Workshop 3. med arkivarene
|
|
- Sandra Enoksen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Workshop 3 med arkivarene
2 Oversikt over workshops Tema: Vurdere organiseringen av arkivoppgavene ved UiO Workshop 1 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 2 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 3 Torsdag 9-13 George Sverdrups Hus Store møterom NOV
3 Oppsummering og lukking av prosessen 09:00-09:15 Introduksjon 09:15 10:00 Oppsummering 10:00 10:15 Pause 10:15 11:00 Oppsummering, avslutning og veien videre 11:00 - *LUNSJ* Kristin / Lena Alle Alle
4 Innspill til å løse oppdraget til Delprosjekt 1 Delprosjekt 1: Vurdere organiseringen av UiOs arkivfunksjon
5 Bakgrunn
6 Konsekevenser
7 Oppgaver
8 Nåtid og alternative organisasjonsmodeller Organisering av arkivfunksjonen tilknyttet driftsoppstart 2020
9 Modell Nåtid 1. Trekant modell Isabel/Tino/Kristin/Heidi 2. Myk og farbar overgang Solfrid/Åse/Astrid/Hanne 3. Forenkling og justering av dagens modell John-Erick/Gunnar/Jon 4. Full standardisering en stemme Ingeborg/Sigrid/Tor- Audun/Henrik/Øystein 5. Sentralisert arkiv med unntak Anne Britt/David/Liv/Øyvind/ Rune 6. Helsentralisert og samlokalisert arkiv Are/Ina/Wiggo/Toralf/ Geir Magnus Faglig ansvar Sentral arkivledelse Sentral ledelse med sentralt postmottak. Arkivdirektør Arkivdirektør med personalansvar for fagenhet og instruksjons-myndighet overfor delarkivene. Klarere mandat. Trykk på strategiske satsninger over tid Teamledere følger opp delarkivene Arkivleder/ arkivdirektør med instruksjons-myndighet overfor enhetene (fakultetsdirektørene) Leder for sentral systemdriftsseksjon Fagansvaret flyttes lokalt Sentral enhetlig ledelse. Arkivdirektør Sentralisert arkiv med arkivleder som har større påvirkning hos toppledelsen. Lokal samlingsforvaltning/ museene Sentralisert og samlokalisert arkiv med arkivleder. Gruppeledere Personalansvar/ Fleksibel ressursallokering Lokal personal ledelse Ressurser må formelt frigjøres til felles dugnads-arbeide eller frikjøpes til prosjektarbeid. Sentral personal- og prosjektledelse Prosjektressurser allokeres til utviklingsoppgaver. Lokal personal ledelse for delarkivene Tilstrekkelige ressurser for å kunne være fleksible Overfører ressurser i takt med automatisering av prosesser Lokal personal ledelse som legges til arkivansvarlig Delarkiv kan slås sammen dersom det gir arkivfaglig gevinst Sentral prosjektledelse med bidrag fra lokale delarkiv- det må oppleves positivt å bidra / utforme fremtiden. Sentral personalledelse Bruk av ressurser hensiktsmessig God struktur på personal ledelse som er opptatt av langsiktig utvikling og trivsel for den enkelte. (Etappevis omorganisering kan være en belastning) Sentral personalledelse Mindre sårbarhet ved sykdom og permisjoner. Sentral personalledelse Fleksibel ressursallokering der det er trykk. Ikke rigid gruppeinndeling ved driftsstart. Standardisering av arkiveringsrutiner Lokal tilhørighet og lojalitet. Følges opp av sentralt prosjekt i samarbeid med sentral ledelse og delarkivene Faglig linje er styrket gjennom