Politiattest Rutiner ved NTNU pr

Transkript

1 Politiattest Rutiner ved NTNU pr Politiattest kreves ved opptak til studier der studenter kan komme i kontakt med mindreårige som del av klinisk undervisning eller praksisstudier. Dersom det er gitt særlige regler om politiattest for bestemte typer yrkesutøving, gjelder disse tilsvarende for studenter som deltar i praksisstudier eller klinisk undervisning Politiattesten skal vise om vedkommende er siktet, tiltalt eller dømt for visse typer straffbare forhold (seksuelle overgrep, grove voldsforbrytelser eller straffbare forhold vedrørende narkotiske stoffer eller medikamenter). Politiattesten må i alle tilfelle ikke være eldre enn tre måneder. Kravet om politiattest er hjemlet i Lov om universiteter og høyskoler av (uh-loven) og Forskrift om opptak til høyere utdanning av kap. 6. Ved NTNU gjelder bestemmelsene om politiattest for følgende utdanninger: Medisinstudiet (lege) Profesjonsstudiet i psykologi Praktisk-pedagogisk utdanning 5-årig integrert lektorutdanning 3-årig yrkesfaglærerutdanning (i samarbeid med HiST) Bachelorprogrammet i samfunns- og idrettsvitenskap Årsstudiet i kroppsøving og idrett Bachelor i drama og teater Master i logopedi Master i fag og yrkesdidaktikk - Det kreves ikke politiattest for opptak til master i fag- og yrkesdidaktikk. Men studenter som planlegger å bruke første år av masterprogrammet som fjerde år i grunnskolelærerutdanningen (GLU), må levere politiattest før de får ta GLU-praksis ved PLU. 2. Bekreftelse ved opptak Søkere skal sammen med melding om at de mottar studieplassen bekrefte at de kjenner regelverket om politiattest. Søkere som får tilbud om studieplass bekrefter dette når de svarer ja til studieplassen via nettsøknaden. 3. Hvor skal politiattesten leveres? Studenter som er tatt opp til lektorutdanning og praktisk-pedagogisk utdanning (PPU) skal levere politiattest direkte til Program for lærerutdanning.

2 Studenter tatt opp til profesjonsstudiet i psykologi leverer politiattest direkte til Psykologisk institutt. Studenter tatt opp til bachelorstudiet i samfunns- og idrettsvitenskap og årsstudiet i kroppsøving og idrett levere politiattest direkte til Institutt for sosiologi og statsvitenskap. Studenter tatt opp til medisinstudiet leverer politiattest til Det medisinske fakultet Studenter tatt opp til bachelor i drama og teater leverer politiattest til Det humanistiske fakultet Studenter tatt opp til master i logopedi leverer politiattest til Det humanistiske fakultet Studenter som er tatt opp til master i fag og yrkesdidaktikk og som planlegger å bruke første år av masterprogrammet som fjerde år i grunnskolelærerutdanningen (GLU), leverer politiattest til Program for lærerutdanning. 4. Politiattest uten merknader Studenter som ikke har merknader på politiattesten skal fremlegge denne for NTNU senest ved fastsatt utdanningsstart. (Se punkt 3 om hvor politiattesten skal leveres). Søkere som får tilsagn om studieplass mindre enn fjorten dagen før, eventuelt etter studiestart, skal legge fram politiattesten senest tre uker etter at tilsagn om studieplass er gitt. 5. Politiattest med merknader Studenter som har merknader på politiattesten skal sende politiattesten til NTNU innen tre uker etter tilsagn om plass. Viser for øvrig til punkt 3 om hvor politiattesten skal leveres. Dersom det fremgår av en politiattest at studenten har merknader, skal enheten som mottar politiattesten med merknaden (heretter kalt enheten) straks underrette om den rett studenten har til gratis advokatbistand. Studenten har rett til å få dekket kostnader til advokatbistand etter statens salærsatser, jf universitets og høyskolelovens 4-9 sjuende ledd. Studenten har rett til å la seg bistå av advokat fra sak om utestenging fra klinisk undervisning eller praksisstudier er reist ved NTNUs sentrale klagenemnd. Søkere eller studenten plikter å fremlegge dokumentasjon om forhold som ligger til grunn for politiattesten, herunder utskrift av siktelse, tiltale, foreligg og dom. Søker eller student som ikke fremlegger slik dokumentasjon har ikke rett til å delta i klinisk undervisning eller praksisstudier ved den aktuelle utdanningen. Enheten skal snarest mulig, og senest innen ti dager etter at all dokumentasjon i saken foreligger, sende politiattesten til NTNUs sentrale klagenemnd jf universitets og høyskolelovens 4-9 femte ledd. Med politiattesten skal det følge en oversikt over innhold og veiledning i den kliniske undervisningen/praksisstudier og en uttalelse om hvorvidt studenten bør utelukkes fra å delta i denne. Studenten skal samtidig få kopi av enhetens uttalelse til NTNUs sentrale klagenemnd med vedlegg, og gis fjorten dagers frist til å uttale seg til klagenemnda.

