetak Møte 21. januar 2015 Agenda LFH Markedsgruppe HF 1) Referat fra møtet i LFH MG HF 21. november (10 min) 2) Politiske rammer for HF 2015: Sykehustalen til Bent Høie + oppdragsdokumenter
DetaljerSeminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015. Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as
Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015 Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as Tema Arbeidsgiverpolitikk i kommunereformprosessen Medbestemmelse, involvering
DetaljerAdministrativ omorganisering og endring av organisasjonskartet i Bodø kommune
Rådmannen referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 22.01.2015 5129/2015 2015/498 031 Saksnummer Utvalg Møtedato 15/2 Organisasjonsutvalget 28.01.2015 15/2 Formannskapet 28.01.2015 Bystyret 12.02.2015 Administrativ
DetaljerDet digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen
Det digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen Hobøl kommune Sammen på vei til Nye Askim 2020. Prosjektkoordinator
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerStange kommune Sluttrapport for forprosjektet
Stange kommune for forprosjektet Forberede elektronisk samhandling mellom pleie og omsorgstjenesten i Stange kommune og Stange legesenter 15.04.2009 Godkjent av: Side 2 av 7 Innhold 1. Sammendrag... 3
DetaljerEtablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912
Etablering av (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912 HiBV Ringerike VI skal. HiBV Bakkenteigen HiBV Drammen HiBV Kongsberg Etablering av (HiBV) fra 010114 Kortversjonen av Sikker
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 1 - ORGANISERINGSPROSJEKTET BARNEHAGE, GRUNNOPPLÆRING OG KOMPETANSEPOLITIKK
PROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 1 - ORGANISERINGSPROSJEKTET BARNEHAGE, GRUNNOPPLÆRING OG KOMPETANSEPOLITIKK 1 1. OVERORDNET OM MANDATET OG DELPROSJEKTET Organiseringsprosjektet skal vurdere organiseringen
DetaljerProsjektansvarlig: Kjartan Tosterud
PROSJEKT I GJØVIKREGIONEN PROSJEKT SAMHANDLINGSREFORMEN I GJØVIKREGIONEN ORGANISASJONSKART B EIER Sykehuset Innlandet repr ved Divisjonsdir. Gjøvik Prosjekteier Rådmennene i Gjøvikregionen Styringsgruppe:
DetaljerHurum kommune Prosjekt om samarbeid med Asker DPS rus / psykisk helse. Kommunehelsesamarbeidet i Drammensområdet 25. mai 2016
Hurum kommune Prosjekt om samarbeid med Asker DPS rus / psykisk helse Kommunehelsesamarbeidet i Drammensområdet 25. mai 2016 Samarbeid med Asker DPS Prosjekt psykisk helse og rus (utvikling av en modell
DetaljerTrygt fram sammen Statens vegvesen
Trygt fram sammen Statens vegvesen Knud Eddie Nordin, Prosjekteier BI@HR, HR og Administrasjonsavdeling Imad Bahson, Systemeier BI-plattform, Kontor for Fellessystemer, IKT Foto: Knut Opeide Business Intelligence
DetaljerStrategisk plan for kompetanseutvikling for perioden 2016 2019
Strategisk plan for kompanseutvikling for perioden 2016 2019 Omfatter generelle behov på tvers av avdelinger og sentraladministrasjonen spesielt i Hattfjelldal kommune Avdelingens formål: Sentraladministrasjonen
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerETABLERING AV FELLES TJENESTESENTER
OPPSUMMERENDE PUNKTER FRA RAPPORT OM ETABLERING AV FELLES TJENESTESENTER Juni 2016 PLANEN FOR ETABLERING AV TJENESTESENTER ER LEVERT TIL STATSRÅDEN I februar fikk NHN oppdraget fra Helse- og omsorgsdepartementet
DetaljerRegionalt kompetansesenter odontologi MN. Etatsmøte tannhelse. Presentasjon 26.04.07 Rica Hell Stjørdal
Etatsmøte tannhelse Presentasjon 26.04.07 Rica Hell Stjørdal Prosjektleder Helge Mjøen Bakgrunn/ erfaring: - Senior rådgiver strategi og ledelse - Arbeidet med utvikling av kommuner og helseforetak - Master
DetaljerProsjektplan for arbeidet med Kommunereformen
Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerEn bedre skatte- og avgiftsforvaltning
En bedre skatte- og avgiftsforvaltning Finansminister Siv Jensen 23. juni 2014 Regjeringens hovedmål «Regjeringen vil bygge sin politikk på målet om en mest mulig effektiv bruk av fellesskapets ressurser.»
DetaljerTjenesteutvikling. Informasjon til ansatte April 2013
Tjenesteutvikling Informasjon til ansatte April 2013 Tema Hvorfor omstilling? Kunnskapsgrunnlaget Hvordan er prosessen? Hva betyr dette for de ansatte? Hvilke endringer kan være aktuelt for vår enhet?
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerMØTEBOK. Arkivsaksnr.: 14/503-1. Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 39/14 Kommunestyret 27.03.2014
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 14/503-1 Ark.: Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 39/14 Kommunestyret 27.03.2014 Saksbehandler: Bente Rudrud, kommunalsjef STATUS NYTT HELSE OG OMSORGSSENTER: VURDERING OM MANDATET
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. Organisasjonsplan ved Enhet for revisjon og resultatkontroll Arkivsaksnr.: 05/20406
Saksframlegg Organisasjonsplan ved Enhet for revisjon og resultatkontroll Arkivsaksnr.: 05/20406 Forslag til vedtak/innstilling: Kontrollkomiteen godkjenner ny organisasjonsplan ved Enhet for Revisjon
DetaljerPlanlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16
Prosjektdirektiv for Prosjektnavn Nye NAV Sandefjord Planlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16 Oppdragsgiver Prosjekteier Fellesnemnda SAS og Fylkesdirektør NAV Vestfold Hanne Knudsen Sedberg
Detaljer