Opprette rekvisisjon
|
|
- Edvin Berntsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Opprette rekvisisjon Hvordan opprette en rekvisisjon Hvordan ser en ferdig innkjøpsordre ut Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert: Janne Alfheim
2 INNHOLD BESTILLING AV VARER OG TJENESTER VED UIT... 2 OPPRETTE REKVISISJON... 3 Rekvisisjonsskjermbildet... 4 Rekvisisjonsdetaljer... 5 Artikkeltekst... 6 Arbeidsflytlogg... 6 Kontering... 7 Splitting av kostnad... 7 Lagre rekvisisjon... 7 Parkere rekvisisjon... 9 Kopiere rekvisisjon Lagre som mal INNKJØPSORDRE
3 BESTILLING AV VARER OG TJENESTER VED UIT Hovedregel for bestilling av varer og tjenester er bruk av rekvisisjon. Når du registrerer en rekvisisjon går den på arbeidsflyt i Agresso for attestasjon hos innkjøpsattestant (IA) og slutt-godkjenning hos budsjettdisponent (BDM). Den blir da til en innkjøpsordre, som er et gyldig dokument for bestilling av varer og tjenester. Alle som har tilgang til Agresso Web kan gjøre en kjøpsanmodning ved å lage en rekvisisjon. Har du ikke tilgang selv må du henvende deg til en innkjøpsattestant ved din enhet. Oversikt over innkjøpere og informasjon om UiTs anskaffelsespolicy finner en via: 2
4 OPPRETTE REKVISISJON Merk at en rekvisisjon kun er et internt dokument for arbeidsflyt ved UiT. Når rekvisisjonen er godkjent av de som er bemyndiget, genereres en innkjøpsordre i PDF format som kan benyttes til bestilling av vare/tjeneste. For å opprette en rekvisisjon må man bruke Agresso Web som en finner på følgende lenken: Bruk firma/client AU. Etter påloggingen til Agresso ser skjermbildet slik ut, din bruker er øverst til høyre, for å logge ut, klikk på brukernavnet ditt, og velg logg ut. I menyen til venstre, velg Innkjøp og så rekvisisjon standard 3
5 Rekvisisjonsskjermbildet Her registreres generell informasjon knyttet til rekvisisjonen, noe er forhånds utfylt: 1. Rekvirent: er ferdig utfylt med pålogget brukers navn. 2. Status: Rekvisisjonen er automatisk aktiv, men man kan lagre som: Aktiv: Når rekvisisjonen lagres, sendes den på flyt for å få godkjenning. Parkert: Når rekvisisjonen lagres blir den liggende hos rekvirenten fram til status endres. Sperret: For å slette rekvisisjonen. 3. Periode: Regnskapsperioden systemet er i. 4. Ekstern referanse: For eksempel kontaktpersonen avtalen er inngått med, dette skrives ut på innkjøpsordren. 5. Leveringsdato: Standard er dagens dato, bestillingsdato, kan endres. 6. Kontakt: Standard er JOBB, med den leveringsadresse som er knyttet til din bruker i Agresso. 7. Leveringsadresse: Kommer ferdig utfylt med verdi som hentes fra feltet over «kontakt». Adressen kan overskrives dersom man har behov for å få noe levert på et annet sted enn normalt. 8. Leveransebeskrivelse: Supplerende informasjon til konteringen (konto/avd/pro). Teksten vises i hovedbok når bilaget knyttet til innkjøpsordren er bokført. Hvis man kjøper et bord slik eksempelet under viser, så trenger det ikke stå «inventar» for kontoen viser til at det er inventar. En god tekst er mer utfyllende: «Hev/senk bord kontor B.114». ephorte referanse skal påføres om det finnes. Merk at leveringsadresse, ekstern referanse og leveransebeskrivelse vil gjelde for alle varelinjene. Se eksempel på en innkjøpsordre på siste side i denne veiledning. 4
6 Rekvisisjonsdetaljer For å få bestilt noe må rekvisisjonen fylles ut med verdier på en eller flere varelinjer. For å aktivere en varelinje må man klikke på den øverste raden. Ved et klikk så er en varelinje aktivert og kan fylles ut. Artikkel: Dette feltet fylles ut automatisk når man skriver noe i neste felt som heter beskrivelse. Vi har kun en artikkel og den heter ANSKAFF. Beskrivelse: Skriv en kort tekst som beskriver anskaffelsen. Denne informasjon kommer frem på innkjøpsordren. Enhet: Forhåndsutfylt med STK Leverandør: Skriv inn navn eller leverandørnummer, forslag kommer frem. Søk kan gjøres via Att.ansvarlig: Her legger man inn hvem som skal få tilsendt innkjøpsordre via e-post som en PDF-fil. Standard er navn på den som registrerer rekvisisjon. Leveringsdato: Fylles ut med ønsket leveringsdato. Standard er dagens dato. Mengde: Ønsket antall av den varen man har fylt ut i beskrivelse. Valuta: Når man har fylt ut leverandør så hentes valutasorten som den aktuelle leverandøren er registrert med, den kan overstyres. Pris: Et anslag for stykkprisen. For å oppnå god økonomistyring og for å effektivisere fakturahåndteringen bør prisen være så reell som mulig. 5
