Innholdsfortegnelse. OLKWEB Brukerveiledning for ansatte

Transkript

1

2 Innholdsfortegnelse Introduction Ditt dashbord Din profil Lærlingens profil Se dokumentasjon Godkjenne mål Aktivitet Vurdering

3 OLKWEB brukerveiledning for ansatte Dette er en brukerveiledning for ansatte i OLKWEB. Her går vi gjennom hvilke muligheter du som ansatt har i systemet, uavhengig om du er faglig leder, instruktør, tilsynsrepresentant eller personalansvarlig. Introduction 3

4 Ditt dashbord Dashbordet er utviklet slik at dere selv kan velge hvilke elementer dere ønsker å se når dere logger inn. Første gang du logger inn blir du møtt av et tomt dashbord. Når du har valgt elementer på dashbordet blir disse liggende der til du manuelt enten fjerner eller endrer dem. Her vil vi vise deg hvordan du administrerer ditt dashbord. Legg til Første gang man logger er dashbordet tomt. For å legge til elementer velger du derfor "+Legg til". Ditt dashbord 4

5 Bruke dashbordelmentene Du kan justere rekkefølgen på dashbordelementene ved å velge ikonet ved siden av "plass X". Derfra kan du justere plasseringen på elementet, og hvor mange elementer i listen som skal vises om gangen. Godkjenne dokumentasjon Det er mulig å se dokumentasjonen til alle lærlingene dine på en gang i en liste på dashbordet ditt. Hensikten er at du som en relasjon til lærlingen skal kunne få oversikt om ny dokumentasjon, samt nye mål som venter en godkjenning. Ditt dashbord 5

6 Godkjenne dokumentasjon Det er mulig å se dokumentasjonen til alle lærlingene dine på en gang i en liste på dashbordet ditt. Hensikten er at du som en relasjon til lærlingen skal kunne få oversikt om ny dokumentasjon, samt nye mål som venter en godkjenning. Ved godkjenning av mål klikker du på en gule boksen og kan gi en kommentar og godkjenne (tommel opp) eller avvise (tommel ned) mål. Ditt dashbord 6

7 Din profil På din profil finner du oversikt over dine personalia, samt hvilke lærlinger, praktsiskandidater og lærekandidater du har en relasjon til. Endre personalia Din profil 7

8 For å endre personalia og passord klikker du på navnet ditt øverst til høyre. Du kan endre personalia, bilde og en signatur. Din profil 8

9 Lærlingens profil Alle lærlingene du har en relasjon til vil kunne sees i lærlinglisten som ligger under "lærlinger", eller om du er inne på din egen profil. Lærlingens profil 9

10 Se dokumentasjon For å se lærlingens dokumentasjon kan du velge om å se den opp mot hvilket læreplanmål den tilhører, eller kronologisk etter hva som er dokumentert sist. Velg ønsket lærling, og velg "Læreplan" fra menyen for å se lærlingens læreplan med dokumentasjon. For å se dokumentasjon i kronologisk rekkefølge velger du "Dokumentasjon". Den lille boksen med en blyant og klokke på illustrerer hvor mange dokumentasjonsinnlegg, og evt hvor mange timer som er arbeidet med på de forskjellige målene. Ved å klikke på denne boksen åpnes det en visning av alle dokumentasjonsinnlegg som er knyttet til dette kompetansemålet.klikk på krysset for å lukke det. Du kan enkelt skrive en kommentar knyttet til hvert innlegg. Se dokumentasjon 10

11 Se dokumentasjon 11

12 Via "Dokumentasjon" Ved å klikke på "dokumentasjon" så får man som nevnt listet opp dokumentasjonen til lærlingen kronologisk. Bindersen i bildet illustrerer at det er et vedlegg i dokumentasjonen, og en snakkeboble illustrerer at det er gjort en kommentar.ved å klikke på øyet får man opp en visning av hele dokumentasjonen med hvilke læreplanmål som er tilknyttet. Klikk på lenken for å se vedlegg. Figuren nedefor viser fullvisning av dokumentasjonen, hvor man også kan legge igjen en kommentar. Se dokumentasjon 12

13 Godkjenne mål For å sette et mål som godkjent går man inn på læreplanen til en lærling. Hvis et mål er godkjent er det grønt med tommel opp, hvis det er avvist, altså trenger mer arbeid, er det rødt med tommel ned. Et gult mål betyr at lærlingen selv "ber om godkjenning", og venter en tilbakemelding. Godkjenne mål 13

14 I toppen av "læreplan"bilde på en lærling finner man gjennomføringsstatistikken. Denne baserer seg på antall kompetansemål innenfor hver kategori. Man kan sortere status på målene via nedtrekksmenyen. For å sette et mål som godkjent klikker man på den gule boksen. Her kan man skrive en kommentar, og velge enten godkjent eller ikke godkjent. Man må ikke føre på kommentar. Godkjenne mål 14

15 Man kan også klikke på andre godkjenninger/avvisninger og se kommentarer gjort av andre. Godkjenne mål 15

16 Aktivitet Kommer.. Aktivitet 16

17 Gjennomfør en vurdering Som ansatt kan du sette en vurdering på lærlingen på vegne av lærebedriften. Dersom OLKWEB installasjonen din har tilgjengelig at du som ansatt kan opprette en vurdering på lærlingen, se konsuelentenes brukerveiledning her. Vurdering 17