PGS - EKSAMEN BRUKARRETTLEIING FOR SKOLEN

Transkript

1 PGS - EKSAMEN BRUKARRETTLEIING FOR SKOLEN Utdanningsdirektoratet oktober 2015 PGS - Eksamen Side 1 Brukarrettleiing for skolen

2 1 GENERELT IP-ADRESSER OG INFO OM NETTLESARAR VED EKSAMEN OG PRØVAR SKJEMATISK OVERSIKT OVER EKSAMENSGJENNOMFØRINGA Brukarstøtte PGS-A - PÅLOGGING TIL IKT-BASERT EKSAMEN FOR kandidatar Gruppeansvarleg (Følgje med under eksamen i monitorbiletet) Kandidatmonitor PGS-A Laste ned eksamenssvar PGS-A Gruppeopplasting av svar PGS - Eksamen Side 2 Brukarrettleiing for skolen

3 1 GENERELT 1.1 IP-adresser og info om nettlesarar ved eksamen og prøvar Informasjon om IP-adresser som skal vere opne for eksamen og nettlesarar som støttast, finn ein på Vi gjer merksam på at lista kan endre seg. 1.2 Skjematisk oversikt over eksamensgjennomføringa Kandidatar skal meldast på i det nye eksamensadministrasjonssystemet, heretter kalla eksamenssystemet ( ) Ansvarlig skal registrerast på kandidatgruppene Brukarnamn og passord skal genererast og skrivast ut frå eksamenssystemet Dagspassord for IKT-basert eksamen skal skrivas ut på prøvedagen Pålogging for å gjennomføre IKT-basert eksamen: Pålogging for å følgje med på eksamensgjennomføringa: Last ned eksamenssvara til kandidatane: Brukarstøtte Brukarstøtte for PAS og PGS følgjer linja, og skolen kontaktar sin skoleeigar som ved behov kontaktar eigen fylkesmann. Ved spesielle tekniske problem kan Utdanningsdirektoratet kontaktast direkte på tlf For brukarstøtte på skoleadministrative system (SAS), ta kontakt med leverandøren av systemet. PGS - Eksamen Side 3 Brukarrettleiing for skolen

4 1.3 PGS-A - Pålogging til IKT-basert eksamen for kandidatar Kandidatar som skal gjennomføre IKT-basert eksamen, loggar seg på Her kan kandidatane laste ned eksamensoppgåver, og dei lastar opp svara sine ved levering. Sjå eiga brukarrettleiing for kandidatar. Elevar og privatistar vel lenkja Kandidat og skriv inn påloggingsinformasjonen som kvar enkelt har fått utdelt på eit A4 ark. PGS - Eksamen Side 4 Brukarrettleiing for skolen

5 1.3.2 Gruppeansvarleg (Følgje med under eksamen i monitorbiletet) Ved hjelp av monitorskjermbiletet i PGS-A kan alle som er registrerte som ansvarleg for ei kandidatgruppe i påmeldingsbilete, følgje med på status for kandidatane i sanntid. Skjermbiletet har fleire funksjonar. Gå til Vel «eksamensansvarleg» Eksamensansvarleg kan m.a. identifisere kandidatane på førehand i monitorbiletet og slepp da å skrive inn dagspassordet på PC en til den enkelte kandidaten Eksamensansvarleg kan sjå på eksamenssvaret til den enkelte kandidat og kan laste opp svara for kandidatar som av spesielle grunnar ikkje sjølve har gjort det. Ved pålogging til PGS-A monitor kan ein og nytte FEIDE-pålogging. Logg inn (same pålogging som for eksamenssystemet) eller Logg inn med FEIDE-identifikasjon. PGS - Eksamen Side 5 Brukarrettleiing for skolen

6 I neste skjermbilete er det tre val: «Kandidatmonitor» «Nedlasting av besvarelser» «Gruppeopplasting av besvarelser» Kandidatmonitor På grunn av tryggleiken er det svært viktig at eksamens-/gruppeansvarleg bruker kandidatmonitoren. Dersom ein kandidat forlet eksamenslokalet utan å ha levert eksamenssvar, må ein merkje kandidaten som Blokkert for å hindre at han/ho kan logge seg på heimafrå. Eksamensansvarleg må vere påpasseleg med at riktig status er ført på kandidatane. Dagspassordet skal ikkje vere kjent for kandidatane. I kandidatmonitoren vel du skole, fag og gruppe for å sjå statusoversikta over kandidatane i den valde gruppa. PGS - Eksamen Side 6 Brukarrettleiing for skolen