3 NTNUs sentrale klagenemnd skal behandle saken snarest mulig, og senest innen fire uker etter at saken er mottatt fra enheten. Studenten har ikke rett til å delta i klinisk undervisning eller praksisstudier ved den aktuelle utdanningen før NTNUs sentrale klagenemnd har fattet vedtak i saken. NTNUs sentrale klagenemnd skal med bakgrunn i forholdende ved den kliniske undervisningen og praksisstudiene ved den aktuelle utdanningene, og opplysningene om de forhold som ligger til grunn for politiattesten, vurdere om hensynet til pasienter, brukere, barnehagebarn, elever eller andre skal føre til at studenten skal utestenges fra klinisk undervisning eller praksisstudier. NTNUs sentrale klagenemnd kan innkalle studenten til møte dersom det anses nødvendig for å få saken tilfredsstillende opplyst. Studenten kan klage på klagenemndas vedtak til en felles nasjonal klagenemnd. Se mer detaljert om den interne saksgangen ved mottak av politiattester med merknad nedenfor. 6. Krav om ny politiattest i løpet av studietiden Ifølge ny 6-5 Fornyet vandelskontroll i Forskrift om opptak til høyere utdanning, er det ikke lenger nødvendig å innhente nye politiattester tre år etter opptak. Politiattest skal dermed som hovedregel bare innhentes ved opptak til studiene. Men det kan foretas en fornyet vandelskontroll etter opptaksforskriftens 6-5, dersom det er informasjon som gir grunn til å tro at det foreligger nye opplysninger av betydning for innholdet på politiattesten. Det vil likevel være behov for å innhente ny politiattest etter tre år for studenter som tidligere har levert politiattest etter gamle regler når disse studentene skal ut i praksis/klinisk undervisning. De som har levert politiattest før politiregisterloven trer i kraft ( ), vil ha levert politiattest etter gamle regler. 7. Unnlatelse av å fremlegge politiattest Søkere som ikke legger frem politiattest har ikke rett til å delta i klinisk undervisning/praksisopplæring. Studenten vil da ikke få vitnemål for fullført grad eller utdanning. 8. Nærmere om interne rutiner ved mottak av politiattest med merknader Politiattesten vil normalt komme inn i slutten av juni og slutten av juli og fram til semesterstart. Enheter som mottar politiattester med merknader varsler umiddelbart eget fakultet og sekretæren i NTNUs sentrale klagenemnd. Studieavdelingen eller rektors kontor kan gi opplysninger om hvem som til enhver tid er sekretær i NTNUs sentrale klagenemnd.

