Studentweb3. Kathy Haugen 11. februar 2015

Transkript

1 Studentweb3 Kathy Haugen 11. februar 2015

2 Innlogging Id-porten Feide Fødselsnummer og pin Studentweb 11. februar

3 Kriterier for å kunne logge inn Må være opprettet som student med: Generell studiekompetanse (GSK) eller Studentgrunnlag som gir adgang til Studentweb Studentweb 11. februar

4 Modulvalg HOVEDMENY Studentweb 11. februar

5 Øvre meny Valg av språk Profil Saksbehandler innlogging Logge ut Studentweb 11. februar

6 Valg av språk Før innlogging Webapplikasjonen velger det språk som nettleseren er innstilt på Etter innlogging Webapplikasjonen velger det språk som er registrert på personen Studentweb 11. februar

7 Min profil - Modulegenskaper Studentweb 11. februar

8 Min profil Adresse Bruk hjemmeadresse Samtykke full tekst vises første gang, senere minimert Studentweb 11. februar

9 Saksbehandlerinnlogging Studentweb 11. februar

10 Forside Registrering Kommende hendelser Varselmeldinger Studentweb 11. februar

11 Kommende hendelser Vurderingsmelding med en av følgende frister: Eksamensdato Uttak Innleveringsfrist Studentweb 11. februar

12 Varselmeldinger Semesterregistrering Betaling Politiattester Manglende meldinger om undervisning eller vurdering Takke ja/nei til tilbud om undervisning Studentweb 11. februar

13 Semesterregistrering - UP Fast sekvens med steg FS husker hvor langt studenten har kommet i sekvensen Kommer bilde i klienten for å se hvor langt studenten har kommet Automatisk oppmelding til emner i utdanningsplanen i det en kommer inn på planen Modulvalg Studentweb 11. februar

14 Semesterregistrering Studentweb 11. februar

15 Semesterregistrering Studentweb 11. februar

16 Studentweb 11. februar

17 Automatisk oppmelding til undervisning og vurdering Studenten meldes nå automatisk opp i en kommer inn på siden utdanningsplan Meldinger om hvorfor studenten ikke ble meldt kan gis med en gang Blir også oppmeldt i emner med påmeldingstype Manuell eller studentweb oppmelding N, dersom emnet ligger i utdanningsplanen Studentweb 11. februar

18 Studentweb 11. februar

19 Spørreskjema Studentweb 11. februar

20 Studentweb 11. februar

21 Kvitteringsposter - Ved fullført registrering - 30 min etter påbegynt, men ikke fullført registrering Studentweb 11. februar

22 Semesterregistrering flere utdanningsplaner Studieprogrammene kommer samlet etter hverandre Studentweb 11. februar

23 Semesterregistrering uten up Sekvens med stegene FS husker hvor langt studenten har kommet Modulvalg Fjernet mulighet for helårlig semester-registrering Studentweb 11. februar

24 Semesterregistering uten utdanningsplan Studentweb 11. februar

25 Semesterregisteringsperiode knyttet til studieprogrammet Kan angi datoperiode på Rapportering Studieprogram Hvis ikke gjelder frister fra bildet Semesterregistrering Studentweb 11. februar

26 Flere perioder pr semester Når studenten logger seg på beregnes studentens semreg-periode utifra perioden registrert på reg.terminen i Semesterregistrering (inkludert evt egen frist for 1.årsstudenter), samt perioden som kan være registrert på de ulike Studieprogrammene studenten er aktiv. Studentens semreg-periode blir da den tidligste start-datoen blant disse og den seneste fristen blant disse.(når en undervisningsenhet eller vurderingsenhet mangler start- eller slutt-dato for påmeldingsperioden, så brukes start/slutt-dato for semreg-perioden. Hvis studentene ikke er registrert som aktiv på programmet når de semesterregistrerer seg, så vil de kunne fullføre registreringen (grønn knapp) og få godkjent planen på programmer de blir tatt opp til senere i semesteret. I SW3 er det ingen egen knapp for Godkjenning av plan, registreringssekvensen fungerer som sted for planbekreftelse generelt. Studentweb 11. februar

27 Mine studier Oversikt over alle studieprogram som studenten er eller har vært knyttet til Lenke til å kunne melde seg til emner utenfor planen Styres av studentstatus Studentweb 11. februar

28 Utdanningsplan To faner: Utdanningsplan Status og oversikt Studentweb 11. februar

29 Knapper på utdanningsplanen Alt følger regler angitt på emnekombinasjonen: Slette emne Flytte emne Ved flytting av emne så slettes tilhørende undervisnings- og vurderingsmelding Nytt! Studentweb 11. februar