7 Det er flere valg tilgjengelig under varelinjene. For å bruke disse knappene må man krysse av i den varelinjen valget gjelder for. Det er Legg til, slette og kopi vi bruker pr i dag. Legg til: For å legge til en ny varelinje. En rekvisisjon kan registreres med varelinjer til forskjellige leverandører. Når rekvisisjonen er godkjent produseres det én innkjøpsordre til hver leverandør med de varelinjene som hører til den enkelte leverandøren. Slette: For å slette den varelinjen du har merket. Kopi: Gir deg mulighet for å kopiere den varelinjen du har merket. Artikkeltekst Dette feltet aktiveres når man har en aktiv varelinje. Bruk dette feltet for å gi mer informasjon/beskjed til leverandøren. Arbeidsflytlogg Feltet brukes til å gi informasjon til beslutningstaker, beskriv behovet for innkjøpet. Kommentarer som legges inn her er kun til intern bruk og vises i arbeidsflyten til rekvisisjonen. Ved muntlig prisforespørsler skal dette dokumenteres med å opplyse om navn og tilbudspris på de øvrige leverandørene som er forespurte om pris. Det er den varelinjen som er aktiv/man står inne på som gjelder for den kommentaren man skriver. Hvis man har flere varelinjer så kan man skrive ulike kommentarer til hver varelinje. For å få samme kommentar på alle linjer, trykk kopi. 6
8 Kontering Konteringen er aktivert når man har en aktiv varelinje under rekvisisjonsdetaljer. Hvis man har flere varelinjer, er det den varelinjen man har åpen sin konteringsrad som vises her. Det betyr at man kan ha flere varelinjer, med ulike konto, AVD og PRO/Tiltak. Konto: Konto DUMMY kommer automatisk, korrekt konto ihht varen/tjenesten må påføres. Man kan også søke ved å trykke på (Utfyllende kontoplan ligger på ØA sin side på UiT intranett). Avd: Påfør den stedkode varelinjen skal belastes. Skriv inn navn eller nummer, forslag kommer frem. Stedkode kan også søkes opp ved å trykke på Pro: Påfør hvilket prosjekt/tiltak varelinjen skal belastes. Skriv inn navn eller nummer, forslag kommer frem. Prosjektet kan også søkes ved å trykke på Feltene for avgiftssystem (AV) og avgiftskode (BS) er kun relevant for dem som driver omsetning og skal ha fradrag for inngående mva. For alle andre skal ikke disse feltene benyttes (la standardverdier stå). Splitting av kostnad Ønsker du å dele kostnaden knyttet til en varelinje, så kan den konkrete anskaffelsen belastes på flere konti/avdelinger/tiltak/prosjekter. Trykk på knappen del rad under konteringslinjen. Det vil da dukke opp en ny linje: Ved å klikke på den enkelte linjen får du tilgang til konteringen for å endre den, samt fordele beløpet. Lagre rekvisisjon Når du er ferdig med å fylle ut rekvisisjonen, trykker du på lagre knappen nederst i bildet. Da får rekvisisjonen tildelt et rekvisisjonsnummer. Det er et midlertidig nummer som gjelder når rekvisisjonen er på arbeidsflyt. 7
9 Rekvisisjon går videre på flyt til Innkjøpsattestant (IA) og så til Budsjettdisponenten (BDM). Personene som kan godkjenne rekvisisjonen er de som har disse formelle rollene på den avdeling som rekvisisjonen er laget på. Når den er godkjent hos Budsjettdisponent får bestillingen et innkjøpsordrenummer og en innkjøpsordre blir produsert. Innkjøpsordren sendes via e-post som en PDF-fil til den som var registrert i feltet Att.ansvarlig og er det gyldige dokument for bestilling hos leverandør. Her vises et arbeidsflyt kart for en rekvisisjon som er på arbeidsflyt, den ligger hos Innkjøpsattestant, markert med gult. Videre kan man se hvor den skal i etter IA. 8
10 Parkere rekvisisjon Dersom du ikke kan gjøre deg ferdig med utfyllingen kan du ta vare på det du har gjort ved å parkere rekvisisjonen. Man endrer status på rekvisisjonen fra aktiv til parkert og så velge lagre nederst i bilde. Du får tildelt et rekvisisjonsnummer, men den er parkert, så den går ikke på flyt. Hvis du ikke får opp et rekvisisjonsnummer, så er det ikke blitt lagret. For å hente frem en parkert rekvisisjon, gå inn på rekvisisjonsbildet, trykk på åpne nederst i vinduet. 9
11 Søkebildet kommer opp, trykk på avansert og sett status til P, og så søk: Klikk på rekvisisjonen så kommer den frem for å kunne gjøre endringer. OBS! Husk å endre status fra parkert til aktiv og så lagre for å sende rekvisisjon på flyt til godkjenning! 10
12 Kopiere rekvisisjon Ønsker du å lage en ny rekvisisjon som skal være omtrent som en rekvisisjon som du har laget tidligere, er det mulig å hente den frem og kopiere den. Hent den frem via menyen innkjøp - egne rekvisisjoner. Velg den rekvisisjonen det gjelder, så trykk kopier rekvisisjon. Alle data fra den tidligere rekvisisjonen hentes frem, og det er nå mulig å endre hvis det er behov for det før du lagrer denne nye rekvisisjonen. Lagre som mal Er det en bestilling man gjør ofte, så kan man lagre en rekvisisjon som mal. Ved å lagre som mal kan man hente den frem hver gang man skal gjøre den aktuelle bestillingen. Lag rekvisisjon så ferdig som du ønsker, lagre ved å klikke på lagre som mal: Man må legge inn et navn på sin mal, skriv et unikt navn for denne aktuelle rekvisisjonsmalen. 11