overnevnte Arkivdirektør. Møter og kontakt med team sentralt Følges opp av sentralt prosjekt i samarbeid med sentral ledelse og delarkivene Standardiserte rutiner Mer samkjørte. Ting gjøres på en måte. Standardiserte rutiner. Enklere faglig kommunikasjon. Nærhet til bruker 30 arkivarer betjener 15 delarkiv. Lokal brukerstøtte i en overgangsfase, midlertidig støttefunksjon som ivaretar lokalt helhetsblikk Lokal brukerstøtte i en overgangsfase. Må fange opp utfordringer hos brukeren. Lokale prosesser Lokal brukerstøtte. Sentralisert brukerstøtte, oppsøkende virksomhet. Mer oppdatert og homogen kompetanse på supporten. Tap av lokal kunnskap, relasjoner og tverrfaglig jobbing på delarkivet. Standardisert brukeroppfølging. Oppgave-utførelse Samme oppgaver utføres på de lokale arkivene I en overgangsfase hjelper lokale arkiv til med ny drift og implementering av nye rutiner. Avklare arkivarens rollespesialist og/ eller generalist? Kan tenke på primær og sekundær kompetanse. Lokal kompetanse må til for å ordne papirarkivet. Lokal spesialisering tas med til det sentrale nivået / spesialisering både lokalt og sentralt. Fokus på arkiv som fagområde. Lokale enheter bidrar inn i prosjekter Tilgangsstyring ligger lokalt Like oppgaver samles og utføres av egne team. Mer inspirerende med et stort fagmiljø. Isolerte arkivarer sitter igjen på enhetene for å håndtere papirarkiv Teaminndeling. Spesialisering inkl. team for depotarbeid Bekymring variasjon i oppgavene. Mister helhetskompetanse? Like oppgaver samles og utføres av egne team (eller grupper på sikt) Være tydelige på det arkivarene skal slutte å gjøre. Overføre ansvar for andre ikke arkivfaglige oppgaver til riktig instans. Kompetanseheving Ikke koordinert kompetanseheving Hospitering mellom de tre gruppene gir varierte oppgaver og økt erfaring og kompetanse. Deretter velge spesialisering. Må overføre kompetanse lokalt til brukerne i forhold til det nye systemet før man går videre og bidrar sentralt. Faglig Hospitering gir varierte oppgaver og økt erfaring og motivasjon. Bruke den samlede kompetansen til Enklere kompetanseutveksling Felles kompetanseheving
10 Tidsplan høsten 2018/våren 2019 Utvikling leveranse ktober november desember januar februar Prosjektbeskrivelse IDF VO Personal Ledere arkiv WSH1 Progr.styret WSH2 35 Arkivarer WSH3 WSH1 Progr.styret WSH2 Oppsummering workshops Progr.styret Innspill referanse grupper 2019 SG anbefaling Dir nettverk Beslutning Udir mars Utvalgte saksbehandlere 15 personalledere Alle studieledere IDF VO Eventuell ekstra workshop WSH Beslutningsdokument SG anbefaling IDF VO Høring på enhetene SG anbefaling Beslutnings dokument Workshop 1: Målbilde, utarbeide fordeler/ulemper As-IS org, andre org former Workshop 2: Andre org former, fordeler og ulemper Etter hver workshop sendes skriftlig resultat ut
Workshop 1. med personalledere for arkivarer
Workshop 1 med personalledere for arkivarer 20.11.2018 Agenda 09:00-09:05 Velkommen 09:05-09:15-Bakgrunn for vurdering av organisering ved driftsstart 2020 09:15-10:00 Din vurdering av mulig organisering?