7 Skjermbiletet har fleire funksjonar: Du kan velje andre skolar, fag og kandidatgrupper dersom du er registrert som eksamensansvarleg ved fleire skolar/for fleire grupper. «Oppdater» oppdaterer status for kandidatgruppa. «Vis oppgave» er ei lenkje til eksamensoppgåva. «Hent kandidatliste fra eksamenssystemet» hentar oppdatert liste med kandidatar frå PAS. «Tilbake til Velg funksjon» fører tilbake til valet mellom kandidatmonitor, nedlasting av svar og gruppeopplasting av svar. Prosesstatusar: Eksamensansvarleg kan endre status på kandidatar i kolonnen «Endre status». Ved å trykkje fleire gonger på lenkja endrar status-kolonnen seg. Dei ulike statusane har eigen fargekode. Bekreft identitet, eksamensansvarleg kan stadfeste identiteten til kandidaten slik at det ikkje er nødvendig å skrive inn dagspassordet. Statuskolonnen viser i utgangspunktet Ikke bekreftet. Venter på bekreftelse. Kandidaten har logga seg på med brukarnamn og passord, men kjem seg ikkje vidare før den ansvarlege har tasta inn dagspassordet på PC en til kandidaten eller stadfestar identiteten til kandidaten i monitoren. Kandidaten skal ikkje sjå dagspassordet. Åpne for ny levering dersom kandiaten skal levere på nytt. Status vil her vise Levert. Lenka Last opp i monitorbiletet skal eksamensansvarleg velje for å laste opp eit eksamenssvar for ein kandidat. I dialogboksen kan du velje om du skal laste opp eit elektronisk eksamenssvar, eller om kandidaten leverer på papir. Skolen kan scanne inn papirsvar som kan lastast opp. Trykk på lenkja Avbryt for å avslutte funksjonen utan å gjere endringar. PGS - Eksamen Side 7 Brukarrettleiing for skolen

8 Trykk på lenkja Last opp filer I neste skjermbilete skal du Bla gjennom, velje fil, trykkje på Last opp og Lever. Hvis kandidat har levert eksamenssvaret, kan eksamensansvarlig oppheve dette og levere på nytt. PGS - Eksamen Side 8 Brukarrettleiing for skolen

9 Eksamensansvarleg trykkjer på Opphev og skriv inn kandidatnummer. Klikk på Browse og vel dokumentet som skal lastas opp. Systemet viser da ei melding om at dokumentet etter opplasting må opnas for å sjekke at det er riktig dokument. Når dette er gjort, endrar ikonet under Lastet ned seg frå raudt til grønt og Lever -knappen får ein grøn kant, dvs. at det no er klårt for levering av eksamenssvaret. Trykk «Lever», skriv inn kandidatnummer og trykk «ferdig». I monitorbiletet vel du Tilbake til Velg funksjon for å gå til «Nedlasting av besvarelser» PGS-A Laste ned eksamenssvar Når eksamensgjennomføringa er over, må skolen laste ned kopi av eksamenssvara for sine grupper. Dette er eigedommen til skolen/kandidatane og skal oppbevarast i samsvar med regelverket. Utdanningsdirektoratet kan berre oppbevare kandidatinformasjon i 8-12 månader jf Datatilsynet. PGS - Eksamen Side 9 Brukarrettleiing for skolen

10 Vel funksjonen «Nedlasting av besvarelser». I det neste skjermbiletet skal du velje eksamensdato, skole og trykkje på lenka for kandidatgruppa. Oversiktsbiletet for ei kandidatgruppe kan sjå slik ut: Statusar: Ikke innlogget Levert Online Ja/Nei Knappesymbola til venstre i biletet: Se på besvarelse(r) som kandidaten har levert Se på besvarelse(r) som kandidaten har levert (i pdf-format dersom dette er tilgjengelig) Last ned eksamenssvar, nederst i skjermbiletet: Eksamensoppgava og eksamenssvara kan ein laste ned her i originalversjon eller i pdf-format i ein zip-fil. Trykk på aktuell lenkje PGS - Eksamen Side 10 Brukarrettleiing for skolen