30 Knapper på utdanningsplanen Meld til undervisning Slett undervisning Rediger undervisning Vis detaljer Meld til vurdering Slett vurdering Rediger Vis detaljer Studentweb 11. februar

31 Fremvisning av ekstern eksamen Vises: på termin for ekstern eksamen I funksjonen Planlegging av studieprogram Studentweb 11. februar

32 Emnenavn Nytt! Dersom det er oppgitt spesialpensumtittel på vurderingsmeldingen, så vises denne i stedet for navnet hentet fra emne Studentweb 11. februar

33 Valg av emner Alt presenteres flatt, ikke noe emnekombinasjonstre som studentene må forholde seg til. Viser frem emner som er valgbare for studenten Kan få se alle emner med årsak til at de ikke kan velges. Alle årsaker vises frem. Studentweb 11. februar

34 Valg av emner En tabell for hver kombinasjon av emnekombinasjon og emnevalgstatus Emnekombinasjonsnavn Navn på emnevalgstatus Url beskrivelse Studentweb 11. februar

35 Valg av emner tidligere terminer Kan legge til emner dersom det finnes resultat NYTT! Studentweb 11. februar

36 Fremvisning av valgbare eller alle emner Viser i utgangspunkt kun frem de emner som studenten kan velge inn på den aktuelle terminen. Kan velge å se alle, da vises årsaken til at emnet ikke kan velges. Studentweb 11. februar

37 Sekvens for å legge emne i plan Undervisning Vurdering Kvittering Emnet legges i den termin det ble valg fra Studentweb 11. februar

38 Studentweb 11. februar

39 Kun velge emne i utdanningsplanen Dersom det står Krev valgt i utdanningsplanen på emnet, så kan emnet ikke velges via Aktive emner. Studentweb 11. februar

40 Valg av utdanningsplanelement Studentweb 11. februar

41 Veivalg Tre typer veivalg Kun åpne Kun lukkede (som krever opptak) Blandede Studentweb 11. februar

42 Åpent veivalg Studenten får direkte opptak Kan endre dersom lovlig Ved endring slettes emnene og meldingene Studentweb 11. februar

43 Lukket veivalg Studenten må prioritere det antall som er oppgitt på emnekombinasjonen Studentweb 11. februar

44 Blandet veivalg Studentweb 11. februar

45 Emneprioritering Alle emner som det skal prioriteres blant, må ligge i samme emnekombinasjon. Studentweb 11. februar

46 Valg av planforslag Planforslag for å hjelpe studenten på studier med mange valg (anbefalt studievei) Alle emner legges i en emnekombinasjon, og knyttes til studieprogrammet Studenten velger og kan etterpå endre på vanlig måte. Studentweb 11. februar

47 Planforslag Studentweb 11. februar

48 Status og oversikt Varselmeldinger Planlegging av studieprogram (erstatter tabell nederst på utdanningsplanen i dagens Studentweb) Oversikt over studiet Oppnådde og planlagte emner Studentweb 11. februar

49 Studentweb 11. februar

50 Planlegging av studieprogram Kan klikke på de ulike emnekombinasjonene for å se status Forbedring av tekster Studentweb 11. februar

51 Rettigheter og plikter Øverste punkt vises som overskrift dersom den ikke krever bekreftelse Studentweb 11. februar

52 Aktive emner Alle emner som har en undervisningseller vurderingsmelding Alle vurderingsmeldinger vises Undervisningsmeldinger vises for inneværende og senere terminer Meldinger fra forrige termin vises Høst til 31. januar Vår til 31. juli Kan melde seg til emner utenfor planen Studentweb 11. februar

53 Modulegenskaper Studentweb 11. februar

54 Sekvens for å melde seg Undervisning Vurdering Legge emne i plan Nytt! Kvittering Studentweb 11. februar

55 Aktive emner Velg knapp på de emner som denne studenten kan velge Kontroller gjøres i forhold til parametre som er angitt på emnet Studentweb 11. februar

56 Aktive emner - steg Studentweb 11. februar

57 Merknad vurderingsenhet Studentweb 11. februar

58 Undervisning Direkte først til mølla Søknad - studenten må få opptak Manuell det er ikke mulig å melde seg i Studentweb Studentweb 11. februar