DetaljerForeløpig status etter work-shops med arkivarene. Styringsgruppemøte UiO SA
Foreløpig status etter work-shops med arkivarene Styringsgruppemøte UiO SA 19.11.2018 19.11.2018 3 Bakgrunn Konsekevenser Oppgaver Nåtid og alternative organisasjonsmodeller Organisering av arkivfunksjonen
DetaljerStatus UiO SA delprosjekt 1. Styringsgruppemøte 12/12-18
Status UiO SA delprosjekt 1 Styringsgruppemøte 12/12-18 Akkurat nå Referansegruppe på plass. Invitert til møte mandag17/12-18 Orientere tjenestemannsorganisasjonen om høstens aktiviteter torsdag 13/12-12
DetaljerUiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/ Kristin Lindley / Lena Andersen
UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/1-2019 Kristin Lindley / Lena Andersen Agenda Innledning Gruppearbeid Oppsummering i plenum Ca 20 min på hver av punktene 31.01.2019 3 Mottaksprosjektet
DetaljerWorkshop 2. med arkivarene
Workshop 2 med arkivarene 07.11.2018 Oversikt over workshops Tema: Vurdere organiseringen av arkivoppgavene ved UiO Workshop 1 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 2 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 3
DetaljerAnbefaling om organisering av arkivtjenesten ved UiO
Anbefaling om organisering av arkivtjenesten ved UiO Innholdsfortegnelse Sammendrag...4 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet...5 2. Delprosjektets mål, mandat og leveranse...5 3. Rammene for prosjektet...5
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt Delprosjekt Servicetjenester Arbeidsgruppe Politisk sekretariat [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 2 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkiv med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen er
DetaljerFelles mandat for regionale fagnettverk i Helse Sør-Øst
1 / 5 til regnskap: Felles mandat for regionale fagnettverk i Helse Sør-Øst GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato ENDRINGSLOGG Mal godkjent 10.01.11 2 / 5 til regnskap: Versjon Dato Kapittel Endring Produsent
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
DetaljerAvdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019
Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 2 3 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt:
DetaljerOrganisering av den administrative arkivtjenesten i NAV
Organisering av den administrative arkivtjenesten i NAV Prosjekt ELSA II 14.03.19 Runar Hartvigsen, Trude Berg Sjøvoll Om NAV Prosjekt ELSA Utredningsarbeidet Besluttet løsning Etablering av dokumentsentre
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering. Vi ruster UiO for fremtiden
Program for administrativ forbedring og digitalisering Vi ruster UiO for fremtiden Styrevedtak mars 2018 Effektivisere, standardisere, forenkle og digitalisere prosesser knyttet til prosjektene ved å utnytte
DetaljerNy veileder for arkiv i interkommunale samarbeid
Ny veileder for arkiv i interkommunale samarbeid Solfrid Kjærran, Arkiv i Nordland 24. Oktober 2018 1 Skulpturlandskap Nordland - Ballangen Foto: Vegar Moen Formål Gi en oversikt over hvilke krav arkivverket
DetaljerSeminar i regi av Norsk Arkivråd Torsdag 14. mars 2019 Anneli Dahl
Seminar i regi av Norsk Arkivråd Torsdag 14. mars 2019 Anneli Dahl Agenda Kort introduksjon til Norsk Helsenett (NHN) Litt om bakgrunnen for at NHN leverer arkivtjenester Presentasjon av avdeling Arkiv
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerFagmøte - Tjenesteavtaler for offentlig dokumentasjonsforvaltning
Fagmøte - Tjenesteavtaler for offentlig dokumentasjonsforvaltning Camilla Helene Fari camilla.helene.fari@ehelse.no André Neergaard andneergaard@gmail.no Agenda Hva er en tjenesteavtale og hva kan de brukes
DetaljerProsjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013
Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som
DetaljerHvordan kan flere vanskeligstilte få mulighet til å eie bolig?
FAGSEMINAR - BRUK AV STARTLÅN Tid: 17. juni 2013 FAGSEMINAR - BRUK AV STARTLÅN 10.00 Velkommen Hvordan kan flere vanskeligstilte få mulighet til å eie bolig? 10.45 Pause 11.00 Muligheter og begrensninger
DetaljerOmlegging av arkivarbeidet i departementsfellesskapet
Omlegging av arkivarbeidet i departementsfellesskapet Torill Tørlen Norsk arkivråds Høstseminar Smarte arkiver? 01.11.16 Bakgrunn for arbeidet i departementsfellesskapet Politiske føringer Pressemelding