13 Man henter frem malen ved stå i vinduet for rekvisisjon, og så velge start fra mal nede i vinduet. Da kommer søkefeltet opp, skriv inn det malen heter, ved å bruke * kan man skrive bare deler av ordet. Klikk på den malen du ønsker å bruke. Når rekvisisjon er lastet inn, gjør eventuelle endringer. OBS! Husk å fylle ut «leveransebeskrivelse», dette følger ikke med når man lagrer som mal. Lagre, et rekvisisjonsnummer vises og den sendes på arbeidsflyt. 12
14 INNKJØPSORDRE Under vises en ferdig godkjent innkjøpsordre. En slik pdf-fil sendes på e-post, det dokumentet skal videreformidles til leverandør på grunn av at det inneholder viktig informasjon som leverandøren bør få. 13
BRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT
BRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT Lage rekvisisjon Søke fram rekvisisjoner Ta varemottak Attestere innkjøpsfaktura Avviksbehandling Sist oppdatering: 01.11.2013 Andrés Maldonado Førstekonsult Avdeling for
DetaljerInnkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web
Innkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web Attestere rekvisisjon Attestere innkjøpsfaktura Attestere leverandørfaktura Arbeidsflytkart Nyttige spørringer Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert:
DetaljerBudsjettdisponent Oppgaver i Agresso web
Budsjettdisponent Oppgaver i Agresso web Behandling av egne utgifter/godtgjørelser Anvise rekvisisjon Anvise faktura Anvise omposteringsbilag Arbeidsflytkart Nyttige spørringer Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen
DetaljerOPPGAVEBEHANDLING I AGRESSO INNKJØPSATTESTANT
OPPGAVEBEHANDLING I AGRESSO INNKJØPSATTESTANT 1. Godkjenne rekvisisjoner 2. Godkjenne innkjøpsfakturaer 3. Godkjenne leverandørfakturaer Agresso versjon: Milestone 4 Sist oppdatering: 25.07.2014 Andrés
DetaljerBrukerveiledning for Agresso Self Service. Version 1.0. Parkere, dele rad, videresende og fordele. UiT Norges Arktiske Universitet
Brukerveiledning for Agresso Self Service Parkere, dele rad, videresende og fordele UiT Norges Arktiske Universitet Version 1.0 Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen 18.07.2013 Andrés Maldonado Førstekonsulent
DetaljerInnkjøpsfaktura attestering. Agresso Self Service. Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte.
Innkjøpsfaktura attestering Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte. Agresso Self Service UiT Norges Arktiske Universitet Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen
DetaljerGodkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere
Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura
DetaljerGuide til Reklamehjelperen
Guide til Reklamehjelperen Lag din egen reklame med våre maler - eller last opp eget materiell Reklamehjelperen er en interaktiv tjeneste som hjelper deg å lage postreklame raskt, enkelt og billig. Med
DetaljerVisma Enterprise - Økonomi
Visma Enterprise - Økonomi RAPPORTER og SPØRRING Kort innføring Fagenhet økonomi mars 2015 Del I Rapporter: Hvor mye penger har vi brukt, og hvordan ligger min avdeling an i forhold til budsjett. Hva er
Detaljerinfotorg Enkel brukermanual
infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 3 Logg inn... 3 Feilmelding... 3 Sperret bruker / Glemt passord... 4 Bytt passord... 5 Innstillinger og oppstartsregister... 5 Søk og Svar... 6 Velg tjeneste/register...
DetaljerHjelp til tjenesten Betaling for oppdrag
Hjelp til tjenesten Betaling for oppdrag Betaling for oppdrag Registreringsbildet Utfylling Dato Lønnart Beløp Antall Legg til linje Kvittering Endre en registrering Slette en registrering Tøm skjema Avvikende
DetaljerUnit4 Web Innkjøp/ehandel Rekvisisjoner/innkjøpsordre i Unit4 Web
Unit4 Web Innkjøp/ehandel Rekvisisjoner/innkjøpsordre i Unit4 Web Økonomisenteret, desember 2016 Innhold Rekvisisjonsskjermbildet i Unit4 innkjøp... 2 Rekvisisjon for lokal utskrift/fritekst... 4 Sjekke
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO. Rapport Guide. Purchase Management System. greteohu 10/19/2009
UNIVERSITETET I OSLO Rapport Guide Purchase Management System greteohu 10/19/2009 Dokumentet inneholder en beskrivelse av rapportfunksjonaliteten i PM og et eksempel på hvordan du kan lage en rapport.
DetaljerGodkjenning av faktura
BRUKER- VEILEDNING Godkjenning av faktura ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Godkjenning av leverandør faktura I Agresso skiller vi mellom to ulike typer av faktura. Leverandørfaktura Innkjøpsfaktura
DetaljerHURTIGGUIDE E-HANDEL OPPRETTE REKVISISJON
HURTIGGUIDE E-HANDEL OPPRETTE REKVISISJON Opprette rekvisisjoner Klikk på menyvalget INNKJØP - mappen Rekvisisjoner og velg «Rekvisisjoner standard» Start med å taste inn kostnadsstedet. Dette kan du gjøre
DetaljerVisma Flyt skole. Foresatte
Visma Flyt skole Foresatte 1 Foresatte Visma Flyt Skole sist endret: 14.08.2016 Innhold Innlogging:... 3 Oversiktsbildet... 4 Meldinger/SMS... 5 Samtykke... 6 Info/foresatte... 7 Fravær... 8 Anmerkninger...
