ABAX MOBIL. Veileder for privatbil

Transkript

1 ABAX MOBIL Veileder for privatbil

2 2 The difference is ABAX INNLOGGING Når du åpner ABAX appen vil du komme direkte til innloggingen. Klikk på «Logg inn» og skriv deretter inn brukernavn og passord i bildet som nå vises. Det første du får opp når man er innlogget er et dashboard. Her vises enheten i kart, klokkeslett, dato, hvor mange turer som er kjørt og hvor mange kilometer som er kjørt i dag: For å komme til menyen klikker du på de tre hvite strekene øverst til venstre i bildet:

3 The difference is ABAX 3 Som du ser av bildet under, vises det fortsatt en liten flik av kartvisningen i menyen. Denne fliken vil skifte avhengig av hva man sist har besøkt, ettersom denne funksjonen alltid viser sist besøkte funksjon for å lette manøvreringen. I menyen har du foruten «Dashboard» 4 valg: Dine turer Her får du full oversikt over alle dine turer som er kjørt med ABAX-enhet montert i kjøretøyet. Rapporter Her kan du levere kjørebok fra app eller se leverte kjørebøker i et arkiv. Innstillinger Her kan du redigere opplysninger og endre på personvernsinnstillinger. Om ABAX Kort informasjon om vår app og vår kontaktinformasjon.

4 4 The difference is ABAX DINE TURER Når du går inn på «dine turer» vil du få en oversikt over alle turene du har kjørt med ABAX-enheten montert i bilen som vist i bildet til høyre. Her får du raskt oversikt over start/stopp adresse, tidspunkt for kjøringen og antall kilometer kjørt. For å se fler turer, scroll oppover i bildet. Dersom du ønsker å se nærmere på en tur, klikk på turen du ønsker å se på og et nytt bilde vil dukke opp. TURDETALJER I turdetaljer får du full oversikt over data fra turen; tur i kart, avstand, varighet samt til og fra adresser. I tillegg får du her 4 redigeringsvalg: Turtype Formål Tillegg Kommentar TURTYPE Ved å klikke på turtype kan du velge mellom Privat og Næring. Dersom denne turen er en tur du skal ha godtgjørelse for, markerer du turen som en næringstur.

5 The difference is ABAX 5 FORMÅL Ved å klikke på formål får kan du legge inn et formål for turen, enten fra en predefinert liste, eller skrive inn et annet formål i fritekstfeltet øverst. Alle næringsturer må ha et formål, f.eks. kundemøte. AVSTAND Dersom du har tatt en omvei i løpet av turen vil du se at feltet «avstand» nå er redigerbart som vist på bildet til høre. Når du klikker på avstand får du 3 valg. Faktisk avstand Ved å markere her, godtgjøres hele turen. Korteste vei Dersom du har kjørt f.eks fra hjemadressen til butikken og så ut til kunde, skal kun avstanden mellom hjem og kunde godtgjøres. Ved å klikke på «korteste vei» beregner systemet hva som er korteste vei fra start adressen til stopp adressen, i tilfellet under er det 10,1 km mot 21,2 km som er den totale avstanden. Egendefinert avstand Dersom du har kjørt en omvei på vei hjem fra en kunde, og omveien innebærer både et nytt kundebesøk og et privat ærende, er det kun omveien for det private ærendet som skal bort. I slike tilfeller kan man legge inn egendefinert avstand hvor man legger inn hvor langt man faktisk har kjørt i næring på turen. TILLEGG Dersom du har hatt andre utgifter på turen, eller hatt med passasjerer, tilhenger e.l. legges dette til under tillegg. Utgifter kan legges inn manuelt, godgjørelsestillegg legges inn automatisk, eller dersom man f.eks. kun har hatt passasjer halve turen, kan man legge inn antall kilometer manuelt. KOMMENTAR Her kan du legge inn en kommentar på turen, eksempelvis årsak dersom man har tatt en omvei på turen.

6 6 The difference is ABAX RAPPORTER Går du tilbake til hovedmenyen, finner du knappen «rapporter». Her kan man levere kjøreboken fra mobilen. Marker første og siste dato i perioden du ønsker å levere for, og klikk «Lever» som vist på bildet til høyre. Dersom du har noen næringsturer innenfor perioden som ikke har et formål, vil du få opp et varsel på dette og mulighet til å se og redigere disse turene. Dersom alle turene er godkjente, vil du få opp en oversikt med totalt. Antall kilometer, hvor mye godtgjørelse du skal ha, utgifter og antall turer. Dersom dette er OK, klikker du «Lever» og kjøreboken er levert for godkjenning. Ønsker du å se på tidligere leverte kjørebøker, klikker du på «arkiv» øverst i høyre hjørne. Du vil da få opp en liste over alle leverte Kjørebøker, og kan se nærmere på de ved å klikke på en av de.

7 The difference is ABAX 7 INNSTILLINGER Tilbake i hovedmenyen finner du valget «innstillinger». Her kan gjøre endringer på kjøretøy, og du kan velge hvorvidt du skal være synlig i kart eller ikke. Under kjøretøy innstillinger kan du velge type kjøretøy, om det er bil, elbil, motorsykkel mm. Dette legger føringer for kilometersatsen for godtgjørelse. Du kan også endre på bomstasjon kategori, over og under kg. Administrator kan ikke kreve at privatbiler skal synes i kart. Men dersom du selv ønsker det, kan du velge når du vil synes i kartvisning for administrator under «tilgjengelig i kart». Standard innstilling her er aldri. Under «Informasjon» kan du oppdatere kilometerstand, legge inn varsler for serviceintervaller på bilen og velge hvilke satser din bedrift følger i forhold til godtgjørelse. Under «Detaljer» kan du endre på opplysninger om deg selv, og «om ABAX» viser kontaktinformasjon til ABAX. Om ABAX finner du også fra ditt dashboard.

8 PEOPLE TECHNOLOGY PRODUCTS The difference is ABAX TM ABAX as, Hammergata 24, NO-3264 Larvik, , ABAX-SM-BR-