DetaljerKonsulentrapport anbefaler IKT-organisering
Konsulentrapport anbefaler IKT-organisering PA Consulting Group anbefaler den nye fylkeskommunen å organisere IKT gjennom IKT Agder. Konsulentselskapet PA Consulting Group (PA) har på vegne av Aust-Agder
DetaljerKOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING Informasjonsmøte for kommuner i Akershus torsdag 18. januar 2018 kl. 12.00-14.00 Kolben kulturhus, Oppegård Pétur Kristjánsson, seniorrådgiver i Arkivverket
DetaljerTil: Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon. Oversender høring om anbefaling om organisering av arkivtjenesten ved UiO
Universitetet i Oslo Enhet for internadministrasjon Notat Til: ADS SFESD Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon Dato: 08.04.2019 Saksnr..: 2019/3608 BJOERNAR Oversender
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerInnføring av fullelektronisk arkiv i Troms fylkeskommune
Innføring av fullelektronisk arkiv i Troms fylkeskommune Interkommunalt arkiv Troms kontaktseminar 22. mai 2014 Tidsplanen Fylkestingets/fylkesrådets vedtak i 2009/2011 Ny arkivleder 1.10.2011 Prosjektetablering
DetaljerBOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen. 6. September 2019
BOTT UiO: mottak av økonomi og lønn - møte i styringsgruppen 6. September 2019 Agenda 1. Referat fra styringsgruppemøte 20.6.2019 2. O-sak: Gjennomgang prosesskartlegging nåsituasjon 3. O-sak: Overordnet
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2. Ambisjoner og avgrensninger
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2 Ambisjoner og avgrensninger Blir dette en så stor endring da? Anskaffelse av en digitalisert arbeidsflate, ikke et 'system' for saksbehandling og arkiv. Arbeidsprosessen
DetaljerStyringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper. 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte
Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte Mandat til ei styringsgruppe Representere prosjektets hovedinteresser Støtte prosjekteier med eieransvaret (virksomhet,
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE 5_Kommunereform veiledning Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2016 SAMDOK Oppgave 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. MED Studieadministrasjon
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing MED Studieadministrasjon UiO ønsker å ruste seg for fremtiden Digitalisering Kunnskapsdepartementet stiller krav til at virksomhetene finner felles
DetaljerForprosjekt lønn og regnskap. Styringsgruppa Jan Willy Føreland
Forprosjekt lønn og regnskap Styringsgruppa 12.11.2010 Jan Willy Føreland Oppdraget Felles kompetanseutvikling og samarbeid om spisskompetanse Standardisering og samordning av rutiner og prosedyrer, innføring
DetaljerFelles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
DetaljerHøring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO
Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Pål Kraft, instituttleder Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: SV En organisasjons- og beslutningsstruktur
DetaljerNy organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet
Utviklingsprosjekt: Ny organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet Nasjonalt topplederprogram Kjell Matre Bergen 29.oktober 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Introduksjon:
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerBOTT Økonomi og HR (ERP)
BOTT Økonomi og HR (ERP) Direktørnettverket UiO 22.6.16 Bakgrunn Våren 2015, styresak; organisering av BOTT-samarbeidet anbudsprosess for administrative systemer Høsten 2015; forprosjekt som konkluderte
DetaljerForslag til organisering
Hovedprinsipp Forslag til organisering Alle medarbeidere rapporterer til avdelingsleder eller apoteker Avdelingsleder jobber/er til stede minimum 20% i drift Begrunnelse for den valgte Endringer løsningen
DetaljerBakgrunn for etablering av fagrådet for einfrastruktur ved UiO
Bakgrunn for etablering av fagrådet for einfrastruktur ved UiO En introduksjon våren 2016 H.A.Eide USIT/UAV/ITF Tema Kort om linjene fram til i dag Status for og konsekvenser av ny organisering for nasjonalt
DetaljerEtablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912