DetaljerHURTIGGUIDE E-HANDEL OPPRETTE REKVISISJON
HURTIGGUIDE E-HANDEL OPPRETTE REKVISISJON Opprette rekvisisjoner Klikk på menyvalget INNKJØP - mappen «Rekvisisjoner» og velg «Rekvisisjoner standard». Start med å taste inn verdien «Kostnadssted». Dette
DetaljerVeiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05) Du kan søke på ord, fraser eller deler av ord ved å trykke Ctrl+F (Ctrl-tasten og F-tasten nede samtidig). Skriv inn
DetaljerUniversitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent
Universitetet i Oslo Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent Greteohu/torinl 15/10/2015 Innholdsfortegnelse Oppgave 1 - Katalogkjøp... 3 Oppgave 2 - Fritekstbestilling... 8 Oppgave 3 Fullt
DetaljerBrukerveiledning for PedIT - Web
Brukerveiledning for PedIT - Web PedIT- Web Logg inn For å kunne logge inn, trenger du et brukernavn og et passord. Det er administrator sin oppgave å legge til brukere. Venstremargen Margen til venstre
DetaljerRutiner for Oppland fylkeskommune
Visma.net Expense reiseregning Rutiner for Oppland fylkeskommune Attesterer og anviser Sist oppdatert 26.02.2016 1 Innhold 1 Mail om oppgaver... 3 2 Kontroll, attestasjon og anvisning... 3 3 Oversikt over
DetaljerExtraWeb Brukerveiledning for søker til ExtraExpress
ExtraWeb! Brukerveiledning for søker til ExtraExpress! INNHOLD Generelt... 3 Hurtigtips... 4 Roller... 5 Opprette en søknad... 5 Innlogging... 5 Registrering av brukeropplysninger... 6 Søknadsskjemaet...
DetaljerBRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER. E-handel brukerveiledning Godkjenner Side 1 av 11
BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER E-handel brukerveiledning Godkjenner Side 1 av 11 Om denne brukerveiledningen Brukerveiledningen hvordan man godkjenner bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet
DetaljerBRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER
BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER Om denne brukerveiledningen Brukerveiledningen hvordan man godkjenner bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet i Agresso (Agresso e-handel). Veiledningen
DetaljerWeb-TA Brukermanual Schenker AS www.web-ta.no
Web-TA Brukermanual INNHOLD HVA TRENGER DU FOR Å BRUKE WEB-TA? 3 HVORDAN LOGGER MAN SEG PÅ WEB-TA? 3 HVOR REGISTRERER MAN EN SENDING? 5 REGISTRERE EN SENDING 6 TILGJENGELIGE MALER 6 SENDINGSREFERANSER
DetaljerGlobale Rapporter i Agresso Spørring om brukerrettigheter og leverandør
Globale Rapporter i Agresso Spørring om brukerrettigheter og leverandør Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over brukerrolle tilgang på hver enhet og gir informasjon om roller i arbeidsflyt
DetaljerBRUKERVEILEDNING. Revidert 29.08.2011 ITBASE PROSJEKTWEB FOR PROSJEKTDELTAKERE
BRUKERVEILEDNING Revidert 29.08.2011 ITBASE PROSJEKTWEB FOR PROSJEKTDELTAKERE INNHOLD 1. Kom i gang med ITBASE Prosjektweb... 2 2. ITBASE Prosjektweb for Mac/iPad... 2 3. Mapper... 3 3.1. Ny mappe... 3
DetaljerGlobale Rapporter i UBW Spørring om brukerrettigheter og leverandør
Globale Rapporter i UBW Spørring om brukerrettigheter og leverandør Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over brukerrolle tilgang på hver enhet og gir informasjon om roller i arbeidsflyt for
DetaljerBrukerveiledning Agresso WEB
Brukerveiledning Agresso WEB Elektronisk fakturabehandling Agresso 5.5... 2 Generelt... 2 Fakturaattestering... 2 Godkjenning av leverandørfaktura... 5 Enkel Modus... 5 Videresend... 6 Parker... 6 Avvise...
DetaljerBRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER
BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER Om denne brukerveiledningen Brukerveiledningen hvordan man godkjenner bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet i Agresso. Veiledningen er aktuell for alle
DetaljerGlobale Rapporter i UBW Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering
Globale Rapporter i UBW Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over fakturaer som er på flyt og som venter for godkjenning Spørringene hjelper til å ha
DetaljerNyhetsbrev, utviklingsbloggen #udirbeta og masseutsendinger.
