PGS - EKSAMEN BRUKERVEILEDNING FOR SKOLEN

Transkript

1 PGS - EKSAMEN BRUKERVEILEDNING FOR SKOLEN Utdanningsdirektoratet - oktober 2015 PGS - Eksamen Side 1 Brukerveiledning for skolen

2 1 GENERELT IP-ADRESSER OG INFO OM NETTLESERE VED EKSAMEN SKJEMATISK OVERSIKT OVER EKSAMENSGJENNOMFØRINGEN: Brukerstøtte PGS-A - PÅLOGGING TIL IKT-BASERT EKSAMEN FOR Kandidater Gruppeansvarlig (Følge med under eksamen i monitorbildet) Kandidatmonitor PGS-A Nedlasting av eksamensbesvarelser PGS-A Gruppeopplasting av besvarelser PGS - Eksamen Side 2 Brukerveiledning for skolen

3 1 GENERELT 1.1 IP-adresser og info om nettlesere ved eksamen Se informasjon om IP-adresser som skal være åpne for eksamen og hvilke nettlesere som støttes Vi gjør oppmerksom på at listen kan endre seg. 1.2 Skjematisk oversikt over eksamensgjennomføringen: Kandidater meldes på i det nye eksamensadministrasjonssystemet, heretter kalt eksamenssystemet ( ) Ansvarlig registreres på kandidatgruppene Brukernavn og passord genereres og skrives ut fra eksamenssystemet Dagspassord for IKT-basert eksamen skrives ut på prøvedagen Pålogging for å gjennomføre IKT-basert eksamen: Pålogging for å følge med på eksamensgjennomføring: Nedlasting av kandidatenes eksamensbesvarelser: Brukerstøtte Brukerstøtte for eksamen følger ordinær tjenestevei, skolen kontakter sin skoleeier som ved behov kontakter egen fylkesmann. Ved spesielle tekniske problemer, kan Utdanningsdirektoratet kontaktes direkte på tlf For brukerstøtte på skoleadministrative systemer (SAS), ta direkte kontakt med leverandør av systemet. PGS - Eksamen Side 3 Brukerveiledning for skolen

4 1.3 PGS-A - Pålogging til IKT-basert eksamen for Kandidater Kandidater som skal gjennomføre IKT-basert eksamen logger seg på Her kan kandidaten laste ned den aktuelle eksamensoppgaven, og her laster kandidaten opp eksamensbesvarelsen sin ved levering. Se egen brukerveiledning for kandidater. Elever og privatister velger lenken Kandidat og skriver inn påloggingsinformasjonen som hver enkelt har fått utdelt på et A-4 ark. PGS - Eksamen Side 4 Brukerveiledning for skolen

5 1.3.2 Gruppeansvarlig (Følge med under eksamen i monitorbildet) Ved hjelp av monitorskjermbildet i PGS-A kan alle som er registrert som ansvarlige for en kandidatgruppe i påmeldingsbildet, følge med på kandidatenes status i sanntid. Skjermbildet har flere funksjoner. Gå til Velg «eksamensansvarlig» Eksamensansvarlig kan her blant annet forhåndsidentifisere kandidatene og slipper å skrive inn dagspassordet på PC en til den enkelte kandidat. Eksamensansvarlig kan se på besvarelsen til den enkelte kandidat og laste opp besvarelsen for kandidater som av spesielle grunner ikke har gjort dette selv. Pålogging til PGS-A monitor kan også gjøres via FEIDE-pålogging. Logg inn (samme pålogging som for eksamenssystemet) eller Logg inn med FEIDE-identifikasjon. PGS - Eksamen Side 5 Brukerveiledning for skolen

6 I neste skjermbilde er det tre valg: «Kandidatmonitor» «Nedlasting av besvarelser» «Gruppeopplasting av besvarelser» Kandidatmonitor På grunn av sikkerheten er det svært viktig at gruppe-/eksamensansvarlig bruker kandidatmonitoren. Hvis en kandidat forlater eksamenslokalet uten å ha levert besvarelsen, må kandidaten merkes som Blokkert for å forhindre at han/hun kan logge seg på hjemmefra. Gruppeansvarlig må være påpasselig med at riktig status er ført på kandidatene. Dagspassordet skal ikke være kjent for kandidatene. I kandidatmonitoren velger du skole, fag og gruppe for å se statusoversikt over kandidatene i den valgte gruppen. PGS - Eksamen Side 6 Brukerveiledning for skolen

