Nytt fra FS vedr. opptak. Knut Løvold, Unit

Transkript

1 Nytt fra FS vedr. opptak Knut Løvold, Unit

2 Nytt i opptak, fra versjon 8.1 Bilder Rapporter Rutiner På ventelisten

3 Generelt Oppdatering av protokoll genererer markering på søknader om at nye resultater er kommet inn. Dette gjøres nå kun dersom opptaket er i saksbehandlerfase

4 Diagnosevarsel Dersom det kommer frem diagnosevarsel fra SO i meldingsboksen oppe til høyre i bildet er denne nå omgjort til en lenke til SOs websider. Der vil selve diagnosen vises. Denne lenkevisningen forutsetter at feltet URL diagnose (NOM) i bildet Opptak er oppdatert med verdien "

5 Merknad om høyeste grad Merknad om høyeste grad endret dette slik at termin vises i stedet for dato dersom det er eksternresultat dette hentes fra. I tillegg vil institusjonsnavnet vises slik at det blir klarere hvor denne kommer fra

6 Fagskolepoeng

7 Kartotekkort Dok Det er lagt til et valg for å slette informasjon om at dokument er lest (rødt kryss til høyre for ledeteksten Åpnet). Dette valget vil også medføre at verdi N for ubehandlet dokument endres til J.

8 Søknad samlebildet NOM Knappene Omgjøring til REA-søker og Omgøring til DSP-søkerer tatt vekk. Det kommer ny funksjonalitet på SO-sidene for å gjøre dette Visningen av sanksjoner i meldingsvinduet er justert slik at kun sanksjoner som er aktuelt for gitt studieprogram vises. Privat e-postadresse kan ikke lengre oppdateres i bildet dersom verdien kommer fra kontakt- og reservasjonsregisteret.

9 Fane SøkAlt: Omgjort noe på rekkefølge av felter. Vilkårsstatus og Merknad er flyttet til venstre, Dato sendt info er flyttet til høyre for Dato opptaksbrev sendt, Møtt-lås og rolle-info er flyttet langt til høyre. Følgeskjema T-rolle er fjernet.

10 Søknad samlebildet Feltene All utdanning ved institusjon, Fadderordning, Primær, Antall skjema, Følgeskjema sendt og Ettersending er tatt vekk. Feltene Morsmål, Egenregistrert og Ønsket progresjon er flyttet til nedre del av bildet (Hele-knappen). Det er lagt inn felt i øvre del av bildet med merknad. Denne erstatter merknad-søker, Vurdering og generell merknad. Fanen for merknad er beholdt inntil videre

11 Merknadstype Det er lagt til mulighet innsettingsvalg for merknader (øvre del av bildet)

12 Merknad om høyeste grad endret dette slik at termin vises i stedet for dato dersom det er eksternresultat dette hentes fra. I tillegg vil institusjonsnavnet vises slik at det blir klarere hvor denne kommer fra. Ctrl-L blanker nå også ut søkefeltet for diagnose. RT Kartotekkort Valg: Rettet tabulatorrekkefølge for feltene i bildet. RT Kartotekkort Dok: Det er lagt til et valg for å slette informasjon om at dokument er lest (rødt kryss til høyre for ledeteksten Åpnet). Dette valget vil også medføre at verdi N for ubehandlet dokument endres til J. Søknad samlebildet Ny snarvei (Ctrl-M) for å legge til nye merknader. FS-636 Høyre musetast menyvalg fungerer nå også for merknader. RT Sortering av merknader endret slik at den tar hensyn til sorteringsrekkefølge angitt på merknadstype. Det er ikke satt noen verdier på denne enda, så i første omgang gir dette ingen endring Visningen av sanksjoneri meldingsvinduet er justert slik at kun sanksjoner som er aktuelt for gitt studieprogram vises. FS-713 Privat e-postadresse kan ikke lengre oppdateres i bildet dersom verdien kommer fra kontakt- og reservasjonsregisteret. Fane SøkAlt: Omgjort noe på rekkefølge av felter. Vilkårsstatus og Merknad er flyttet til venstre, Dato sendt info er flyttet til høyre for Dato opptaksbrev sendt, Møtt-lås og rolle-info er flyttet langt til høyre. Følgeskjema T-rolle er fjernet. FS-638

13 Søknad samlebildet historikk Kan nå søke på navn uavhengig av bruke av store/små bokstaver. RT Ny overgang til bildet Dokumentarkiv. RT323693

14 Søknad - resultatgrunnlag Beregning av poeng tar nå hensyn til antall desimaler angitt for poengtype. Feil oppsto når atomisk poengtype i opptaket har annet desimaltall enn 2 og finhet 0,01. Ønske: Vi ønsker å kun benytte én desimal i poengberegningen i vårt masteropptak, men om vi legger inn disse parameterne i bildet: Atomisk poengtype, vil vi få feilmelding når vi bruker bildet: Resultatgrunnlag for å beregne vektet gjennomsnitt, og skal overføre dette. Ønsker at overføringen rettes slik at vi har mulighet til å kun få overført resultatet med kun én desimal, og at FS avrunder med vanlige forhøyningsregler.

