Hvordan innføre studentbevisappen

Transkript

1 Hvordan innføre studentbevisappen HiOA tok i bruk appen høsten 2014 og UiB våren 2015 Hva skal til skal til for å ta i bruk Studentbevisappen? Gro Christensen, HiOA Geir M. Vangen, FSAT Øystein Ørnegård, UiB

2 Innføre digitalt studentbevis Hva må institusjonen gjøre i og utenfor FS? Hva må studenten gjøre? Hva må FSAT gjøre? Erfaringer fra HiOA og UiB

3 Institusjonen: Feideinnlogging 1. Feideansvarlig ved institusjonen må akseptere bruk av feideinnlogging i Studentbevisappen (Feideansvarlig vet hva dette handler om ) 2. Sjekke at feidedomene er korrekt satt i FS- System (Bilde Systemverdier) 3. Epost til fs-support@usit.uio.no med beskjed om at institusjonen ønsker å ta i bruk appen.

4 Institusjonen: Feideinnlogging Sette feidedomene i FS-System

5 Institusjonen: Bilder av studentene FSAT har laget FSWS for å lese inn bilder Krever også lokal utvikling: Benytte FSWS for å overføre studentbilder til FS UiB: Oracle-database som leser bilder fra kortsystem (Lenel) og legger dem inn i FS Spurte om samtykke for henting av bilde til FS høsten 2014, fjernet spørsmål om samtykke fra og med våren 2015 (og ingen har protestert) HiOA: Bilder hentes fra BAS ukentlig Har ikke spurt om samtykke om overføring til FS Men har samtykke knyttet til publisering på nettsidene Appen fungerer også uten bilder - Men da er den bare gyldig sammen med annen identifikasjon

6 Institusjonen: Klargjøring for bestilling av semesterkvittering Vi vil fortsatt ha studenter som ønsker semesterkvittering Dette er løst i FS ved å ta i bruk akseptansefunksjonaliteten

7 Institusjonen: Akseptansetype SEMKVITT

8 Institusjonen: Aktivere akseptansemodulen

9 UiB-tekst Nytt fra vårsemesteret 2015: Semesterkvittering og studentbevis får du nå på app for Android- og IOStelefoner. Gyldig semesterkvittering på app er godkjent hos SIB, Skyss og NSB. Det er ikke nødvendig å vise frem studentbevisappen eller annen semesterkvittering ved eksamen. Du kan laste ned appen her! Dersom du likevel har behov for semesterkvittering på papir kan dette bestilles under. Semesterkvitteringen vil bli sendt til din semesteradresse. Husk å oppdatere din semesteradresse her på Studentweb. HiOA-tekst Semesterkvittering og studentbevis får du nå på app for Android og IOS. Gyldig semesterkvittering på app er godkjent hos SiO, Ruter og NSB. Du trenger ikke å vise semesterkvittering på eksamen. Last ned appen her. Dersom du allikevel har behov for semesterkvittering på papir kan dette bestilles under.

10 Studenten: Semesterregistrering og Ja/Nei til kvittering

11 Studenten: Gyldig kvittering Både betaling og registrering må være gjennomført og registerkortet må ikke være ugyldiggjort REGFORM og BETFORM må være av type som gir semesterkvittering

12 Institusjonen: Skrive ut kvittering til de som har bedt om det OBS: Må ikke glemme denne (da produseres det for alle)!

13 Studenten: Laste ned app

14 Hvordan virker appen?

15 Hvordan virker appen?

16 Hvordan virker appen Kvittering lagres i appen (krever altså ikke tilgang hver gang appen åpnes) Sjekker status på semesterregistrering automatisk 1 gang i uken Kun når appen åpnes (ikke i bakgrunnen) Kun dersom den faktisk får hentet ny status Oppdaterer kvittering i forhold til ugyldig registerkort

17 Institusjonen: Informasjonsplan Info på web (studentinfo og ansattinfo) Info på LMS, Facebook, Twitter Pausefoiler Oppslag Info på epost til andre avdelinger Informere eksterne (Offentlig kommunikasjon) HiOA: NSB, Ruter, Flytoget, SiO, Andre lokale steder som gir rabatt som student UiB: Skyss, NSB, SiB «Planting» av nyhetssak hos studentmedia ev. andre medier Møte med Studentparlamentet

18

19 Studentmedier

20

21 FSAT: oppdatere tekster Vilkårsteksten i appen (nevner «Bergen og Oslo») (nevner «HiOA og UiB» og «Ruter, NSB og SIO)

22 Erfaringer Oppsummert: går av seg selv få tekniske problemer UiB: Noen henvendelser angående manglende bilde (henvises til kortsenteret) HiOA: studenter ønsket oppdaterte bilder, har synk ukentlig med BAS Noen som ikke klare å logge inn (bruk bare brukernavn eller og ditt vanlige passord) Appen funker 6.0 og nyere for ios og 2.3 (Gingerbread) og senere for Android (studenter har rapportert problemer med 2.3.5) Versjon for Windows-telefon finnes ikke

23 Utfordringer knyttet til bestilling av papirkvittering Vi ser at det fortsatt er veldig mange som ønsker å motta semesterkvittering på papir (ca %) En løsning kan være å ta spørsmålet (akseptansen) ut av sekvensen I SW3 er dette en utfordring fordi akseptansespørsmål er plassert på profilsiden som alltid må/bør være med i sekvensen. I forkant av åpning av studentweb bør alle akseptansesvarene slettes, slik at studenten «tvinges» til å svare Nei eller Ja på nytt En løsning vil være å få en bestillingstjeneste i SW3 på lik linje med for eksempel karakterutskrift (med nødvendige tilpassinger i semesterkvitteringsrapporten)

24 Bruk av appen (UiB-tall) Unike brukere i hele perioden.