60217 HMS team kommunalteknikk HMS teamet, Anita Grøseth Enhetsleder kommunalteknikk Referat HMS teamet

Transkript

1 Dato Hva skjer Hvem deltar Ansvarlig Kommentar Info om prosjektet på Utvidet TL Kommunesjef, enhetsledere, teamledere, Kommunesjef Hasse Ekmann utvidet TL Prosjektplan behandlet i styringsgruppa Styringsgruppa Kommunesjef Hasse Ekmann Info om prosjektet i TL Enhetsledere og stab TL-referat Møte i prosjektgruppen Anita Grøseth, Jens-Otto Løkkevik, Trond Henning Klausen, Jørgen Jarl, Beate Irene Andresen Ann-Christin HMS team kommunalteknikk HMS teamet, Anita Grøseth Enhetsleder kommunalteknikk Referat HMS teamet Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Sendt ut innkalling til intervju iflg liste Kopi av e-post ligger i mappen intervjuer Informasjon til samtlige medarbeidere på kommuneområde teknisk HMS team eiendom HMS teamet, Anita Grøseth Enhetsleder eiendom Tommy Kruse Referat HMS teamet Sendt ut informasjon om evalueringsarbeidet til samtlige medarbeidere på enhet HR Utvidet TL Kommunesjef, enhetsledere, teamledere, Møte i prosjektgruppen Anita Grøseth, Jens-Otto Løkkevik, Trond Henning Klausen, Jørgen Jarl, Beate Irene Andresen Ann-Christin Intervjuer Lars Erik Gutubakken (TL), Pål Jakobsen (TL), Tommy Fredh(TL), Henrik Høst(TL), Stein Solheim (TL) og Magne Holberg (VO) Rådgive Kommunesjef Hasse Ekmann, Rådgiver E-post tilsvarer den som ble sendt ut til samtlige medarbeidere på kommuneområde teknisk. Referat utvidet TL Rådgiver Thomas Engh presenterte resultatene fra spørreundersøkelsen. Egne referater

2 Informasjon til samtlige arbeidstakerorganisasjoner som er representert i kommuneområde teknisk. Informasjon ifht at prosessen er startet opp og om de ønsker et eget drøftingsmøte enten ved oppstart og /eller ved de ulike milepæler og/eller når forslag om justeringer foreligger Jfr AML/HA. Frist for tilbakemelding er innen arbeidsdagens slutt 6.mars. Knut Jørgen Johansen, Norges juristforbundet: Slik juristforbundet ser det er det skisserte tilstrekkelig til på ivareta medbestemmelse. Renate Borgmo, Samfunnsviterne: Jeg har hørt med mine medlemmer og vi tenker samlet sett at medbestemmelsen er ivaretatt og at det ikke er behov for drøftin gsmøter. Ønsker å bli orientert underveis. Ingen tilbakemelding fra andre forbund innen fristens utløp Intervjuer Idar Hollsten (TL), Rådgiver Intervjuer (EL), Rådgiver er i mappen Intervjuer i rommet er i mappen Intervjuer i rommet Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Intervjuer Trond Klausen (stab), Lene Gunstrøm (stab), Alv Jørn Johansen (VO), Jannicke Heggum (TL) Svein-Erik Svendsen (TL), Kari-Anne Horge (TL), Rådgiver stab teknisk Trond Henning Klausen, Intervjuer Knut Andre Haugen (verneleder), Lars Gunnar S. Rosted (verneombud) Rådgvier, Rådgiver stab tekni iks Trond Henning Klausen, HMS team kommunalteknikk HMS teamet, Anita Grøseth Teamleder avfall og renovasjon Svein- -HMS teamet Erik Svendsen Intervjuer Mohammed Aziz (VO) Ronnie Chopper Anita Grøseth, Jens-Otto Løkkevik Salieri (VO), Per Kristian Larsen (VO), Tony Andre K. Sandvik (VO) Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Intervjuer Anne Grethe Jansen (VO), Lars Henning (TL), Tommy Kruse (TL) Rådgvier, Rådgiver Møte i prosjektgruppen Anita Grøseth, Jens-Otto Løkkevik, Jørgen Rådgvier