11 Når eksamensdagen er ferdig, blir eksamensvara overførte direkte frå PGS-A til PAS, og dei vil vere tilgjengelege for sensor frå kl morgonen etter. Plagiatkontroll blir tilgjengeleg for sensorane i dei fleste faga PGS-A Gruppeopplasting av svar Gruppeopplasting av svar er ein funksjon som lét eksamensansvarleg laste opp eksamenssvar for éin eller fleire kandidatgrupper om gongen. Logg inn på som eksamensansvarleg. Når du er logga inn, vel funksjon «Gruppeopplasting av besvarelser». Informasjonsteksten kan skjulast ved å trykkje på krysset i høgre hjørne. For å laste opp filene trykkjer du på «Bla gjennom.»-knappen og vel svarfilene som skal lastast opp. Du må ha installert Flash for å kunne velje fleire filer. PGS - Eksamen Side 11 Brukarrettleiing for skolen

12 Filer som ikkje har rett namnestruktur, vil visast med ein raud farge i fil-lista. Nå skal du sjekke om informasjonen i filene kan matchast mot kandidatar i databasen, og det gjer ein ved å trykkje på «Hent kandidatinformasjon»-knappen. Dersom ei fil med feil filnamnstruktur er vald, blir det vist ei feilmelding i raud tekst som viser kva for filnamnstruktur filene må ha. Slett dei ugyldige filene ved å trykkje på kryss-symbolet ved sida av fila og hent så kandidatinformasjon. PGS - Eksamen Side 12 Brukarrettleiing for skolen

13 Etter at kandidatinformasjonen er henta, blir denne informasjonen vist i ei liste med lenkjer for nedlasting av filer, kandidatane si tilhøyrsle til fag, til gruppe, prøvedel, kandidatnamn, kandidatnr. og status. Kandidatar som ikkje finst i databasen, blir merkte med ei raud ramme og ein varseltekst blir vist nedanfor. Ei tilsvarande ramme i oransje blir vist dersom ein kandidat allereie har levert eller har avbrote eksamen. Knappen for å laste opp svarfilene til databasen blir ikkje aktivert før alle raud- og oransjemerkte rader blir sletta. Trykk på «Slett markerte»-knappen for å slette markerte rader. Den øvste avkryssingsboksen kan brukast for å markere alle/ingen rader. Kandidatlista kan sorterast ved å trykkje på kolonneoverskriftene, og breidda på kolonnane kan justerast ved å trekkje i dei små ankerikonane bak kolonneoverskriftene. PGS - Eksamen Side 13 Brukarrettleiing for skolen

14 Dersom det finst meir enn éin prøvedel i eit fag på same dag, må ein velje kva for prøvedel ei svarfil skal tilhøyre. Når ein vel ein prøvedel i nedtrekksmenyen, vil ein få spørsmål om kva ein vil endre prøvedel for. Du kan da endre prøvedel berre for det dokumentet du har valt (aktiv rad), eller for alle dokumenta for denne kandidaten i dette faget, eller for alle dokumenta i dette faget. Her er det valt prøvedel 1 for nokre dokument og prøvedel 2 for eitt. Etter at alle ugyldige filer er fjerna og eventuelle prøvedelar er valde, kan filene lastast opp til databasen ved å trykkje på «Last opp»-knappen. PGS - Eksamen Side 14 Brukarrettleiing for skolen

15 Etter at filene er lasta opp, vil det no i filnamnkolonnen visast ei lenkje til dei opplasta filene, og status vil vere oppdatert (i dei fleste tilfella til Levert). For å laste opp fleire filer trykkjer du på «Velg nye filer»-knappen. Dersom du vel nokre av dei same filene når du lastar opp nye filer, vil du sjå at dei blir oransjemerkte og dermed ikkje kan lastast opp til desse kandidatane igjen utan først å ha endra status i Kandidatmonitor. Som i Kandidatmonitor kan ein eksamensansvarleg i «Gruppeopplasting av svar» levere svar på vegner av kandidatane frem til midnatt på eksamensdagen. PGS - Eksamen Side 15 Brukarrettleiing for skolen