Etablering av (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912 HiBV Ringerike VI skal. HiBV Bakkenteigen HiBV Drammen HiBV Kongsberg Etablering av (HiBV) fra 010114 Kortversjonen av Sikker
DetaljerArbeid i grupper. Hvike muligheter ligger i pakkeforløp? Hva vil bli bedre for pasientene? Hvilke lederutfordringer har vi? Råd til arbeidsgruppen:
Arbeid i grupper! Hvike muligheter ligger i pakkeforløp?! Hva vil bli bedre for pasientene?! Hvilke lederutfordringer har vi?! Råd til arbeidsgruppen: Leiarutfordring: Gruppe 6 Organisering Implementering
DetaljerOperativ administrasjon 2014. Presentasjon for delprosjekt 1,2 og 3: Koordinatorer og faglig ansvarlige administrative ledere
Operativ administrasjon 2014 Presentasjon for delprosjekt 1,2 og 3: Koordinatorer og faglig ansvarlige administrative ledere Resultatmål for OPAD S Systemer, rutiner arbeidsprosesser K - Kommunikasjon
Detaljer12. mai Allmøte USIT
12. mai 2016 Allmøte USIT Dagsorden Oppfølging USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Sommerfest 9. juni? 12. mai 2016 Side 2 USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Rapport presentert tidligere på: Allmøte 14. april
DetaljerHøring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO
Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: SFF, Senter for immunregulering Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerFra tradisjonelt bygg til fleksible arealer
Fra tradisjonelt bygg til fleksible arealer 25. September 2014 Aina Vårbakken Enhetsleder Storetveit barnehage Erfaringer fra Storetveit barnehage en barnehage med fleksible arealer Innhold: Bygget Vår
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing Workshop 20.3.19: Tilrettelegging til eksamen Agenda Hvorfor gjør vi dette: Det store bildet Mål for dagen Presentasjons- og forventningsrunde ***********************************************
DetaljerProsjektet Agder fylkeskommune
Prosjektet Agder fylkeskommune Status hovedprosjektet (24/9-2018) v/arne Karlsen Prosjektets oppgave Å bygge en ny organisasjon som løfter landsdelen Organisering av Agder 2020 Fellesnemnda PSU Politisk
DetaljerUiO: Forskerstøtte FANE-SV Linn Kristin Stølan
UiO: Forskerstøtte FANE-SV 26.09.2016 Linn Kristin Stølan Bakgrunn og begrunnelse Mandat: I UiOs Strategi 2020 er målet å styrke vår internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet. For å
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
DetaljerProsjektgruppa. Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars Hallgerd Benan, prosjektleder
Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars 2011 Hallgerd Benan Prosjektgruppa Hallgerd Benan, prosjektleder Christine F. Solbakken Gunnar S. Mikkelsen Jan Thorsen Royne
DetaljerRus, spill og avhengighet Forebyggende arbeid i Bodø kommune - Revisjon av retningslinjer
Rus, spill og avhengighet Forebyggende arbeid i Bodø kommune - Revisjon av retningslinjer OU 24. januar 2017 HR-kontoret Marianne Bjørklund Bakgrunn Antatt omfang: ca 10 % av arbeidsstokken Administrasjonen
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
Detaljer28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen
28.august 2014 Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen LOS brukerundersøkelsen Formål med brukerundersøkelsen Brukerundersøkelsen skal, på overordnet nivå, måle i hvilken grad LOS innfrir målene med ny
DetaljerAllmøte USIT. Nr 96! 19. juni Abel på kartet!
Allmøte USIT 19. juni 2012 Nr 96! Abel på kartet! Cristin Rapportering, første land i verden! KD: Imponerende! Best practice i Europa! HOD: Veldig fornøyd! Agenda USIT 3.0 - Organisasjonsutvikling av USIT
DetaljerStatens pensjonskasse STYRING AV NYTTE GJENNOM FORTLØPENDE LEVERANSER OG TILBAKEMELDING FRA BRUKERE 3/7/18
STYRING AV NYTTE GJENNOM FORTLØPENDE LEVERANSER OG TILBAKEMELDING FRA BRUKERE HIT Hovedstadsområdets nettverk for IT-styring og ledelse 07.03.2018 Navn: Kristin Andersen og Rune Danielsen Statens pensjonskasse
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i
DetaljerARKIVFAGLIG FAGDAG. Hotell Scandic Kristiansand Bystranda 9. september 2016
ARKIVFAGLIG FAGDAG Hotell Scandic Kristiansand Bystranda 9. september 2016 Program for dagen 10.00 Registrering, kaffe og frukt 10.15 11.00 - Velkommen og generell informasjon v. Monika og Gaute - Kommunereform