3 Intervjuer Sten Erik H. Knive (TL/landbruk), Jon Myrli (EL/landbruk, kart og miljø), Bård Andersen (rådgiver økonomi), Henriette G. Broostrøm (TL/servicetorget), Anne-Elisabeth Ramtvedt (EL/planog samfunn), Rådgvier stab Organsiasjon Jens-Otto Løkkevik Utvidet TL Kommunesjef, enhetsledere, teamledere, Kommuesjef Hasse Ekmann Orientering fra prosjektleder Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Sendt ut informasjon til samtlige Rådgvier teknisk Møte i prosjektgruppen Anita Grøseth, Jens-Otto Løkkevik, Jørgen Rådgvier Notater Rapporteringsfrist styringsgruppen Rådgvier Første versjon skisse organisasjonskart Lagt inn på egen fane i Framdriftsplanen Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater HMS-team eiendom Rådgvier Styringsgruppe Styringsgruppa Kommunesjef Hasse Ekmann, Rådgvier HMS team kommunalteknikk HMS teamet, Anita Grøseth Enhetsleder kommunalteknikk -HMS teamet Forfall Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Møte i prosjektgruppen Anita Grøseth, Jens-Otto Løkkevik, Jørgen Rådgvier Jarl, Beate Irene Andresen og Ann-Christin Avklaringer med juridisk rådgiver Line Julie E. Bäckstrøm, Line Haug og Anita Juridisk rådgiver enhet HR Line Haug Notater Haug og enhetsleder HR Jule E. Bäckstrøm Grøseth Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Avklaringer med økonomisk rådgiver Bård Andersen Anita Grøseth Notater Bård Andersen Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Møte Enhet eiendom Hasse Ekmann, Tommy Kruse, Anita Grøseth Rådgvier Notater Utvidet TL Kommunesjef, enhetsledere, teamledere, Kommunesjef Hasse Ekmann Eget stab og tillitsvalgte Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Andre versjon skisse organisasjonskart Rådgvier Lagt inn på egen fane i Framdriftsplanen

4 Informasjon om arbeidet så langt til Samfunnsviterne Delt sluttrapport med Renate Borgmo via Sarpedia Møte i prosjektgruppen Anita Grøseth, Jens-Otto Løkkevik, Jørgen 2704 Møte Enhet kommunalteknikk Hasse Ekmann,, Tommy Kommuesjef Hasse Ekmann Notater Fredh, Idar Hollsten, Svein-Erik Svendsen, Stein Solheim Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Tredje versjon skisse organisasjonskart Lagt inn på egen fane i Framdriftsplanen Sendt ut informasjon til samtlige teknisk HMS team kommunalteknikk HMS teamet, Anita Grøseth Enhetsleder kommunalteknikk -HMS teamet HMS tem enhet eiendom HMs teamet, Anita Grøseth Enhetsleder eiendom Tommy Kruse - HMS teamet Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Møte i prosjektgruppen Anita Grøseth, Jens-Otto Løkkevik, Jørgen Sluttrapport sendes ut til enhetsledere og KL TL behandler sluttrapport Kommunesjef Hasse Ekmann Gjennomgang med enhetsleder HR Julie E. Bäckstrøm Line Haug, Anita Grøseth og Line Haug Har myndigheten ifht evt justeringer av stillinger som følge av organisatoriske endringer KL behandler sluttrapport Kommunesjef Hasse Ekmann Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Møte med kommunesjef teknisk Hasse Ekmann, Anita Grøseth Notater Rapporteringsfrist styringsgruppen Rapport inkl. innstilling.vedtak med forbehold om eventuelle uttalelser fra HAMU. Organisatoriske justeringer er vurdert ifht økonomiske og personellmessige konsekvenser Sluttrapport sendes enhetsledere, teamledere og arbeidstakerorganisasjoner som har medarbeidere i kommuneområdet som medlemmer. Informasjon til samtlige teknisk.

5 Utvidet TL Kommunesjef, enhetsledere, teamledere, stab Kommunesjef Hasse Ekmann, Rådgiver Styringsgruppe Styringsgruppa Kommunesjef Hasse Ekmann, Rådgiver Behandling i HAMU HAMU Kommunesjef Hasse Ekmann Orientering i RUL Rådmannens utvidede ledergruppe Kommunesjef Hasse Ekmann Til orientering i ADMU ADMU Kommunesjef Teknisk Hasse Ekmann, Kommunesjef Organisasjon Reidar Handelsby Orientering fra prosjektleder og kommunesjef Vedtak med forbehold om eventuelle uttalelser fra HAMU I følge delegeringsreglementet skal administrasjonsutvalget blant annet: Behandle organisasjonsendringer av prinsipiell betydning på kommuneområde- eller enhetsnivå Administrasjonsutvalget informeres om større organisasjonsog omstillingsprosesser innenfor rådmannens myndighetsområde Drøftingsmøter. Drøftinger med tillitsvalgte for enkeltmedarbeidere som blir omfattet av endringer.vurdering av konsekvensene for den enkelte medarbeidere/stillinger ved evt justeringer i organisasjonen. Informasjon til medarbeidere ved de ulike enhetene om resultatene av drøftingsmøtene. Kommunesjef/enhetsledere eller teamleder, juridisk rådgvier Line Haug og rådgiver Anita Grøseth. Arbeidstakerorganisasjoner med medlemmer i kommuneområdet, Hasse Ekmann, Line Haug og Anita Grøseth Juridisk rådgiver enhet HR Line Haug Avklaringer ifht evt endringer som foreslås. Vurderinger av omfang av endringer ifht arbeidsoppgaver, ansvar, plassering, arbeidstid eller kombinasjoner av dette. Avklare om det er beslutinger som må vedtas i forhandlingsutvalget. Avklare videre prosesser i etterkant av vedtak.