Organisering av nytt fylkesmannsembete Oslo og «Viken» Allmøte 1.mars 2018 Felles allmøte for medarbeidere i Moss, Oslo og Drammen

Transkript

1 Organisering av nytt fylkesmannsembete Oslo og «Viken» Allmøte 1.mars 2018 Felles allmøte for medarbeidere i Moss, Oslo og Drammen

2 Agenda Bakgrunn og prosess Ny organisasjon i det nye embetet Veien videre

3 Et nytt embete i støpeskjeen Kongelig res. 10.mars 2017:Oslo og Akershus, Østfold og Buskerud til ett fylkesmannsembete Hovedsete i Moss, øvrige kontorsteder i Oslo og Drammen Omtrent samme antall medarbeidere som i dag Valgerd Svarstad Haugland utnevnt til ny fylkesmann 21.juni 2017

4 Politiske føringer Hovedsete i Moss: Regional balanse i offentlige arbeidsplasser Tre kontorsteder for å sikre nærhet til innbyggerne Hensynet til regional balanse skal ivaretas i det nye embetet Sterkere fagmiljøer, bedre samordning mot kommunene og mer effektiv drift

5 Prosjektorganisering og prosess Sentral omstillingsavtale Sentral omstillingsgruppe Opprettet lokal omstillingsgruppe (LOG) LOG ansvarlig for gjennomføringen av omstillingen, herunder drøfting og forhandling etter hovedavtalens bestemmelser De tre fylkesmennene skal godkjenne planer, tre inn ved uenighet i LOG, foreta endelige beslutninger og innplassere avdelingsdirektørene

6 Rustet for fremtiden Norges største fylkesmannsembete 1,8 millioner innbyggere Cirka 600 dyktige medarbeidere Sterkt kompetansemiljø

7 Føringer for ny organisasjonsmodell Hovedsete med embetsledelsen i Moss Opprettholde tre kontorsteder med omtrent samme antall medarbeidere som i dag Samhandling på tvers av fagmiljøer Avdelinger medarbeidere, seksjoner medarbeidere «Ett-stopp-prinsippet»: Færrest mulig må pendle lengre enn i dag

8 Avdelinger med hovedlokalisering EMBETSLEDELSEN Støttefunksjoner og sekretariat Stabsfunksjoner Landbruk Klima og miljøvern Juridisk Helse Sosial og barnevern Barnehage og utdanning Vergemål ADM* Som i dag, inntil FMFA er avklart

9 Fordeling av avdelinger Landbruk Ca. antall Seksjoner 3 4 (5) Hovedlokalisering Drammen 30 medarbeidere 2 seksjoner Moss 15 medarbeidere 1 seksjon Klima og miljøvern Drammen 38 medarbeidere 2 seksjoner Moss 15 medarbeidere 1 seksjon Oslo 17 medarbeidere 1 seksjon (inkl. markasekretariatet)

10 Helse Sosial- og barnevern Ca. antall Seksjoner 5 eller Moss 40 medarbeidere 2 seksjoner (Trafikkmedisin og kommunehelse) Oslo 40 medarbeidere 2 seksjoner (Spesialisthj.tjeneste og kommunehelse) Drammen 20 medarbeidere 1 seksjon (Kommunehelse) Oslo 50 medarbeidere 3 seksjoner Hovedlokalisering Publikumstjenester i Moss og Drammen, noen få personer begge steder Barnehage og utdanning Oslo 60 medarbeidere 4 seksjoner Publikumstjenester i Moss og Drammen, noen få personer begge steder

11 Vergemål Juridisk Administrasjon Ca. antall Seksjoner Hovedlokalisering Oslo X medarbeidere Moss X medarbeidere Drammen X medarbeidere Oslo 40 medarbeidere 2 seksjoner Moss 15 medarbeidere 1 seksjon Fordelt mellom Oslo, Moss og Drammen som i dag

12 Ca. antall 30 (?) Hovedlokalisering Stab(er) og sekretariat for embetsledelsen Moss 15 medarbeidere Oslo 8 medarbeidere Drammen 7 medarbeidere

13 Veien videre til det nye embetet 9.mars: Frist for å fremme rettskrav avdelingsdirektører 15. april: Frist innplassering av avdelingsdirektører Uke 18: Forhandling LOG seksjonsbetegnelser Når FMFA er klar, skal adm. forhandles 15.juni: Frist innplassering av neste ledernivå Uke 17-33: Innplasseringssamtaler med medarbeidere 1.oktober: Innplassering av medarbeidere

14 Virkemidler Drøftingssak med tillitsvalgte Ett-stopp-prinsippet Øvrige virkemidler vil bli tatt i bruk i henhold til særavtalen ved omstilling i staten og eventuelt andre løsninger Tildeling av virkemidler skjer individuelt og i utgangspunktet for to år

15 Takk for oppmerksomheten!