DetaljerOrientering om etablering av program Mobil digital klinisk arbeidsflyt (MoDI)
Møtedato: 4. oktober 2018 Arkiv nr. Saksbehandler Dato 2018/305-6 Eva K. Lyshoel, tlf. 97738702 Tromsø, 27.september 2018 Styresak 053-2018 Orientering om etablering av program Mobil digital klinisk arbeidsflyt
DetaljerKommunestyrevedtak 11/15, 19. februar 2015, «Evaluering av organisasjonen i Lunner kommune»
Vår ref.: 14/2207-26 Internt notat Kommunestyrevedtak 11/15, 19. februar 2015, «Evaluering av organisasjonen i Lunner kommune» «Saken tas til orientering med følgende merknader: - Rådmannen bes vurdere
DetaljerOpplysninger om søker
Skjemainformasjon Skjema Søknadsskjema for museumsprogrammer 2015 Referanse 1005507 Innsendt 05.05.2015 21:02:23 Opplysninger om søker Søker Navn på organisasjonen Norsk industriarbeidermuseum Institusjonens
DetaljerKommunesammenslåingen
Kommunesammenslåingen Stokke Andebu Sandefjord IKA Kongsbergs rolle i prosjektarbeidet Veien til dokumentsenteret Jahn Pettersen Seksjonsleder i assisterende rådmanns stab Dokumentsenterleder Kommunesammenslåing
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 16/14 Møtedato: 13.10.14 Notatdato: 3.10.14 Saksbehandler: Jarle Nygard Sakstittel:
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Økonomiforum 8. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i de
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen)
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2016 (Storbyundersøkelsen) Svarfristen er onsdag 5.april 2017. Du starter undersøkelsen ved å trykke på "neste" nederst på siden. Årets
DetaljerBemanningsplan for Avdeling for dokumentasjonsforvaltning
Bemanningsplan for Avdeling for dokumtasjonsforvaltning Utgangspunkt: 13.01.2016: 28,2 årsverk -8,2% (- 2 årsverk) = 26 årsverk Bemanningsplan beskriver d ferdig implemterte Avdeling for dokumtasjonsforvaltning,
DetaljerVår felles framtid - den digitale hverdag Bane NOR sine krav og forventninger til bransjen
Vår felles framtid - den digitale hverdag Bane NOR sine krav og forventninger til bransjen Kristin Lysebo, fagansvarlig 3D, Teknikk og konsept, divisjon Utbygging i Bane NOR Innhold 1. Strategi modellbasert
DetaljerEtableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF. Status og risiko pr. 15.august 2016
Etableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF Status og risiko pr. 15.august 2016 Innhold I II Status pr. 15.august 2016 Risikorapportering pr. 15.august 2016 Arbeidsstrømleder rapport uke 33 Status Arbeidsstrøm
DetaljerKulturhistorisk museum
Kulturhistorisk museum Protokoll MØTE NR. 7/18 KULTURHISTORISK MUSEUMS STYRE Møtet ble avholdt fredag 7. desember 2018 kl. 08:30-12:00 i seminarrommet i St. Olavsgt. 29. Til stede: Eilif Holte (styreleder),
DetaljerKONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Samhandling
Anne Regi Ring Anne Christine Ringstad-Nerli Madeleine Krogsether Eva Kristin Gunnarsbråten Marit Sollerud Hege Nordby KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Samhandling PROBLEMSTILLING Hvordan
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hvorfor IHR? Mål 4 i Strategi 2020: UiO skal forvalte sine samlede ressurser
DetaljerTilbakemelding 2014 på Forvaltningsrevisjonsrapport Prosedyrer og rutiner for Journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning.
Byrådssak 257/14 Tilbakemelding 2014 på Forvaltningsrevisjonsrapport Prosedyrer og rutiner for Journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning. BOBS ESARK-1266-201220264-10 Hva saken gjelder:
DetaljerDet store paradigmeskiftet i samferdselsprosjekter Hva tenker Bane NOR rundt bruk av modeller, status på standardisering og samarbeid i bransjen
Det store paradigmeskiftet i samferdselsprosjekter Hva tenker Bane NOR rundt bruk av modeller, status på standardisering og samarbeid i bransjen Teknologidagene 2017 Kristin Lysebo, fagansvarlig 3D Plan
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Fra KHMs styre Museumsdirektør Sakstype: Ordinær sak Møtedato: 16.06.2017 Notatdato: Saksbehandler: 07.06.2017 HR-sjef Stina Mosling S 18/17 Evaluering av funksjonsanalysen
DetaljerUt fra våre erfaringer som enhetsledere i Helse og Omsorg ser vi kommunen med fordel kunne organisert seg ut fra en strategisk ledelsesmodell.