4 Enheten som mottar politiattesten med merknader (heretter kalt enheten) underretter studenten om at han/hun har rett til bistand fra advokat, og at NTNU dekker utgiftene til dette fra sak om utestenging fra klinisk undervisning eller praksisstudier er reist ved NTNUs sentrale klagenemnd. Studenten har rett til å få dekket kostnader til advokatbistand etter statens salærsatser, jf universitets og høyskolelovens 4-9 sjuende ledd. Retten til å få dekket advokatutgifter gjelder fra det er reist sak for NTNUs sentrale klagenemnd, det vil si fra fjortendagers fristen som studenten har til å uttale seg til klagenemnda. Søkere eller studenten plikter å fremlegge dokumentasjon om forhold som ligger til grunn for politiattesten, herunder utskrift av siktelse, tiltale, foreligg og dom. Søker eller student som ikke fremlegger slik dokumentasjon har ikke rett til å delta i klinisk undervisning eller praksisstudier ved den aktuelle utdanningen. Enheten skal snarest mulig, og senest innen ti dager etter at all dokumentasjon i saken foreligger, sende politiattesten til NTNUs sentrale klagenemnd jf universitets og høyskolelovens 4-9 femte ledd. Med politiattesten skal det følge en oversikt over innhold og veiledning i den kliniske undervisningen/praksisstudier og en uttalelse om hvorvidt studenten bør utelukkes fra å delta i denne. Studenten skal samtidig få kopi av enhetens uttalelse til NTNUs sentrale klagenemnd med vedlegg, og gis fjorten dagers frist til å uttale seg til klagenemnda. Sekretæren i NTNUs sentrale klagenemnd kaller medlemmene i klagenemnda inn til møte. NTNUs sentrale klagenemnd skal behandle saken snarest mulig, og senest innen fire uker etter at saken er mottatt fra enheten. NTNUs sentrale klagenemnd skal med bakgrunn i forholdende ved den kliniske undervisningen og praksisstudiene ved den aktuelle utdanningene, og opplysningene om de forhold som ligger til grunn for politiattesten, vurdere om hensynet til pasienter, brukere, barnehagebarn, elever eller andre skal føre til at studenten skal utestenges fra klinisk undervisning eller praksisstudier. NTNUs sentrale klagenemnd kan innkalle studenten til møte dersom det anses nødvendig for å få saken tilfredsstillende opplyst. NTNUs sentrale klagenemnd behandler saken og fatter vedtak. Vedtaket kan påklages etter reglene i forvaltningsloven 28 flg., innen 3 uker til en felles nasjonal klagenemnd. Eventuell klage sendes til enheten som mottok politiattesten med merknaden. Ved klage skal saken på nytt legges frem for NTNUs sentrale klagenemnd. Hvis NTNUs sentrale klagenemnd opprettholder vedtaket, vil saken bli sendt videre til den felles nasjonale klagenemnda. Studenten har ikke rett til å delta i klinisk undervisning eller praksisstudier ved den aktuelle utdanningen før NTNUs sentrale klagenemnd har fattet vedtak i saken. 9. Annet I de tilfellene hvor studentene skal legge frem ny politiattest fordi de har levert politiattest etter gamle regler og skal ut i praksis/klinisk undervisning, skal politiattesten leveres direkte til enheten. Enheten sørger for at studenter som er tatt opp til de respektive studiene leverer ny politiattest. Ved merknader, gjelder samme prosedyre og frister som overfor, se punkt 4.

5 Alle enhetene som er involvert, sørger for at det til enhver tid er ansatte som er kjent med disse rutinene slik at rutinene også kan ivaretas ved sykefravær og ferieavvikling. Den som får kjennskap til taushetsbelagte opplysninger gjennom en politiattest, plikter overfor uvedkommende å bevare taushet om disse, jf. Forvaltningsloven 13 13e og politiregisterloven 47. Sekretæren ved NTNUs sentrale klagenemnd orienterer klagenemndas medlemmer om rutinene og om at de må være forberedt på å bli innkalt til møte på kort varsel i disse sakene. 10. Vedlegg 1.Lov om universiteter og høgskoler av Rutinene er beskrevet i notat til fakultetene (sak 2011/4408) og oppdatert , og Ved spørsmål ta kontakt med jurist i Studieavdelingen.