59 Modulegenskaper undervisning Studentweb 11. februar

60 Emne samlebilde Viktige parametre som styrer emner og meldinger på Studentweb Studentweb 11. februar

61 Direkte valg av parti Studentweb 11. februar

62 Direkte valg av parti EMLINKTPL J viser frem link til emnet i stedet for timeplaninformasjon Nedtrekkslisten viser kun partier med ledig plass. Studentweb 11. februar

63 Søknad om undervisning Studentweb 11. februar

64 Prioritering av parti Kan angi hvor mange partier som skal presenteres Nytt! Studentweb 11. februar

65 Takk ja/nei til tilbud om undervisning Knapp og varselmelding kommer dersom det står J i feltet Påkrevd jasvar på emnet Studentweb 11. februar

66 Undervisningsmelding til praksisemne For emner med emnetype PRAKSIS. Studentweb 11. februar

67 Vurderingsmeldinger modulegenskaper Studentweb 11. februar

68 Valg på vurderingsmelding Språk Eksamenssted Oppgavetittel Studentweb 11. februar

69 Når er det krav om å være meldt til undervisning for å kunne melde seg til vurdering? Studentweb 11. februar

70 Vurderingsmelding språk Default er bokmål og nynorsk Kan få engelsk eller andre språk ved å oppgi dem på emnet Kan fjerne bokmål eller nynorsk ved å sette N på emnet Studentweb 11. februar

71 Melding til delvurdering To tilfeller hvor studentene skal kunne melde seg eller trekke seg fra del Emne som går over flere termin, og studenten har strøket i den del. Det må finnes vurderingsmelding for helheten Studenten har et resultat i emnet fra tidligere og det er lov å ta deler på nytt (Krev gjentak av alle deler N) Studentweb 11. februar

72 Delvurdering To spesialtilfeller hvor studenter skal kunne melde seg til del: Emnet går over flere terminer, og studenten har strøket i del og skal kunne konte i delen før avsluttende Studenten har bestått emnet tidligere og har lov til å forbedre en del. Studentweb 11. februar

73 Strøket i del Det må finnes en vurderingsmelding på helheten Det må finnes en vurderingsenhet for den delen studenten skal kunne ta på nytt Det må stå N i feltet Krev gjentak alle deler Studentweb 11. februar

74 Strøket i del Studentweb 11. februar

75 Forbedre del Studenten må ha et resultat i emnet Det må finnes en vurderingsenhet for den delen studenten skal kunne ta på nytt, og for ny helhet Det må stå N i feltet Krev gjentak alle deler Studentweb 11. februar

76 Forbedre del Studentweb 11. februar

77 Mine resultater Fremvisning av Kvalifikasjoner Oppnådde resultater Resultater der helheten ikke er bestått (slik at studenten ikke skal tro at emnet er bestått) Eksterne resultater Studentweb 11. februar

78 Modulvalg Mine resultater Studentweb 11. februar

79 Studentweb 11. februar

80 Mine resultater Ta emne på nytt Knappen Ta emne på nytt vises dersom studenten har lov eller kan ta emnet på nytt. Det må finnes fremtidig vurderingsenhet Studenten kan ikke ha beste mulige resultat Studenten må ha lov til å melde seg på nytt Kontroll av antall gyldige forsøk Studentweb 11. februar

81 Bestilling av karakterutskrift Modulegenskaper Studentweb 11. februar

82 Karakterutskrift Studentweb 11. februar

83 Digitalt signert karakterutskrift Kommer til testing i FS7.7 FS Vil deretter bli gjort tilgjengelig i Studentweb, slik at studentene kan genere sin egen karakterutskrift Studentweb 11. februar

84 Informasjon til Lånekassen Modulegenskaper Studentweb 11. februar

85 Lånekassen Informasjon om: Studentstatus Beståtte emner Studentweb 11. februar

86 Dokumentarkiv Fremvisning av alt som det står Publiser J i dokumentarkivet Studentweb 11. februar

87 Betaling Egengenerering av faktura Fremvisning av faktura PDF-generering av faktura Studentweb 11. februar

88 Betaling Studentweb 11. februar

89 Betaling Studentweb 11. februar

90 Studentweb 11. februar

91 Purring Studentweb 11. februar

92 Tekster på faktura Tekst Purretekst Studentweb benytter kun tekster for øvre del Studentweb 11. februar

93 Spørreundersøkelse Studentweb 11. februar

94 Studentweb 11. februar

95 Studentweb for PhD-studenter Studentweb 11. februar

96 Avtaleinformasjon Studentweb 11. februar

97 Tvangskjøring Eget bilde for Studentweb3 Studentweb 11. februar

98 Overføring av statistikk Eget bilde for Studentweb3 Studentweb 11. februar

99 Transaksjonslogg Eget bilde for Studentweb3 Studentweb 11. februar

100 Universell utforming Studentweb er laget etter designmanualen vår, og følger kriterier for universell utforming Studentweb 11. februar