Utdanningsdirektoratet innfører en ny tjeneste for å administrere eksamen på www.udir.no. Den nye tjenesten åpner for påmelding av kandidater til grunnskoleeksamen 11. januar 2016. Tjenesten erstatter
Detaljer2. Opprette anmodning DFØ
2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.7 Rekvisisjon 13.12.11 Innhold 0 Innledning 1 Opprette rekvisisjon 2 Endre rekvisisjon Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: Brukere
DetaljerVeiledning brukere Visma.net. Expense
Veiledning brukere Visma.net. Expense Nå er det slutt på å levere inn reiseregninger på papir. Fra nå av tar vi i bruk Visma.net. Expense noe som betyr at reiseregningen blir elektronisk. Reiseregning
DetaljerKJØP AV TJENESTER FRA UTLANDET
Delinstruks for merverdiavgiftsområdet KJØP AV TJENESTER FRA UTLANDET Ved innførsel av varer og tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen oppstår det en plikt til å betale merverdiavgift, jf. mval.
DetaljerVeileder for søknad om lisens for fiske i annet lands sone - Altinn
Veileder for søknad om lisens for fiske i annet lands sone - Altinn Innhold Hvordan finne skjema... 2 Hjelp til pålogging i Altinn... 2 Utfylling av skjema... 3 Hjelpetekster i skjemaet... 3 Data lagres
DetaljerUansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel.
Velkommen som bruker av nettbaserte håndbøker fra Hovedorganisasjonen Virke. Våre nettbaserte håndbøker kan tilpasses din virksomhet. De er redigerbare, samtidig blir de automatisk oppdatert med nye lover
DetaljerBRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER
BRUKERVEILEDNING E-HANDEL GODKJENNER Om denne brukerveiledningen Brukerveiledningen hvordan man godkjenner bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet i Agresso (Agresso e-handel). Veiledningen
DetaljerBRUKERVEILEDNING E-HANDEL FOR BESTILLERE
BRUKERVEILEDNING E-HANDEL FOR BESTILLERE Om denne brukerveiledningen en hvordan man registrerer bestillinger i det elektroniske bestillingssystemet i Agresso. For å kunne følge de gitte trinn i denne veiledningen
DetaljerBasWare PM bestillingssystem - selvstudiemateriell: 1. Opprette anmodning/bestilling (denne presentasjon) 2. Godkjenne bestilling (egen presentasjon)
1 BasWare PM bestillingssystem - selvstudiemateriell: 1. Opprette anmodning/bestilling (denne presentasjon) 2. Godkjenne bestilling (egen presentasjon) 3. Utføre varemottak (egen presentasjon) 2 3 4 Pålogging
DetaljerSlik administrerer du Ståstedsanalysen
Slik administrerer du Ståstedsanalysen For å kunne administrere Ståstedsanalysen (opprette brukernavn til personalet og hente ut rapporter) må du være registrert som administrator for den aktuelle skolen
DetaljerTilskudd til organisert beitebruk. Elektronisk søknad i Altinn
Tilskudd til organisert beitebruk Elektronisk søknad i Altinn Før du begynner: Husk at alle beitelagsmedlemmene må være registrert i Enhetsregisteret slik at de har et organisasjonsnummer. Ha listen over
DetaljerINTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT
BRUKER- VEILEDNING INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Internfakturering Det er satt opp arbeidsflyt for interntransaksjonene med mulighet for å legge ved dokumenter til transaksjonene.
Detaljerinfotorg Enkel brukermanual
infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 4 Logg inn... 4 Feilmelding... 4 Sperret bruker / Glemt passord... 5 Bytt passord... 6 Innstillinger og oppstartsregister... 6 Søk og Svar... 7 Velg tjeneste/register...
DetaljerBrukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no
Brukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra det tilsvarende systemet i de kommunale selskapene.
DetaljerKOM I GANG. med Emo netthandel. Emo AS
g g KOM I GANG med Emo netthandel Emo AS Hvamsvingen 4 / Postboks 40 / 06 Skjetten Kundesupport tlf: 6 84 9 50 / fax: 6 84 9 60 e-mail: kundesupport@emo.no www.emo.no Velkommen til vår internettbutikk
DetaljerUTFYLLING AV SAMHANDELSSERTIFIKAT
UTFYLLING AV SAMHANDELSSERTIFIKAT Dette sertifikatet skal du fylle ut dersom du skal sende levende dyr, egg/sæd/embryo eller andre animalske produkter med sertifikatplikt til land i EU/EØS-området. Ved
DetaljerVeileder i bruk av GoodReader
RISØR KOMMUNE Veileder i bruk av GoodReader Innhold 1. Laste ned dokument fra kommunens hjemmeside til GoodReader... 2 2. Bruke GoodReader... 7 3. Redigere filnavn... 8 4. Opprette kataloger / mapper...
