UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE SENSUR I FS

Transkript

1 UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE SENSUR I FS Høsten 2009

2 Innhold 1. Kandidatnummerering Godkjenning av arbeidskrav/obligatorisk aktivitet Hente fram vurderingsprotokoll Registrering av sensur Første gangs registrering av sensur Andre gangs registrering av sensur Overføre resultat til protokoll... 8 Brukerveiledning for å registre sensur i FS Denne brukerveiledningen gir informasjon om hvordan sensur skal registreres i Felles Studentsystem (FS). For detaljert beskrivelse av vurderingsmodulen vises det til FS kurs 6 Vurdering. Avdeling for utdanning ved Tor-Erik Fossli Side 2 av 8

3 1. Kandidatnummerering For å kunne ta ut vurderingsprotokoll må kandidatene på aktuelt emne være kandidatnummerert. Hent fram FS kandidatnummerering via MODUL vurdering rutiner kandidat kandidatnummerering. Du får opp følgende bilde: 1. Velg Utplukk emne, sted-termin eller sted-periode. 2. Fyll inn emnekode, tid: år og semester 3. Komb: velg hovedkomb/øverste nivå der studiepoeng genereres 4. Huk av for nummerering. 5. Velg Nei for oppdater database. 6. Klikk rapport for testrutine. 7. Velg Ja for oppdater database dersom testrutinen ble kjørt uten feilmelding. 8. Kandidatene på aktuelt emne er nummerert. Side 3 av 8

4 2. Godkjenning av arbeidskrav/obligatorisk aktivitet Hent fram bildet hvor godkjenning av obligatorisk aktivitet registreres via MODUL vurdering bilder godkjenning av obligatorisk aktivitet. Du får opp følgende bilde hvor du må søke opp emnekode for aktuelt semester: Velg aktuell oblig hvor godkjenningen skal registreres i trestrukturen ved å klikke oppe til høyre. Godkjenning kan registreres for alle obligatoriske øvelser for emnet under ett, eller for godkjenning av enkeltvise øvelser NB! Velg riktig oblig ved enkeltvis godkjenning - oppdater. Knappen Registrering fullført sørger for at saksbehandler kan merke vurderingsenheten med at sensuren er fullført. Dette merker feltet Sensur registrert med dato i Vurderingsenhet samlebilde. Fakultetets ansvarlig for protokolloverføring vet da at vurderingsenheten er klar for å overføres til protokoll. Side 4 av 8

5 3. Hente fram vurderingsprotokoll Hent fram FS vurderingsprotokoll via MODUL vurdering rapporter protokoll vurderingsprotokoll. Du får opp følgende bilde: Velg riktig emnekode, og variabler for vurderingsprotokollen (se bilde over). Komb: velg alltid øverste nivå når protokollen skal brukes til sensurregistrering. 1. Skoleeksamen: velg vurderingsprotokoll med kandidatnummer. 2. Muntlig eksamen/hjemmeeksamen etc: velg vurderingsprotokoll med kandidatnummer og navn. 3. Sorter alfabetisk når du har valgt navn anbefales for emner med mange kandidater. sørg for at sensorene får vurderingsprotokoll, og at de påfører dato for sensurvedtak og signerer med blå penn. Det skal kun eksistere en original vurderingsprotokoll. Side 5 av 8

6 4. Registrering av sensur Punching av sensur/sensurregistrering skal alltid utføres av to personer for å sikre at resultatene som registreres er riktig. Førstegangsregistrering utføres av fast saksbehandler, mens eksamensleder registrerer sensur andre gang i kontrollmodus. Ved å huke av for kontrollmodus ser ikke eksamensleder den første sensuren som er registrert slik at det blir dobbel kontroll av reultatene som punches. Eksamensleder skal oppdatere og overføre resultatene til protokoll. Husk at eksamensleder må føre dato for punching, og gjerne initialene, på original sensurprotokoll når resultatet er overført til protokoll. 4.1 Første gangs registrering av sensur Hent bilde Sensurregistrering i Vurderingsmodul Bilde og velg sensurregistrering. Skriv inn emnekoden (FSK-3008 versjon 1 i eksemplet). Klikk hent for å få opp emnet. Kontroller at du alltid registrerer sensur på hovedkomb i treet. Huk av for Alle kandidater og Personnavn. Kontroller personnavn og kandidatnummer når resultatet punches (bruk rullegardin for å velge resultat, eller resultatstatus ved behov). Husk at alle kandidater skal ha resultat; karakter, trekk, ikke møtt, legeerklæring, etc. Oppdater når alle resultater er registrert. Side 6 av 8

7 Legg original vurderingsprotokoll til eksamensleder som skal registrere sensur på nytt i Kontrollmodus se bilde nedenfor. 4.2 Andre gangs registrering av sensur Eksamensleder henter bilde Sensurregistrering i Vurderingsmodul Bilde og velg sensurregistrering. Samme bilde og prosedyre som beskrevet i 4.1, men husk å huke av for Kontrollmodus når andre gangs registrering av sensur gjennomføres se bilde over: Skriv inn emnekoden (FSK-3008 versjon 1 i eksemplet). Klikk hent for å få opp emnet. Huk av for Alle kandidater og Personnavn. Kontroller personnavn og kandidatnummer når resultatet punches (bruk rullegardin for å velge resultat). Husk at alle kandidater skal ha resultat; karakter, trekk, ikke møtt, legeerklæring, etc. Oppdater når alle resultater er registrert. Ta vare på original vurderingsprotokoll som skal oppbevares/bindes inn og arkiveres. Side 7 av 8

8 5. Overføre resultat til protokoll Stå i bildet Sensurregistrering (samme som beskrevet i punkt 4.), trykk på knappen Protokoll. Du kommer automatisk til følgende bilde: Rutinen forutsetter at Behandlet-status er KO, og at meldingene har kandidatstatus J og kandidatnr, hvis dette kreves for emnet. Forekomster som ikke har dette overføres ikke (For praksisemner og emner av typen oppgave gjelder ikke kandidatnr-kravet). Kjør en kontrollrapport uten oppdatering ved å klikke på Rapport. Dersom du ikke får feilmelding velger du Ja for Oppdater database. Klikk på Rapport for å oppdatere database. Sensurregistreringen er fullført for emnet FSK-3008 versjon 1. Ta ut lister som kan offentliggjøres ved det respektive fakultet/institutt. Husk at sensuren ikke er offisiell før resultatene er kvalitetssikret og registrert i protokoll. Side 8 av 8