7 Skjermbildet har flere funksjoner: Mulighet for å velge andre skoler, fag og kandidatgrupper dersom gruppeansvarlig er registrert som ansvarlig ved flere skoler/for flere grupper. «Oppdater» oppdaterer status for kandidatgruppen. «Vis oppgave» er en lenke til eksamensoppgaven «Hent kandidatliste fra eksamenssystemet» henter en oppdatert liste med alle registrerte kandidater «Tilbake til Velg funksjon» fører tilbake til valget mellom kandidatmonitor, nedlasting av besvarelser og gruppeopplasting av besvarelser. Prosesstatuser: Gruppeansvarlig kan endre status på kandidater i kolonnen «Endre status». Ved å trykke flere ganger på lenken endrer statusen seg. De forskjellige statuser har egen fargekode. Bekreft identitet, gruppeansvarlig kan bekrefte kandidatens identitet slik at det ikke er nødvendig å skrive inn dagspassordet. Statuskolonnen viser i utgangspunktet Ikke bekreftet. Venter på bekreftelse. Kandidaten har logget seg på med brukernavn og passord, men kommer seg ikke videre før den ansvarlige har tastet inn dagspassordet på kandidatens PC eller bekrefter kandidatens identitet i monitoren. Kandidaten skal ikke se dagspassordet. Åpne for ny levering dersom kandiaten skal levere på nytt. Status vil her vise Levert. Lenken Last opp i monitorbildet brukes hvis gruppeansvarlig skal laste opp en kandidats besvarelse. I dialogboksen kan du velge om du skal laste opp en elektronisk besvarelse, eller om kandidaten leverer på papir. Skolen kan scanne inn papirbesvarelser som kan lastes opp. Lenken Avbryt avbryter funksjonen uten å gjøre noen endringer. PGS - Eksamen Side 7 Brukerveiledning for skolen

8 Trykk på lenken Last opp filer I neste skjermbildet skal du Bla gjennom, velge fil, trykke på Last opp og Lever. Hvis kandidat har levert besvarelsen, kan gruppeansvarlig oppheve dette og levere på nytt. PGS - Eksamen Side 8 Brukerveiledning for skolen

9 Gruppeansvarlig trykker på Opphev og skriver inn kandidatnummer. Klikk på Browse og velg dokumentet som skal lastes opp. Systemet viser da en melding om at dokumentet etter opplasting må åpnes for å sjekke at det er riktig dokument. Når dette er gjort, endrer ikonet under Lastet ned seg fra rødt til grønt og Lever -knappen får en grønn kant, dvs. at det nå er klart for levering av eksamensbesvarelsen. Trykk «lever», skriv inn kandidatnummer og trykk «ferdig». I monitorbildet velger du Tilbake til velg funksjon for å gå til «Nedlasting av besvarelser» PGS-A Nedlasting av eksamensbesvarelser Når eksamensgjennomføringen er over, må skolen laste ned kopier av eksamensbesvarelsene for sine grupper. Dette er skolens/kandidatenes eiendom og skal oppbevares i samsvar med regelverket. Utdanningsdirektoratet kan bare oppbevare kandidatinformasjon i 8-12 måneder jf. Datatilsynet. PGS - Eksamen Side 9 Brukerveiledning for skolen

10 Velg funksjonen «Nedlasting av besvarelser». I neste bildet skal du velge eksamensdato, skole og trykke på lenken for kandidatgruppen. Oversiktsbildet for en kandidatgruppe kan se slik ut: Statuser: Ikke innlogget Levert Online Ja/Nei Knappesymboler til venstre i bildet: Se på besvarelse(r) som kandidaten har levert Se på besvarelse(r) som kandidaten har levert (i pdf-format dersom dette er tilgjengelig) Last ned eksamensbesvarelser, nederst i skjermbildet: Her kan eksamensoppgaven og alle besvarelsene lastes ned i original eller som PDF-format i en zip-fil. Trykk på aktuell lenke PGS - Eksamen Side 10 Brukerveiledning for skolen