DetaljerBrukere og fullmakter
1 Versjon: 3.8.4 Brukere og fullmakter B01) Vedlikeholde/opprette fullmakter og brukere i regneark 12.06.08 Innhold Utfylling av regneark for brukere og fullmakter Formål: Veiledning for utfylling av bruker
DetaljerHJELPEGUIDE TIL WEB-TIME
HJELPEGUIDE TIL WEB-TIME OPPDRAGSGIVER (web-time godkjennere) 1. Innlogging web-time 2. Oversikt web-time 3. Kontroll av timelister 4. Vanlige spørsmål 1 1. Innlogging web-time For at du som oppdragsgiver
DetaljerGoogle Chrome. Microsoft Edge. Mozilla Firefox. Internet Explorer. Opera. Safari
Google Chrome Microsoft Edge Mozilla Firefox Internet Explorer Opera Safari Google Chrome Dersom nettbanken ikke vises eller fungerer som den skal, så hjelper det ofte å slette midlertidige filer i din
DetaljerKvikk guide Nettbank Bedrift
1 Kvikk guide Nettbank Bedrift Innlogging Hovedfunksjoner med Digipass i Nettbank Bedrift - kontoinformasjon 1. Gå til bankens - enkeltutbetalinger hjemmeside: www.smn.no/bedrift. inn- og utland 2. Klikk
DetaljerIntranett: Hvordan komme i gang
Intranett: Hvordan komme i gang Innlogging og Min Side. Gå til uit.no/intranett og logg deg på med samme brukernavn og passord som til alt annet på UiT. «Min Side» noen standardmoduler som ikke kan velges
DetaljerAgresso Planlegger. Brukerveiledning
Agresso Planlegger Brukerveiledning 1 Innledning UiT tok i bruk Agresso Planlegger som budsjetteringsverktøy fra 1.1.212. Verktøyet er en integrert del av Agresso og finnes som et eget punkt i menyen.
DetaljerEtnedal kommune. Brukerhåndbok kortversjon Websak
1 Etnedal kommune Brukerhåndbok kortversjon Websak 2 Pålogging i Websak Brukernavn: 3+3 bokstaver (3 etternavn og 3 fornavn) Søke i Arkivsak Alle felter er søkbare. Skriv % søkeord% for å søke etter saken.
DetaljerObs! Det er viktig å følge veiledningen under for å sikre korrekte a-meldinger og sammenstilling av inntektsopplysninger til de ansatte.
Harmoni Lønn versjon 2016-1 I årets versjon av Harmoni Lønn er det flere endringer: Skattetabeller for 2016 Sammenstillingsoppgave (erstatter tidligere lønns- og trekkoppgave til ansatte) Ny avstemmingsrapport
DetaljerGlobale Rapporter i Agresso Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering
Globale Rapporter i Agresso Spørring Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over fakturaer som er på flyt og som venter for godkjenning Spørringene hjelper til
DetaljerBrukerveiledning for GIRO adminstrasjon.
Brukerveiledning for GIRO adminstrasjon. Når faktura er sendes ut vil det komme en del ulike tilbakemeldinger som er viktige å følge opp på rikitg måte i fakturasystemet. Det erogså da vikitg å oppdatere
DetaljerEndring av e-postoppsett med IMAP til ny e-posttjener
Endring av e-postoppsett med IMAP til ny e-posttjener MICROSOFT OUTLOOK 365 Din gamle e-postkonto hos oss var en såkalt POP3-konto. Når man henter e-post via POP3 slettes e-posten fra vår e-postserver,
DetaljerRegistrere rekvisisjon
Registrere rekvisisjon Markedsplass Logg på Agresso Self Service Velg Innkjøp i menyen til venstre Klikk på Rekvisisjoner - standard Tast inn eget Ansvar og Teneste Klikk på knappen Gjør innkjøp Og du
DetaljerBrukermanual for kommuneansvarlig og testleder
Brukermanual for kommuneansvarlig og testleder Jegerprøveeksamen www.jegerproveeksamen.no Innholdsfortegnelse Kommuneansvarlig... 3 Testleder... 3 Opprette testsenter og testledere... 3 Teknisk godkjenning
DetaljerBrukerveiledning Krokus - Regnskaps- og rapporteringssystem for Geovekst
Brukerveiledning Krokus - Regnskaps- og rapporteringssystem for Geovekst Link til Krokus er tilgjengelig på http://www.skogoglandskap.no/temaer/geovekst, under «Eksterne lenker». Krokus, NIBIO sitt regnskaps-
DetaljerBrukerveiledning til MAKS 2010
Brukerveiledning til MAKS 2010 Innhold 1. Man må være innlogget!... 1 2. Hva inneholder MAKS 2010?... 1 3. Hva er kvalitetsplanen?... 1 4. Hvordan komme i gang?... 3 5. Opprett en bedriftsmal.... 4 6.
DetaljerAdministrasjon av saker. - Redigere saker med standard mal
Administrasjon av saker - Redigere saker med standard mal Admin V3 September 2015 INNLEDNING... 3 HVA ER EN ARTIKKEL?... 4 FANE: INNHOLD... 4 Felter i en standard artikkel... 5 LAGE EN NY ARTIKKEL... 6
Detaljer4. Varemottak DFØ. Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13. Innhold
4. Varemottak DFØ Versjon: 1.1 4.1 Utføre varemottak 04.04.13 Innhold 1 Utføre varemottak/annullere bestilling 2 Endre data/legge til interne kommentarer før mottak av varen 3 Registrere klage/søk på klage
DetaljerJoly. Brukerdokumentasjon for gruppelærere
Joly Brukerdokumentasjon for gruppelærere Logge inn For å logge inn i Joly går du til http://obelix.ifi.uio.no:8080/loginform.html. Denne siden er ikke linket til fra forsiden, da studentene ikke trenger
DetaljerMerk deg tilbudsfristen og andre frister, og gjør deg godt kjent med kunngjøringen og alle de vedlagte dokumentene.
