FS-Brukerforum. v. Julie Myhre Barkenæs

Transkript

1 FS-Brukerforum v. Julie Myhre Barkenæs

2 Velkommen Til verdens første FS Brukerforum! Et forum for Sentrale personer innen studieadministrasjon ved FS-institusjonene FS-kontaktpersoner M. fl. FS Brukerforum

3 Mål med FS- Brukerforum Målet er: å lage en arena for temaer som har med FS og studieadministrasjon å gjøre - > det faglige programmet å ha et møtested for å knytte kontakter - > gode pauser, gruppearbeidet og felles middag å utveksle informasjon og erfaringer - > både gjennom faglig program og pauser FS Brukerforum

4 Praktisk informasjon I den utdelte mappen ligger: Program for Brukerforum Deltakerliste Gruppeinndeling for gruppediskusjoner Deltakerliste parallellsesjoner Oversikt over FS dataflyt På minnepinnen: lenke til Brukerforum Presentasjonene Evalueringsskjema FS Brukerforum

5 Mer praktisk informasjon Garderober Innsjekking Internett Toaletter Nødutganger Skriveplate Kaffe og frukt Lunsj FS Brukerforum

6 10:00 11:30 Formiddagssesjon Line Eielsen Malde fra Kunnskapsdepartementet Om FS Historikk ved Andora Sjøgren Dagens organisering av FS ved Julie Myhre Barkenæs FS Brukerforum

7 Organisering av FS FS Brukerforum

8 Organisering av FS FS årsmøte: 1 representant fra hver institusjon Styret 5 styrerepresentanter, 3 vararepresentanter, 1.vara møter fast 1 observatør fra KD (2 oppnevnt 1 møter) 1 observatør fra SSB FS Brukerforum

9 Organisiering av FS Eksterne aktører: KD, SSB, NSD, Lånekassa, Bibsys, NIFU- STEP, UHR, Ekspertgrupper: Arkiv, Doktorgrad, Etterutdanning, Godkjenning, LIST, Rapportering, Studentutveksling, Studentweb og Søknadsweb FS Brukerforum

10 Planleggingsgruppens formål: Skal sikre institusjonenes behov Planlegge faglig innhold til Brukerforum. Håndtere og vurdere som ikke hører hjemme i en ekspertgruppe Opprette og nedlegge ekspertgrupper Støtte Daglig leder i beslutninger FS Brukerforum

11 Mer om Planleggingsgruppen Er en rådgivende gruppe Daglig leder er leder av Planleggingsgruppen. Det vil være daglig leder som koordinerer og prioriterer innspill. FS Brukerforum

12 Planleggingsgruppen Gruppens sammensetning skal være: bred nok til å dekke sektorens behov Medlemmene skal ha solid faglig bakgrunn innen studieadministrasjon ressurser til å bidra. Medlemmene er representanter fra: UiT, UiB, UiO, NTNU, UiS, NMH, UMB, UiA, HiST, HiO, MF og USIT FS Brukerforum

13 Kommunikasjon med Planleggingsgruppen Alle institusjonene orienteres gjennom referater (e-post til kontaktlisten) Institusjonene skal vite når møter holdes og kan komme med innspill til saker som skal opp (e-post til kontaktlisten) Har e-postadresse: FS Brukerforum

14 Kontaktlisten: Kontaktlisten erstatter Den nasjonale arbeidsgruppen Kontaktlisten er en liste over en navngitt kontaktperson fra hver institusjon. Listen er opprettet med utgangspunkt i medlemmer i Den nasjonale arbeidsgruppen. Har e-postadresse: fs-kontakt@usit.uio.no FS Brukerforum

15 Kontaktperson Kontaktpersonen skal koordinere mellom Samarbeidstiltaket FS og egen institusjon og sørge for forankring av FS i egen organisasjon Kontaktpersonen benyttes til høring og andre henvendelser som angår FS ved institusjonen FS Brukerforum

16 Brukerforum To dagers seminar - To ganger i året? Innhold: Nyheter i FS, Aktuelle presentasjoner fra samarbeidspartene Hva ønsker dere? Alle FS-institusjonene er invitert til Brukerforum med flere representanter Brukerforum organiseres som et seminar. FS Brukerforum

17 FS-diskusjonsforum - Het tidligere brukerforum Et web-basert diskusjonsforum for diskusjoner om FS saker institusjonene seg i mellom Beregnet for kontaktlisten + superbrukere/sentrale FS-personer FS Brukerforum

18 FS-diskusjonsforum For tilgang send e-post til Ved registrering vil dere få en e-post med passord og videre instruksjoner FS Brukerforum

19 FS-diskusjonsforum Underforum for nye institusjoner: overgang til FS FS Brukerforum

20 Mer om FS og organisasjonen: Mer informasjon på: Administrativt kontaktpunkt: FS Brukerforum

21 Introduksjon til gruppearbeid v. Claudia Steidl Talgo FS Brukerforum

22 Gruppearbeide - gjengangere Felles rutiner Gode rutinebeskrivelser Kokebok - prosessorientert Brekkstang Utveksling av beskrivelser Felles forståelse Felles begreper Understøtte regelverket FS Brukerforum

23 Gruppearbeide - gjengangere Har behov for kontaktnett Vi må bruke diskusjonsforum En lenke til dette fra FS-sidene Uformell kontakt mellom institusjonene Regionalt samarbeid Tematiske samarbeidsgrupper FS Brukerforum

24 Gruppearbeide - gjengangere Brukerstøtte Ønske om telefonsupport Brukerdokumentasjon Brukerforum Tematisk erfaringsutveksling Tematisk/modul-diskusjonsgrupper FS Brukerforum

25 Gruppearbeide - gjengangere De erfarne er glade i FS WIKI, felles for institusjonene med: Svar på ofte stilte spørsmål Brukeres erfaringer Begreper/definisjoner FS Brukerforum

26 Fra gruppearbeidet Kurs i sjeldne rutiner like før de skal utføres Oppfriskningskurs I FS: Flere kontroller Standardiserte brukerprofiler Rollebasert visning FS Brukerforum

27 Fra gruppearbeidet FS er komplisert: Behov for oversikter over sammenhenger Send aktuelle saker til planleggingsgruppen? FS Brukerforum

28 Diverse fra gruppearbeid Kompetanse hos ledelsen om muligheter og hva som ikke er mulig Mer automatikk for rutiner Når alle bruker FS er det ikke grenser for hva vi kan rappportere om Lojalitet til det man registrerer FS Brukerforum

29 Avslutningsvis Middag kl Parallellsesjoner 18/11 kl.9: Nyere FS institusjoner møtes i kinosalen: Erfaringsutveksling, spørsmål og svar Etablerte FS - institusjoner møtes i storsalen: Erfaringer med ny vurderingsmodul, koder i FS Takk for i dag! FS Brukerforum