Register for utestengte studenter- RUST. FS-Kontaktforum Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin

Transkript

1 Register for utestengte studenter- RUST FS-Kontaktforum Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin

2 RUST: Temaer Formål og innhold Status for implementering Funksjonalitet i registrering, rapporter og varsler Funksjonalitet i StudentWeb og i SøknadsWeb Ofte stilte spørsmål

3 RUST: Formål Et nasjonalt fellesregister for informasjonsutveksling om utestengte studenter Informasjonen i registeret skal gjøres tilgjengelig for universiteter, høyskoler, SO og NOKUT Formålet med registeret er å hindre at en student som er utestengt ved en institusjon, får opptak eller får ta eksamen ved en annen institusjon

4 RUST: Innhold Universiteter og høyskoler skal registrere informasjon i registeret om vedtak etter - 3-7(8) : falske vitnemål (1-2): farlig atferd, brudd på taushetsplikt (3): fusk, forsøk på fusk, medvirkning til fusk (3): utestenging etter skikkethetsvurdering Når vedtakets periode er utløpt, slettes informasjonen om vedtaket fra registeret

5 4-12. Register for informasjonsutveksling om utestengte studenter (1) Register for utestengte studenter (RUST) er et offentlig eid register som skal sikre effektiv informasjonsutveksling. Informasjonen i registeret skal gjøres tilgjengelig for universiteter, høyskoler, Samordna opptak og NOKUT når informasjonen er nødvendig for deres virksomhet. Formålet med registeret er å hindre at en kandidat eller søker som har mistet rettigheter som følge av vedtak nevnt i annet ledd, får slike rettigheter ved en annen institusjon. (2) Universiteter og høyskoler skal registrere informasjon i registeret om vedtak etter 3-7 åttende ledd, 4-8 første til tredje ledd og 4-10 tredje ledd, som får konsekvenser for opptak til studier og rett til å gå opp til eksamen ved andre institusjoner. Når vedtakets periode er utløpt, skal informasjonen om vedtaket slettes fra registeret. (3) Departementet fastsetter forskrift om registeret, herunder hvilke opplysninger som skal registreres og regler om behandlingen av opplysningene. Tilføyd ved lov 20 juni 2014 nr. 55 (ikr. 1 aug 2014 iflg. res. 20 juni 2014 nr. 817).

6 Status for implementering Implementert trinnvis ved alle FS-institusjoner i uke 30 ( ) Videre arbeid: tilgang til RUST for BI og andre høyskoler under UH-loven, SO og NOKUT

7 Integrasjonsjobb for overføring til og fra RUST Integrasjonsjobben for overføring til og fra RUST initieres i bildet Utestenging Det er laget en ny kontroll (OVERFØRING_RUST) som sjekker at jobben går. Modul Person, bilde Utestenging

8 Registrering av studieklassifikasjon Institusjonene må registrere studieklassifikasjon (LÆRER/HESOS) på studieprogram innen visse utdanningsområder (se liste i rutinebeskrivelsen). Studieprogram samlebilde

9 Utestenging I FS7.6 er de gamle utestengingsfeltene fjernet. Utestenginger registreres i bildet Utestenging. NB! Ikke registrer gamle utestenginger fra andre institusjoner. Disse blir evt. importert fra RUST. Modul Person, bilde Person/Student

10 Utestenging Utestenginger registreres i bildet Utestenging. Nasjonale utestenginger må kontrolleres av en annen saksbehandler for overføring til RUST Modul Person, bilde Utestenging

11 FS Utestengte studenter Rapporten gir en oversikt over alle utestenginger ved institusjonen. Modul Person, rapport FS Utestengte studenter

12 Varsler Ved import av utestenginger vises varsler i hovedmenyen for FS_SYSEIER, og i varselloggen for saksbehandler med rollen FS_KODE. FS7.6: Varslene i hovedmenyen vises kun dersom nye utestenginger er kommet(og disse vises kun i fire dager).

13 Varsler Det vises varsel om at student/søker er utestengt i Student samlebilde og Søknad samlebilde

14 Varsler Det vises varsel om at student/søker er utestengt i Student samlebilde og Søknad samlebilde

15 Varsler Nytt i FS7.6: Rutinen FS Opprette søkere som student gir nå et varsel for studenter som er registrert med utestenging av type KARANTENEL og KARANTENEN, og disse blir ikke opprettet som student. Rutinen FS Opptak tar ikke med søkere som er registrert med utestenging av type KARANTENEL og KARANTENEN. Rutinen FS Oppmelding av studiekull til vurdering gir nå et varsel for studenter som er registrert med utestenging av type EKSAMENL og EKSAMENN, og disse blir ikke oppmeldt.

16 StudentWeb Studenter med utestenging av typen KARANTENEN og KARANTENEL kombinert med studieklassifikasjon ALLE får ikke logge inn i StudentWeb. I StudenWeb3 skal studenter med utestenging av typen EKSAMENN og EKSAMENL nektes vurderingsmelding. Studenten skal også få et generelt varsel på egnet sted. SøknadsWeb I ny versjon av SøknadsWeb skal søkere som er utestengt få et varsel.

17 Ofte stilte spørsmål 1. «Jeg har registrert et par utestenginger. Jeg har sjekket med en kollega ved en annen institusjon de kan ikke se å ha mottatt disse. Er det noe som er feil?»

18 Ofte stilte spørsmål 2. «Jeg har ikke mottatt noen utestenginger. Er det noe som er feil?»

19 Ofte stilte spørsmål 3. «Jeg har mottatt varsel om en utestenging. Hva håndteres automatisk i FS og hva må håndteres manuelt?»

20 Ofte stilte spørsmål 4. «Hvordan er rutiner for registrering av ph.d. kandidater i RUST?»

21 Takk for oppmerksomheten!