Brukerveiledning for. FagpersonWeb. ved Universitetet i Stavanger

Transkript

1 Brukerveiledning for FagpersonWeb ved Universitetet i Stavanger

2 Innledning FagpersonWeb er en nettbasert tjeneste som lar fagpersoner utføre en del nødvendige studieadministrative rutiner og oppgaver via nettet, og skal kunne tjene som støtteverktøy i undervisningspraksisen. FagpersonWeb kan også benyttes for å få innsyn i informasjon lærestedet har lagret om undervisning og studenter, som klasselister, bildeoversikter og studentdata. Hvem kan bruke For at en fagperson skal få tilgang må han/hun ha en FEIDE bruker. Vedkommende må også være registrert i FS som fagperson og knyttet til enten et studieprogram, et emne eller et sted som fagperson. For at en saksbehandler skal kunne bruke FagpersonWeb må han/hun være registrert som person og saksbehandler i FS. Saksbehandleren må også ha en FEIDE-bruker. Hva kan den brukes til Kan brukes til å utføre en del nødvendige studieadministrative rutiner og oppgaver via nettet, og skal kunne tjene som støtteverktøy i undervisningspraksisen. Gir innsyn i informasjon om undervisning og studenter, som klasselister, bildeoversikter og studentdata. Hva viser FagpersonWeb? I FagpersonWeb kan følgende felter vises: Kull/Klasser Undervisningsmeldinger Vurderingsmeldinger Vurderingsresultater Statistikk Detaljinformasjon om enkeltstudenter (Navn, epost, tlf, mobil, semesteradresse) Bilder av studentene Utdanningsplaner Fagprofil FagpersonWeb er direkte knyttet til FS-basen, slik at data overføres umiddelbart. For at nye emner og studieprogram skal bli synlig kan det hende at det er nødvendig med ny innlogging.

3 Hvordan bruke FagpersonWeb Det er opprettet en egen nettside for FagpersonWeb hvor en finner dokumentasjon om applikasjonen og link til pålogging. Denne siden finnes på: FagpersonWeb er tilgjengelig over alt, krever kun internett. Pålogging Pålogging skjer gjennom FEIDE. Første gang en logger seg på FagpersonWeb kan en bli bedt om å godkjenne at noe informasjon samles inn. Brukernavn er ansattnummer, Passordet er det samme som for pålogging internt ved UiS. Dersom noen har Feide bruker fra annen utdanningsinstitusjon skal det også være mulig å bruke denne ved pålogging.

4 Menyvalg Etter innlogging kommer en til startsiden og meny Min undervisning. Meny Min undervisning Her vises hvilke emner og evt. studieprogram man har tilknytning mot i FS som fagperson. Meny Emner Dersom en velger meny Emner kan en finne alfabetisk oversikt over emner ved UiS.

5 Meny Studieprogram I meny får en alfabetisk oversikt over studieprogram som blir tilbudt. Meny Søk etter student Det er mulig å søke etter studenter på navn.

6 Mer om de enkelte menyene Emnevisning Dersom en trykker seg inn på et emne vises fanene Undervisningsenheter, Vurderinger og Statistikk. Fane Undervisningsenheter viser oversikt over de studenter som er tilknyttet undervisningen for aktuell termin (ved å trykke på «Se studenter»). Fane Vurdering viser hvilke vurderingsordninger som gjelder/har vært for aktuelt emne.

7 Fane Statistikk viser det enkelte emnet karakterstatistikk. Under gjennomsnitt vises gjennomsnittskarakter for emnet. Tallet i parentes bak gjennomsnittskarakteren angir bare den matematiske verdien gjennomsnittskarakteren har (A=5, B=4, C=3, D=2, E=1). (Dette tallet vil kunne vise om bokstavkarakteren er «sterk» eller «svak»). Mer detaljert informasjon om studentene som har fått vurdering i emnet i et semester finner man via knappen Vis protokoll. Vis protokoll er knapp med oversikt over studentene som er protokollført med om de har bestått eller ikke bestått vurdering i emnet.

8 Se studenter Ved å klikke på Se studenter får man opp studentgruppa over det utvalget man har valgt. Her vises navn, hvilke aktive studieprogram den enkelte student er knyttet til, studentens e postadresse og telefon/mobiltelefonnummer. Det er også mulig å laste ned informasjonen i Excelformat. Fane Bildevisning viser bilde og navn, tlf, epostadresse på studentene i utvalget. Denne kan også lastes ned som pdf.

9 Fane Send melding brukes til å sende e post til en studentgruppe. Man får man opp en liste over alle studentene og kan velg å hake av alle, ingen eller enkelte studenter. Etter man har valgt hvem som skal få e posten trykker man på knappen skriv melding og får opp samme bilde som når man skriver melding til enkeltstudent. Ved å trykke på knapp Skriv melding får en opp bilde for å skrive meldingen. E posten vil sendes til studentens interne e postadresse ved universitetet. Avsender blir automatisk personen som skriver meldingen. Det er mulighet til å velge om man vil arkivere e poster man sender. Arkiverte e poster vil finnes i FS basen i studentens dokumentarkiv og vises også i StudentWeb. E poster med viktig innhold angående frister eller liknende bør arkiveres.

10 Studentdetaljer Det er kun emner man har tilknytning mot som en faglærer kan se studentdetaljer på. For de emner der man kan se studentdetaljer, vil følgende vises dersom en trykker på en utvalgt student: Studentens navn, epostadresse, telefon/mobiltelefonnummer, Studentens utdanningsplaner (detaljinformasjon også tilgjengelig), studentens vurderingsprotokoll, fagprofil, en har mulighet til å sende e post til studenten og studentens adresseinformasjon. Fane Utdanningsplan Emner som ligger i utdanningsplanen vises med hvilke emner som skal tas nå og om emnet er bestått eller ikke bestått (evt. bokstavkarakter vises ikke).

11 Fane vurderingsprotokoll Oversikt over studentens vurderingsprotokoll. Helheter vises i brunt, deler i hvit farge. Fane Fagprofil (ikke i bruk) Fagprofil er hentet fra da studenten søkte opptak ved universitetet, men det som vises er ikke relevant informasjon. Listen over Fagkoder som eventuelt kommer opp på en enkelt student, viser ikke hvilke av fagkodene studenten hadde bestått ved opptak.

12 Fane Send melding Se tidligere beskrivelse av e postutsendelse. Fane Adresse Viser studentens postadresse, intern e postadresse og mobilnummer.