101 Responsivt design Nettbrettstørrelse: menyen ligger øverst Det arbeides med å lage en bedre mobilversjon Studentweb 11. februar

102 Logo Logo som ønskes brukt i Studentweb må lastes inn i FS-klienten og gis logobruk WEBAPP Studentweb 11. februar

103 Oppgaveinnlevering - Kommer Innlevering av masteroppgaver til vitenarkivet Studentweb 11. februar

104 Kriterier for å kunne levere oppgave Meldingen må være knyttet til vurderingskombinasjon med J for Status_Innlev_Studweb Student må ha aktiv studierett pr dags dato på program som omfatter emnet (funksjon f_emnerett2) Student må være semesterregistrert inneværende semester Vurdresstatkode på meldingen kan ikke være T eller U Studentweb 11. februar

105 Brukertesting 5 studenter Førskolelærer (HiOA) Sykepleier (HiOA) Master i nordisk (UiO) 2 bachelor i elektronikk (UiO) 105

106 Oppgaver - innledning: Innledende spørsmål / screening Nr. Oppgave Merknad 1. Hvor mange timer per uke/(dag) bruker du på Internett? 1. Handler du noe på internett? - Hva da? Hvordan synes du det er? Kartlegge internettbruk/ vaner Kartlegge internettbruk/ vaner Oppgavene bygger på brukertestingen i 2010 gjennomført av NetLife 1. Hva er din relasjon til StudentWeb? Kartlegge relasjon til StudentWeb 1. Har du noen gang vært inne på StudentWeb sine sider? - Hvor ofte er du inne? - Hvilke sider besøker du mest - Hva pleier du å lete etter? Bruk av StudentWeb sider 106

107 Resultat - innledning Stor variasjon på generell nettbruk varierte fra 1 til 8 timer pr. dag Stort sett greit forhold til Studentweb Innlogging i Studentweb, varierte mellom 2-3 ganger pr semester til 1 gang pr uke De som gikk på studieprogram med helt fastlagte løp gikk inn færrest antall ganger Logger inn for å se eksamenssted, kandidatnr og resultater 107

108 Oppgaver Nr. Oppgave 1. Tenk deg at du skal inn å registrere deg. 2. Hva er førsteinntrykket ditt av førstesiden? 3. Hva tror du befinner seg bak de ulike valgene i menyen (på førstesiden)? 4. Trykk på knappen Begynn registrering, og gå gjennom sekvensen. Rettigheter og plikter Status og oversikt Utdanningsplan Profil Spørreskjema Kvittering Hvordan opplevde du registreringen? 5. Hvor vil du gå for å logge ut? 6. Du skal nå sepå din egen utdanningsplan for våren Hvordan vil du gå fram? Hvordan opplevde du dette? 7. Hvor vil du gå for å se hvor du skal sitte på eksamen eller se hvor du skal være i praksis? 8. Hvis du vil melde deg til emner utenfor utdanningsplanen, hvordan vil du gå fram? 9. Hvor vil du gå hvis du skal endre adressen din? 10. Hvordan vil du gå fram for å bestille karakterutskrift? 11. Du skal betale semesteravgift, hvordan vil du gå fram? 12. Kan du finne ut hvilke data om deg som er sendt til Lånekassen? 13. Hvordan ville du finne mer informasjon om de ulike sidene i StudentWeb? 108

109 Generelt inntrykk av forsiden Oversiktlig og enkel Lett å forstå Fin inndeling Fin størrelse på skriften Fin layout (en ønsket mer farger) 109

110 Hva tror studenten ligger bak menypunktene? De aller fleste svarte riktig på spørsmål om hva de forventer å finne bak de ulike menypunktene. Aktive emner: de emner jeg holder på med nå 110

111 Semesterregistrering Tydelig knapp Enkel og oversiktlig sekvens Fint å få kvittering etterpå Lett å hoppe over fanen utdanningsplan når en først kom til Status og oversikt i sekvensen Løsning: Endre rekkefølge på fanene slik at utdanningsplan kommer først 111