15 Opptakstype Bildet har fått en ny fane for Dokumenttype. Her kan krav til søker om visse typer dokumenttyper angis. Dette for å klargjøre for videreutvikling av Søknadsweb, for tilpasning til ph.d.-opptak.

16 Emrex Det er søkerne/studentene selv som initierer overføringen av resultatene via datasystemer ved studiestedene. Søkere/studenter som skal ta med seg resultater tilbake til Norge må benytte Studentweb eller Søknadsweb. Søkeren/studenten må ha en aktiv IT-konto ved begge studiestedene for å kunne overføre resultater. Prosessen består av fire steg: Søkeren/studenten logger inn i Studentweb/Søknadsweb Søkeren/studenten velger "Import results from abroad" (under "Results") Søkeren/studenten velger landet han/hun ønsker å importere resultater fra, for så å velge resultater Resultatene blir umiddelbart tilgjengelig for mottakerinstitusjonen.

17 FS /003/011 Søkerlister Nye parametere for hvilke typer merknader som skal vises i rapportene. Alle merknader vil vises i samme felt i rapporten. Vis-valget Merknad avgjør om disse skal vises i rapporten, dette er pr default valgt. Vis-valget Intern vurdering er kun valgbar for NOMsøknader. Vis-valget Merknad-søkweb er tatt vekk da dette nå styres av hvilke typer merknader som skal med i rapporten

18 FS Rangeringsliste søkere Visvalget for merknad viser kun merknader av type MERKNAD. FS-637 Rapporter/rutiner FS Behandlingsdokumenter (NOM) / Mottatte dokumenter (lokal) Status (J/N) for ubehandlede NVB-resultater blir nå også oppdatert for lokale søknader, og kan hentes ut i denne rapporten. RT FS Tilbudsbrev Kun merknad av type TILBUDSBREV tas med i brevet.

19 FS Import fra SO Det er lagt til varsel-ikon på fødselsnummer-fanen dersom det eksisterer fnr-endringer som ikke er utført enda. RT Rapporter/rutiner FS Opprette søkere som student Beregningen av studienivåintervall for utvekslingsperson er endret slik at den primært bruker nivåintervallet registrert på selve avtalen. Dersom dette ikke er registrert på avtalen vil intervall beregnes på grunnlag av studieprogrammets studienivå. Også denne er endret slik at dersom flere nivåintervall overlapper studieprogrammets nivå, så vil det mest presise intervallet (det minste) velges. Hittil at det vært litt tilfeldig hvilken verdi som ble valgt når flere intervall kunne brukes. RT222465

20 FS Sletting av kvoterunde Rapporter/rutiner Ny rutine som sletter kvoterunder for et opptak. Kan kjøres for en bestemt opptaksrunde. RT FS-627 FS Overføring til søkadshistorikk/ugyldiggjøring av fagprofil Karaktertall for fagprofil er utvidet i historikk-basen slik at det har samme antall sifre som i FS-basen. RT237636

21 Avkrysninger på nettsøknad som ikke kommer over til FS FS : velge flere opptak av gangen, samt studieprogram for utreisende Unngå automatisk tildeling av tilleggspoeng for høyere utdanning for resultater som er resultatutvekslet etter at hovedopptaket er kjørt På venteliste Ønsker at de emnene som vi velger inn i snittberegningen skal være med i opplysningene som overføres til søknad samlebilde historikk Det er ønskelig at eksterne resultater kommer med som eget dokument i FS og gjerne å få en egen rapporten FS lagt ved i denne. Det er ønskelig med et valg i FS Overføring til historikk, for å slette kravelementene. Dette er aktuelt for institusjoner som har opptaksprøve, som må tas på nytt ved neste opptak. FS Mottatt dokumentasjon. Rapporten lister eksterne og interne resultater, men det er også ønskelig at rapporten kan summere antall studiepoeng.