1 Gi tilbud - hurtigveileder Nedenfor finner du en hurtigveileder for hvordan du skal levere elektroniske tilbud i Mercell. Husk at det er fri support for våre kunder i Mercell, så du må gjerne ta kontakt
DetaljerBrukerveiledning for StudentWeb
Brukerveiledning for StudentWeb Innlogging Du kan logge deg inn med fødselsnummer og pinkode eller ved å bruke ditt vanlige brukernavn og passord ved Høgskolen (Feide). 1 Innlogging vha brukernavn og passord
DetaljerHavforskningsinstituttet. Hvordan registrere kjemikalieeksponering i EcoOnline
Versjon: 1.00 Opprettet: 15.01.2014 Skrevet av: MBM Godkjent av: KRR Gjelder fra: 17.01.2014 Ref.id.: KS&SMS.5.MAN- 04 Standard Sidenr: 1 av 7 Eksponering for kjemikalier kan gjøres på tre ulike måter:
DetaljerInnholdsfortegnelse WEBPORTAL
Innholdsfortegnelse 1. INTRODUKSJON... 2 INSTRUKSJONER OG ANGIVELSER... 2 2. PÅLOGGING... 2 3. KALENDER... 3 EGNE VAKTER... 3 ENHETENS VAKTER... 4 4. LEDIGE VAKTER... 5 ØNSKE EN LEDIG VAKT... 5 TILPASSE
DetaljerVeiledning for foresatte
Utdanningsetaten Skoleplattform Oslo - portal August 2016 Utdanningsetaten Side 3 Innholdsfortegnelse Slik logger du deg på... 4 Forsiden... 4 Barnets Lærere... 5 Meldinger... 6 Infosider... 7 Verktøy...
DetaljerBRUKERVEILEDNING. e-handel webmodul KOMMUNENE I GJØVIKREGIONEN
BRUKERVEILEDNING e-handel webmodul FOR KOMMUNENE I GJØVIKREGIONEN 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Innledning 3 Opprette handlevogn 4 Endre navn på handlevognen 5 Slette handlevogn 5 Søke etter artikler 6 Vis artikkeldetaljer
DetaljerGAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt...
GAB INNSYN... 1 INNSTILLINGER... 1 Database... 1 Søk... 4 GENERELT... 5 Søkeutvalg... 5 GAB menyen... 6 VIS MENYEN... 6 Generelt... 6 Vis eiendom i GAB... 8 Vis bygning... 12 Vis Adresse... 15 SØK MENYEN...
Detaljer1. Login. Brukernavn. Passord. Husk meg
1. Login Brukernavn Passord Husk meg 2. Artikler Når du logger inn vil du komme rett til artiklene. Du kan åpne og lese all informasjon her. Coop Industri 21.08.2013 - COOP INDUSTRIER - ENDRINGER TØRRVARER
DetaljerBRUKERVEILEDNING, SYSTEMLØSNING BAMA NETTHANDEL. Dette dokumentet er en brukerveiledning for Plankjøp, Leveringsmal og Enkeltkjøp i kundeportalen.
BRUKERVEILEDNING, SYSTEMLØSNING BAMA NETTHANDEL Dette dokumentet er en brukerveiledning for Plankjøp, Leveringsmal og Enkeltkjøp i kundeportalen. Innhold Brukerveiledning, Systemløsning bama netthandel...
DetaljerHvordan komme i gang
Hvordan komme i gang INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Hvordan installere FINALE AVSTEMMING... 3 2 Registrere lisens... 5 3 Opprette en klient... 6 3.1 Integrasjon mot regnskapssystem... 7 3.1.1 Byråopplysninger (Felles
DetaljerKom godt i gang. Ordboksverktøyet 1.0
Kom godt i gang Ordboksverktøyet 1.0 Forord - et lese- og skrivestøttende språkverktøy Ordboksverktøyet er et verktøy for rettskrivning og ordforklaring. Verktøyet lar brukeren vurdere og forstå ord ut
DetaljerVeiledning feriepenger
Harmoni Lønn Veiledning feriepenger 31.05.2016 Innhold Veiledning feriepenger... 2 Generelt... 2 Satser feriepenger... 2 Aktuelle lønnsarter... 3 Feriepengeliste... 6 Utbetaling av feriepenger opptjent
DetaljerBESTILLING AV MATERIELL PÅ WEB
AGRESSO BESTILLING AV MATERIELL PÅ WEB Agresso-versjon 5.5 Gå inn via Fyret, Klikk på symbolet for Agresso web: Du kommer inn i Agresso-påloggingsbilde: Logg deg inn på AGRESSO Business World ved å Angi
DetaljerBilagsflyt i Agresso
To typer inngående faktura: Innkjøpsfaktura Bestilling med forhåndsgodkjent rekvisisjon/innkjøpsordre Leverandørfaktura Bestilling på eget ansattnummer Viktig ved bestilling å gi beskjed om at det skal
DetaljerWinMed. LabFetch. Profdoc Norge AS Lysaker Torg 15 1325 Lysaker
WinMed LabFetch Profdoc Norge AS Lysaker Torg 15 1325 Lysaker Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Oppsett... 3 Programinnstillinger... 3 Etikettskriver... 3 Rekvisisjon... 3 Timere... 3 Instrument... 4
DetaljerUnit4 Web Attestasjon/anvisning av inngående fakturaer
Unit4 Web Attestasjon/anvisning av inngående fakturaer Økonomisenteret, august 2017 Innhold Starte web-applikasjonen... 2 Menyruten... 3 Arbeidsflytoppgaver... 3 Attestasjon/godkjenning av fakturaer...