11 Når eksamensdagen er ferdig, blir eksamensbesvarelsene automatisk overført fra PGS-A til eksamenssystemet og vil være tilgjengelige for sensor fra kl påfølgende dag. Plagiatkontroll blir tilgjengelig for sensorene i de fleste fag PGS-A Gruppeopplasting av besvarelser Gruppeopplasting av besvarelser er en funksjon som lar gruppeansvarlig laste opp eksamensbesvarelser Logg inn på Når du er innlogget velg funksjon «Gruppeopplasting av besvarelser». Informasjonsteksten kan skjules ved å trykke på krysset i høyre hjørne. For å laste opp filene trykker du på «Bla gjennom...»-knappen og velger besvarelsesfilene som skal lastes opp. Du må ha installert Flash for å kunne velge flere filer. PGS - Eksamen Side 11 Brukerveiledning for skolen

12 Filer som ikke har rett navnestruktur, vil vises med en rød farge i fil-lista. Nå skal du sjekke om informasjonen i filene kan sjekkes mot kandidater i databasen, og det gjøres ved å trykke på «Hent kandidatinformasjon»-knappen. Dersom en fil med feil filnavnstruktur er valgt, vil det vises en feilmelding i rød tekst som viser hvilken filnavnstruktur filene må ha. Slett de ugyldige filene ved å trykke på kryss-symbolet ved siden av filen og hent så kandidatinformasjon. PGS - Eksamen Side 12 Brukerveiledning for skolen

13 Etter at kandidatinformasjon er hentet vises denne i en liste med lenker for nedlasting av filer, kandidatenes tilhørighet til fag, til gruppe, prøvedel, kandidatnavn, kandidatnummer og status. Kandidater som ikke finnes i databasen, vil merkes med en rød ramme og en varseltekst vil vises nedenfor. En tilsvarende ramme i oransje vil vises dersom en kandidat allerede har levert eller har avbrutt eksamen. Knappen for å laste opp besvarelsesfilene til databasen blir ikke aktivert før alle rød- og oransjemerkede rader blir slettet. Trykk på «Slett markerte»-knappen for å slette markerte rader. Den øverste avkrysningsboksen kan brukes for å markere alle/ingen rader. Kandidatlista kan sorteres ved å trykke på kolonneoverskriftene, og bredden på kolonnene kan justeres ved å trekke i de små ankerikonene bak kolonneoverskriftene. PGS - Eksamen Side 13 Brukerveiledning for skolen

14 Dersom det finnes mer enn én prøvedel i et fag på samme dag, må man velge hvilken prøvedel en besvarelsesfil skal tilhøre. Når man velger en prøvedel i nedtrekksmenyen, vil man få spørsmål om hva man vil endre prøvedel for. Du kan da endre prøvedel bare for det dokumentet du har valgt (aktiv rad), eller for alle dokumenter for denne kandidaten i dette faget, eller for alle dokumenter i dette faget. Her er det valgt prøvedel 1 for noen dokumenter og prøvedel 2 for ett. Etter at alle ugyldige filer er fjernet og eventuelle prøvedeler er valgt, kan filene lastes opp til databasen ved å trykke på «Last opp»-knappen. PGS - Eksamen Side 14 Brukerveiledning for skolen

15 Etter at filene er lastet opp, vil det nå i filnavn kolonnen vises en lenke til de opplastede filene, og status vil være oppdatert (i de fleste tilfeller til Levert). For å laste opp flere filer trykker du på «Velg nye filer»-knappen. Dersom du velger noen av de samme filene når du laster opp nye filer vil du se at de blir oransjemerkede og dermed ikke kan lastes opp til disse kandidatene igjen uten først å ha endret status i Kandidatmonitor. Som i Kandidatmonitor kan en gruppeansvarlig i «Gruppeopplasting av besvarelser» levere besvarelser på vegne av kandidatene frem til midnatt på eksamensdagen. PGS - Eksamen Side 15 Brukerveiledning for skolen