Opptak til grunnstudier og master 2017/2018. Temamøte om opptak 14. februar 2017 Mali Ødegaard Haugen Seksjon for opptak og tilrettelegging

Transkript

1 Opptak til grunnstudier og master 2017/2018 Temamøte om opptak 14. februar 2017 Mali Ødegaard Haugen Seksjon for opptak og tilrettelegging

2 Agenda Rammer og regelverk Et lite innblikk Opptak til grunnstudier via Samordna opptak Arbeidsdeling, tidsfrister og søknad Felles masteropptak ved UiO Arbeidsdeling, tidsfrister og søknad

3 Rammer Forvaltningsloven Personopplysningsloven Offentleglova UH-loven Forskrift om opptak til høyere utdanning Forskrift om lokale opptak til UiO

4 Hva sier alle disse lovene og forskriftene oss? At vi gjør mange enkeltvedtak vi har veiledningsplikt Vi har taushetsplikt alle søkerne skal likebehandles søkerne har krav på å vite hvordan søknaden blir behandlet søkerne kan klage på vedtaket Regelverk på nett

5 Ressursside for deg som er i kontakt med søkere: ng/ressursside.html Husk: -det er god hjelp å si at man ikke kan svare, for så å henvise til riktig sted Opptak til grunnstudier og master 2017/2018

6 Kvalifisering vs. rangering Først sjekker vi om søkerne er kvalifiserte, dvs. om de fyller opptakskravene. Hvis de dekker opptakskravene, skal de rangeres. Det innebærer at det ikke er tilstrekkelig å dekke opptakskravene når det er færre plasser enn søkere søkeren må også nå opp i rangeringen i konkurranse med de andre kvalifiserte søkerne til studiet.

7 Samordna opptak til grunnutdanninger bachelorprogrammer årsenheter femårige masterprogrammer seksårige profesjonsutdanninger 97 søknadsalternativer ved UiO i år Nettsøknad og søkerinformasjon finnes på (lenke dit fra «Søknadsfrist og opptak» på programsidene til grunnstudiene)

8 Arbeidsdeling - nasjonalt Samordna opptak (SO): Nasjonalt organ med overordnet ansvar for opptaket administrerer nettsøknaden og registreringer samordner tilbudene (kun ett tilbud per søker) UiO, SO og andre læresteder er saksbehandlere i opptaket hver søker blir normalt (noen unntak) tildelt én saksbehandler, fremgår av nettsøknad lærestedene saksbehandler for hverandre

9 Arbeidsdeling ved UiO Avdeling for fagstøtte (AF) gir informasjon til søkere om søknadsprosessen behandler søknadene der UiO er saksbehandler (forventet antall 1.prioritetssøkere: ca ) svarer på henvendelser (Knutepunktet) Fakultetene informerer søkere om innholdet i studiene via nettsider og informasjonstjenester hvert fakultet har en opptaksansvarlig

10 Søknadsfrist Opptaket åpnet for søking 1. februar Søknadsfristen er 15. april, men 1. mars for noen søkergrupper: - utenlandsk videregående utdanning (utenfor Norden) - særskilt vurdering - realkompetanse - tidlig opptak - Politihøgskolen og luftfartsfag ved UiT Norges arktiske universitet Fristene gjelder også studier med oppstart våren Oppstart høst og vår er separate søknadsalternativer Opptak til grunnstudier og master 2017/2018

11 Gangen videre i opptaket Tidsfristene er lenket opp fra forsiden hos Samordna opptak 20. mars/10. mai: Frist for å laste opp dokumentasjon for hhv. 1. mars- og 15. aprilsøkerne 1. juli: Siste frist for å omprioritere studieønsker og for å laste opp dokumentasjon på utdanning/praksis som avsluttes våren 2016

12 Gangen videre i opptaket forts. 20. juli: Svar på opptaket publiseres i nettsøknaden. Søkeren må svare i nettsøknaden innen 26. juli. Ledige studieplasser: 19. juli kl. 9: Oversikten over Ledige studieplasser (tidl. Restetorget) legges ut 20. juli kl. 9: Søking til Ledige studieplasser starter 29. juli: Nasjonalt suppleringsopptak