DetaljerManusnett - brukerveiledning for forfatter
Manusnett - brukerveiledning for forfatter Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...1 Innledning...2 Innlogging...3 Sende inn et nytt manus...5 Behandle vurderte manus...11 Rettelser i Word...15 Endring
DetaljerKultur- og kirkedepartementet har lansert et elektronisk skjema for spillemiddelsøknader til anlegg for idrettt og fysisk aktivitet.
BRUKERMANUAL Elektronisk skjema for søknader om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet www.idrettsanlegg.no Oppdatert 22. september 2010 Kultur- og kirkedepartementet har lansert et elektronisk
DetaljerHURTIGREFERANSEVEILEDNING Microsoft Surface Hub
HURTIGREFERANSEVEILEDNING Microsoft Surface Hub Finn ut hvordan du kan bruke Microsoft Surface Hub til å gjøre gruppen mer produktiv Innhold Starte økten Foreta et anrop Legge personer til en samtale som
DetaljerBIBSYS Brage Administrasjon
BIBSYS Brage Administrasjon Brukerhåndbok Oppdatert: 2007-01-31 2007-01-31 Figur 5 var feilplassert, den skulle være under opprettelse av samlinger ikke enheter. Litt redigering av teksten der figuren
DetaljerKom i gang. g Med Staples Netshop. www.staplesnetshop.no
Kom i gang g g Med Staples Netshop www.staplesnetshop.no Velkommen til vår internettbutikk Staples Netshop! For å effektivisere dine innkjøp legger vi stor vekt på å tilby smarte løsninger innen logistikk,
DetaljerBrukerveiledning WISEflow
Brukerveiledning WISEflow Pålogging WISEflow s.2 Installasjon og test av Flowlock- browser s.4 Innlevering av oppgaver/hjemmeeksamen via WISEflow s. 6 Hvordan slette cookies? s. 9 1 Pålogging WISEflow
DetaljerÅ skrive søknad i Regionalforvaltning.no en veiledning
Å skrive søknad i Regionalforvaltning.no en veiledning Registrere deg som bruker For å søke om midler gjennom Interreg ØKS-programmet må man registrere seg som søker i RF13.50 (www.regionalforvaltning.no).
DetaljerDiskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon
Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon Medlemsadministrasjonsmodulen er et register over alle personer tilknyttet en organisasjon i idretten. Her kan organisasjonsleddene administrere og endre personer
DetaljerHURTIGGUIDE E-HANDEL FASTE KOSTNADER
HURTIGGUIDE E-HANDEL FASTE KOSTNADER Hensikten med denne veiledningen Denne veiledningen har til hensikt å gjøre rede for bestillingsrutinen for registrering av ordre for faste kostnader via Agresso e-handel,
DetaljerDIGITALISERING AV BILAG. Agresso web
DIGITALISERING AV BILAG Agresso web Mottaksregistrering Agresso web Mottaksregistrering av hovedbokbilag Bilag mottaksregistreres under menypunktet «Mottaksregistrering av hovedboktransaksjoner» Bilagsart
DetaljerPROSJEKTRAPPORTER I AGRESSO WEB
PROSJEKTRAPPORTER I AGRESSO WEB Innholdsfortegnelse 1. Økonomioppfølging i Agresso web... 2 2. Prosjektrapportenes plassering i Agresso web... 2 3. Rapport for eksternt finansierte prosjekt (BOA - bidrags-
Detaljer2. Opprette anmodning DFØ
2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.2 Anmodning fra eksterne kataloger (punch-out) 08.12.11 Innhold 0 Innledning 1 Søke etter produkter fra ekstern katalog 2 Produktsammenligning 3 Opprette og endre
DetaljerREISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE
REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE S. 9 DIETT S. 0 KJØREBOK S. UTLEGG S. OVERNATTING
DetaljerLandbruksnytt. Næring og utvikling SØKNAD RMP September 2013
1 Landbruksnytt Næring og utvikling SØKNAD RMP September 2013 [Skriv Søknadsfristen inn et sitat 1. fra oktober dokumentet for Regionalt eller sammendrag Miljøprogram av (RMP) et interessant nærmer poeng.
DetaljerIngen investeringskostnader Ingen risiko Ingen bindinger eller forpliktelser Løpende oversikt over status Enkel håndtering av nye poster
Innledning GEOREG er et nytt system for registrering i konkurranser. Systemet baserer seg på at deltakerne har en smarttelefon med en app som muliggjør enkel registrering i en database. Systemet er spesielt
DetaljerBRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter
BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER Post med like formater og Aviser til abonnenter Innhold 1. Logg inn i nettbutikken... 2 2. Registrering av forhåndsmelding....
DetaljerVektorfil og linjeskjuling... 3
DDS-CAD Arkitekt 10 Vektorfil og linjeskjuling Kapittel 11 1 Innhold Side Kapittel 11 Vektorfil og linjeskjuling... 3 Verktøysett for høsting fra modellen... 3 Automatisk generering av vektorfiler... 3
DetaljerFørste gangs konfigurasjon av ipad - en innføring. Det første som møter deg når du slår på en ipad for første gang, er et vennlig Hei.
Første gangs konfigurasjon av ipad - en innføring Det første som møter deg når du slår på en ipad for første gang, er et vennlig Hei. Plasser en finger på skjermen - skyv for å konfigurere - og dra den
Detaljer