Forslag til prosjekt Fremtidens organisering av helse og omsorgstjenester fra Anita akkestad (enhetsleder nhet for hjemmetjeneste og rehabilitering) og Ann Cathrin uenes (enhetsleder nhet Venneslaheimen
DetaljerOPTIMA Delprosjekt studie
OPTIMA Delprosjekt studie WS 2 Studieadm. støtte 8. Mai 2008 Mål for dagen 1. Velkommen og agenda for dagen 2. Mål & føringer, hypoteser 3. Dagens situasjon oppsummering fra WS 1 og brukerpanel 1. Sammenstille
DetaljerKompetansestrategi for Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet
Kompetansestrategi for Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet 2016-2020 Mars 2016 INNHOLD Kompetansestrategi for BLD... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Hva er kompetanse?... 2 1.3 Utfordringer... 2
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
DetaljerPROSJEKT ARKIV SENJA 2020 Sammenslåing av kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy
PROSJEKT ARKIV SENJA 2020 Sammenslåing av kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy Prosjektorganisering Mandat Tidsperiode 2016-2018 Utfordringer Gevinst Delprosjekt 9.4 Ikt, arkiv og geodata Faggruppe
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerVersjon 0.2 Dato
Ansvarlig: Marit Hellum/Bente K.S. Roel Side 1 av 5 Bakgrunn Styrene i Høgskolen i Hedmark (HH) og Høgskolen i Lillehammer (HiL) har vedtatt fusjon mellom HH og HiL, gjeldende fra 1.1.2017. Styrene og
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR ETABLERING AV NASJONAL ARKITEKTURSTYRING
Vedlegg 4A PROSJEKTMANDAT FOR ETABLERING AV NASJONAL ARKITEKTURSTYRING Saksnummer i 360: Versjonsnummer: 1.00 Godkjent dato: Godkjent av virksomhetsleder: Utarbeidet av: 15.03.2017 Inga Nordberg Hans Löwe
DetaljerOrganisering "interne" enheter
Organisering "interne" enheter Allmøte 7. juni 2016 Agenda Mandat og føringer Presentasjon av alternative forslag til organisering av «interne» enheter Diskusjon og innspill FR mandat Utarbeide beslutningsgrunnlag
DetaljerHøring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO
Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: De fast vitenskapelig ansatte i allmenn litteraturvitenskap ved ILOS Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport:
DetaljerHvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken
Hvordan håndterer du anskaffelser i IT-prosjekter? Bente Hagelien Mari Vestre Jannicke Klepp Tryggestad Lars Nokken PROGRAM: Kl. 09.30 Kaffe/te - nettverking Kl. 10.00 Hvorfor har vi laget veilederen?
DetaljerStyringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar
Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar Bakgrunn og begrunnelse UiO har mangelfull tilgangsstyring, EIR ikkje fornøgd. Tilgangar vert tildelt med manuelle grupper,
DetaljerOrientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune
Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"
Detaljer«Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk
Allmøte 9. mars 2017 «Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk Seksjonsleder Liv-Marit Davidsen UiOs prosjektrammeverk Rammeverket benyttes til å styre prosjekter gjennom tydelig definerte roller
Detaljer0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5
0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor
DetaljerSaksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 24. august 2018 SAK NR REVISJONSRAPPORT 12/2017 FORVALTNING AV GAT. Forslag til vedtak:
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst 24. august 2018 SAK NR 070-2018 REVISJONSRAPPORT 12/2017 FORVALTNING AV GAT Forslag til vedtak: Styret tar rapporten fra konsernrevisjonen og
DetaljerVelkommen v/tina Lingjærde
FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1 Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2 CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National
DetaljerLæringsmiljø, herunder trivsel og mobbing tiltak og ansvarsfordeling
Grunnskolekontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 04.04.2014 22817/2014 2013/6187 Saksnummer Utvalg Møtedato 14/9 Komitè for levekår 24.04.2014 14/65 Bystyret 07.05.2014 Læringsmiljø, herunder
DetaljerInnspill fra arbeidsverksted
Innspill fra arbeidsverksted Digitalisering, kommunikasjon og administrativ støtte Fredag 23.11.18 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 1 Prioritering av overordnede hensyn 2 2 Prioritering av hensyn
DetaljerUiO Saksbehandling og arkiv:
UiO Saksbehandling og arkiv: Styringsgruppen og prosjektledere roller, interesser, forventninger og samspill 50 minutter med speed-dating og plenumsdialog Sist oppdatert 17.9.2018 av EKM Speed-date 1:
DetaljerBOTT Programmet for Økonomi og HR
BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og
Detaljer