112 Utdanningsplan To sitater fra brukertestingen: «Har nettopp sittet en uke og prøvd å legge til fag» «Det var veldig lettvint... sidene er veiledende, det er veldig enkelt, mye enklere å finne på egen hånd (i den gamle trenger man veiledning i begynnelsen til man er blitt kjent)» 112

113 Utdanningsplan Fin faneløsning Fint å kunne se bare dette semesteret Lett å gjøre veivalg "Tenk at det kan gjøres så lett å velge studieretning" 113

114 Melde seg til emner utenfor utdanningsplanen Det var vanskelig for testpersonene å melde seg til emner utenfor utdanningsplanen. De gikk først til Mine studier, og deretter til Aktive emner. Løsning: Lage lenke på siden Mine studier 114

115 Mine resultater Oversiktlig og fin Fint å kunne melde seg på nytt Ønsker at resultatene er sortert på termin (ønske kommet fra student på HiSF) Løsning: Endret sortering fra alfabetisk til termin 115

116 Oppgaver avslutning Debrief / avslutning 1. Hva synes du om disse sidene? Etterinntrykk? 1. Var det noe du syntes var spesielt bra? 1. Var det noe du syntes var dårlig eller vanskelig? 1. Hva synes du om utseende på siden? (lar de se på siden mens de kommenterer) 1. Andre kommentarer? 1. Oppleves informasjonen fra StudentWeb som troverdig? 116

117 Resultat - avslutning Lett å navigere i applikasjonen Ryddig og oversiktlig Pent Troverdig Mye enklere enn dagens Studentweb «Jeg håper vi snart får denne Studentweben» (student fra UiO) 117

118 Mobilversjon Hva ønsker du å kunne se på mobilen? Eksamenssted Kandidatnr Resultater Det jobbes med å lage bedre tilrettelegging for bruk av Studentweb på små enheter. 118

119 Kommentar fra en student ved HiG Positive: - Jeg opplever at nettsiden er mer responsiv og laget for moderne Web Det er blitt lagt til en graf som viser karakterfordelingen for hver eksamen. - Informasjon om beløp (hva pengene går til) ligger ute på forsiden, men jeg skulle ønske at også KID (så slipper man å laste ned fakturaen når man skal betale, kontonummer står på den siden). KID vises nå Negative: - Resultat-tabellen ("mine resultater") vil på mobil bli skalert til skjermstørrelsen, og teksten vil ofte stå loddrett på skjermen. Dette blir vanskelig å lese. Det jobbes med bedre tilrettelegging for små enheter. - Manglende sensurfrist på "aktive emner". Endret slik at sensurfrist nå vises. - Jeg likte den gamle listen over "aktive emner", den som viste informasjon om tidspunkt og romnr for eksamen og kandidatnummer. Det var en liste hvor jeg slapp å klikke på hvert emne for å få denne informasjonen. Det jobbes med nå med å lage en liste på forsiden over viktige datoer i nær fremtid. - "Mine studier" burde vel inneholde informasjon om oppnådde kvalifikasjoner, hvilken retning i masterstudiet jeg har valgt, osv. - Mangler antall oppnådde studiepoeng i "mine resultater". Endret slik at oppnådde studiepoeng nå vises. 119

120 Ønsker fra studentene for videreutvikling Bedre mobilversjon Lettere få oversikt over eksamenssted og kandidatnr. Kunne velge om det skal sendes ut kvitteringseposter ved semesterregistrering og påmelding/trekk fra vurdering og undervisning Hjelp til å bytte studieprogram og få oversikt over hvilke emner som er overlappende 120

121 Konklusjon Det er svært nyttig med brukertesting Fant små og store feil som ble rettet underveis Fikk nyttige tilbakemeldinger som har ført til endringer Vi går i riktig retning med ny Studentweb! 121

122 Pilot Tre høgskoler tok i bruk Studentweb i midten av desember Gode tilbakemeldinger fra studentene Få problemer Studentweb 11. februar

123 Før en kan gå over Test på noen studenter på ulike studieprogram Husk å fjerne/endre epostadresse på testpersoner, bruk for eksempel din egen Studentweb 11. februar

124 Hva skjer fremover? Legges ut til testing på jbosstest.uio.no når FS7.7 er installert i demobasene Dere bør teste noen studenter på 5-6 studieprogram med ulike ordninger I prod i løpet av våren Studentweb 11. februar

125 Videre utvikling Det jobbes nå med: Oppgaveinnlevering Søknad om godkjenning av ekstern utdanning Bedre mobilversjon Studentweb 11. februar

126 Takk for i dag Studentweb 11. februar