13 Veiledning til søknadsregistrering

14 Nettsøknad

15

16 I nettsøknaden kan søkeren registrere og oppdatere kontaktinformasjon søke på inntil 10 studieønsker (gjør gjerne potensielle søkere oppmerksom på dette!) se hvem som er saksbehandler og finne søkernummeret sitt laste opp dokumentasjon (og info om denne) endre på eller trekke søknaden se svaret på søknaden sin og takke ja/nei til ev. tilbud om studieplass eller venteliste

17 Nettsøknaden i år små endringer

18 4 steg i søknadsregistreringen valg av søknadsalternativ prioritering av søknadsalternativer valg av utdanningsbakgrunn send inn søknad

19 Søknadskvittering

20 Registrert søknad

21

22 Melding om endringer i søknaden

23 Merk: Sensitive opplysninger Skal ikke lastes opp i søknaden Helseforhold Seksuelle forhold Rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning Om en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling Medlemskap i fagforeninger Henvis søker til SOs side om dokumentasjon

24 Dokumentasjonskontroll

25 Hvem svarer på hva? Spørsmål om nettsøknad/registrering/teknisk: til Samordna opptak Generelle spørsmål om søknad/opptak til alle lærestedene i opptaket Konkrete spørsmål om søknad /dokumentasjon/opplasting/innsending o.l. til saksbehandlende instans, Knutepunktet Spørsmål om studier/oppbygging/gjennomføring til fakultetene

26 Felles opptak til master ved UiO Norske/nordiske søkere og søkere fra EU/EØS og Sveits alle masterprogram ved UiO (nesten), unntatt IT og ledelse Totalt antall søknadsalternativ : : 7451 søkere

27 Arbeidsfordeling AF koordinerer opptaket + saksbehandler generelle opptakskrav (oppnådd BA-grad, generell studiekompetanse, engelskkrav) Enhetene skal gjøre den faglige vurderingen og rangere søkerne

28 Søknadsfrist Opptaket åpnet for søking 1. februar Søknadsfrist 15. april 1.mars for noen søkergrupper: Søkere fra EU/EØS og Sveits Tidlig svar Helseadministrasjon European Master in Health Economics and Management (EU-HEM)

29 Gangen i opptaket 1. mars/15. april, søknadsfrist 26. april, tidlig svar (inkl. EU) 1. juli, omprioriteringsfrist og frist for ettersending av utdanning fullført vår juli, hovedopptak

30 Hva skal søkerne gjøre? 1. Søke innen 1. mars/15. april i Søknadsweb 2. Laste opp ekstern dokumentasjon innen søknadsfristen i Søknadsweb, evt takke ja til resultatutveksling NB! Noe dokumentasjon må direktesendes og sensitiv dokumentasjon skal ikke lastes opp i Søknadsweb

31 Søker i SøknadsWeb

32

33 Kan prioritere 3 søknadsalternativ Kvittering på e-post

34 OBS! Noe dokumentasjon må direktesendes Sensitive opplysninger sendes pr post/leveres i Knutepunktet

35 Informasjon på nettsider Søknadsprosedyre: Tidlig svar: Opptakskrav: Dokumentasjonskrav:

36 Hva svarer AF på? Tilgang til Søknadsweb: norsk fødselsnr eller/og europeisk statsborgerskap Datoer og frister i opptaket: Viktige datoer og frister Opplasting av dokumentasjon: Dokumentasjon Generelle spørsmål Spørsmål om opptakskrav: bachelorgrad, generell studiekompetanse, engelskkrav Begrunnelser/klager

37 Hva svarer enhetene på? Innpassing av utdanning Innhold i studiet Rangering av søkere Alle spørsmål om faglig fordypning og dekking av C- krav Men: Enhetene gjør ikke forhåndsvurderinger nå

38 Kontaktinformasjon til Knutepunktet Knutepunktet er søkernes kontaktpunkt: Telefonnummer E-post: Kontaktinformasjon og åpningstider: ml For intern bruk ved UiO: Knutepunkt-mobil Telefonnummer Hvis DU trenger hjelp NB! Skal ikke oppgis til studenter og søkere