Privatister. Opptak, registrering og oppfølging

Transkript

1 Privatister Opptak, registrering og oppfølging

2 Hva en er privatist? 4-7. Privatist (1) Person som ikke har studierett, men som fyller kravene til opptak, kan søke fakultetet om adgang til å gå opp til eksamen i et fag, emne eller emnegruppe som privatist innen gjeldende frister. (2) Privatistenes rettigheter begrenser seg til adgangen til å delta i offentlige forelesninger og til å gå opp til eksamen. Fakultetet som har ansvaret for faget eller emnet, kan bestemme om en privatist også skal gis adgang til annen undervisning. (3) Privatister skal betale semesteravgift og eksamensvederlag innen fastsatte frister i samsvar med retningslinjer for egenbetaling ved Høgskolen i Oslo og Akershus. (4) En student med studierett ved Høgskolen i Oslo og Akershus skal ikke regnes som privatist når hun eller han avlegger eksamen i et emne i et annet studium enn hun eller han er tatt opp til.

3 Opptak Opptak skjer via Søknadsweb. Opptaksperioden er som regel fra 1.desember-15. januar og 15. august-1. september. Det finnes egne nettsider for hvert institutt, f.eks: Det er ikke kapasitetsbegrensninger på opptaket. De som er kvalifisert blir tatt opp. Vi sjekker også eventuelle forkunnskapskrav. Det blir ikke noe «suppleringsopptak» el.l. Når fristen er ute er opptaket avsluttet. Det sendes ut tilbudsbrev og man må svare innen gitte frister som vanlig. Søkere blir overført til Student samlebilde på vanlig måte.

4 Registrering i FS Alle får ny forekomst for privatistperioden, også eksisterende studenter ved andre fakultet/utdanninger og tidligere fullførte studenter. Status = Privatist. Dvs at de ikke har noen rettigheter ift Frontertilganger mv. Statusen gir rød skrift «ingen studierett». Vi har egen klasse for privatistene (P) og forskjellige fakturadetaljtyper, alt ettersom hvor mange emner de tar. All bestilling av faktura skjer til faktura@hioa.no og fakturakoden angir beløpet det skal faktureres for.

5 Betaling, registrering og eksamen Privatistene får epost med PIN-kode og finner faktura på StudentWeb. Etter at betalingen er registrert, må studiekonsulenten(e) manuelt registrere privatistene og melde disse opp til eksamen. Kandidatnummer, rom til eksamen og resultat finner de på StudentWeb.

6 Generell oppfølging Privatistene blir, på lik linje med vanlige studenter, varslet om tap av studierett ved manglende betaling. Betaling må sjekkes på privatistene før eksamensperioden. Har de ikke betalt får de ikke fremstille seg til eksamen. De som stryker/ var syke får gå opp på nytt ved ny/utsatt eksamen uten å betale på nytt. De som trekker seg før eksamen uten å ha betalt blir meldt av eksamen. De som har betalt får ikke refundert sin eksamensavgift, jf HiOA s retningslinjer for egenbetaling:

7 Utfordringer Det er en generell utfordring at privatistene ikke får tilgang til Fronter, da faglærer bruker mye tid på å legge ut ting der. På en annen side er man innvilget rett til å ta eksamen, ikke noe annet. De som er studenter på HiOA ved andre fakultet/ utdanninger blir også registrert med egen forekomst for privatiststatusen sin. De får likevel tilgang til Fronter gjennom sin studentstatus, noe som kan virke urettferdig. Tidligere studenter får ofte tilgang til flere emner som privatist enn eksterne privatister, grunnet at arbeidskrav mv er bestått tidligere og det kun er eksamen som skal tas på nytt. Skal man fortsette med dette? Vi tjener ikke noe på å ha privatister, men kan ikke la være å ta de inn.