Flere studenter på utveksling Fase 1

Transkript

1 Flere studenter på utveksling Fase 1 Mandat: Prosjektet skal beskrive hvilke faktorer som hindrer utveksling, og på hvilke områder det er hensiktsmessig å iverksette tiltak for å sikre en vesentlig økning i andelen UiOstudenter som har et studie- eller praksisopphold i utlandet.

2 Antall utreisende studenter UiO Andelen ferdige kandidater med utveksling i graden vår 2015 Universitetet i Bergen 27 % NTNU 26 % Universitetet i Oslo 19 %.nedgang igjen vår

3 Kartlegging i fase 1 Intervjuer med vitenskapelig ansatte, faglige ledere og studenter ved UiO Spørreskjema til studenter som trakk seg etter å ha fått tilbud om utveksling Studier av statistikk og rapporter fra UiOs fagmiljøer og fra SIU Studietur til Bergen - SIU, UiB og NHH Møter med Utdanningskomiteen, Forum for forskningsdekaner og ulike administrative nettverk: Godkjenningsgruppa, Internasjonaliseringsnettverket og Nettverk for administrative studieledere 4

4 Hvilke studenter snakker vi om? VIL reiser uansett, selvstendige, ressurssterke, tilpasningsdyktige USIKKER Åpen nysjerrig, påvirkelig, søker bekreftelse, trygghetssøkende, konsekvensorienterte, ønsker alt servert VIL IKKE stedbundne, lite fleksible, private årsaker Mal for styringsdokument september

5 Aktører og interessenter Sentral og lokal ledelse Vitenskapelig ansatte Administrativt ansatte Studentene Partneruniversitetene 6

6 5 områder for styrket innsats Ledelse og kultur for utveksling Organisering Struktur og godkjenning Promotering og informasjon Økonomi 7

7 Styrets kommentarer Behov for gode avtaler Viktig med mobilitetsvinduer med tydelig faglig profil Vekt på læringsutbyttet og ekstra verdier ved utveksling Vitenskapelig ansatte må bidra aktivt Studenter bør engasjeres i ambassadørprogrammer Andres erfaringer kan være nyttige Bruk fakultetenes ressurser hensiktsmessig 8

8 Nye elementer i 2017 Nye krav i Studietilsynsforskriften Kapittel 2, 2-2 (7)+(8): "Studietilbudet skal ha ordninger for internasjonalisering som er tilpasset studietilbudets nivå, omfang og egenart." "Studietilbud som fører fram til en grad, skal ha ordninger for internasjonal studentutveksling. Innholdet i utvekslingen skal være faglig relevant." Det gis mobilitetstilskudd til «Eksamen hjemme»-studenter Dokumentert høy studiepoengproduksjon innreisende utvekslingsstudenter på bachelor- og masternivå 9

9 Mandat, fase 2 Levere forslag til ordninger og tiltak som skal bidra til at utveksling blir en integrert del av studiene. Utvekslingen skal sikre studentene et læringsutbytte som gjør dem rustet for et moderne og internasjonalt arbeidsliv. Tiltakene skal kunne tilpasses lokale forhold og være i tråd med det arbeidet som allerede gjøres på enhetene når det gjelder internasjonalisering og studiekvalitet. 10

10 Forutsetninger - Ledelse og utvekslingskultur Forutsetninger - Økonomi og ressurser Administrative hindringer Tiltak for å øke tilgjengelighet, kvalitet og effektivitet på den administrative støtten Ressurser Rammer Organisering Frister Eksterne hindringer Godkjenning Tiltak for en mer lettfattelig og strømlinjeformet prosess med forhåndsgodkjenning og innpassing En overordnet UiO-policy Konkretisering av krav for GK Informasjon om emner studenter har tatt før Pakkeløsninger Bedre informasjon Tiltak for å bedre informasjonen om utveksling til studentene Søkbare/bedre nettsider Struktur Mer/mindre info Utvekslingsrapporter/database Relevant informasjon Vitenskapelige Peer to peer/ambassadørordning Studentenes interesser og oppfatninger!

11 Fase 2 tiltak vi er i gang med Informasjon Gjennomgang av informasjonsstrømmen/websidene Rapportdatabase Utvekslingsambassadørprogram og kampanjeuka styrkes Kartlegging av annen mobilitet enn den DBH-rapporterte Godkjenning Møter med SSD om FS-uttrekk av godkjente emner Identifisering av forhåndsgodkjenning som det feltet hvor det er mest å hente for å minske usikkerhet for studentene Administrasjon Kartlegging av ressursbruk og organisering på enhetene 12

12 Seminar 5.januar 2018 Internasjonaliseringsnettverket viktig interessentgruppe og aktører Seminaret 5.januar er én milepæl, i raden av mange møter og samtaler før og etter Ta på studenthatten hvordan oppleves utvekslingsprosessene fra studentenes synsvinkel Flere nøkkelpersoner som bør inviteres? 13

13 Seminar 5.januar 2018 Tenk hvordan vi ville ha lagt til rette for utveksling hvis vi skulle starte et helt nytt universitet Hovedfokus på de kloke grepene, hva som virker, ikke så mye på problemene. 14

14