ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan

Transkript

1 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det medisinsk-odontologiske fakultet. Ny kunnskap for bedre helse. ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan. 1

2 Dette møtet handler om Framtidens fakultet-prosjektet i 2012 Presentasjon av bemanningsplanen som er ferdigforhandlet av Forhandlingsutvalget 5. november (versjon 8. november) Beskrive videre prosess fram til oppstart 2013 Litt om våre rettigheter som medarbeidere under omstilling 2

3 Hvorfor satt vi i gang prosjektet Framtidens fakultet? Bygge på Vår beste forskning, utdanning, formidling og innovasjon Styrke forskning på tvers av instituttene utdanningskvalitet gjennom sterkere organisering av utdanning effektive administrative funksjoner med nærhet til forskerne integrering av fakultetets fagområder Sentre tettere integrert fakultets- og instituttledelse slik at det blir samlete strategiske beslutninger med vi-tenkning Samhandling med eksterne samarbeidspartnere 3

4 Bakgrunn for administrativ omstilling Hva er strategimålene for administrasjonen? Vi skal ha en effektiv administrasjon med et høyt servicenivå som legger til rette for den faglige virksomheten. Vår administrasjon skal ha gode rutiner og systemer og den skal handle i samsvar med regler for offentlig forvaltning. Hva sa Oxford-rapporten? Styrke personal/rekruttering Styrke fellesskaps-perspektivet, styrke studieprogrammene NFR-evalueringen om forskningsstøtte/rådgivning 4

5 Bakgrunn organisering og premisser i prosessen 5

6 Mandat for Arbeidsgruppe 2 Styrke administrative funksjoner gjennom å forenkle og effektivisere. Gjøre administrasjonene mer robuste og mindre sårbare. Foreslå en administrativ organisering som på en best mulig måte understøtter forskning, utdanning og formidling. Gruppen bes videre kartlegge dagens struktur for forskningstekniske støttefunksjoner, og peke på mulig framtidig organisering i tråd med konklusjonene mht organisering av forskning og undervisning fra rapporten til Arbeidsgruppe 1. Gruppen skal også foreslå prosess for organisering av forskningstekniske funksjoner og kompetanse 6

7 Den ferdige bemanningsplanen - prosess Utredninger i arbeidsgrupper (AG 2 særlig) Vurderinger og forslag fra fakultets- og instituttledelse Behandling av overordnede rammer i Fakultetsstyret og Universitetsstyret Behandling av bemanningsplanen Drøftinger i fakultetets Informasjons- og drøftingsutvalg Forhandlinger i UiBs Forhandlingsutvalg Diskusjoner og dialog med instituttledelser gjennom hele prosessen. 7

8 Fakultetsadministrasjon Forsknings- og forskerutdanningsseksjon 8

9 Instituttadministrasjon 9

10 Framtidens administrasjon En organisasjon for framtiden! Robuste administrasjoner Mer spesialisering av kompetanse Forbedret effektivitet mindre byråkrati mellom nivåene og raskere tilsettingsprosesser Harmonisering av rutiner og maler Mer forskningsstøtte/forskningsrådgivning Mer kvalitetssikring for instituttene innen økonomi Sterkere fellesskapstenkning på tvers 10

11 Prinsipper for bemanningsplanen Planen er modellert med hensyn til roller, beskrivelsene er generelle, dette gir handlingsrom for lokal tilpasning ved instituttene Spesialisering og rendyrket kompetanse Bedre ressursutnyttelse Ressursene ved institutt og fakultet skal sees i større grad i sammenheng, mer enhetlig og lik organisasjonsstruktur arbeidsfelt på tvers av institutt og fakultet. Fokus på fellesskapsløsninger Forskningsrådgivning Areal og utredning Informasjonssenter for studenter Økonomirådgivning En personalrolle og en rekrutteringsrolle. Samlende instituttadministrasjoner, mindre avstand mellom fakultet og institutt, Sterkere synliggjøring av forventninger om effektiv saksbehandling i alle lederstillinger Mer effektiv saksbehandling, legge til rette for at saksbehandling i størst mulig grad skjer på ett nivå. 11

12 Overordnede rammer Ikke øke antall administrative stillinger, tilpasse oss endringer og løse nye oppgaver innenfor nåværende ramme. Ingen fast ansatte skal miste jobben. Men noen ansatte kan bli omdisponert til andre stillinger i organisasjonen. Dersom arbeidsoppgavene faller bort, skal medarbeidere tilbys annen passende stilling ved MOF/UiB. «Tilpasse kartet til terrenget» Vi skal bruke 2013 til å komme der vi ønsker. 12

13 Omstillingsavtalen ved UiB Det medisinsk-odontologiske fakultet. Ny kunnskap for bedre helse. Gir retningslinjer, skape trygghet og forutsigbarhet Bemanningsplanen gjelder for alle fast administrativt ansatte ikke midlertidige tilsatte, eller ansatte i stillinger som er ekstern finansiert. Det er arbeidsgiver som har ansvaret for innplassering av ansatte. Før endelig beslutning treffes, skal den ansatte ha anledning til å komme med sine ønsker. Den vurderingen vektlegges før endelig beslutning tas. Er det flere som kan innplasseres til samme stilling, Skal tildeling baseres på en totalvurdering hvor stillingsbeskrivelse, kompetanse, erfaring/praksis og tjenestetid ved UiB legges til grunn. Omdisponering er aktuelt når vilkårene for oppsigelse eller avskjed er til stede Da kan ansatte pålegges å overta annen likeverdig stilling i virksomheten, eller stå til rådighet for spesielle oppdrag Er de ny opprettede stillinger som ingen har krav på, Arbeidsgiver vurderer om det er overtallige som har intern fortrinnsrett, intern kunngjøring/ekstern kunngjøring For de som ikke ser arbeidsoppgavene videreført. Bruk omstillingssamtalen med administrasjonssjefen til å ta dette opp. Her må vi finne individuelle løsninger. Vi skal finne løsninger for alle. 13

14 Videre prosess Allmøte 12. november Lokale møter i de ulike administrasjonene Omstillingssamtaler for den enkelte Innplassering/omdisponering Areal-oversikter, samlokalisering Allmøter ved instituttene (Klinisk 1 og 2) Oppstart fra januar 2013 Våren 2013: Oppstartsfase, dugnadsinnstilling, overlapping, fellesskapet! 14

15 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det medisinsk-odontologiske fakultet. Ny kunnskap for bedre helse. Felles oppstartfest torsdag 3. januar 15