Samordnet masteropptak hvilke planer har Unit?

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Samordnet masteropptak hvilke planer har Unit?"

Stig Thorsen
5 år siden
Visninger:

1 Samordnet masteropptak hvilke planer har Unit? 30. Oktober 2018 Natasha Harkness Seniorrådgiver Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Unit skal samordne og levere tjenester som hjelper sektorene med å nå sine mål Forutsatt at Unit får oppdrag fra institusjonene

2 Units oppdrag og mål ifm masteropptak MÅL 2022 OPPDRAG Unit skal være en innovativ pådriver for digitalisering i høyere utdanning og forskning i Norge. Unit skal samordne og levere tjenester som hjelper sektorene med å nå sine mål Forutsatt at Unit får oppdrag fra institusjonene om å samordne masteropptak nasjonalt Mål 1: Samordnet informasjon om og søknadsprosess til masterstudier Mål 2: Effektivt og sikkert opptakssystem tilpasset masteropptak Mål 3: Tjenesten skal fungere godt for søkerne, lærestedene og Unit

3 Hensikten med Samordnet Masteropptak Gevinster for lærestedene og søkerne Mange i sektoren er interessert i samordnet masteropptak Felles arbeidsprosesser Effektivisere, digitalisere og forenkle

4 Hovedprodukter Beskrivelse Ny tjeneste for søkere til masterstudier i Norge Utvikle datasystemer for opptak til masterstudier. Utvide samarbeid mellom lærestedene som deltar i det samordnede opptaket til å gjelde masteropptak. Dette kan oppnås ved å ha informasjon om studier og opptakskrav på et felles nettsted. For å kunne kjøre et samordnet opptak, må datasystemene til Unit utvides. Det må tilrettelegges for masteropptak i mange ulike applikasjoner. Når prosjektet er ferdig vil Unit ha moderne applikasjoner for flere nasjonale opptak. For at et samordnet opptak skal kunne gjennomføres er det svært viktig med et nært og godt samarbeid mellom lærestedene, og mellom Unit og lærestedene. Det vil kunne oppnås gjennom en felles struktur.

5 Mulige delprosjekter (basert på erfaring med fagskoleopptaket) Kommunikasjon Nettsted Datainnsamling (studier mm) Regelmotor Søkerportal Saksbehandlerklien Forvaltningsverktøy Statistikk Opplæring

6 Samordnet masteropptak - tidsperspektiver Oppsummere anbefalinger fra faggrupper Identifisere store digitaliseringsgevinster Foreslå løsninger Starte utvikling av minimumsløsninger Implementere nye løsninger i faser Samle erfaringer og oppsummere endringsbehov Høsten jan jan.2022 Fagskoleopptaket

7 Nasjonalt fagskoleopptak fra 2020

8 4. Samordnet masteropptak - trinnmodell foreslått av UHR Trinn 1: registrering av studier, søkere og søknader (SO) Felles, nettbasert søknadsportal og en sentral database for alle mastergradstudier (med unntak av 4) en engelskspråklig side og en norsk side det skilles mellom norsk og utenlandsk dokumentasjon Søkere kan søke på inntil 10 ulike mastergradsstudier Definerte søknadsfrister både vår og høst Trinn 2: Vurdering av formelle/ generelle opptakskrav (ny nasjonal tverrfaglig enhet) Nasjonal koordineringsfunksjon vurderer nivå, omfang, og dokumenters ekthet, samt språkkrav til søkere med utenlandsk dokumentasjon søkere med norsk dokumentasjon videresendes direkte til lærestedene Trinn 3: Faglig vurdering (Lærestedene) Nasjonal koordineringsfunksjons vurdering er endelig og søker varsles om avslag Godkjent dokumentasjon videresendes lærestedene Lærestedene saksbehandler søknadene Trinn 4: Koordinering av saksbehandlingskonklusjoner og administrering av tilbud og svar (SO) Saksbehandling fra lærestedene overføres sentral database Tilbud publiseres via søknadsnettsted til den enkelte student søker kan være registrert med ett ja-svar og det vil være definerte svarfrister svaret fra søker registreres i FS og er tilgjengelig for lærestedene

9 Problemstillinger som må utredes # Problemstilling Beskrivelse 1 Kost-nytte Hvor henter vi (lærestedene, søkere og Unit) flest gevinster raskest mulig? Definere faser for samordning av opptak til masterutdanninger? 2 Organisering Nasjonal vurderingsenhet- organisering, plassering, mandat, samarbeidsformer med andre enheter, mm. 3 Juridisk Arbeide med en nasjonal masterforskrift og lokale forskrifter 4 Teknisk tilrettelegging Legge opp til integrasjoner mellom opptakssystemer og tjenester, bruk av data fra databaser og portaler Bygge opp en regelmotor 5 Språk Engelskspråklige programmer vil kreve informasjon på engelsk - På nettsider - I søkerportalen - Brev Språkkrav ved kvalifisering kun engelsk Flere problemstillinger som ennå ikke er avdekket

10 Trinn 1: Samlet oversikt over alle studier og studievalg/ registrering SØKERPORTAL: STUDIEOVERSIKT OG STUDIEVALG Fagskoleutdanninger Grunnutdanninger ved U&H Masterutdanninger ved U&H norskspråklige norskspråklige norskspråklige engelskspråklige x studier 1300 studier X studier X studier 10 studieønsker 10 studieønsker 10 studieønsker? Søker velger opptil X studieønsker fra hvert opptaksnivå (grunnutdanninger/ fagskole/ master) innen frister som gjelder for hvert opptak

11 Trinn 2 og 3: Utdanningsbakgrunn og kvalifisering Kvalifikasjonsgrunnlag utdanningsbakgrunn saksbehandling Formelle og generelle opptakskrav Norsk Utenlandsk Resultater fra NVB (fagprøven, kompetanse bevis) Resultater fra NVB (vitnemål, kompetanseb evis) Delvis automatisk kvalifisering Resultater fra NVB og vitnemålsportalen Manuell kvalifisering og dokumentverifisering Eksterne resultater fra utlandet + språkkrav Fagskole Grunnutd. Master Fagskole Grunnutd. Master Opptakssystem Vurderingsenheten Lærestedene Ev. spesielle opptakskrav Last opp dokumentasjon Faglig vurdering Endelig kvalifisering Lærestedene

12 Trinn 4: Koordinering av saksbehandling og administrering av tilbud og svar Tilbud og svar Fagskoleutdanninger Grunnutdanninger ved U&H Masterutdanninger ved U&H norskspråklige norskspråklige norskspråklige engelskspråklige 1 tilbud 1 tilbud 1 tilbud (?) uavhengig av språk eller organisering av studium (nettbasert/ fulltidsstudium) 1 svar 1 svar 1 svar (?) Tilbud og svar er synlige for personen i søkerportalen og for lærestedene i saksbehandlerklienten og gjennom forvaltningsverktøy

13 Gevinster Informasjon om ulike opptak på ett sted Mulighet å søke på ulike opptak på ett sted Oversikt over opptakskrav Digitalisert, automatisert og dermed effektiv saksbehandling Lik og rettferdig behandling av søkere Statistikk og analyse som styringsverktøy

Like dokumenter

DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING

DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING Prosjekt fagskoleopptak Anne Kathrine Haugen Bakgrunn for prosjektet Mulighetsstudie levert til KD 15. mars 2016 foreslo Unit 4 ulike